羅小楓
摘 要:在新時期發(fā)展背景下,協(xié)助編輯和激發(fā)群眾采取實(shí)踐性編研工作成為新時代檔案編研工作的未來發(fā)展形勢。隨著社會發(fā)展日益改動,檔案編研工作也產(chǎn)生新的變化,例如編研方式社會化、編研技術(shù)信息化、編研流程數(shù)字化、編研形式區(qū)別等,都將成為檔案編研工作的未來發(fā)展方向。在新時期背景下,檔案編研將信息技術(shù)作為主體進(jìn)行工作,全面分析和整合所有檔案信息,構(gòu)建成新的檔案形式產(chǎn)品,更好地服務(wù)于社會和群眾。本文需要對上述內(nèi)容進(jìn)行具體概括,引起很多相關(guān)學(xué)士的重視和認(rèn)可。
關(guān)鍵詞:新時期:檔案編研:新變化
一、新時期檔案編研工作的趨勢變化
(一)編研模式社會化
1.檔案部門與非檔案部門的合作編研
檔案部門在實(shí)際中不具有獨(dú)立性,編研工作還需要其他相關(guān)部門幫助,會涉及信息、科技、經(jīng)濟(jì)等方面,在必要情況下形成合作編研模式。對于這一模式的展開,目的是為了突破和創(chuàng)新檔案館編研工作傳統(tǒng)模式,大范圍擴(kuò)充編研工作,提升檔案編研成果創(chuàng)造效率和產(chǎn)量,引導(dǎo)編研成果沿著新時期文化創(chuàng)新產(chǎn)品方向發(fā)展,為編研文化產(chǎn)品增加許多新的營銷道路[1]。
2.檔案部門相互間的合作編研
這種工作方式會涉及多方面檔案系統(tǒng),采取全面性合作編研工作,其中也對地區(qū)相互間產(chǎn)生的檔案館間和當(dāng)前地區(qū)不同檔案信息部門進(jìn)行相互合作。對于這種編研方式,應(yīng)盡可能改善編研工作存在的缺失,有效展現(xiàn)出檔案部門自身價值和優(yōu)勢,全面貫徹到位,深層發(fā)現(xiàn)最具價值的相關(guān)信息。與此同時,充分切合編研工作規(guī)定要求,因相關(guān)影響事情和活動關(guān)乎多方面工作運(yùn)行,通過一個檔案館的館藏全面體現(xiàn)出每個階層的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
(二)編研技術(shù)信息化
科學(xué)借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢成為新時期編研工作的未來發(fā)展方向。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有信息化特點(diǎn),其中包含數(shù)據(jù)體量巨大、處理速度快、數(shù)據(jù)種類多樣、數(shù)據(jù)價值高等特點(diǎn)。所以,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,檔案編研工作迎來了新的變化形勢,可以利用新的相關(guān)數(shù)據(jù)豐富館藏內(nèi)容,加強(qiáng)完善館藏知識和結(jié)構(gòu)。同時,吸引很多群眾,幫助檔案編研工作順利進(jìn)行,有效提升一些檔案資源應(yīng)用率。如果檔案編研工作條件允許的話,可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)對其進(jìn)行廣泛應(yīng)用,有效提升檔案編排工作速度,增強(qiáng)搜索效率,引起很多行業(yè)的關(guān)注。
(三)編研過程數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化
檔案編研數(shù)字化會涵蓋兩部分:第一,是指檔案編研工作必須選用數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)造檔案文化產(chǎn)品,主要將檔案編研文化創(chuàng)作的電子數(shù)字化為主;第二是指檔案編研工作創(chuàng)作出來的檔案信息產(chǎn)品的應(yīng)用、傳遞和反饋的電子數(shù)字化,具體將檔案信息產(chǎn)品使用的數(shù)字化為主[2]。檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化是借助網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)檔案資料,全面展現(xiàn)出研發(fā)、傳播、使用和反饋全過程。網(wǎng)絡(luò)編研自身功能要比傳統(tǒng)編研工作較強(qiáng),都能在編研手段、方法和成果上全面體現(xiàn)出來,科學(xué)借助網(wǎng)絡(luò)、跨行業(yè)的檔案信息服務(wù)協(xié)助網(wǎng)絡(luò),推動檔案編研工作能夠全面發(fā)展。
(四)編研成果多樣元化
編研工作的主要內(nèi)容是包含編研方式、方法等不斷尋求變化,促使成果獲取多元化效果。對于傳統(tǒng)編研成果而言,將紙質(zhì)書籍為主,適當(dāng)應(yīng)用相關(guān)文獻(xiàn)和圖片,方法和結(jié)構(gòu)也比較單一化。隨著社會形勢發(fā)展快速變化,檔案行業(yè)有了新的發(fā)展方向,出現(xiàn)檔案展覽、電視宣傳片、文獻(xiàn)紀(jì)錄片等。盡管如此,這一模式已經(jīng)無法滿足新時期檔案編研工作需求,必須在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)造出豐富、貼合新時期發(fā)展的成果方式,體現(xiàn)出地方性特色和時代象征。
(五)編研形式差異化
1.傳統(tǒng)編研工作依據(jù)占據(jù)主導(dǎo)地位
因?yàn)閭鹘y(tǒng)理念的影響,都會選用就地取材的方式,編制出新的文化成冊,這種方式編研工作依舊在使用。這種編研方法會使編研工作人員經(jīng)過長期應(yīng)用以后對當(dāng)前檔案館的內(nèi)部資料有了大致掌握,并且和其他相關(guān)技術(shù)相互協(xié)助應(yīng)用,體現(xiàn)出工作經(jīng)歷豐富的人員能力,有效提升成果質(zhì)量。
2.檔案展覽成為傳統(tǒng)編研的延伸
隨著檔案文化研究不斷深入,很多綜合性檔案館開始重新規(guī)劃,科學(xué)借助現(xiàn)代科技技術(shù),展現(xiàn)出檔案展覽效果。對于能力強(qiáng)的檔案館會設(shè)定網(wǎng)絡(luò)平臺展覽功能,更好地服務(wù)于群眾[3]。盡管如此,部分檔案館嚴(yán)重缺失專業(yè)研究人員,導(dǎo)致檔案展覽只能處于表面,未能達(dá)到理想化效果。
二、 新時期背景下加強(qiáng)檔案編研工作的具體策略
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)檔案編研人員工作技能
檔案編研人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作人員自身能力都會與檔案編研和研發(fā)使用產(chǎn)生質(zhì)量聯(lián)系。每個階層的檔案管理部門必須時刻關(guān)注檔案工作的團(tuán)隊構(gòu)建,加大培養(yǎng)和人才招聘力度和方法,有助于這一團(tuán)隊需要貼合檔案管理新時期發(fā)展要求。將檔案編研工作作為主體發(fā)展方向,加強(qiáng)培養(yǎng)檔案編研人員,有效提升工作人員專業(yè)知識和技能,通過信息技術(shù)增強(qiáng)檔案編研工作人員技能。
(二)重視館藏檔案資源調(diào)研工作
編纂檔案歷史資料和文件匯編、專題參考編寫、檔案和歷史研究是檔案編研和應(yīng)用的主要內(nèi)容。檔案必須借助檔案編制和開發(fā)工作,將社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會服務(wù)作為基礎(chǔ)條件,將服務(wù)和社會群體作為工作發(fā)展方向。檔案在進(jìn)行編輯、開發(fā)和應(yīng)用過程中,檔案工作人員需要從檔案館內(nèi)搜集相關(guān)信息,重點(diǎn)圍繞編研內(nèi)容和適應(yīng)社會兩方面進(jìn)行編制。
(三)促進(jìn)各類檔案館相互合作、配合
各類檔案館為了快速適應(yīng)新時期社會發(fā)展,要求各類檔案館必須采取相互合作、協(xié)助,并且和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)相互配合,科學(xué)構(gòu)建出綜合性檔案館,加快構(gòu)建信息共享和學(xué)習(xí)溝通信息化平臺,擴(kuò)充檔案編研工作服務(wù)范圍,增加合作和學(xué)習(xí)方法,有助于檔案選題期間保持友好互助關(guān)系,形成綜合性新的合作形式,推動檔案編研工作沿著規(guī)劃方向進(jìn)步[4]。
總結(jié):
檔案編研工作是檔案館最主要的工作項目之一,既要全面保管好檔案館內(nèi)部原始檔案資料,還要更好服務(wù)社會。所以,檔案編研工作人員必須不斷調(diào)整和規(guī)劃目標(biāo),幫助檔案編研工作實(shí)現(xiàn)深層挖掘和引導(dǎo)。在新時期發(fā)展背景下,傳統(tǒng)檔案編研工作已經(jīng)無法適應(yīng)于當(dāng)前檔案館發(fā)展速度,會面臨很多新的變化,促使檔案編研的理念、內(nèi)容、形式等編研工作人員需要及時改善編研工作思想,仔細(xì)分析檔案編研自身特點(diǎn),切實(shí)預(yù)測檔案編研未來發(fā)展方向,加快適用于新時期發(fā)展需求,有助于檔案編研工作快速實(shí)現(xiàn)全面改革。
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