楊華

在重構(gòu)新聞信息生產(chǎn)與傳播全流程的智媒體時代，作為傳統(tǒng)文牘傳播工具之一的工作簡報，價值依然存在，內(nèi)容深耕存在空間。工作簡報的編者們要在組稿、內(nèi)容、編輯上充分挖掘其優(yōu)勢和價值，老樹新枝更著花，在編寫思路、手法及表現(xiàn)形式上創(chuàng)新求變，積極適應(yīng)新的需要和發(fā)展。

工作簡報面臨的形勢變化

工作簡報也稱工作信息、信息簡報、工作簡訊等，名稱雖然不盡相同，但其本質(zhì)上，均是指某一單位、機構(gòu)、系統(tǒng)或者重大事件、大型會議的一種定期出版的內(nèi)部刊物，用于圍繞內(nèi)部主題主業(yè)，集納各方信息，上傳下達(dá)、交流經(jīng)驗、溝通信息，展示特色，樹立形象。

傳統(tǒng)上，工作簡報多為紙質(zhì)印刷版，擁有特定的報、送、發(fā)范圍。但隨著以即時_生、交互性、海量性、共享性為主要特征，能夠承載多媒體與超文本，呈現(xiàn)個『生化與社群化特點的新媒體的發(fā)展，工作簡報原有的功能被大大削弱了，簡報內(nèi)容的時效性以及形式的豐富性和多樣性都不再具有優(yōu)勢。

新形勢下工作簡報存在的意義

一方面，價值依然存在。工作簡報最根本的價值在于溝通交流信息。誠然，隨著新型媒體在各類機構(gòu)中的廣泛運用，在信息傳播的時效性方面，工作簡報很大程度上失去了優(yōu)勢。那么以每日、每周、每旬、每月等為出版周期的工作簡報，還能在其周期范圍內(nèi)，發(fā)揮溝通交流信息的作用嗎？這里我們需要分析一下信息的多重價值。信息的基本價值在于讓受眾了解發(fā)生的事實，除此之外，其價值還是多重的，包含事實發(fā)生的前因后果，事實的關(guān)聯(lián)效應(yīng)、組合效應(yīng)等。而信息多重性價值的展現(xiàn)，需要一定的時間來發(fā)現(xiàn)和挖掘，在一個時間跨度周期內(nèi)出版的工作簡報恰恰可以成為其展現(xiàn)的載體和平臺。因此，可以說，在信息的多重價值方面，工作簡報用于溝通的功能和價值依然存在。

另一方面，內(nèi)容深耕存在空間。“內(nèi)容為王”是所有媒介最基本的生存法則，工作簡報也不例外。智媒體時代的大背景，雖然給這一法則帶來了新的變化和挑戰(zhàn)，同時也帶來了新的機遇和發(fā)展空間，但內(nèi)容始終是其安身立命之本，這一點從未改變。因此，在內(nèi)容上，工作簡報亦亟需作出改變，以適應(yīng)智媒體時代人們獲取信息的變化和需要。相較機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)微信或APP等新興載體，工作簡報在出版周期、版面篇幅、排版方式等方面有其自身特色，利用這些優(yōu)勢，其內(nèi)容存在巨大的深耕空間。通過加大組稿、約稿力度，組織推出選題、專題、組合、系列報道，加強版式標(biāo)題編排等方式，工作簡報可以進行信息的“深度挖掘”，生產(chǎn)出有深度、有思路、不一樣的簡報產(chǎn)品，以反映展現(xiàn)內(nèi)部主題主業(yè)的最新動向、發(fā)展趨勢以及潛在機會或問題等，從一個更深層面助力領(lǐng)導(dǎo)決策部署，幫助各單位間實現(xiàn)信息交流和協(xié)調(diào)聯(lián)動，完成工作簡報的使命和任務(wù)。

充分挖掘工作簡報的優(yōu)勢及價值

組稿方面

工作簡報的稿件來源主要是來自本級和下級，本級的簡報內(nèi)容多是通報上級情況、傳達(dá)有關(guān)指示、介紹典型經(jīng)驗等;下級的簡報內(nèi)容多是向本級匯報工作、反映情況、提供信息等。這樣的信息來源，一方面，“等”信息的特點比較明顯;另一方面，匯集的信息在內(nèi)容上容易呈現(xiàn)相對比較分散的特點。如果僅僅是發(fā)布這些信息，可以實時出現(xiàn)在各類新興載體上，在工作簡報上再次刊載的新聞價值已不大。工作簡報可以充分利用自身出版周期的特點，或圍繞機構(gòu)內(nèi)當(dāng)前一段時期的現(xiàn)象型、傾向型、趨勢型的重點工作、或從傳統(tǒng)意義上匯集的信息中獲取報道線索、或深入基層發(fā)現(xiàn)工作中值得推廣的經(jīng)驗做法等，加強稿件整合策劃、有計劃地加大組稿工作力度，開展“選題、專題、組合、系列”報道，變“等”稿件為“找”稿件，同時，在一個出版周期內(nèi)的稿件主題集中且相對深入，形成新的、區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的稿件來源方式及渠道。

內(nèi)容方面

無論是新興載體，還是傳統(tǒng)的工作簡報，“內(nèi)容為王”都始終是其核心競爭力。擁有出版周期的工作簡報，顯然更宜揚長避短，以刊載更綜合、更有深度、更能反映出版周期內(nèi)機構(gòu)主要工作、經(jīng)驗、風(fēng)貌的內(nèi)容取勝。以某宣傳機構(gòu)的內(nèi)部周刊《工作簡報》為例，比如“兩會”期間，該機構(gòu)是如何貫徹上級要求組織兩會報道的？融媒體如何發(fā)揮作用，將報道的傳播效果達(dá)到最大化？這些內(nèi)容可以通過約稿組稿，組成“兩會”專題報道，全面反映“兩會”期間該機構(gòu)貫徹上級要求落實情況、工作創(chuàng)新情況，便于其受眾了解整個機構(gòu)圍繞這項重要活動做了哪些工作，有哪些經(jīng)驗可以交流分享，可以實現(xiàn)哪些協(xié)調(diào)聯(lián)動等。這樣的專題組合報道可以更充分體現(xiàn)工作簡報“圍繞內(nèi)部主題主業(yè)，集納各方信息，上傳下達(dá)、交流經(jīng)驗、溝通信息，展示特色，樹立形象”的價值所在。

編輯方面

標(biāo)題方面：好的稿件標(biāo)題，能讓受眾迅速了解文中主要表達(dá)的意思及其價值和意義。當(dāng)前，網(wǎng)站、APP等新興載體所展現(xiàn)的文章標(biāo)題許多為一行題，即使稿件有眉題、主題、副題之分，目前也無法實現(xiàn)通過不同字體、字號及標(biāo)題斷行來展現(xiàn)編輯所希望表達(dá)的編輯意圖。因此，當(dāng)感覺一行題無法完全展現(xiàn)稿件的意義時，編輯可以在工作簡報上，靈活地通過用不同字體字號展現(xiàn)的眉（引）題與主（正）題，主題與副（次）題，眉題、主題與副題等多種組合，來充分地表達(dá)稿件的意義及編輯意圖。

排版方面：不能否認(rèn)，排版不僅僅是一個版面讓人感覺閱讀舒適美觀的問題，更是一個讓受眾快速精確地獲取有效信息的問題。因此，工作簡報在制定版式時，要充分考慮受眾的閱讀習(xí)慣，將內(nèi)容、布局、字體、字號、顏色、圖片等元素與工作簡報內(nèi)容的整體風(fēng)格一并設(shè)計考慮，使得內(nèi)容與版式協(xié)調(diào)一致，層次分明而又便于閱讀，實現(xiàn)幫助受眾在輕松愉快中獲取信息的目的。

編輯技巧方面：相對新興載體，一些編輯技巧在工作簡報上運用起來，可以活躍版面，視覺效果更佳。首先，在圖片和圖示的擺放上，可以更和版面及文字相得益彰;其次，稿件中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)、條件對比、效果展現(xiàn)等，都可以通過表格進行更直觀的展示;此外，在觀點的提煉方面，可以通過在稿件之外，使用獨立版塊或色塊、突出字體字號等方式，使表達(dá)的觀點更突出、一目了然。

工作簡報的發(fā)展前瞻

其一，深挖工作簡報本質(zhì)，發(fā)揮深層次作用。面對智媒體時代的撲面而來，工作簡報在一個機構(gòu)中“圍繞內(nèi)部主題主業(yè)，集納各方信息，上傳下達(dá)、交流經(jīng)驗、溝通信息，展示特色，樹立形象”的核心作用和本質(zhì)沒有改變。這就要求工作簡報的編者們始終深挖其本質(zhì)，牢牢把握自身優(yōu)勢，切實從深層次上發(fā)揮工作簡報的作用。

其二，研究受眾閱讀習(xí)慣，在編寫思路、手法上要適應(yīng)時代的需要。時代在改變，受眾的閱讀習(xí)慣也在改變，特別是智媒體時代，機器腦+人腦，技術(shù)+內(nèi)容，信息的生產(chǎn)及傳播方式也將不斷改變受眾的閱讀習(xí)慣。工作簡報的編者們同樣也要會匯入這股時代洪流中，研究受眾、特別是年輕受眾的閱讀喜好，在編寫、輯納信息時，要主動適應(yīng)時代的需要，從而留住、黏住受眾，贏得受眾的喜愛。

其三，在表現(xiàn)形式上，要與時俱進，適應(yīng)智媒體時代的發(fā)展。傳統(tǒng)上，工作簡報，多為紙質(zhì)印刷版，擁有特定的報、送、發(fā)范圍。隨著新型載體的多樣化，以及大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新技術(shù)的發(fā)展，我們大膽設(shè)想工作簡報的未來形式，也許既不僅僅是紙質(zhì)版，也不會完全“棄紙而電子化”，或許會成為融合了文字、圖片、視頻等多種形式的、新的“物種”——智媒體時代的工作簡報，一種新生長出的、更適應(yīng)智媒體時代需要的、發(fā)揮著工作簡報本質(zhì)作用的文牘傳播工具。

通過分析智媒體時代工作簡報的價值以及生存發(fā)展的空間，筆者認(rèn)為如果在組稿、內(nèi)容、編輯等方面，工作簡報的編者們能夠深刻把握其本質(zhì)，充分發(fā)揮自身的特色和優(yōu)勢，其作為內(nèi)部溝通交流工具的根本價值沒有改變，仍是不可或缺的文牘傳播工具。同時，通過不斷適應(yīng)智媒體時代受眾閱讀習(xí)慣的改變、積極應(yīng)用新的技術(shù)展現(xiàn)方式，工作簡報或?qū)⒂瓉怼靶律薄蔀橐环N在原有基礎(chǔ)上新生長出來的，更適應(yīng)新時代需要的內(nèi)部交流傳播工具。