我們要說三個時間管理方法：一個有效的方法、一個無效的方法和一個真正有效的方法。

心止如水和要事優(yōu)先

如果我要做的就是這么多事兒，擁有的就是這么多時間，那我做就是了，為什么還需要“GTD”之類的工具去“管理”呢？

時間管理最根本的理論基礎(chǔ)，是一個叫做“蔡格尼克效應(yīng)”的心理學(xué)效應(yīng)。這個效應(yīng)是說，沒有完成的任務(wù)，會給我們帶來精神壓力。

這就是戴維·艾倫發(fā)明的GTD系統(tǒng)的精髓：Done。把這個任務(wù)做完，done了，你就不用想它了。不用想是目的，done是手段。

可是任務(wù)太多做不過來怎么辦呢？GTD要求你用一個“外部系統(tǒng)”去記錄在什么時間、什么場合要做什么事情，而不要用自己的腦子記。有了可靠的任務(wù)記錄系統(tǒng)，你就可以在任何時候都不用擔(dān)心自己還有哪些該做的事兒沒有做，你就達(dá)到了心止如水的境界，可以好好享受工作本身，你的效率就會提高。

但是，效率≠效能。效率是怎么做，效能則是做什么。史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書里建議我們把事情按照“重要”和“緊急”這兩個維度分類，認(rèn)為應(yīng)該優(yōu)先做那些“重要但是不緊急”的事情。

這個道理是如果你整天光想著“done”，你可能會被當(dāng)前的任務(wù)蒙蔽雙眼，而忘了考慮那些更重要的事情。所以，時間管理的第二個理論基礎(chǔ)是“要事優(yōu)先”。

使用外部任務(wù)列表達(dá)到心止如水，再加上要事優(yōu)先，這就是時間管理的根本原則。

多相睡眠

一般人每天睡8小時，就只能有16個小時的清醒時間。如果你希望多幾個小時工作，唯一的辦法就是少睡幾個小時。

現(xiàn)在很多人正在嘗試所謂“多階段睡眠”，也叫“多相睡眠”法——把一天平均分成若干段，比如說分六段，每段4個小時之中，睡20或者30分鐘。這樣加起來，你每天只需要睡兩到3個小時。

這個睡法的理論支持是人只有“快速眼動睡眠（REM）”是真正有用的。你躺床上睡8個小時，有用的其實(shí)也就兩三個小時。而短睡直接就進(jìn)入快速眼動睡眠。

生活黑客們積極嘗試。有的人堅(jiān)持了7天就受不了了，有個生活黑客堅(jiān)持了四個半月，證明多階段睡眠的確可行……

但是他們也同時證明，多階段睡眠是不可持續(xù)的。不是生理上不行，是生活上不行。別人沒法跟你協(xié)調(diào)。

每4個小時，有人甚至要每兩個小時睡一次覺，同事和家人怎么跟你配合？會開一半大家先都睡會兒嗎？辦公室里都要準(zhǔn)備床鋪嗎？而且你沒有冗余度：只要錯過一次15分鐘睡眠，你就會感到非常難受。

不過那個堅(jiān)持了四個半月的生活黑客最終放棄的理由還不是社會合作，而是他發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)并不需要那么多的清醒時間。哪有什么工作非得每天清醒20多個小時呢。

請別人幫你做事

任務(wù)列表不能解決大問題，多階段睡眠也省不了多少時間，所以這個事實(shí)是，你根本就不應(yīng)該指望有什么“時間管理法”能讓自己以一當(dāng)十。

要想真把效能提高十倍，你只有一個辦法。那就是請別人幫你做事。

蒂姆·費(fèi)里斯在《每周工作4小時》這本書里用的詞是“被動收入”和“外包”——你要把工作外包給別人去做，這樣你就能享受不用自己動手的被動收入了。

而在數(shù)字時代，這一切應(yīng)該盡可能在網(wǎng)上完成。

Google的AdSense能告訴你當(dāng)前人們喜歡搜索哪些關(guān)鍵詞，這些關(guān)鍵詞可以帶來很好的廣告收益。但是其中有很多詞，網(wǎng)上并沒有很好的匹配內(nèi)容。你可以做個網(wǎng)站，花錢請人專門為這些關(guān)鍵詞去創(chuàng)作內(nèi)容，你就會獲得廣告流量和被動收入。

但是這里面似乎有個道德問題。你是高效能了，可是別人怎么算呢？這公平嗎？

你說做飯?zhí)速M(fèi)時間了，所以我都是叫外賣，你看我效率多高——但你這其實(shí)有點(diǎn)兒作弊的嫌疑，你購買了外賣送餐員的時間！

你有這個用錢換時間的選項(xiàng)，他可沒有。那這又有什么了不起的呢？這哪里是黑客精神呢？

所謂GTD、所謂“高效能人士的七個習(xí)慣”，都有一個隱藏的假定，那就是你自己完全掌控自己的工作和生活——你不但幾乎不受別人指揮，而且可以指揮別人。