魏景琦

中國(guó)石油天然氣管道第二工程有限公司

企業(yè)管理工作涉及到了諸多方面內(nèi)容。比如，對(duì)于管道施工生產(chǎn)型的企業(yè)來(lái)講，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好庫(kù)存管理工作。其中庫(kù)存管理屬于企業(yè)控制成本的重要部分，同時(shí)庫(kù)存管理水平也是判斷企業(yè)資金是否受到合理利用關(guān)鍵性一大指標(biāo)。通過(guò)庫(kù)存管理能夠有效地節(jié)約企業(yè)成本，同時(shí)可以避免物資的積壓。其中庫(kù)存屬于流動(dòng)性的資產(chǎn)，占據(jù)總資產(chǎn)很大一個(gè)部分，這就需要企業(yè)能夠針對(duì)庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得到大幅度縮減和降低。根據(jù)大量研究顯示，通過(guò)加強(qiáng)庫(kù)存管理能夠促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高，同時(shí)讓經(jīng)營(yíng)不善以及經(jīng)濟(jì)效益過(guò)于低下的企業(yè)狀況得到改善。

一、企業(yè)庫(kù)存管理概述

（一）管道施工企業(yè)施行庫(kù)存管理的重要性

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的各類(lèi)物資。而對(duì)于我們管道施工企業(yè)的存貨:主要包括各種材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。管道施工企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點(diǎn)的流動(dòng)性、點(diǎn)多線長(zhǎng)以及室外和露天作業(yè)等特點(diǎn),極大增加了施工企業(yè)存貨管理的難度。此外,管道施工行業(yè)存貨管理方式比較粗放和落后,使用過(guò)程中造成的浪費(fèi)很大,各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況,都要求我們必須重視和正視庫(kù)存貨管理中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的管理策略和措施,從而提高管道施工企業(yè)的存貨管理水平,降低工程成本,增加企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。

（二）施工企業(yè)存貨管理的功能

1.保證生產(chǎn)穩(wěn)定進(jìn)行：管道企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必然要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。增加生產(chǎn)存貨有利于排除物資供應(yīng)不穩(wěn)定而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)秩序的千擾，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.適應(yīng)市場(chǎng)變化：管道施工企業(yè)外購(gòu)存貨有利于在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上升時(shí)及時(shí)滿(mǎn)足需求。但存貨的增加，一方面需要企業(yè)追加投資,因而需要承擔(dān)這部分投資的資金成本;另一方面會(huì)增加成本。所以存貨管理應(yīng)做到:在滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)施工對(duì)存貨儲(chǔ)備需求的同時(shí)，盡可能減少存貨的儲(chǔ)備數(shù)量，以降低存貨占用資金成本和風(fēng)險(xiǎn)，加快存貨資金的周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的使用效果。

二、企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題

（一）缺乏庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

目前管道施工企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)存管理工作促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定以及持續(xù)發(fā)展。但是，大部分管道施工企業(yè)在實(shí)際庫(kù)存管理過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)重缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。其中，針對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，其主要就是指一種可能性，風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理中貫穿始終。企業(yè)庫(kù)存可能會(huì)由于各方面因素而導(dǎo)致出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題。例如，錯(cuò)誤計(jì)算容易造成企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中材料數(shù)量上偏差，造成企業(yè)資金過(guò)分占用，還會(huì)占用大量倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地。此外，企業(yè)要派遣專(zhuān)門(mén)人士對(duì)于庫(kù)存材料進(jìn)行管理及維護(hù)，但是派遣過(guò)多會(huì)導(dǎo)致耗費(fèi)過(guò)多人力成本，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重的不良影響[1]。除此之外，若是企業(yè)自身過(guò)多的庫(kù)存容易造成產(chǎn)品積壓，不但容易導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題還會(huì)產(chǎn)生其他各種不同狀況，導(dǎo)致產(chǎn)品屬性及價(jià)值逐步喪失，造成重復(fù)購(gòu)置增加運(yùn)營(yíng)成本。但是，在企業(yè)中如果貨量不足、種類(lèi)不齊全也容易導(dǎo)致企業(yè)造成競(jìng)爭(zhēng)力不足錯(cuò)失市場(chǎng)先機(jī)。所以這就要建立起風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案以及預(yù)警機(jī)制，避免各類(lèi)庫(kù)存問(wèn)題而造成風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定以及持續(xù)性發(fā)展[2]。

（二）庫(kù)存管理方式缺乏科學(xué)性

管道企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程當(dāng)中所采取方式還是不夠合理及科學(xué)，主要集中體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面：第一，在采購(gòu)材料過(guò)程當(dāng)中缺乏合理性以及科學(xué)性。以往企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者通常都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)方式來(lái)對(duì)于材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定、監(jiān)督以及實(shí)施，這樣的方式過(guò)于單一、僵化，缺乏科學(xué)性、嚴(yán)密性以及合理性，對(duì)于企業(yè)庫(kù)存管理造成阻礙和影響；第二，存儲(chǔ)不夠科學(xué)以及合理。通常來(lái)講大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存方面往往數(shù)量相對(duì)較為龐大，規(guī)格相對(duì)較為繁雜、多樣，價(jià)值相對(duì)較高。目前一部分企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題主要體現(xiàn)在管理不夠科學(xué)、庫(kù)存存儲(chǔ)過(guò)于盲目。企業(yè)若是缺乏合理及科學(xué)庫(kù)存管理容易對(duì)于企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力降低、企業(yè)資金流動(dòng)性以及企業(yè)資金鏈造成重大負(fù)面影響。其中，過(guò)度庫(kù)存不僅僅導(dǎo)致企業(yè)資金被嚴(yán)重占用，同時(shí)也意味著企業(yè)需要耗費(fèi)大量管理成本和時(shí)間成本在庫(kù)存管理方面，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏流動(dòng)性資金，原材料供應(yīng)方面會(huì)受到一定阻礙，對(duì)于企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成重大的負(fù)面影響[3]。

（三）部門(mén)責(zé)任劃分缺乏明確性

一般來(lái)講，企業(yè)庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中通常都是各大部門(mén)負(fù)責(zé)，但是，在針對(duì)于責(zé)任進(jìn)行劃分過(guò)程之中缺乏明確性，一旦出現(xiàn)問(wèn)題之后很難追究責(zé)任。一般企業(yè)通常都會(huì)將訂單、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨分為若干小的模塊，并且將不同模塊交給不同部門(mén)加以負(fù)責(zé)。從表面上進(jìn)行分析，通過(guò)采取這樣模式能夠節(jié)約人力成本，但是這樣模式也存在著相對(duì)明顯負(fù)面作用，難以保障對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)有效化管理，這主要是由于不同部門(mén)庫(kù)存信息將會(huì)不斷交換，導(dǎo)致信息交流成本居高不下。例如，一旦在庫(kù)存方面存在著問(wèn)題，負(fù)責(zé)部門(mén)過(guò)多情況之下信息交流比較頻繁，難以查清問(wèn)題所產(chǎn)生原因，同時(shí)一旦出現(xiàn)問(wèn)題之后各大部門(mén)往往會(huì)互相推諉責(zé)任，無(wú)法找到最終負(fù)責(zé)人，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)產(chǎn)生重大不良影響[4]。

三、企業(yè)庫(kù)存管理主要對(duì)策分析

（一）完善企業(yè)庫(kù)存管理制度

在目前為了切實(shí)保障庫(kù)存管理工作達(dá)到理想效果要促使庫(kù)存管理制度得到進(jìn)一步完善。制度是保障所有工作順利開(kāi)展和實(shí)施重大基礎(chǔ)和前提。只有具備相對(duì)合理及科學(xué)的庫(kù)存管理制度才能夠切實(shí)保障各部門(mén)人員能夠做好自身本職工作。如今，隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，庫(kù)存管理方面更加需要建立起分級(jí)管理制度，要明確各部門(mén)庫(kù)存管理相關(guān)責(zé)任，一旦出現(xiàn)問(wèn)題之后可以迅速找到負(fù)責(zé)人。其中，庫(kù)存管理制度要以歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)作為前提和基礎(chǔ)制定。此外，還應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)合理的管理指標(biāo)并且要將資金計(jì)劃指標(biāo)、庫(kù)存指標(biāo)層層分解到有關(guān)部門(mén)，切實(shí)保障各部門(mén)具備共同努力方向，同時(shí)促使各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、各負(fù)其職、各盡其能，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存專(zhuān)業(yè)化管理和控制[5]。

（二）對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行合理以及科學(xué)規(guī)劃

在目前庫(kù)存管理的過(guò)程當(dāng)中最為困難一大環(huán)節(jié)就是要針對(duì)于庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，這對(duì)于提高資金利用效率具有重大作用。首先，要對(duì)于實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行明確。其次，要具備完善制度，總結(jié)出歷史參數(shù)，從企業(yè)施工進(jìn)度、需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單以及消耗能力等各方面因素充分考慮庫(kù)存數(shù)量管控。例如：油料消耗，在制定庫(kù)存數(shù)量過(guò)程當(dāng)中還需要考慮資金占用情況。因此，這就需要當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門(mén)結(jié)合實(shí)際狀況制定合理及科學(xué)占用額度。制定占用額度方式過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)注意：第一，結(jié)合庫(kù)存周轉(zhuǎn)率以及資金周轉(zhuǎn)率來(lái)進(jìn)行明確；第二，根據(jù)與庫(kù)存資金相關(guān)因素比例關(guān)系來(lái)對(duì)于資金額度進(jìn)行明確[6]。

（三）進(jìn)一步明確各大崗位分工

對(duì)當(dāng)前公司來(lái)講，若其規(guī)模越大，在崗位分工方面就會(huì)越細(xì)。其中，崗位職責(zé)、崗位設(shè)置以及崗位權(quán)限需要定位明確，不同崗位之間要實(shí)現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督及相互分離。不僅僅需要明確崗位責(zé)任，更加需要針對(duì)庫(kù)存出入庫(kù)加強(qiáng)審批工作，同時(shí)要對(duì)于審批人權(quán)限加以明確，要盡可能避免越權(quán)辦理業(yè)務(wù)的情況。此外，對(duì)于不符合規(guī)定的要求要嚴(yán)格的加以抵制，同時(shí)，庫(kù)存驗(yàn)收、庫(kù)存取得、庫(kù)存入庫(kù)、庫(kù)存保管、倉(cāng)儲(chǔ)處置等等都需要做好相關(guān)記錄，并且要保管好有關(guān)憑證。

（四）在企業(yè)建立良好激勵(lì)機(jī)制

在當(dāng)前企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中需要建立起相對(duì)完善的激勵(lì)機(jī)制。一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具備剛性化管理。但是，為了能夠促使企業(yè)得到升級(jí)轉(zhuǎn)型，同時(shí)為了提高企業(yè)人員的凝聚力更加需要注重人性化管理及柔性管理。其中柔性激勵(lì)政策有利于促使企業(yè)員工凝聚力得到提升，同時(shí)也可以進(jìn)一步增強(qiáng)員工的歸屬感。柔性激勵(lì)政策主要包括了學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)激勵(lì)制度、工作職位激勵(lì)制度、薪酬激勵(lì)制度以及物質(zhì)激勵(lì)方式等等。通過(guò)采取柔性激勵(lì)促使每一個(gè)員工真實(shí)需求得到滿(mǎn)足。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中通過(guò)采取柔性管理模式還可以促使企業(yè)工作環(huán)境更為協(xié)調(diào)，同時(shí)讓員工對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)依賴(lài)性。另外，通過(guò)柔性管理也可以讓企業(yè)發(fā)展利益需求和員工個(gè)人利益需求實(shí)現(xiàn)相互的統(tǒng)一，同時(shí)給員工提供和企業(yè)管理者相互溝通交流機(jī)會(huì)，員工可以給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理獻(xiàn)言獻(xiàn)策，切實(shí)保障企業(yè)作出決策之后不會(huì)產(chǎn)生紊亂的局面，為企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航[7]。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，在當(dāng)前管道行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化。對(duì)于我們企業(yè)而言，為了提高自身經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力更加需要結(jié)合自身實(shí)際狀況有效加強(qiáng)庫(kù)存管理工作。對(duì)于庫(kù)存管理工作當(dāng)中所存在問(wèn)題要采取合理科學(xué)措施加以解決，只有這樣，才能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，讓企業(yè)更好地適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提升企業(yè)利潤(rùn)水平以及經(jīng)濟(jì)效益。