【摘要】" " 由各個(gè)分項(xiàng)組成的新技術(shù)商用之際,若按傳統(tǒng)通信工程項(xiàng)目管理較為零散,各分項(xiàng)完工時(shí)間交付不一,不能按時(shí)完成項(xiàng)目交付,采用項(xiàng)目集/群管理方式,拉通新技術(shù)商用涉及瓶頸所在,快速攻克,快速實(shí)現(xiàn)整體交付。
【關(guān)鍵詞】" " 項(xiàng)目管理" " 快速落地
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式及存在的問題
1.1通信工程的組成
通信工程往往由各子專業(yè)組成,如5G(5th Generation Mobile Communication Technology)項(xiàng)目包含了核心網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)、傳輸網(wǎng)、動(dòng)力配套等分項(xiàng)組成,其中各個(gè)分項(xiàng)還可再次細(xì)化拆分為,如5G傳輸網(wǎng)分項(xiàng)可細(xì)化拆分為SPN(Slicing Packet Network)主設(shè)備、電源配套、外市電改造、光纜分明細(xì)等分項(xiàng),其中5G傳輸網(wǎng)又可能分為主設(shè)備光纜、光纜線路工程等。
1.2傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式及存在的問題
通信工程傳統(tǒng)項(xiàng)目管理各個(gè)分項(xiàng)由不同的項(xiàng)目經(jīng)理管理建設(shè),5G項(xiàng)目分為核心網(wǎng)分項(xiàng)工程、無(wú)線網(wǎng)分項(xiàng)工程、傳輸網(wǎng)分項(xiàng)工程、動(dòng)力配套等分項(xiàng)工程單獨(dú)建設(shè),各分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)工期時(shí)間不一,按各分項(xiàng)工期推動(dòng)交付,且各個(gè)項(xiàng)目集立項(xiàng)施工時(shí)間不一,造成5G項(xiàng)目按預(yù)期難以形成能力,如圖1.1所示,核心網(wǎng)建設(shè)期需10個(gè)月在第一個(gè)月立項(xiàng),無(wú)線網(wǎng)建設(shè)期需8個(gè)月在第二個(gè)月立項(xiàng),傳輸網(wǎng)建設(shè)期需9個(gè)月在第三個(gè)月立項(xiàng),在第9個(gè)月無(wú)線網(wǎng)已完工、第10個(gè)月核心網(wǎng)已完工、第11個(gè)月出傳輸網(wǎng)才能完工,三個(gè)子專業(yè)不能同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付,需傳輸網(wǎng)完工后才能整體完工,缺乏整體統(tǒng)籌性。
二、通信工程項(xiàng)目集的意義
2.1通信工程管理的組成
通信工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理主要包含幾個(gè)方面:一是進(jìn)度管理。分析跟蹤工程現(xiàn)場(chǎng)各種不可控因素,落實(shí)到專人負(fù)責(zé),并做好相應(yīng)的應(yīng)急方案,通過增加激勵(lì)條款,縮短設(shè)備到貨周期,以減少項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn);二是質(zhì)量管理。首先制定一套完備有效的現(xiàn)場(chǎng)指標(biāo)監(jiān)測(cè)體系和嚴(yán)格周期性自查制度,在故障發(fā)生前就將隱患排除,做到防微杜漸;三是成本管理。對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)中的成本信息進(jìn)行匯總分析,并針對(duì)性的增加成本管控措施;四是人力資源管理。工程項(xiàng)目具有臨時(shí)性的特點(diǎn),應(yīng)充分調(diào)動(dòng)參建設(shè)單位(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、主設(shè)備廠家)的積極性,發(fā)揮各專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng),做到提高自身業(yè)務(wù)水平。
系統(tǒng)分析通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制,抓住幾大關(guān)鍵環(huán)節(jié)/節(jié)點(diǎn),管控關(guān)鍵環(huán)節(jié)/節(jié)點(diǎn)。首先對(duì)主設(shè)備和原材料進(jìn)行綜合分析及處理,按主管單位的管控要求,有效實(shí)行控制工程主設(shè)備和原材料質(zhì)量,尤其是不同規(guī)格、不同材質(zhì)的設(shè)備或材料會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,管控主設(shè)備和原材料毛刺帶來(lái)的 “網(wǎng)絡(luò)帶病入網(wǎng)”。通信工程建設(shè)本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)性、高精度的工程。因此在施工中應(yīng)采用先進(jìn)的設(shè)備儀器,操作人員按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行相應(yīng)的儀器操作。如果不能對(duì)功能、數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析,那么工程質(zhì)量可以區(qū)分為理性和非理性。經(jīng)過科學(xué)、合理的分析、對(duì)成本效益進(jìn)行充分地估算和權(quán)衡,損失被認(rèn)定潛在承受范圍內(nèi),也可承擔(dān)全部或部分風(fēng)險(xiǎn)比購(gòu)買保險(xiǎn)更經(jīng)濟(jì),認(rèn)定為理性保留風(fēng)險(xiǎn);對(duì)損失存在僥幸或低估潛的損失,將風(fēng)險(xiǎn)完全暴露,對(duì)留存的風(fēng)險(xiǎn)策略不能降低風(fēng)險(xiǎn)或減少損失,適用于損失程度低、發(fā)生概率低的風(fēng)險(xiǎn)。在采用這種策略時(shí),管理者應(yīng)考慮各種方案的成本,并分析所有可能的規(guī)避、減少或共享方法,以盡可能地確定風(fēng)險(xiǎn)并減少風(fēng)險(xiǎn)的影響,認(rèn)定為非理性保留風(fēng)險(xiǎn)。
通信工程傳統(tǒng)項(xiàng)目管理各自為陣,各分項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理間缺乏溝通機(jī)制,缺乏統(tǒng)籌全局的管理機(jī)制,各分項(xiàng)完工時(shí)間交付不一,難以實(shí)現(xiàn)按目標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一交付。項(xiàng)目集管理從項(xiàng)目啟動(dòng)、策略、設(shè)計(jì)、會(huì)審、施工、設(shè)備加電、調(diào)測(cè)入網(wǎng)開通,均清晰的呈現(xiàn)在管理矩陣中,管理矩陣與倒排時(shí)間進(jìn)度相對(duì)應(yīng),落實(shí)到具體責(zé)任人,對(duì)拖欠進(jìn)度的清晰呈現(xiàn)在矩陣中,方便督辦。
2.2項(xiàng)目管理的意義
通信工程按項(xiàng)目集/群進(jìn)行管理,是組織實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目統(tǒng)一交付的手段,其意義不限于通過對(duì)有限資源實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目的,還在于保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一交付的系統(tǒng)管理方法,項(xiàng)目集/群進(jìn)行管理在遵循相關(guān)規(guī)章制度的前提下,不但可保證工程質(zhì)量,確保工期能如期完成,確保工程項(xiàng)目處于受控狀態(tài),項(xiàng)目集管理有效執(zhí)行提供保障了項(xiàng)目實(shí)施的順利實(shí)施。站在工程管理全生命周期角度看,項(xiàng)目集管理貫徹項(xiàng)目管理整個(gè)生命周期,項(xiàng)目集管理方法方式與項(xiàng)目實(shí)施方法對(duì)項(xiàng)目的管理都是有重要意義的。項(xiàng)目集管理的主要意義如下:
1.規(guī)避傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的弊端,按目標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)推動(dòng)交付。
2.對(duì)各項(xiàng)目形成長(zhǎng)期、有效的管理機(jī)制,制定項(xiàng)目全景視圖,促進(jìn)項(xiàng)目管理提升。
3.可快速實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向,快速交付形成網(wǎng)絡(luò)能力。
4.對(duì)于有多個(gè)分項(xiàng)的通信工程管理來(lái)說(shuō),建設(shè)單位作為通信工程的啟動(dòng)組織者,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的策劃和立項(xiàng)決策,并負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理組織和相應(yīng)資源配置,通過項(xiàng)目集管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織的內(nèi)外部關(guān)系,通過自己或監(jiān)理單位監(jiān)督管理實(shí)施過程,并更新至項(xiàng)目集管理矩陣適時(shí)數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和適時(shí)糾偏,保證項(xiàng)目工程目標(biāo),同時(shí)還可開發(fā)部署數(shù)字化手段,減少認(rèn)為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),減少人為統(tǒng)計(jì)誤差和統(tǒng)計(jì)工作量,做到數(shù)字化的項(xiàng)目集管理。
5.通信工程建設(shè)中存在著許許多多的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)管理重要性是不言而喻的。風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策也有多種多樣,包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)自留、補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)沖風(fēng)險(xiǎn)等等,不同的風(fēng)險(xiǎn)情況可選擇不同相適應(yīng)的對(duì)策,這樣才能做好風(fēng)險(xiǎn)控制,做到藥到病除,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。通信工程建設(shè)會(huì)影響通信網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)營(yíng),而通信網(wǎng)絡(luò)影響著社會(huì)群眾日常生活以及社會(huì)生產(chǎn),做好通信行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,并采取相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)于保證群眾的正常生活和生產(chǎn)有重要意義,對(duì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。
6.意識(shí)到通信工程項(xiàng)目集管理重要具備意義的前提下,通信工程項(xiàng)目集管理從思想上與行動(dòng)上都應(yīng)重視起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)有效控制與監(jiān)督通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),通信工程建設(shè)成果得到確保。對(duì)通信工程的質(zhì)量管理加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管控,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)緊盯,體現(xiàn)在對(duì)人員控制、器械設(shè)備控制、材料控制、外部環(huán)境控制與施工方法控制等等環(huán)節(jié),并最終與項(xiàng)目集管理矩陣聯(lián)動(dòng),切實(shí)提升達(dá)到項(xiàng)目集管理的目的。為實(shí)現(xiàn)通信工程合理分配各種資源,需把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理和控制。
7.通信工程項(xiàng)目集管理良好的管理矩陣能有效決策提供實(shí)踐,確保項(xiàng)目集恰當(dāng)?shù)毓芾?。?xiàng)目集管理矩陣是一種支持性結(jié)構(gòu),項(xiàng)目集管理人員圍繞管理矩陣來(lái)管理項(xiàng)目自項(xiàng)目決策開的一切關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通信工程進(jìn)行項(xiàng)目集管理的首要應(yīng)建立起項(xiàng)目管理矩陣,并通過項(xiàng)目集管理矩陣下行使治理職能和進(jìn)行治理過程來(lái)監(jiān)控、管理和支持實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集管理的工程目標(biāo)和任務(wù)。
三、如何進(jìn)行項(xiàng)目集管理
總體思路是以龍頭項(xiàng)目倒排各子專業(yè)交付時(shí)間,按月份制定月度目標(biāo),逐一攻堅(jiān)克難,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一交付。
整個(gè)通信建設(shè)工程中需要建設(shè)單位和參建單位(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、主設(shè)備廠家)的工作人員隨時(shí)隨地的高效參與,從人員自身素養(yǎng)看,無(wú)論是底層一線人員還是管理人員均應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)策劃方案、進(jìn)度安排等有一個(gè)積極主動(dòng)管理自覺意識(shí),努力的貼近項(xiàng)目集管理的目標(biāo)。項(xiàng)目集管理為管理人員提供了切實(shí)可行的操作方法和管理手段,為項(xiàng)目管理樹立了系統(tǒng)的方法論,并建立了一個(gè)科學(xué)統(tǒng)一的手段,有利于進(jìn)項(xiàng)目整體運(yùn)行,基于建設(shè)單位和參建單位的有效合作,項(xiàng)目管理方法在建設(shè)單位和參建單位工作也發(fā)揮著巨大作用。建設(shè)單位和參建單位作為工程建設(shè)個(gè)體,通過項(xiàng)目集管理,不僅能為建設(shè)單位提供良好的管理手段和方式方法,保證高效運(yùn)營(yíng),還能為參建單位(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、主設(shè)備廠家)提供必須要的資源投入資源,為可持續(xù)發(fā)展提供良好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后期管理提供更加合理標(biāo)準(zhǔn)的管理方法。在掌握項(xiàng)目集管理方法之后,建設(shè)單位和參建單位(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、主設(shè)備廠家)可以根據(jù)其提供的規(guī)范合理方法強(qiáng)化管理知識(shí),將其更加深入的落實(shí)在具體項(xiàng)目實(shí)踐當(dāng)中,做到合理分析解剖析任務(wù)目標(biāo),各分單位項(xiàng)目策劃更加符合市場(chǎng)發(fā)展需要,更加匹配現(xiàn)有生產(chǎn)條件,達(dá)到降本增效的作業(yè)。
1.根據(jù)龍頭項(xiàng)目交付要求,倒排各項(xiàng)目的交付時(shí)間,推動(dòng)各子專業(yè)按期落地交付,以各分項(xiàng)施工期倒排各分項(xiàng)的立項(xiàng)時(shí)間,便于統(tǒng)一時(shí)間完工,便于項(xiàng)目的總體交付。以5G項(xiàng)目建設(shè)為例,核心網(wǎng)施工期最長(zhǎng)為10個(gè)月、無(wú)線網(wǎng)施工期最短8個(gè)月、傳輸施工期9個(gè)月,那么應(yīng)首先安排核心網(wǎng)分項(xiàng)立項(xiàng)、其次是傳輸網(wǎng)分項(xiàng)立項(xiàng)、最后是無(wú)線網(wǎng)分項(xiàng)立項(xiàng),達(dá)到完工時(shí)間完美契合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一交付,如圖2所示。
2.按月份制定各分項(xiàng)立項(xiàng)批復(fù)、站點(diǎn)查勘、設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)計(jì)批復(fù)、物資請(qǐng)購(gòu)、物資到貨、設(shè)備安裝、設(shè)備割接入網(wǎng)等關(guān)健里程碑進(jìn)度,再次細(xì)化到每月的實(shí)施計(jì)劃,并按目標(biāo)推進(jìn),如表1所示按計(jì)劃推動(dòng)某專業(yè)的各個(gè)關(guān)鍵里程碑,按照進(jìn)行進(jìn)度匯總、通報(bào),未完成的及時(shí)督辦完成,確保各分項(xiàng)不欠進(jìn)度。
3.根據(jù)月度目標(biāo),將通信工程各分項(xiàng)涉及到各個(gè)關(guān)鍵里程(立項(xiàng)批復(fù)、站點(diǎn)查勘、設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)計(jì)批復(fù)、物資請(qǐng)購(gòu)、配套到貨、配套改造、設(shè)備到貨、設(shè)備安裝、設(shè)備割接入網(wǎng))的每周計(jì)劃及累計(jì)完成數(shù)量清晰呈現(xiàn)在如表2所示的項(xiàng)目集管理矩陣中,并在矩陣中清晰的呈現(xiàn)出規(guī)模,將項(xiàng)目涉及數(shù)量清晰的呈現(xiàn)出來(lái),并可隨時(shí)查看與完工的對(duì)比情況,若有拖欠進(jìn)度情況將一目了然的清晰的呈現(xiàn)。同時(shí)責(zé)任人也清晰呈現(xiàn)在表格中,可及時(shí)聯(lián)系責(zé)任人處理、督辦。
4.對(duì)影響工程交付的重點(diǎn)、難點(diǎn)工作進(jìn)行清單式管理,定期督辦、分析,確保按期落地。如表3所示,對(duì)各個(gè)區(qū)域內(nèi)涉及到問題進(jìn)行問題歸類、并對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)描述、并提出相關(guān)的解決建議,最終落實(shí)到責(zé)任部門和責(zé)任人,并在周例會(huì)中稽核是否已完成整改。
參" 考" 文" 獻(xiàn)
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