于洋

摘 要：市場(chǎng)交易越來(lái)越快，資金的流速增加了資金的風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在很多問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了極大改變。文章在分析的過(guò)程中，首先從企業(yè)財(cái)務(wù)共享概念上入手分析在新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)闡述財(cái)務(wù)共享當(dāng)中財(cái)務(wù)管理的價(jià)值與作用，能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù);共享;集團(tuán);企業(yè);財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)當(dāng)中屬于比較集中的性質(zhì)，在國(guó)內(nèi)外都得到了大量運(yùn)用。當(dāng)前市場(chǎng)交易速度越來(lái)越快，財(cái)務(wù)管理問(wèn)題越來(lái)越多，要想集團(tuán)企業(yè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理非常重要。當(dāng)前環(huán)境背景下經(jīng)濟(jì)交易環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，集團(tuán)內(nèi)部工作的開(kāi)展無(wú)法保障資金合理流動(dòng)，也無(wú)法有效管理資金，從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率，嚴(yán)重的情況下會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。文章主要闡述財(cái)務(wù)共享在企業(yè)管理當(dāng)中的運(yùn)用。

一、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享模式是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中再次分配到集中地點(diǎn)，在此建立起“共享服務(wù)中心”，以中心為主要站點(diǎn)，同時(shí)向旗下的子公司實(shí)施通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)收費(fèi)，收取一定的費(fèi)用，子公司便不用再建立與“共享服務(wù)中心”相同功能的部門(mén)。總公司在財(cái)務(wù)共享的過(guò)程實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的控制，實(shí)現(xiàn)資源共享降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中造成的損耗，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的整體發(fā)展效率。財(cái)務(wù)共享模式的建立有利于實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。實(shí)行共享模式的過(guò)程中執(zhí)行集中支付手段，大大減少手續(xù)費(fèi)用，提高支付信息處理效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，讓企業(yè)信息更加透明，方便管理人員準(zhǔn)確把握資金信息。

財(cái)務(wù)共享模式下呈現(xiàn)出幾個(gè)特征：①財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方向發(fā)展，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，能夠?qū)ω?cái)務(wù)分析和決策起到關(guān)鍵作用，同時(shí)提升工作的效率，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理;②財(cái)務(wù)處理與會(huì)計(jì)集中化處理業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式、統(tǒng)一的管理形式來(lái)保證財(cái)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算之間的統(tǒng)一，保證核算結(jié)果的可靠性，顯著提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量讓集團(tuán)企業(yè)更加規(guī)范與合理，企業(yè)也可以在第一時(shí)間內(nèi)執(zhí)行規(guī)范;③業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是在財(cái)務(wù)共享管理模式下優(yōu)化、實(shí)踐的過(guò)程，該過(guò)程能夠最大化保證企業(yè)信息資源得到運(yùn)用，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本;④高度依賴(lài)現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代信息技術(shù)、賬單為中心，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、影像管理技術(shù)、供應(yīng)鏈管理技術(shù)等，建立起強(qiáng)大的信息資源平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，為平臺(tái)提供技術(shù)支持;⑤服務(wù)外部化，集團(tuán)提供獨(dú)立核算、賬單處理等，以客戶(hù)滿(mǎn)意度為主要導(dǎo)向，結(jié)算業(yè)務(wù)往來(lái)賬款，取得經(jīng)營(yíng)上的收益。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的信息系統(tǒng)

（一）實(shí)現(xiàn)分工專(zhuān)業(yè)化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織以任務(wù)為中心，通過(guò)設(shè)置部門(mén)與職位之后進(jìn)行導(dǎo)向分工，很容易由于分工過(guò)于細(xì)化而難以協(xié)調(diào)，進(jìn)而導(dǎo)致組織運(yùn)行效率低下。這種狹隘的結(jié)算模式更會(huì)使企業(yè)忽視了整體布局。財(cái)務(wù)共享模式以流程為中心對(duì)崗位進(jìn)行核算，以專(zhuān)人單一的核算來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)，可以提高業(yè)務(wù)人員的熟練度、工作效率等。

（二）形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

財(cái)務(wù)共享可以集中化處理子公司的核算工作，客觀(guān)的減少基層會(huì)計(jì)人員構(gòu)成數(shù)量，也可以降低運(yùn)營(yíng)成本;同時(shí)另一方面也可以收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)處理效率。

（三）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組

業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的導(dǎo)向，可以構(gòu)建深入企業(yè)業(yè)務(wù)單元的整套財(cái)務(wù)控制管理模式，其中囊括企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制等不同環(huán)節(jié)，同時(shí)收集信息、對(duì)信息進(jìn)行調(diào)整與控制，實(shí)現(xiàn)充分的利用。

（四）組織結(jié)構(gòu)扁平化

企業(yè)組織對(duì)技術(shù)、市場(chǎng)的靈活面對(duì)，可以讓企業(yè)在多變與復(fù)雜環(huán)境當(dāng)中增加實(shí)力，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)資源共享，提供信息、服務(wù)。財(cái)務(wù)管理組織的弊端會(huì)不斷減少，信息傳遞速度加快，信息處理效率也會(huì)大幅度提高。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享的施行

（一）制定業(yè)務(wù)流程

制定制度與固化業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理固化業(yè)務(wù)流程、嵌入業(yè)務(wù)信息流程，是集團(tuán)管理制度、流程的重要保證，這是服務(wù)共享的基本核心。該模式是對(duì)會(huì)計(jì)管理流程重組再造，而且運(yùn)用電子掃描、憑證模板化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算，同時(shí)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)審批效率。

（二）重視人員培訓(xùn)

當(dāng)前對(duì)業(yè)務(wù)管理控制方面的要求，強(qiáng)調(diào)管理統(tǒng)一，重視操作培訓(xùn)。這樣要求員工熟悉信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，能夠做好每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理。在共享中心建設(shè)的初期需要配合供應(yīng)商培訓(xùn)員工，保證信息能夠準(zhǔn)確錄入和使用。

（三）確定范圍

在財(cái)務(wù)共享當(dāng)中，并非所有的工作流程都可以運(yùn)用到共享服務(wù)當(dāng)中。納入共享中心的事物，一定要保證標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、可復(fù)制性等特征。一般情況下涉及范圍有賬款管理、總賬管理、資產(chǎn)管理等。在這些流程當(dāng)中可以將總賬計(jì)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等作為核心內(nèi)容，進(jìn)一步擴(kuò)充對(duì)現(xiàn)金結(jié)算情況，強(qiáng)化不同職能的組合優(yōu)化資源使用。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享途徑

隨著信息技術(shù)水平的不斷更新?lián)Q代，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的形式，越來(lái)越多的弊端表現(xiàn)出來(lái)，相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制與管理理念已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的桎梏。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，具體加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的途徑分析如下：

（一）健全管理制度

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下需要對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理，其中制度是基礎(chǔ)，需要得到格外的重視。健全集團(tuán)資金集中管理制度，總公司決定了整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策權(quán)，能夠統(tǒng)一使用、調(diào)度，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)掌握子公司的資金使用情況，而且還需要重視監(jiān)督、控制。還可以?xún)?yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，通過(guò)資金共享來(lái)減少資源浪費(fèi)情況，降低成本，以及減少對(duì)外界金融機(jī)構(gòu)的依賴(lài)程度，增加資金的周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)提供活力。

（二）完善組織機(jī)構(gòu)

在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化統(tǒng)一調(diào)度，使用垂直領(lǐng)導(dǎo)與管理的模式，以集團(tuán)管理模式為主。在實(shí)行財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中一定要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算流程，做好業(yè)務(wù)處理。劃分不同的業(yè)務(wù)處理中心，根據(jù)交易的特征、業(yè)務(wù)需求，劃分不同的崗位責(zé)任人，落實(shí)崗位制度，以及定崗、定編，提高業(yè)務(wù)效率。

（三）強(qiáng)調(diào)人員素質(zhì)

企業(yè)更應(yīng)該打造一支高精度專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍，以提高專(zhuān)業(yè)化水平為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)走職業(yè)化道路，了解當(dāng)前業(yè)務(wù)情況，做好過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理。在實(shí)際的管理過(guò)程中需要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)員工的預(yù)算能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、崗位技能等多方面進(jìn)行培訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)的管控水平。

在實(shí)際管理過(guò)程中需要加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行能力，樹(shù)立起全生命周期管理模式，確定不同管理層的審批權(quán)限，強(qiáng)化不同環(huán)節(jié)的執(zhí)行力度。在預(yù)算制定的過(guò)程中不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保證預(yù)算效果可以達(dá)到最佳。制定出有效的預(yù)算分析制度來(lái)加強(qiáng)事中控制和事后評(píng)價(jià)，真正做好對(duì)企業(yè)的管理。同時(shí)也需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與質(zhì)量控制，企業(yè)應(yīng)該建立出內(nèi)部控制規(guī)范制度，在內(nèi)部樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)范內(nèi)部成員，避免風(fēng)險(xiǎn)增加;同時(shí)，還可以打造高效的財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)。根據(jù)集團(tuán)范圍分布廣的特征充分考慮公司對(duì)數(shù)據(jù)量的需求、以及網(wǎng)絡(luò)化的架設(shè)規(guī)模，同時(shí)充分考慮各種需求，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，避免數(shù)據(jù)服務(wù)器發(fā)生意外，從而影響到部分的正常工作。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)發(fā)展水平越來(lái)越快，信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和提高，很多企業(yè)也充分借助財(cái)務(wù)共享模式。企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中，使用傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)展要求，從而阻礙公司的發(fā)展。在這種情況下建立起共享財(cái)務(wù)中心，有效提升工作效率便顯得尤為重要。

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