張新雨

摘 要：我國(guó)作為人口大國(guó)，社會(huì)體系以及人口基數(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)都較為龐大，因此在多年的發(fā)展中，不同行業(yè)以及不同領(lǐng)域都會(huì)產(chǎn)生不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息以及檔案信息。為充分發(fā)揮出歷史檔案以及相關(guān)信息的社會(huì)價(jià)值，需要相關(guān)工作人員加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的重視程度。檔案管理作為我國(guó)社會(huì)體系的重要組成部分，在社會(huì)發(fā)展中承擔(dān)的重要作用，從現(xiàn)階段我國(guó)整體發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足市場(chǎng)需求，因此需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。在這樣的背景之下，本文將對(duì)統(tǒng)籌推進(jìn)檔案管理信息化的必要性進(jìn)行系統(tǒng)闡述，并結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)措施，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;統(tǒng)籌推進(jìn)

檔案管理看似容易，但是在其實(shí)際管理的過(guò)程當(dāng)中所涉及到的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)極其復(fù)雜，針對(duì)不同領(lǐng)域以及不同部門(mén)產(chǎn)生的不同類(lèi)型的信息，都要進(jìn)行相應(yīng)的分析與規(guī)劃。目前我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)完全無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。所謂檔案管理信息化，主要就是指在原有的檔案管理模式的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)以及現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型。檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型難度雖然較高，但是其是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.統(tǒng)籌推進(jìn)檔案管理信息化的必要性

隨著社會(huì)體系以及市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大，各領(lǐng)域在其實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的檔案的類(lèi)型以及數(shù)量也越來(lái)越多。傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過(guò)人工對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行收集并對(duì)其進(jìn)行整理與歸檔，相對(duì)來(lái)說(shuō)這種方式不但需要耗費(fèi)大量的人力資源，而且無(wú)法保證檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及其全面性。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式來(lái)說(shuō)，信息化檔案管理的自動(dòng)性更強(qiáng)，其能夠在保證檔案管理效率以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和全面性的基礎(chǔ)之上，降低相關(guān)工作人員的工作難度并減少其工作量?；诖?，可以說(shuō)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌推進(jìn)是非常必要的。

2.統(tǒng)籌推進(jìn)檔案管理信息化需幾點(diǎn)措施

2.1加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

雖然相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式來(lái)說(shuō)，信息化的檔案管理模式具有更強(qiáng)的自動(dòng)性，但是想要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化轉(zhuǎn)型，仍然需要相關(guān)工作人員采取相應(yīng)措施進(jìn)行合理操作。據(jù)調(diào)查，現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理信息化轉(zhuǎn)型效率低下且進(jìn)度緩慢，這主要是相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理工作以及答案管理的信息化建設(shè)工作的重視程度嚴(yán)重不足?；诖耍訌?qiáng)相關(guān)人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度是非常必要的。首先需要加強(qiáng)管理階層對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，然后由管理基層在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部定期進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。

2.2加大檔案管理信息化資金投入

檔案管理信息化建設(shè)需要相關(guān)人員投入的精力以及資金相對(duì)較多，現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)單位由于對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不足，因此投入資金較少，加大檔案管理信息化資金投入是非常必要的。想要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的統(tǒng)籌推進(jìn)，至少需要保證單位內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施以及硬件設(shè)施的先進(jìn)性達(dá)到實(shí)際需求，這就需要管理階層在對(duì)單位內(nèi)資金進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，加大資金投入才能夠保證基礎(chǔ)設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行和與時(shí)俱進(jìn)。

2.3提高相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)水平

想要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的統(tǒng)籌推進(jìn)，就必須保證專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平以及其綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)，現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理需要的已經(jīng)不只是具有的管理專(zhuān)業(yè)能力的人才，想要做好檔案管理信息化建設(shè)工作 相關(guān)人員不但需要具備傳統(tǒng)的檔案管理相關(guān)理論知識(shí)，更需要具有較強(qiáng)的現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化技術(shù)應(yīng)用能力。提高相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)水平主要可以從以下幾方面進(jìn)行：（1）需要對(duì)于檔案管理專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行全面分析，找出其不足之處，然后再結(jié)合實(shí)際情況制定針對(duì)性的培訓(xùn)措施，定期組織相關(guān)培訓(xùn)和考核，在單位內(nèi)部實(shí)行優(yōu)勝劣汰制;（2）制定相應(yīng)措施，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì)和其個(gè)人利益之間的聯(lián)系，通過(guò)明確的獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)相關(guān)人員自主進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)以及信息化技術(shù)和現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí)。

2.4建立科學(xué)完善的信息化檔案管理體系

檔案管理工作本身相對(duì)較為復(fù)雜，想要實(shí)現(xiàn)其信息化就需要保證信息化技術(shù)以及現(xiàn)代化技術(shù)貫穿于檔案管理工作的全過(guò)程，因此就必須基于實(shí)際情況，制定科學(xué)且完善的信息化檔案管理體系。在制定相應(yīng)體系之前，需要相關(guān)人員對(duì)于單位內(nèi)現(xiàn)存體系進(jìn)行全面分析，然后再綜合考慮市場(chǎng)需求以及單位實(shí)際情況，保證新體系的科學(xué)性、合理性、全面性、經(jīng)濟(jì)性以及可行性。只有具有科學(xué)完善的信息化檔案管理體系，才能夠保證相關(guān)工作人員在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)有理可循、有法可依。同時(shí)一旦單位內(nèi)檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，也可以第一時(shí)間找出具體責(zé)任人。

3.結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但是其在社會(huì)實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中起到至關(guān)重要的作用，隨著近年來(lái)我國(guó)整體科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，檔案管理信息化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。想要充分發(fā)揮出檔案管理的社會(huì)價(jià)值，就必須實(shí)現(xiàn)其與時(shí)俱進(jìn)。目前我國(guó)的檔案管理信息化推進(jìn)速度相對(duì)來(lái)說(shuō)較為緩慢且轉(zhuǎn)型效率低下，基于此相關(guān)人員必須對(duì)具體原因進(jìn)行全面分析，然后再結(jié)合實(shí)際情況提出針對(duì)性解決措施，促進(jìn)檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型，提高檔案管理工作效率，充分發(fā)揮出其在社會(huì)發(fā)展中的重要作用。

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