■ 國網(wǎng)山東省電力公司濟南供電公司 劉 昌 張麗楨 曹 尚 李廣福
根據(jù)國家能源局的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2019年全國新增光伏發(fā)電裝機3011 kW,其中分布式光伏新增裝機1220萬kW,同比增長41.3%。光伏發(fā)電累計裝機達到20430萬kW,同比增長17.3%,其中分布式光伏6263 kW,同比增長24.2%。2019年全國光伏發(fā)電量達2243億kWh,同比增長26.3%。隨著分布式光伏用戶的急劇增加,分布式光伏結(jié)算亟須嚴格開展全流程管控,并與客戶形成良好的溝通互動,防止因分布式光伏結(jié)算問題引發(fā)工單和投訴,影響國家電網(wǎng)公司形象。
分布式光伏結(jié)算數(shù)據(jù)量大、對數(shù)據(jù)準確性要求高。光伏結(jié)算涉及客戶切身利益,結(jié)算數(shù)據(jù)量大,錯誤易發(fā),給光伏結(jié)算工作帶來了較大挑戰(zhàn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)分布式光伏發(fā)電客戶對新技術(shù)、新政策接受度普遍較差。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所負責的區(qū)域多為農(nóng)村地區(qū),該區(qū)域客戶存在對政府政策理解不到位,對供電公司結(jié)算存在不信任的情況,不能熟練使用“網(wǎng)上國網(wǎng)”自行查看發(fā)電量、上網(wǎng)電費、國家補貼等信息。
營財系統(tǒng)信息發(fā)送存在異常。營銷系統(tǒng)和財務管控系統(tǒng)信息對接存在問題,導致營銷系統(tǒng)向財務管控系統(tǒng)推送光伏用戶應付信息時,使用營銷系統(tǒng)“分布式電源應付信息發(fā)送”功能,存在信息推送失敗的情況,需要工作人員手動推送,否則無法正常結(jié)算。
針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所分布式光伏結(jié)算全流程管控,以流程和時間軸為依據(jù),光伏結(jié)算涉及抄表發(fā)行、營財推送、結(jié)算資料準備、資料匯總簽字審批、財務結(jié)算、通知客戶等6個主要環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密相連、承上啟下,貫穿其中不變的是金額、稅率,務必確保金額、稅率正確。
每月6日前,抄表核算人員按時發(fā)行分布式光伏發(fā)電客戶電費,確保已發(fā)行的電費準確無誤,確保發(fā)電量、上網(wǎng)電量、標桿電價、國補電價、上網(wǎng)電費、國家補貼等計算正確。
為保證營銷業(yè)務應用系統(tǒng)的電費發(fā)行數(shù)據(jù)全量準確推送至財務管控系統(tǒng),每月8日前,結(jié)算人員應逐戶核對光伏客戶發(fā)行電費是否已推送至財務管控系統(tǒng),并使用營銷系統(tǒng)“分布式電源應付信息發(fā)送”功能,將未自動推送的結(jié)算信息批量推送至財務管控系統(tǒng),為結(jié)算提供依據(jù)。
每月15日前,結(jié)算人員可使用電子表格VLOOKUP功能制作結(jié)算單據(jù),批量將從營銷系統(tǒng)中導出的結(jié)算數(shù)據(jù)導入結(jié)算單表格中,結(jié)算單線下數(shù)據(jù)需再與財務管控系統(tǒng)線上數(shù)據(jù)進行核對,確保線上、線下數(shù)據(jù)一致。批量核對可采取以下方法,可從財務管控系統(tǒng)導出結(jié)算數(shù)據(jù),根據(jù)光伏發(fā)電客戶戶號進行排序后核對。票據(jù)開具環(huán)節(jié),結(jié)算人員應核對開具的扶貧電站、非自然人、自然人的發(fā)票、收據(jù)與結(jié)算單數(shù)據(jù)一致。
每月25日前,財務結(jié)算環(huán)節(jié)由財務工作人員操作結(jié)算,結(jié)算工作人員應利用財務管控系統(tǒng)關(guān)注結(jié)算進度,確保結(jié)算及時、準確。
結(jié)算完成后,每月26日前,應通過客戶聯(lián)系群及時將付款時間告知客戶,提醒客戶查收相關(guān)款項,實現(xiàn)結(jié)算的閉環(huán)管控。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所分布式光伏結(jié)算的全流程管控是保證準確結(jié)算的必要條件,環(huán)環(huán)相扣、缺一不可。為便于客戶及時獲取結(jié)算進度,可利用客戶智能手機終端上線光伏結(jié)算的全流程可視化功能,集抄表發(fā)行、結(jié)算準備、票據(jù)開具、財務結(jié)算、到賬通知功能于一體,實現(xiàn)以客戶為中心的結(jié)算流程可視化,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。