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        人性化服務(wù)理念在門急診管理中的應(yīng)用分析

        2021-05-07 03:15:56吳桃滿
        管理學(xué)家 2021年5期
        關(guān)鍵詞:流程優(yōu)化焦慮滿意度

        吳桃滿

        [摘 要] 目的:分析人性化服務(wù)理念在門急診管理中的應(yīng)用價(jià)值。方法:選取2018年6月-2019年8月期間在我院門急診就診的230例患者,將所有患者分為兩組每組115例,對(duì)照組采取常規(guī)門急診管理模式,觀察組采取人性化服務(wù)模式,比較兩組患者就診體驗(yàn)滿意度與焦慮自評(píng)量表(SAS)評(píng)分。結(jié)果:觀察組就診體驗(yàn)滿意度達(dá)到97.39%,明顯高于對(duì)照組,SAS評(píng)分也明顯低于對(duì)照組,兩組間差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。結(jié)論:在門急診管理中應(yīng)用人性化服務(wù)理念有利于提升患者的就診體驗(yàn),改善患者就診時(shí)的焦慮情緒,具有推廣價(jià)值。

        [關(guān)鍵詞] 人性化服務(wù)理念;門急診管理;流程優(yōu)化;滿意度;焦慮

        中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)05-0082-03

        當(dāng)今社會(huì)文明程度不斷提高,人們對(duì)醫(yī)療護(hù)理服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,醫(yī)院門急診作為醫(yī)院重要的服務(wù)窗口,需要努力提升服務(wù)質(zhì)量來(lái)滿足患者需求,提升患者滿意度。目前我國(guó)醫(yī)院門急診在日常管理中存在諸多漏洞和不足,例如流程不合理、信息化程度不高、服務(wù)效率低等,這些都嚴(yán)重影響著門急診服務(wù)質(zhì)量的提升及患者就診體驗(yàn),門急診面臨著前所未有的困難和挑戰(zhàn),只有順應(yīng)時(shí)勢(shì)主動(dòng)求變,建設(shè)和發(fā)展??铺厣?,才能贏得患者的支持和認(rèn)可,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。醫(yī)院想要打造優(yōu)質(zhì)服務(wù),歸根結(jié)底就是要樹立人性化服務(wù)理念,本次研究擬探究人性化服務(wù)理念在門急診管理中的應(yīng)用效果,現(xiàn)總結(jié)報(bào)告如下:

        一、資料與方法

        (一)一般資料

        選取2018年6月至2019年8月期間在湖南中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院 門急診就診的230例患者。納入標(biāo)準(zhǔn):對(duì)本次研究目的、過(guò)程及方法完全知曉明確,自愿簽署知情同意書;無(wú)精神疾病史或意識(shí)障礙,能夠配合完成調(diào)查門急診的患者。采取電腦隨機(jī)分組法,將230例患者分為觀察組與對(duì)照組,每組115例,觀察組中男性60例,女性55例,年齡20—76歲,平均年齡:45.63±12.04歲,文化程度:小學(xué)23例,初高中54例,大專及以上38例;對(duì)照組中男性58例,女性57例,年齡:22-74歲,平均年齡:46.93±11.26歲,文化程度:小學(xué)25例,初高中59例,大專及以上31例,兩組基本資料比較無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,P>0.05,具有可比性。

        (二)方法

        對(duì)照組采取常規(guī)門急診管理模式,觀察組采取人性化服務(wù)模式,具體措施包括:1.增強(qiáng)人性化服務(wù)培訓(xùn):組織門急診醫(yī)務(wù)人員參與人性化服務(wù)培訓(xùn),樹立人性化服務(wù)理念,在接診過(guò)程中積極、主動(dòng)為患者服務(wù)并注意言談舉止,要親切和藹,對(duì)患者提出的問(wèn)題需要耐心解答,為年齡較大、行動(dòng)不便、初次就診患者提供指引,減少患者等待時(shí)間。2.規(guī)范門急診布局優(yōu)化流程:在門急診設(shè)置醒目的路線標(biāo)識(shí),設(shè)置功能區(qū)分明顯的獨(dú)立分區(qū),優(yōu)化急診路徑,讓患者能夠快速達(dá)到相應(yīng)區(qū)域就診。在服務(wù)臺(tái)設(shè)置預(yù)檢分診處,引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)檢分診系統(tǒng),將患者分級(jí)并安排危重患者得到優(yōu)先治療,合理調(diào)配急診資源,保障危重患者安全。優(yōu)化原有綠色就診通道,讓專科服務(wù)成為綠色就診通道的一部分,為??凭驮\患者提供一條龍服務(wù),減少重復(fù)會(huì)診,縮短患者等待時(shí)間。3.創(chuàng)造舒適的就診環(huán)境:就診環(huán)境設(shè)置不僅要滿足患者看病需求,更要滿足患者的精神、心理需求,營(yíng)造溫馨、舒適的人文環(huán)境,讓患者獲得良好的就診體驗(yàn)。在候診廳擺放飲料機(jī)、飲水機(jī)等便民服務(wù)設(shè)施,診療室使用屏風(fēng)以保障患者隱私,體現(xiàn)對(duì)患者的關(guān)愛(ài)。(三)觀察指標(biāo)

        1.設(shè)計(jì)醫(yī)院門急診就診體驗(yàn)滿意度調(diào)查問(wèn)卷,調(diào)查內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、就診環(huán)境、就診流程、急救水平四個(gè)方面,共計(jì)36個(gè)條目,總分100分,得分>90分為非常滿意,得分80—90分為基本滿意,得分<80分為不滿意,非常滿意與基本滿意均計(jì)入總滿意度統(tǒng)計(jì)范疇。2.采用焦慮自評(píng)量表(SAS)調(diào)查患者入院時(shí)、就診后的焦慮情緒,評(píng)分越高則焦慮情緒越明顯。

        (四)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析

        二、結(jié)果

        (一)兩組就診體驗(yàn)滿意度對(duì)比

        (二)兩組入院時(shí)、就診后SAS評(píng)分對(duì)比

        三、討論

        (一)醫(yī)院門急診管理現(xiàn)狀

        門急診是醫(yī)院的重要服務(wù)窗口,直接面向廣大患者群體,為每一位來(lái)院患者提供便捷、和諧、放心的就醫(yī)環(huán)境是當(dāng)前醫(yī)院追求的目標(biāo),也是人性化服務(wù)理念的基本要求[2]。目前醫(yī)院門急診在管理中存在諸多問(wèn)題,包括候診時(shí)間長(zhǎng)、就診流程復(fù)雜、重復(fù)性流程多等,這些都是近年來(lái)患者集中反映的問(wèn)題。醫(yī)院看病難、看病煩已成為阻礙醫(yī)院門急診管理進(jìn)步的主要因素。造成以上現(xiàn)象的原因較多,例如,醫(yī)療資源配置不合理、工作流程不合理等[3]。醫(yī)院門急診管理的目的是為患者提供便捷滿意的服務(wù),醫(yī)院只有始終堅(jiān)持和貫徹以人為本的人性化服務(wù)理念,才能主動(dòng)作出改變,徹底消除醫(yī)療服務(wù)中的各種難題,提高患者滿意度。

        (二)推行人性化服務(wù)的基本原則

        所謂人性化服務(wù)理念就是以患者為中心,提供富有感情的優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到順民意、暖人心。醫(yī)院提供服務(wù)不僅要解決患者的看病需求,更要看重患者的精神、心理需求,如果只是將患者視為待“修理的機(jī)器”,只治病不治人,則再高超的技術(shù)也很難贏得民心;不關(guān)心人、不尊重人、不管百姓期望的醫(yī)院,也就無(wú)法讓患者放心、舒心的前來(lái)就醫(yī)[4-5]。門急診管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,在新醫(yī)改背景下,門急診管理也要積極踐行人性化服務(wù)理念,秉持以人為本的管理思想,在努力實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意遵循以下原則:1.時(shí)刻以患者為中心,堅(jiān)持患者本位思想不變,全體醫(yī)護(hù)人員都應(yīng)當(dāng)樹立以患者為中心的服務(wù)理念,以患者的實(shí)際需求為工作出發(fā)點(diǎn),而非領(lǐng)導(dǎo)的要求。2.推進(jìn)門急診就診流程優(yōu)化,為患者就醫(yī)提供便利,縮短患者的等待時(shí)間,消減一切不利及重復(fù)的流程環(huán)節(jié)。改進(jìn)就診流程既能夠?yàn)榛颊咛峁└嘤幸娣?wù),也能提升門急診工作效率,減少不必要的資源浪費(fèi),節(jié)約了醫(yī)患雙方的時(shí)間,也有利于提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,讓患者更加滿意放心[6]。

        (三)改進(jìn)門急診管理服務(wù)水平的措施

        醫(yī)院門急診工作具有突發(fā)性、多變性和復(fù)雜性,日常管理難度較大,隨著醫(yī)學(xué)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,人性化服務(wù)理念的重要性愈發(fā)凸顯。本次研究中觀察組在門急診管理中引入人性化服務(wù)理念,結(jié)果表明該組患者的就診體驗(yàn)滿意度明顯高于對(duì)照組,而且患者的焦慮情緒在就診后較入院時(shí)有所緩解,與對(duì)照組比較差異顯著,由此可見人性化服務(wù)理念的運(yùn)用有利于提升門急診患者的就診體驗(yàn),減輕就診時(shí)的不良情緒[7]。為切實(shí)推進(jìn)人性化服務(wù)在門急診管理中的應(yīng)用及深化,結(jié)合相關(guān)研究報(bào)道及本次研究結(jié)果,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面優(yōu)化管理措施:1.轉(zhuǎn)變服務(wù)理想和工作思想。醫(yī)院各級(jí)管理層需要加強(qiáng)對(duì)所有門急診醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),讓一線醫(yī)務(wù)人員提高思想認(rèn)識(shí),自覺(jué)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,自覺(jué)遵照上級(jí)要求[8]。門急診醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確推行人性化服務(wù)理念的目標(biāo)——確立以人為本的服務(wù)宗旨,讓廣大患者能夠在更短的時(shí)間得到專業(yè)診療服務(wù),減少不必要流程環(huán)節(jié)的等待,改善和優(yōu)化門急診就診秩序,提高醫(yī)療服務(wù)水平與工作效率,促進(jìn)醫(yī)院受益增加,最終提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力[9]。2.重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)與人員合理調(diào)配。門急診醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到患者能夠得到怎樣的服務(wù),為打造一支專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的門急診醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍,需要重視人員培訓(xùn)與合理調(diào)配,嚴(yán)格把控入職門檻,做好崗前培訓(xùn)與考核驗(yàn)收工作,提高在職醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)。在現(xiàn)有門急診人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)患者的實(shí)際需求不斷變化和調(diào)整人員調(diào)配。3.優(yōu)化綠色就診通道,實(shí)現(xiàn)專科服務(wù)前移。為特殊需求患者建立綠色就診通道是踐行人性化服務(wù)理念的重要內(nèi)容,以往的綠色通道僅局限于急診搶救患者,筆者認(rèn)為綠色通道的服務(wù)人群應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大,將有關(guān)專科的急診病房患者也納入其中,提供一條龍綠色就診服務(wù),充分發(fā)揮??铺厣珒?yōu)勢(shì)[10]。??茣?huì)診環(huán)節(jié)是醫(yī)院門急診流程中不可缺失的一環(huán),但患者候診時(shí)間較長(zhǎng)的問(wèn)題一直沒(méi)有解決,因此基于??品?wù)前移,可以將一部分患者直接分流到??圃\治,從而減少重復(fù)會(huì)診,提高搶救效率,真正使患者受益。4.借助信息化技術(shù)手段優(yōu)化就診流程。提升信息化服務(wù)水平是改進(jìn)門急診工作流程的必經(jīng)之路,能夠減少人為操作失誤,在現(xiàn)有基礎(chǔ)條件上需開發(fā)“醫(yī)院門急診信息系統(tǒng)”,它是醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),能夠提升門急診醫(yī)務(wù)人員的工作效率,通過(guò)信息共享減少檢查、付費(fèi)環(huán)節(jié)的重復(fù)信息錄入。信息化服務(wù)流程能夠解決“看病排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)”這一難題,也是建立人性化、數(shù)字化現(xiàn)代醫(yī)療環(huán)境的基礎(chǔ)。從患者角度出發(fā),患者持儲(chǔ)值掛號(hào)就診卡可以實(shí)現(xiàn)掛號(hào)、劃價(jià)、繳費(fèi)、查詢、取單流程的自助,減少重復(fù)排隊(duì)和等待時(shí)間。根據(jù)自助模式功能要求,自助服務(wù)系統(tǒng)具有自助繳費(fèi)、提取化驗(yàn)單、費(fèi)用查詢確認(rèn)等一系列功能。通過(guò)流程重新優(yōu)化設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)變就診模式,減少了專門窗口設(shè)置,節(jié)約了醫(yī)院資源,減低了醫(yī)院的管理成本,對(duì)于提升醫(yī)院的資源利用效率可發(fā)揮積極作用[11]。5.正確處理患者投訴。投訴是患者維護(hù)自身權(quán)益的重要途徑。醫(yī)院與患者之間不可避免地會(huì)發(fā)生矛盾,導(dǎo)致患者投訴,若不及時(shí)處理不僅會(huì)干擾正常的醫(yī)療秩序,更會(huì)影響醫(yī)院的聲譽(yù)。目前我國(guó)許多醫(yī)院在面對(duì)患者投訴時(shí)往往不予以重視,草率處理,患者沒(méi)有第一時(shí)間得到反饋,導(dǎo)致醫(yī)患矛盾進(jìn)一步加劇。面對(duì)患者投訴,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)站在患者的角度了解其需求,調(diào)查投訴的主要原因,如果醫(yī)生確實(shí)有不當(dāng)行為,醫(yī)院應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出道歉、批評(píng)、警告、停職等處分,并及時(shí)將處理意見反饋給投訴者,讓投訴者意識(shí)到自己的意見得到重視[12]。每一起投訴的處理都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院管理要求與程序。首先,需要進(jìn)行投訴登記,讓患者在投訴登記表上詳細(xì)描述事件經(jīng)過(guò)及自身需求;其次,需要盡快安排專人與投訴者溝通,征詢投訴者的意見,并對(duì)其投訴表示感謝;最后,處理結(jié)束后需要主動(dòng)回訪,顯示醫(yī)院對(duì)患者投訴的重視程度,讓患者感受到被重視和尊重。

        綜上所述,筆者認(rèn)為在醫(yī)院門急診管理中應(yīng)當(dāng)積極推行人性化服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變工作思想,從以疾病為中心的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊邽橹行牡姆?wù)模式,尊重患者的生命價(jià)值和人格尊嚴(yán),并站在患者的角度真正滿足患者需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),提升患者的滿意度,緩解患者就診時(shí)的焦慮情緒。

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