楊華

在重構(gòu)新聞信息生產(chǎn)與傳播全流程的智媒體時(shí)代，作為傳統(tǒng)文牘傳播工具之一的工作簡(jiǎn)報(bào)，價(jià)值依然存在，內(nèi)容深耕存在空間。工作簡(jiǎn)報(bào)的編者們要在組稿、內(nèi)容、編輯上充分挖掘其優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，老樹(shù)新枝更著花，在編寫思路、手法及表現(xiàn)形式上創(chuàng)新求變，積極適應(yīng)新的需要和發(fā)展。

工作簡(jiǎn)報(bào)面臨的形勢(shì)變化

工作簡(jiǎn)報(bào)也稱工作信息、信息簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)訊等，名稱雖然不盡相同，但其本質(zhì)上，均是指某一單位、機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)或者重大事件、大型會(huì)議的一種定期出版的內(nèi)部刊物，用于圍繞內(nèi)部主題主業(yè)，集納各方信息，上傳下達(dá)、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息，展示特色，樹(shù)立形象。

傳統(tǒng)上，工作簡(jiǎn)報(bào)多為紙質(zhì)印刷版，擁有特定的報(bào)、送、發(fā)范圍。但隨著以即時(shí)_生、交互性、海量性、共享性為主要特征，能夠承載多媒體與超文本，呈現(xiàn)個(gè)『生化與社群化特點(diǎn)的新媒體的發(fā)展，工作簡(jiǎn)報(bào)原有的功能被大大削弱了，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的時(shí)效性以及形式的豐富性和多樣性都不再具有優(yōu)勢(shì)。

新形勢(shì)下工作簡(jiǎn)報(bào)存在的意義

一方面，價(jià)值依然存在。工作簡(jiǎn)報(bào)最根本的價(jià)值在于溝通交流信息。誠(chéng)然，隨著新型媒體在各類機(jī)構(gòu)中的廣泛運(yùn)用，在信息傳播的時(shí)效性方面，工作簡(jiǎn)報(bào)很大程度上失去了優(yōu)勢(shì)。那么以每日、每周、每旬、每月等為出版周期的工作簡(jiǎn)報(bào)，還能在其周期范圍內(nèi)，發(fā)揮溝通交流信息的作用嗎？這里我們需要分析一下信息的多重價(jià)值。信息的基本價(jià)值在于讓受眾了解發(fā)生的事實(shí)，除此之外，其價(jià)值還是多重的，包含事實(shí)發(fā)生的前因后果，事實(shí)的關(guān)聯(lián)效應(yīng)、組合效應(yīng)等。而信息多重性價(jià)值的展現(xiàn)，需要一定的時(shí)間來(lái)發(fā)現(xiàn)和挖掘，在一個(gè)時(shí)間跨度周期內(nèi)出版的工作簡(jiǎn)報(bào)恰恰可以成為其展現(xiàn)的載體和平臺(tái)。因此，可以說(shuō)，在信息的多重價(jià)值方面，工作簡(jiǎn)報(bào)用于溝通的功能和價(jià)值依然存在。

另一方面，內(nèi)容深耕存在空間?！皟?nèi)容為王”是所有媒介最基本的生存法則，工作簡(jiǎn)報(bào)也不例外。智媒體時(shí)代的大背景，雖然給這一法則帶來(lái)了新的變化和挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了新的機(jī)遇和發(fā)展空間，但內(nèi)容始終是其安身立命之本，這一點(diǎn)從未改變。因此，在內(nèi)容上，工作簡(jiǎn)報(bào)亦亟需作出改變，以適應(yīng)智媒體時(shí)代人們獲取信息的變化和需要。相較機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)微信或APP等新興載體，工作簡(jiǎn)報(bào)在出版周期、版面篇幅、排版方式等方面有其自身特色，利用這些優(yōu)勢(shì)，其內(nèi)容存在巨大的深耕空間。通過(guò)加大組稿、約稿力度，組織推出選題、專題、組合、系列報(bào)道，加強(qiáng)版式標(biāo)題編排等方式，工作簡(jiǎn)報(bào)可以進(jìn)行信息的“深度挖掘”，生產(chǎn)出有深度、有思路、不一樣的簡(jiǎn)報(bào)產(chǎn)品，以反映展現(xiàn)內(nèi)部主題主業(yè)的最新動(dòng)向、發(fā)展趨勢(shì)以及潛在機(jī)會(huì)或問(wèn)題等，從一個(gè)更深層面助力領(lǐng)導(dǎo)決策部署，幫助各單位間實(shí)現(xiàn)信息交流和協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，完成工作簡(jiǎn)報(bào)的使命和任務(wù)。

充分挖掘工作簡(jiǎn)報(bào)的優(yōu)勢(shì)及價(jià)值

組稿方面

工作簡(jiǎn)報(bào)的稿件來(lái)源主要是來(lái)自本級(jí)和下級(jí)，本級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容多是通報(bào)上級(jí)情況、傳達(dá)有關(guān)指示、介紹典型經(jīng)驗(yàn)等;下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容多是向本級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提供信息等。這樣的信息來(lái)源，一方面，“等”信息的特點(diǎn)比較明顯;另一方面，匯集的信息在內(nèi)容上容易呈現(xiàn)相對(duì)比較分散的特點(diǎn)。如果僅僅是發(fā)布這些信息，可以實(shí)時(shí)出現(xiàn)在各類新興載體上，在工作簡(jiǎn)報(bào)上再次刊載的新聞價(jià)值已不大。工作簡(jiǎn)報(bào)可以充分利用自身出版周期的特點(diǎn)，或圍繞機(jī)構(gòu)內(nèi)當(dāng)前一段時(shí)期的現(xiàn)象型、傾向型、趨勢(shì)型的重點(diǎn)工作、或從傳統(tǒng)意義上匯集的信息中獲取報(bào)道線索、或深入基層發(fā)現(xiàn)工作中值得推廣的經(jīng)驗(yàn)做法等，加強(qiáng)稿件整合策劃、有計(jì)劃地加大組稿工作力度，開(kāi)展“選題、專題、組合、系列”報(bào)道，變“等”稿件為“找”稿件，同時(shí)，在一個(gè)出版周期內(nèi)的稿件主題集中且相對(duì)深入，形成新的、區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的稿件來(lái)源方式及渠道。

內(nèi)容方面

無(wú)論是新興載體，還是傳統(tǒng)的工作簡(jiǎn)報(bào)，“內(nèi)容為王”都始終是其核心競(jìng)爭(zhēng)力。擁有出版周期的工作簡(jiǎn)報(bào)，顯然更宜揚(yáng)長(zhǎng)避短，以刊載更綜合、更有深度、更能反映出版周期內(nèi)機(jī)構(gòu)主要工作、經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)貌的內(nèi)容取勝。以某宣傳機(jī)構(gòu)的內(nèi)部周刊《工作簡(jiǎn)報(bào)》為例，比如“兩會(huì)”期間，該機(jī)構(gòu)是如何貫徹上級(jí)要求組織兩會(huì)報(bào)道的？融媒體如何發(fā)揮作用，將報(bào)道的傳播效果達(dá)到最大化？這些內(nèi)容可以通過(guò)約稿組稿，組成“兩會(huì)”專題報(bào)道，全面反映“兩會(huì)”期間該機(jī)構(gòu)貫徹上級(jí)要求落實(shí)情況、工作創(chuàng)新情況，便于其受眾了解整個(gè)機(jī)構(gòu)圍繞這項(xiàng)重要活動(dòng)做了哪些工作，有哪些經(jīng)驗(yàn)可以交流分享，可以實(shí)現(xiàn)哪些協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)等。這樣的專題組合報(bào)道可以更充分體現(xiàn)工作簡(jiǎn)報(bào)“圍繞內(nèi)部主題主業(yè)，集納各方信息，上傳下達(dá)、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息，展示特色，樹(shù)立形象”的價(jià)值所在。

編輯方面

標(biāo)題方面：好的稿件標(biāo)題，能讓受眾迅速了解文中主要表達(dá)的意思及其價(jià)值和意義。當(dāng)前，網(wǎng)站、APP等新興載體所展現(xiàn)的文章標(biāo)題許多為一行題，即使稿件有眉題、主題、副題之分，目前也無(wú)法實(shí)現(xiàn)通過(guò)不同字體、字號(hào)及標(biāo)題斷行來(lái)展現(xiàn)編輯所希望表達(dá)的編輯意圖。因此，當(dāng)感覺(jué)一行題無(wú)法完全展現(xiàn)稿件的意義時(shí)，編輯可以在工作簡(jiǎn)報(bào)上，靈活地通過(guò)用不同字體字號(hào)展現(xiàn)的眉（引）題與主（正）題，主題與副（次）題，眉題、主題與副題等多種組合，來(lái)充分地表達(dá)稿件的意義及編輯意圖。

排版方面：不能否認(rèn)，排版不僅僅是一個(gè)版面讓人感覺(jué)閱讀舒適美觀的問(wèn)題，更是一個(gè)讓受眾快速精確地獲取有效信息的問(wèn)題。因此，工作簡(jiǎn)報(bào)在制定版式時(shí)，要充分考慮受眾的閱讀習(xí)慣，將內(nèi)容、布局、字體、字號(hào)、顏色、圖片等元素與工作簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的整體風(fēng)格一并設(shè)計(jì)考慮，使得內(nèi)容與版式協(xié)調(diào)一致，層次分明而又便于閱讀，實(shí)現(xiàn)幫助受眾在輕松愉快中獲取信息的目的。

編輯技巧方面：相對(duì)新興載體，一些編輯技巧在工作簡(jiǎn)報(bào)上運(yùn)用起來(lái)，可以活躍版面，視覺(jué)效果更佳。首先，在圖片和圖示的擺放上，可以更和版面及文字相得益彰;其次，稿件中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)、條件對(duì)比、效果展現(xiàn)等，都可以通過(guò)表格進(jìn)行更直觀的展示;此外，在觀點(diǎn)的提煉方面，可以通過(guò)在稿件之外，使用獨(dú)立版塊或色塊、突出字體字號(hào)等方式，使表達(dá)的觀點(diǎn)更突出、一目了然。

工作簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)展前瞻

其一，深挖工作簡(jiǎn)報(bào)本質(zhì)，發(fā)揮深層次作用。面對(duì)智媒體時(shí)代的撲面而來(lái)，工作簡(jiǎn)報(bào)在一個(gè)機(jī)構(gòu)中“圍繞內(nèi)部主題主業(yè)，集納各方信息，上傳下達(dá)、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息，展示特色，樹(shù)立形象”的核心作用和本質(zhì)沒(méi)有改變。這就要求工作簡(jiǎn)報(bào)的編者們始終深挖其本質(zhì)，牢牢把握自身優(yōu)勢(shì)，切實(shí)從深層次上發(fā)揮工作簡(jiǎn)報(bào)的作用。

其二，研究受眾閱讀習(xí)慣，在編寫思路、手法上要適應(yīng)時(shí)代的需要。時(shí)代在改變，受眾的閱讀習(xí)慣也在改變，特別是智媒體時(shí)代，機(jī)器腦+人腦，技術(shù)+內(nèi)容，信息的生產(chǎn)及傳播方式也將不斷改變受眾的閱讀習(xí)慣。工作簡(jiǎn)報(bào)的編者們同樣也要會(huì)匯入這股時(shí)代洪流中，研究受眾、特別是年輕受眾的閱讀喜好，在編寫、輯納信息時(shí)，要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代的需要，從而留住、黏住受眾，贏得受眾的喜愛(ài)。

其三，在表現(xiàn)形式上，要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)智媒體時(shí)代的發(fā)展。傳統(tǒng)上，工作簡(jiǎn)報(bào)，多為紙質(zhì)印刷版，擁有特定的報(bào)、送、發(fā)范圍。隨著新型載體的多樣化，以及大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新技術(shù)的發(fā)展，我們大膽設(shè)想工作簡(jiǎn)報(bào)的未來(lái)形式，也許既不僅僅是紙質(zhì)版，也不會(huì)完全“棄紙而電子化”，或許會(huì)成為融合了文字、圖片、視頻等多種形式的、新的“物種”——智媒體時(shí)代的工作簡(jiǎn)報(bào)，一種新生長(zhǎng)出的、更適應(yīng)智媒體時(shí)代需要的、發(fā)揮著工作簡(jiǎn)報(bào)本質(zhì)作用的文牘傳播工具。

通過(guò)分析智媒體時(shí)代工作簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值以及生存發(fā)展的空間，筆者認(rèn)為如果在組稿、內(nèi)容、編輯等方面，工作簡(jiǎn)報(bào)的編者們能夠深刻把握其本質(zhì)，充分發(fā)揮自身的特色和優(yōu)勢(shì)，其作為內(nèi)部溝通交流工具的根本價(jià)值沒(méi)有改變，仍是不可或缺的文牘傳播工具。同時(shí)，通過(guò)不斷適應(yīng)智媒體時(shí)代受眾閱讀習(xí)慣的改變、積極應(yīng)用新的技術(shù)展現(xiàn)方式，工作簡(jiǎn)報(bào)或?qū)⒂瓉?lái)“新生”——成為一種在原有基礎(chǔ)上新生長(zhǎng)出來(lái)的，更適應(yīng)新時(shí)代需要的內(nèi)部交流傳播工具。