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        事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)思考

        2021-05-07 09:45:29李艷
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2021年5期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息化建設(shè)

        李艷

        個(gè)舊市公共資源交易中心

        引言:結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,需從長遠(yuǎn)的角度考慮管理模式的建設(shè)。事業(yè)單位人力資源信息平臺的建設(shè),對整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。傳統(tǒng)管理制度,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的發(fā)展需要。應(yīng)完善信息化建設(shè)工作,提升單位的整體管理水平。

        一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        當(dāng)前的事業(yè)單位人力資源管理工作中,各類資源的分配并不合理。例如,某單位采取傳統(tǒng)的管理模式??茊T必須聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,沿用因事設(shè)崗的制度,導(dǎo)致人才的嚴(yán)重浪費(fèi),才華沒有施展的天地,事業(yè)單位也得不到有效的發(fā)展。此外,部分領(lǐng)導(dǎo)和職員的水平還存在一定的差異。因工作缺少合理的安排以及人員間溝通比較少,導(dǎo)致部分工作人員實(shí)際工作中產(chǎn)生迷茫的情況。

        大部分事業(yè)單位的管理制度比較看重形式,年終考核中存在標(biāo)準(zhǔn)不明確和表面化的跡象,主要表現(xiàn)在以下幾方面。第一,績效考核不科學(xué)。職員的工作成果完全取決于上級領(lǐng)導(dǎo)的決定,存在濃重的主觀色彩。實(shí)際工作中,比較容易造成下屬對領(lǐng)導(dǎo)盲目遵從的不良?xì)夥眨诙?,考核制度比較形式化。年度考核制度導(dǎo)致缺少明確的職員考核標(biāo)準(zhǔn),考核工作存在流于形式的情況。第三,現(xiàn)實(shí)與實(shí)際不符??冃Э己藷o法準(zhǔn)確的反映出工作人員的工作情況,降低了職員積極的工作態(tài)度。

        目前,很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還停留在傳統(tǒng)的管理形式。僅僅追求經(jīng)濟(jì)收益,而忽略內(nèi)部管理制度的發(fā)展。事業(yè)單位對現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)的不重視,導(dǎo)致事業(yè)單位的信息管理水平落后。若該單位的內(nèi)部建設(shè)落后于同級單位,就會降低此單位的市場競爭力[1]。

        二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的對策

        (一)完善管理制度

        人力資源管理是各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的重要組成部分,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視程度。日常工作中,需及時(shí)檢查人力資源部門的工作狀態(tài)。最大程度上發(fā)揮出上級管理部門的重要作用,實(shí)現(xiàn)人力資源制度和企業(yè)內(nèi)部制度的同步改革。令該部門為事業(yè)單位的整體管理提供支持和服務(wù),實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的。與此同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度。將人力資源管理落實(shí)到實(shí)處,明確獎(jiǎng)懲規(guī)范保證相關(guān)工作的時(shí)效性。

        (二)打造信息平臺

        實(shí)施信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)將之前使用的資料進(jìn)行資源整合和錄入。完善信息平臺對數(shù)據(jù)的管理機(jī)能,結(jié)合信息平臺的實(shí)際使用不斷進(jìn)行完善和更新。保障該平臺可以滿足人力資源部門的日常運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新不斷優(yōu)化平臺,實(shí)時(shí)引入先進(jìn)的軟件使用功能,以滿足當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理需要。全面提升信息平臺的管理水平,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息平臺。

        (三)選擇合適軟件

        事業(yè)單位人力資源部門的信息管理平臺,應(yīng)堅(jiān)持以人為本的基本管理理念。開展個(gè)性化的人力資源信息建設(shè)工作,結(jié)合單位未來的發(fā)展策略,選取合適的軟件,以滿足一段時(shí)間內(nèi)的使用需要。時(shí)刻堅(jiān)持人性化的管理模式,全面提升單位職員的積極性。保證信息化技術(shù)的使用,可以促使事業(yè)單位得到更好的發(fā)展。

        (四)提升人員素質(zhì)

        人力資源管理人員的綜合素養(yǎng),在整個(gè)管理工作中發(fā)揮著重要作用。應(yīng)時(shí)刻保持管理工作的機(jī)密性和專業(yè)性,提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。與此同時(shí),事業(yè)單位需不斷吸取優(yōu)秀人才以保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。只有市場競爭力得到全面提升,才能保證在當(dāng)前激烈的市場競爭中保持住原有地位。企業(yè)可建立完善的人才培訓(xùn)體系,使其掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。首先,增加人力資源人才培養(yǎng)的資金投入。為相關(guān)培訓(xùn)工作提供強(qiáng)有力的支持,有效開展人才培訓(xùn)工作。不以短期培訓(xùn)為主,需以長遠(yuǎn)的眼光持續(xù)培訓(xùn)人才,保持事業(yè)單位穩(wěn)定的競爭力。其次,定期組織專業(yè)講座。使人力資源管理人員的技術(shù)與時(shí)俱進(jìn),充分掌握最新的信息技術(shù)和基礎(chǔ)操作。依靠自身的探索無法完成此項(xiàng)工作,還需單位派遣專業(yè)人員開展指導(dǎo)。最后,人力資源部門的工作人員,需在日常工作中發(fā)現(xiàn)自身工作的不足之處并積極改進(jìn)。

        (五)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

        信息化建設(shè)會改變原始的人力資源管理流程,造成人員崗位、職責(zé)的變動(dòng)、員工工作結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化。因此,開展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)注重組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。選擇正確的方式明確最新的職員工作內(nèi)容,規(guī)范人力資源管理制度。使部門內(nèi)員工的積極性受到積極影響,使其更好的單位中職員展開服務(wù),提升整個(gè)部門的工作效率[2]。

        結(jié)論:綜上所述,事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須跟隨時(shí)代的腳步充分應(yīng)用信息技術(shù)。相關(guān)技術(shù)的有效應(yīng)用,一定程度上能夠提升管理工作的效率。提升人力資源管理部門的工作效率,促使人力資源管理可以順利的開展??茖W(xué)的管理機(jī)制,可使事業(yè)單位的人力資源價(jià)值得到體現(xiàn)。

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