王慶勇

文字表述常見(jiàn)的問(wèn)題與對(duì)策

“穿鞋戴帽”問(wèn)題。衛(wèi)生健康年鑒屬于條目體，很多作者喜歡在條目里加上多余的“帽子”“靴子”，顯得千篇一律，大眾面孔。條目貴在簡(jiǎn)練，應(yīng)該用最簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言提供盡可能多的資料和信息。應(yīng)做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。

空洞無(wú)物。內(nèi)容不充實(shí)，虛話、套話多，空洞無(wú)物，是年鑒撰寫(xiě)中的大忌。很多人往往用工作總結(jié)的形式來(lái)撰寫(xiě)年鑒，或者是把工作總結(jié)改寫(xiě)成年鑒，不談或少談具體措施以及取得的成績(jī)和結(jié)果，只撰寫(xiě)一些空洞、空乏的內(nèi)容，華而不實(shí)。衛(wèi)生健康年鑒的條目撰寫(xiě)中既要定性，還需要定量，最好注意運(yùn)用數(shù)據(jù)，擺出事實(shí)，讓讀者一覽無(wú)余。例如，作為醫(yī)院一定要把全年的門(mén)診、住院、手術(shù)數(shù)量交代得很清楚，并和上一年做比較，讓讀者一目了然。在這一點(diǎn)上要注意嚴(yán)格按照條目的六個(gè)要素——時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果來(lái)撰寫(xiě)，一般說(shuō)來(lái)，只要具備了這六項(xiàng)要素，寫(xiě)出來(lái)的稿子就不至于空洞無(wú)物。

細(xì)節(jié)描寫(xiě)。衛(wèi)生健康年鑒的要求是“大事一件不落，小事一件不寫(xiě)”。要言簡(jiǎn)意賅，一些日常工作、流水賬、瑣碎的、枝節(jié)末葉的細(xì)節(jié)不要寫(xiě)。有的作者撰寫(xiě)年鑒時(shí)，往往喜歡把某一項(xiàng)具體工作、某件具體事情過(guò)分展開(kāi)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)描寫(xiě)，例如，召開(kāi)一次重要會(huì)議，把會(huì)場(chǎng)情況、哪些領(lǐng)導(dǎo)講話、講話內(nèi)容都詳細(xì)羅列出來(lái)，這是不可取的。而應(yīng)該把會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要內(nèi)容、何人參加、重要結(jié)果等寫(xiě)清楚就可以。

用詞絕對(duì)化。有的作者為了把成績(jī)顯示出來(lái)，往往喜歡用夸大或者拔高的語(yǔ)言，很多作者是辦公室撰寫(xiě)公文、工作總結(jié)的秘書(shū)，所寫(xiě)的稿件中往往帶有宣傳拔高的痕跡，比如，喜歡說(shuō)某項(xiàng)成果國(guó)內(nèi)一流，喜歡做評(píng)價(jià)，夸大某人的作用、某項(xiàng)工作的重要性，用詞方面更多地運(yùn)用非常好、成效顯著、顯著提高、作用極大等之類(lèi)的形容詞、副詞進(jìn)行修飾。其實(shí)，有些形容詞之類(lèi)的詞組、句子要慎重使用。衛(wèi)生健康年鑒資料要求一是一，二是二，不要夸大實(shí)事，也不要過(guò)分贊美，應(yīng)該準(zhǔn)確無(wú)誤，不要絕對(duì)化。

組句和用詞方面常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策

濫用附加句。如： “市人民政府主辦，某某市衛(wèi)生局辦公室具體負(fù)責(zé)的《某某市衛(wèi)生健康年鑒》將于2019年出版發(fā)行，就出版速度而言，居全省第10位?！痹摼涞谋磉_(dá)顯然不符合年鑒的撰寫(xiě)要求，類(lèi)似的句式可以改成：“2019年，《某某市衛(wèi)生健康年鑒》出版發(fā)行，速度居全省第10位?！边@樣的行文方式讓人感覺(jué)語(yǔ)句簡(jiǎn)練，一看便知。因此，在撰寫(xiě)年鑒條目時(shí)，作者一定要多使用短句，避免使用長(zhǎng)句;更多地采用主謂旬，減少使用狀語(yǔ)、定語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成分。

濫用第一人稱(chēng)。年鑒撰寫(xiě)中，尤其是新手，往往很容易習(xí)慣用第一人稱(chēng)，例如，我省、我市、我局、我院、我校等，請(qǐng)一定記住，衛(wèi)生健康年鑒的撰寫(xiě)必須要采用第三人稱(chēng)，不可以采用第一人稱(chēng)。

濫用約數(shù)。在遇到數(shù)字時(shí)，很多撰寫(xiě)者常常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是用約數(shù)，如，到會(huì)人數(shù)200人左右、大約完成了80%、接近100%。年鑒撰寫(xiě)要求必須準(zhǔn)確，尤其是數(shù)字不能含糊，多少就是多少，不能估計(jì)，更不能猜測(cè)。

濫用“了”字句。在衛(wèi)生健康年鑒的稿子中，會(huì)發(fā)現(xiàn)“了”字的使用非常廣泛，有濫用的嫌疑，例如， “獲得了”“加強(qiáng)了”“增強(qiáng)了”“看望了”等，“了”字用得特別多。大家都知道，“了”是時(shí)間助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的變化或完成。我們所撰寫(xiě)的衛(wèi)生健康年鑒記述的都是上一年度發(fā)生的事，很明顯都是發(fā)生過(guò)的事情或工作，其中絕大多數(shù)“了”字都沒(méi)有存在的必要。建議作者撰寫(xiě)時(shí)不妨讀一讀，很多情況下去掉“了”字以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不會(huì)影響句子的意思。

濫用“的”字句。很多衛(wèi)生健康年鑒稿子里，許多人喜歡使用長(zhǎng)句子，“的”字太多，句子被拉長(zhǎng)。其實(shí)只要一提煉，有些“的”字完全可以不用。所以提倡撰寫(xiě)年鑒時(shí)盡量多使用短句子，這樣“的”字的使用概率會(huì)少很多。

濫用“為”字句。作者大多是負(fù)責(zé)衛(wèi)生健康行政、公文的辦公室人員，所以，寫(xiě)出來(lái)的稿件容易公文味十足。經(jīng)常使用“為了做好”“為了提高”“為了迎接”等諸如此類(lèi)的甸子。衛(wèi)生健康年鑒應(yīng)力戒公文影響，少用“為”字句，完全可以直接明了地說(shuō)清楚做了什么事情就好。如條目起始的“為做好……”，文章中間的“用藥量為”“出院人數(shù)為”“總收入為”等，這些句子中完全可以去掉開(kāi)頭以“為”字打頭的時(shí)間狀語(yǔ)和中間的“為”字，既沒(méi)有影響文意，還使得語(yǔ)句更加緊湊。

濫用“共”字句。“共”字的使用在衛(wèi)生健康年鑒中主要表現(xiàn)為：第一種是用于總數(shù)、全范圍數(shù)，例如“全市醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)共xx家，”“全院職工共xx人”，第二種是用于全域、全數(shù)，如“全市醫(yī)療衛(wèi)生人員共”“全區(qū)中醫(yī)診所共”等，以上提到的全市、全區(qū)等，其實(shí)它本身就包括全部的意思已經(jīng)非常明確，不必再贅用“共”字。

運(yùn)用表格常見(jiàn)的問(wèn)題與對(duì)策

很多作者為了簡(jiǎn)潔明白地表達(dá)某項(xiàng)工作的整體情況或者某個(gè)單位的人員年齡、性別、結(jié)構(gòu)等情況，用表格的形式來(lái)進(jìn)行表述，這是很好的方法，可表格的運(yùn)用往往不正確，經(jīng)常遇到的錯(cuò)誤就是多線、封閉式表格，有的表格采用的是有邊框線的，而有的表格中用到斜線，這都是不正確的用法。

我們知道，表格是衛(wèi)生健康年鑒運(yùn)用數(shù)字的一種常常采用的表達(dá)形式，就是要采用最凝練的文字、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，對(duì)客觀事物進(jìn)行綜合分析。但是對(duì)表格的使用要注意標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一般來(lái)說(shuō)，年鑒中使用的表格要求采用三線表，三線表主要包括表頭、表體、備注三個(gè)部分。表頭是指表格的標(biāo)題，包括了主體、時(shí)間、事項(xiàng)三要素。表體指的是表格的主體，由縱標(biāo)目和橫標(biāo)目組成。表格內(nèi)的文字和數(shù)據(jù)要上下、左右對(duì)齊。有空位的地方要標(biāo)注“一”線，表示沒(méi)有數(shù)據(jù)。備注一般可在表體底線之下作一說(shuō)明。表格有時(shí)項(xiàng)目很多，長(zhǎng)度較長(zhǎng)，一個(gè)頁(yè)碼上排不下時(shí)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)接到下一頁(yè)，但一定要在左上角注明“續(xù)上”或“續(xù)表”。

內(nèi)容缺失問(wèn)題與對(duì)策

在衛(wèi)生健康年鑒的稿件中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不全的情況，往往不能反映一個(gè)單位工作的主體或全貌。

概述不全。每個(gè)單位或部門(mén)的稿件中，都包含一個(gè)概述條目，在這一部分應(yīng)該記述基本況和年度工作總體情況，但經(jīng)常發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不全，一是缺少單位基本情況介紹，比如作為一家醫(yī)院缺少介紹單位占地面積、建筑面積、人員數(shù)量、專(zhuān)業(yè)人員數(shù)量、高級(jí)職稱(chēng)占有比例、大型設(shè)備情況等;二是缺少年度工作總體情況，沒(méi)有概括地說(shuō)明上一年度的總體工作，采取什么樣的思路、做了哪幾個(gè)方面的工作、取得了什么樣的成績(jī)等。

內(nèi)容不全。例如，某市的衛(wèi)生健康工作包含的內(nèi)容很多，有的沒(méi)把中醫(yī)中藥、計(jì)劃生育、婦幼健康或者行風(fēng)建設(shè)的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去，這就造成內(nèi)容的缺失，既不能全面反映該市的衛(wèi)生健康工作，也無(wú)法讓讀者了解完整的工作情況。一定要記住重要工作內(nèi)容不能被忽略，應(yīng)該對(duì)照工作職責(zé)和年度完成工作情況，把工作成果如實(shí)反映出來(lái)。

附件不全。一般的衛(wèi)生健康年鑒要求文章末尾要注明撰稿人、審核人，還要寫(xiě)明單位的主要領(lǐng)導(dǎo)姓名、單位地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等，但很多作者往往在這些附件中不是缺這就是少那，需要編輯反復(fù)催要，造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)。因此，在撰寫(xiě)稿件時(shí)應(yīng)把所要要素不遺漏地寫(xiě)進(jìn)稿子中。

總之，在具體編纂實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題往往具有共性，提出來(lái)供大家在撰寫(xiě)衛(wèi)生健康年鑒時(shí)參考，采取解決對(duì)策，以利于提高衛(wèi)生健康年鑒的編撰質(zhì)量。