孫永華 王昆 朱朝進
山東昊晟會計師事務所有限公司
隨著市場經(jīng)濟逐漸放開,企業(yè)之間的競爭日漸激烈。要想確保發(fā)展平穩(wěn),需要做好企業(yè)管理。財務作為企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容,只有管理到位,才能確保數(shù)據(jù)準確,繼而保證決策的準確性。然而事與愿違,很多企業(yè)并未認識到這一點,以致財務管理出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)的良性發(fā)展,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。為此,本文先剖析財務管理現(xiàn)存問題,再提出幾點強化措施,以供相關人員參考。
常言道:“天下攘攘,皆為利往?!鲍@利是企業(yè)的最高追求,為謀求更多的利益,很多人甘愿以身犯險。這些人并非不懂法,而是法律意識不足。在錯誤觀念引導下,企業(yè)一門心思撲在發(fā)展,置國家法律于不顧。這樣的企業(yè)有一個共同點,即利用不法手段來達到降稅的目的。表面上看風風光光,實則暗藏危機。當遭到法律制裁時,一切悔之晚矣。
制度具有較強的約束力,是規(guī)范行為、提升效率的關鍵[1]。當前,企業(yè)將重視放在生產(chǎn)經(jīng)營方面,疏于制度建設。管理工作缺少強有力支撐,問題就會不斷涌現(xiàn)。主要表現(xiàn)有:管理職責不明,為推諉事件產(chǎn)生提供溫床。管理流程不合理,違規(guī)行為時有出現(xiàn)。獎懲措施不合理,無法起到激勵警示的作用。
現(xiàn)階段,重核算輕預算是企業(yè)的一大通病。眾所周知,核算工作存在滯后性,無法實現(xiàn)查漏補缺。只有做好預算,才能防微杜漸。很顯然,大部分企業(yè)沒有意識到這一點。即便有企業(yè)著手預算工作,也由于缺乏經(jīng)驗方法,致使預算工作流于形式。沒有預算結果作參照,企業(yè)無法找出發(fā)展問題[2]。哪怕是風險來到身前,企業(yè)也是全然不知。
目前國家只是頒布了會計準則,財會管理還未形成系統(tǒng),以至于財務人員只能憑借自身經(jīng)驗開展工作。每位財務人員對工作的理解不同,采取的方法也不同,這就導致工作質(zhì)量參差不齊。倘若財務人員業(yè)務能力不足,會導致財務結果失真。結果一旦不準確,不僅造成財產(chǎn)損失,還讓企業(yè)做很多無用功。
管理者作為企業(yè)的領頭人,要率先投身到法律知識學習中。通過有效學習,增強法律意識。在正確意識的作用下,有意識的規(guī)范自身行為。企業(yè)要組織財務人員開展講座,內(nèi)容包括法律條款、國家政策,以便守好最好一道防線。在多方努力下,偷稅漏稅等行為消失不見。
財務管理離不開高素質(zhì)的財務人員,企業(yè)要想永葆生機,需要擁有一支高水平的隊伍。建設工作包括兩方面內(nèi)容:一方面,加快人員引進。企業(yè)依托實際工況確定崗位要求,將招聘信息發(fā)布在各大網(wǎng)站。企業(yè)人事要先瀏覽簡歷內(nèi)容,去除不符合要求的人員。企業(yè)面試官要綜合考量人員能力,判斷其是否滿足崗位需要。經(jīng)過慎重決定后,招錄有用之才。新人初入企業(yè),對一切事物都感到陌生,這時企業(yè)要組織崗前培訓,加快人員融入速度。另一方面,推進人員培養(yǎng)。企業(yè)要制定詳細的人員培養(yǎng)計劃,并有效落實下去。經(jīng)過一次次活動,培養(yǎng)人員職業(yè)素養(yǎng)、提升人員業(yè)務能力。
預算擁有超前性的特點,能夠防范于未然。預算管理的重要性應該得到企業(yè)領導和基層工作人員的認可,以便共同推進各項工作。在實施管理前,企業(yè)要根據(jù)盈虧情況明確預算管理目標。在實踐過程中,如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的項目,要及時制止,以達到止損的目的。同時,對每筆資金的流動進行管控,確保專項資金專用。需注意的是,并非每一家企業(yè)都擁有預算管理經(jīng)驗,這時就需要從成功案例中汲取經(jīng)驗,結合企業(yè)實際狀況制定出符合自身實際的預算管理規(guī)劃。
通常情況下,企業(yè)賬上都會有一些閑置資金,如何利用這些資金成為需要思考的課題。企業(yè)在規(guī)劃資金使用時,千萬不要盲目跟風。正確的做法是謹慎行事,先對投資領域及項目進行充分考察,再理性分析投資風險,最后做出正確決策[3]。雖然這種做法會降低收益率,但勝在科學安全。倘若企業(yè)資金充足,可將其分為兩部分,一部分涉足高風險領域,一部分用作安全投資。通過對資本進行有效管理,為企業(yè)發(fā)展源源不斷的輸送動力。
要想實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理,需要企業(yè)積極推動制度建設。建設分三步走:第一步,將職責交叉的崗位分離開,將踢皮球事件扼殺在搖籃中。第二步,依托實際需要優(yōu)化管理流程,以此規(guī)范管理人員的日常行為。第三步,聽取各方意見,制定合理的獎懲措施。如人員達到表彰標準,企業(yè)要及時給予獎勵,并將其樹立成典型。如人員觸犯有關條款,企業(yè)要嚴肅處理,以儆效尤。無論是獎勵,還是處罰,過程都要透明,并接受各方監(jiān)督。如出現(xiàn)不和諧聲音,要立刻組織調(diào)查。調(diào)查結果無非兩種:一是調(diào)查屬實,企業(yè)要處理相關人員,還員工一個公道。二是調(diào)查失真,說明舉報人的品德存在問題,企業(yè)要對其展開批評教育。
在新時期下,傳統(tǒng)財務管理工作弊端明顯,對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展不利,因此有必要優(yōu)化財務管理模式。優(yōu)化內(nèi)容涉及四個方面,分別是加強隊伍建設、強化預算管理、重視資本管理、健全管理制度。在多措并舉下,提升財務管理水平,推動企業(yè)邁上一個新臺階。