陳文東
(廣州中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院 廣東 廣州 510400)
臨床實踐顯示[1],中藥飲片小包裝,顏色等不容易區(qū)分,且工作流程復(fù)雜,容易引發(fā)錯發(fā)藥等情況的發(fā)生。故而實行中藥飲片小包裝標(biāo)準(zhǔn)化管理措施,在調(diào)劑時注意用色標(biāo),以達(dá)到快速、準(zhǔn)確識別藥物的目的,也可以提高調(diào)劑的速度[2]。另外中藥調(diào)劑是一項專業(yè)度極高,并且負(fù)有法律責(zé)任的工作,其包含了發(fā)藥、復(fù)核、調(diào)配、審方四個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,認(rèn)真落實,以便于實現(xiàn)調(diào)劑藥物的準(zhǔn)確性以及高效性。PDCA 是一種質(zhì)量環(huán)管理方法,其主要通過計劃、執(zhí)行、檢查、處理四個過程構(gòu)造的質(zhì)量管理體系,有研究[3]指出,將PDCA 管理方法應(yīng)用于中藥房管理中,可利用科學(xué)的管理方法,利用階梯式上升的規(guī)律,將經(jīng)驗管理,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)管理,利于中藥房管理效率的有效提高。本文就PDCA 在中藥房中的應(yīng)用效果報告如下。
選取2017 年1 月—2018 年1 月未實施PDCA 管理的10800 張?zhí)幏剑▽Ρ冉M),選取2018 年12 月—2019 年12 月實施PDCA 管理后的10800 張?zhí)幏剑ㄑ芯拷M)。選取藥劑師20 名,臨床醫(yī)生30 名,護士40 名,將其等分為對比組與研究組;對比組中患者50 名,其中男29 例、女21 例;年齡22 ~74 歲,平均(52.23±2.38)歲;共計中藥飲片處方10800 張。研究組中,患者50 名,其中男30 例、女20 例;年齡22 ~75 歲,平均(52.44±2.41)歲;共計中藥飲片處方10800 張。兩組的基本資料對比,無顯著差異(P>0.05)。
對比組接受傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理方法,根據(jù)中藥房調(diào)劑藥物等規(guī)章制度進行工作,并且保證藥房得干凈、整潔、通風(fēng)以及干燥,也要維護操作器具的完整性;在藥品調(diào)劑中遵循“先進先出”原則實施,保證稱重的準(zhǔn)確性,每個月及時補充相關(guān)藥物。研究組在此基礎(chǔ)上接受PDCA管理法,具體操作如下。
(1)計劃階段:1)組建PDCA 小組,小組成員均由經(jīng)驗豐富的藥劑師組成,調(diào)查中藥小包裝飲片調(diào)配過程中出現(xiàn)的問題,并且集中反饋,進行分析、總結(jié);2)存在的問題:飲片本身存在質(zhì)量問題,儲存的方式不恰當(dāng),包裝密封性差,裝量有一定的差異性,規(guī)章制度執(zhí)行的力度不夠;3)科室主任以及小組成員,制定出符合實際情況的規(guī)章制度以及工作流程,并且設(shè)立督察小組,藥劑師需嚴(yán)格按照流程以及制度工作,且對存在的問題及時反饋,定時召開小組會議,就執(zhí)行過程中存在的問題進行分析、討論,再次投入到下個工作環(huán)節(jié)中。
(2)實施階段:1)嚴(yán)格小包裝飲片的調(diào)劑操作,嚴(yán)格審方,查看其是否符合調(diào)劑的要求,根據(jù)處方的劑數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)包裝袋,最后根據(jù)處方藥物的書寫順序進行取藥,取藥時,必須關(guān)注包裝說明與內(nèi)容物的一致性,再檢查藥物有無變質(zhì)、包裝不嚴(yán)密等情況,并核對每味藥的數(shù)量,取藥完成后在同一地方進行標(biāo)記;對于特殊處理的藥物,需要注明使用方法;2)藥品規(guī)格的統(tǒng)一,由于中藥小包裝的占地面積大,并且規(guī)格多,不同規(guī)格顏色往往相同,容易造成調(diào)配差錯;因此臨床醫(yī)生與藥劑師需要達(dá)成一致,開藥方時以一定的基數(shù)為主,劑量大、中、小三種劑量的克數(shù),避免出錯;3)藥物的擺放,對于包裝相似、讀音相似的藥物要分開擺放,并且貼警示標(biāo)語,并且將有毒藥物等單獨保存,并加以紅色標(biāo)識;4)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),科室主任應(yīng)當(dāng)強化藥劑師專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),實施再教育,每月進行理論、藥物配伍流程等考核,并且重視重要人才的引進,將人才隊伍加以完善。
(3)檢查階段:醫(yī)院采用定期/不定期檢查方式,對藥品清單、記錄等實施核查,并且對藥物配伍、藥品差錯、配伍禁忌等進行總結(jié),并實施有效獎懲,將檢查結(jié)果進行討論,分析問題,再投入下個環(huán)節(jié)。
(4)處理階段:小組成員對每次檢查詳細(xì)記錄,并將改進措施加以完善,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積極改進不足,依次進入下一循環(huán)周期,進而不斷完善管理計劃。
(1)將兩組干預(yù)后的藥品管理效果進行對比,包含:審核正確率、復(fù)核差錯率以及調(diào)配正確率、發(fā)藥差錯率。
(2)調(diào)查實施干預(yù)措施后,醫(yī)生、護士、患者以及藥房工作人員的滿意度,滿意度分為0 至5 分,其中1分及以下為十分不滿意,2 分為不滿意,3 分為滿意度一般,4 分為滿意,5 分為非常滿意[4]。
用SPSS 22.0 統(tǒng)計軟件分析數(shù)據(jù),兩組的計數(shù)、計量資料分別以n(n%)、(±s)、分別進行χ2、t檢驗。P<0.05 有差異。
研究組的審核正確率、調(diào)配正確率顯著高于對比組(P<0.05);研究組的復(fù)核差錯率、發(fā)藥差錯率顯著低于對比組(P<0.05),見表1。
表1 兩組藥品管理效果比較[n(%)]
研究組醫(yī)生、護士、患者藥劑師的滿意度評分顯著高于對比組(P<0.05),見表2。
表2 兩組滿意度對比( ± s,分)
表2 兩組滿意度對比( ± s,分)
組別 醫(yī)生(n=15) 護士(n=20) 患者(n=50) 藥劑師(n=10)對比組 3.11±1.02 3.02±0.56 3.10±0.33 3.03±0.41研究組 4.11±0.52 4.44±0.13 4.23±0.25 4.44±0.16 χ2 3.383 11.046 19.300 10.131 P 0.007 0.001 0.001 0.001
在臨床上為了充分發(fā)揮小包裝中藥飲片的優(yōu)勢以及特色,已經(jīng)改進了中藥飲片調(diào)劑的方式,特別制定了小包裝,也為患者服用提供了方便[5]。中藥制劑在臨床上是不可或缺的藥物品種,也是醫(yī)院必須設(shè)立的科室,中藥房相比西藥房而言程序更為復(fù)雜,其涉及了藥物的制作、炮制、加工、配伍等,若任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會造成較大的影響,不僅影響醫(yī)院的工作秩序,而且對患者的生命健康也有著一定的威脅[6-7]。
傳統(tǒng)的中藥房管理多憑借制度、經(jīng)驗化管理方法,容易引發(fā)處方審核以及調(diào)配正確率低等問題,另外中藥飲片調(diào)劑屬于重要、繁雜、專業(yè)較強的工作,其調(diào)配對患者的臨床療效有著至關(guān)重要的作用。本研究將PDCA 管理應(yīng)用于中藥房管理當(dāng)中,取得了較好的效果,該項措施包含了四個實施步驟,每個階段相對獨立,卻又緊密聯(lián)系[8],在本研究中組建了PDCA 團隊,小組成員尋找問題,分析問題、制定規(guī)章制度、執(zhí)行流程等,并且設(shè)立監(jiān)督小組對藥劑師的工作進行有效干預(yù),明顯促進了工作的流暢性;加之對藥劑師進行專業(yè)培訓(xùn)、考核,強化其專業(yè)素質(zhì)后,明顯提高了其對藥物的識別能力,與臨床醫(yī)生進行多方面溝通后,對藥物劑量有了統(tǒng)一的規(guī)劃,明顯減少了發(fā)錯藥物的情況。本結(jié)果顯示:研究組的審核正確率、調(diào)配正確率顯著高于對比組(P<0.05);研究組的復(fù)核差錯率、發(fā)藥差錯率顯著低于對比組(P<0.05),對于中藥房而言嚴(yán)格執(zhí)行審核等流程,對藥物的名稱、藥理、使用方法進行核對,可以使中藥小包裝規(guī)范化與完整化;加之藥劑師有制度可依,按照流程進行工作,減少了盲目性,也一定程度上減輕了工作強度,利于提高工作積極性,使得整個配藥流程準(zhǔn)確性高,醫(yī)生、護士以及患者的滿意度明顯提高[9]。
綜上所述:PDCA 循環(huán)管理法應(yīng)用于中藥小包裝中,明顯提高了藥品管理質(zhì)量和醫(yī)生、護士的滿意度,調(diào)配差錯小,藥物利用度高,也利于患者身體的恢復(fù)。