叢雯
天圓全會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
在如今建筑企業(yè)領(lǐng)域體系逐漸成熟的新時(shí)代下,企業(yè)組織不僅開始對建筑領(lǐng)域的觀賞性,功能性,安全性越來越重視,而且對建筑物本身的企業(yè)準(zhǔn)則和行業(yè)管理要求也越來越高,傳統(tǒng)化下的企業(yè)行業(yè)管理,很多問題有待完善,管理標(biāo)準(zhǔn)問題,管理的動(dòng)能性不高,新收入準(zhǔn)則的影響等。本文將結(jié)合建筑行業(yè)中的特點(diǎn)對新收入準(zhǔn)則企業(yè)行業(yè)管理的影響及管理問題做出初步探析。
在建筑行業(yè)的工作過程中,對任務(wù)以及目的數(shù)量的要求很多,他們要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來領(lǐng)導(dǎo)制造加工者們,均勻地分發(fā)他們的任務(wù)和責(zé)任,以達(dá)到組織或企業(yè)的績效要求。這反映出建筑行業(yè)領(lǐng)域中普遍存在的問題:是利用時(shí)間比率增長過快,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的增速。因此,分工是行業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu),它對推動(dòng)企業(yè)建筑管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動(dòng)力。從建筑行業(yè)體系上解釋就是,被分配到特定崗位的行業(yè)師要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù),正確處理原始建筑信息,設(shè)計(jì)圖紙和材料清單等。因此,建筑的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合以下實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在行業(yè)勞務(wù)計(jì)表中,有關(guān)行業(yè)項(xiàng)目,記錄,建筑原始信息和自主材料的制作要積極貫徹,逐一落實(shí)。
在資金分配方面上,資金管理者要時(shí)刻謹(jǐn)記自身責(zé)任,絕不能利用職位對組織及企業(yè)造成影響及損失,如支票的簽發(fā),各相關(guān)雜志的刊物,會(huì)計(jì)信息的審核任務(wù)等。關(guān)于存款結(jié)余調(diào)節(jié)工作,要由對應(yīng)職位的行業(yè)人員負(fù)責(zé)。此外,對于物資和金額達(dá)到一定數(shù)量的,組織審計(jì)員要及時(shí)對資源查缺補(bǔ)漏,添加庫存。要求組織定期抽查和補(bǔ)充庫存等。在保證資源充足的前提下,對應(yīng)檢查部門及人員必須確保高質(zhì)量的審計(jì)工作和審查任務(wù)。要認(rèn)真對待好收支核對工作,由檢查單位的主要負(fù)責(zé)人封口,以及組織對賬目的檢查,要在一定時(shí)間內(nèi)對賬目進(jìn)行核對,保證編制存款余額調(diào)節(jié)表的質(zhì)量。
對行業(yè)項(xiàng)目上的要求有工具處理與項(xiàng)目開發(fā)有關(guān)的不同方向和目的,必須及時(shí)解決不同業(yè)務(wù)上的相似問題,增加可利用解決業(yè)務(wù)時(shí)間,使其以便于項(xiàng)目開發(fā),并及時(shí)向建筑行業(yè)傳輸信息。參考建筑領(lǐng)域的未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài),定制一個(gè)專屬于自身建筑企業(yè)的大框架構(gòu)成,在構(gòu)成框架的過程中,不要以合適為目的,要以適合為目的。同時(shí),在清算賬單發(fā)票中,為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現(xiàn),要及時(shí)避免并減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān),保證出口資金的循環(huán)使用。與此同時(shí),在資金收支的循環(huán)掌握上,要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外,也為了避免收支停滯,出收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象。
在建筑行業(yè)對于工作財(cái)務(wù)的控制上,員工部門及組織各項(xiàng)相關(guān)專業(yè)部門的實(shí)施流程必須經(jīng)本企業(yè)的專業(yè)審批人員進(jìn)行批準(zhǔn)才可生效。同時(shí)在行業(yè)總賬上要求由出納完成審核和排查,收支和收支以外的賬單及票務(wù)由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和歸納整理。在提高動(dòng)能性的前提下,使其框架結(jié)構(gòu)橫向發(fā)展,保證框架賬單管理的最低運(yùn)行效率。此外,不僅要保證工作財(cái)務(wù)和材料支出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性,還要將財(cái)務(wù)的相關(guān)流程放到的項(xiàng)目過程中,以達(dá)到行業(yè)管理的有效監(jiān)督。
對自身建筑領(lǐng)域的有效負(fù)責(zé),是對建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,也是對建筑參與和使用者的保障。項(xiàng)目企業(yè)負(fù)責(zé)行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄,商品市場材料的穩(wěn)定和功能必須讓建筑業(yè)進(jìn)行審核監(jiān)督,除了項(xiàng)目部和出納部門的專業(yè)人員,其他職務(wù)人員(包括企業(yè)承擔(dān)主管)不能隨意使用資源和資金,要積極調(diào)整資金的使用限額數(shù)量,對現(xiàn)有可利用地資源及資金也要嚴(yán)格把控,會(huì)計(jì)需要及時(shí)審核賬單異常并處理,出納則需要主動(dòng)進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換,當(dāng)天有置換記錄,庫存的余額應(yīng)與自己持有的現(xiàn)金核對并成正比,增加與賬戶核對的次數(shù),確保無誤,大部分的原始收款憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特殊標(biāo)記,按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看,并及時(shí)記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證。
建筑行業(yè)體系的管理和工作財(cái)務(wù)的管制是分析框架結(jié)構(gòu),完善管理體系和掌握領(lǐng)域活動(dòng)的關(guān)鍵要素,因此不可避免地會(huì)遇到基層崗位分配不均,工作職權(quán)力度不一,任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問題,除去部門相關(guān)人員外,分級處理和管制是建筑企業(yè)在工作過程中應(yīng)遵循的主要管理理論來源。同時(shí)在機(jī)電安裝設(shè)備要涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多,這其中包含了自動(dòng)化,電路基礎(chǔ)理論,工業(yè)知識(shí)等。由于建筑機(jī)電工作財(cái)務(wù)的不確定性很多,有材料上的不確定性,功能使用上的不確定性,導(dǎo)致在實(shí)際建筑機(jī)電的安裝過程中,不僅需要大量的基礎(chǔ)材料,還需要較多的人力資源。
只有建筑行業(yè)的資金和資源具備高效、快速地流動(dòng)周轉(zhuǎn)能力,才能切實(shí)發(fā)揮流動(dòng)資金和有效資源的切實(shí)經(jīng)濟(jì)價(jià)值與實(shí)際效益,實(shí)現(xiàn)資金的保值和增值,資源的合理置換和利用。控制建筑企業(yè)資金的流動(dòng)性就是控制建筑業(yè)企業(yè)資金的發(fā)展速度,為此,控制資金流動(dòng)、提高資源使用率,必須從管理體系和控制的“三率”著手,即“穩(wěn)定比率、有效比率、時(shí)間比率”。其中,穩(wěn)定比率這項(xiàng)不可控制因素指標(biāo)不僅是重點(diǎn)而且也是難點(diǎn),它能夠直觀反映出建筑業(yè)及相關(guān)企業(yè)最近所投項(xiàng)目,資源置換的有效比率等。
對工作財(cái)務(wù)管理的基本要求是確保項(xiàng)目行業(yè)管理制度的前提。在一定的收益條件下,它們可以使企業(yè)的資本經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最小化,在建立的初期,建筑行業(yè)對工作要有具體的監(jiān)管范圍,監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項(xiàng)目業(yè)務(wù),項(xiàng)目要做到全覆蓋。并且在原有的基礎(chǔ)上,實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時(shí),要把握好監(jiān)督的方向。即必須同時(shí)監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫存和庫存限制。目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。最后,資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外,收入和支出絕不能只接受單一和單方面形式的管理。而最需要注意的是直接的賬戶和打印,如留存匯票,托收,轉(zhuǎn)讓,有效期,失效期,損失處置等。
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),特別是成功加入世界貿(mào)易組織后,我國企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,必須對自身管理進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,從整體上提高企業(yè)識(shí)別和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。用脫離主觀的判斷來說,大眾社會(huì)經(jīng)濟(jì)下的不斷改革更新,使市場競爭的容錯(cuò)率不斷上升。建筑新收入準(zhǔn)則從項(xiàng)目初期開始,就會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)為建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了費(fèi)用工作,從項(xiàng)目的開始,直到項(xiàng)目的結(jié)束。因此,為了有效地執(zhí)行此操作,需要分區(qū)進(jìn)行,新收入準(zhǔn)則管理要從各個(gè)階段開始,實(shí)現(xiàn)整個(gè)構(gòu)建過程。搞好成本管理,具體步驟包括準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì),新收入準(zhǔn)則,竣工。成本管理流程中的成本驅(qū)動(dòng)因素需要面臨更嚴(yán)峻的考驗(yàn),必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律和要求。從客觀的角度對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審查,以保證最終解決結(jié)果真實(shí)可靠,只有這樣才能降低整個(gè)項(xiàng)目的成本。
建筑新收入準(zhǔn)則追求的是經(jīng)濟(jì)效益,這也是建筑業(yè)的管理要素前提。經(jīng)濟(jì)性和工程費(fèi)用可以成為生存和發(fā)展的基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟(jì)快速增長,建筑工程迅速發(fā)展和新收入準(zhǔn)則過程的發(fā)展,使得建筑工程的資源越來越貴,新收入準(zhǔn)則方向越多,新收入準(zhǔn)則項(xiàng)目在新收入準(zhǔn)則過程中受到各方面的影響就越大。建筑新收入準(zhǔn)則企業(yè)以合理的新收入準(zhǔn)則成本進(jìn)行新收入準(zhǔn)則,對其進(jìn)行新收入準(zhǔn)則管理具有重要意義。一般來講,新收入準(zhǔn)則費(fèi)用對整個(gè)新收入準(zhǔn)則項(xiàng)目的影響是很大的。并且建設(shè)項(xiàng)目需要大量的建設(shè)資源,建設(shè)工程費(fèi)用管理減少了資本投入,增加了建設(shè)工人的工作效率。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的建設(shè)資源,合理地使用和浪費(fèi),從而讓建設(shè)工程的每一筆費(fèi)用,真正具有重要的意義。
面對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷改革更新,建筑行業(yè)及相關(guān)企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)資源的合理配置,形成良好地風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。不同的建筑企業(yè),在合理配置資源的同時(shí),必須對人力,物力,財(cái)力三種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào),以保證資源的最大化利用。在這種環(huán)境下,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到收益與風(fēng)險(xiǎn)之間的匹配關(guān)系。在建筑行業(yè)同樣也是如此,減少新收入準(zhǔn)則的負(fù)面影響以及成本,推動(dòng)建筑行業(yè)的全面發(fā)展才是最終目的。