周廷封 柳穎超 陳風霞 劉南希(南充職業(yè)技術(shù)學院)
HRBP(HR Business Partner),又稱人力資源業(yè)務(wù)伙伴,指企業(yè)派駐到各個業(yè)務(wù)部門的人力資源管理者。其主要功能和作用是協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行人力資源管理,包括組織診斷、員工發(fā)展、人才發(fā)掘與培養(yǎng)等各方面工作。其主要功能就是通過專業(yè)的人力資源知識,給予業(yè)務(wù)部門相關(guān)支持。與HRBP進行人力資源協(xié)作的還有COE(專家中心),SSC(共享服務(wù)中心),三者共同構(gòu)成人力資源三支柱模型。旅行社業(yè)作為傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè),其核心競爭力就在于人力資源,因此人力資源的開發(fā)就必須具備納入到企業(yè)戰(zhàn)略高度來。傳統(tǒng)的人力資源更多的是以職能輔助部門存在,其權(quán)責利不清晰,對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展難以起到較大的推動作用,更多是以打雜的形式出現(xiàn)在企業(yè)中,在競爭激烈的旅行社業(yè)中,人力資源的開發(fā)就顯得格外重要了。
疫情對整個南充的旅游業(yè)影響是巨大的,首當其沖的就是旅行社業(yè)。這種影響的后續(xù)還在持續(xù)地發(fā)酵。通過對南充近20家大大小小的旅行社調(diào)研后發(fā)現(xiàn),旅行社組織結(jié)構(gòu)的主要模式為直線制或職能制。最小的旅行社員工人數(shù)僅僅7個人,最大的旅行社員工人數(shù)為83人。通過與旅行社負責人的溝通發(fā)現(xiàn)——幾乎所有的旅行社對人力資源的概念不清晰,大多還停留在招聘、薪酬核算、保險、員工檔案管理等雜事。20家旅行社中,僅有4家設(shè)立了人力資源部門,足以見得企業(yè)負責人對人力資源的認識不足。他們大多最關(guān)心的是導游和計調(diào)和外聯(lián)崗位,因為這些部門可以直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟價值,而財務(wù)、人事等部門則處于邊緣狀態(tài)。
企業(yè)負責人對人力資源的不重視很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。尤其在遇到疫情之后,由于業(yè)務(wù)量的急劇降低,員工的工資受到了較大的影響,整個團隊的管理開始出現(xiàn)不可控狀態(tài),員工的抱怨情緒嚴重,與企業(yè)產(chǎn)生了對立情緒,部分員工也出現(xiàn)了消極怠工的狀態(tài)。在今年5月逐步開放省內(nèi)游以后,員工狀態(tài)恢復(fù)緩慢,難以應(yīng)對突發(fā)性的政策變化,導致旅行社的效益不能及時體現(xiàn)出來。
伴隨旅行社負責人對人力資源的不重視,人力資源在企業(yè)的定位也更多以傳統(tǒng)的招聘、培訓、績效、福利等模塊,部門員工大多處理繁雜及事務(wù)性的工作,無法從旅行社的戰(zhàn)略角度出發(fā)進行思考,對業(yè)務(wù)部門的支持作用微乎其微,難以帶動業(yè)務(wù)的發(fā)展,成為名副其實的“邊緣部門”。
旅行社負責人大多對人力資源部門有所怨言,感覺這個部門的存在感極低。從管理角度而言,難以協(xié)助總經(jīng)理進行績效設(shè)計和優(yōu)化,總經(jīng)理實際上才是真正的人力資源負責人,人事專員和主管更多的是將總經(jīng)理或副總的想法進行書面上的編輯和潤色,并沒有從專業(yè)角度分擔、減輕總經(jīng)理的管理壓力。
HRBP必須要有戰(zhàn)略眼光,能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段提出變革,在變革的過程中不僅要積極參與,更要激勵和引導變革中的各個成員,協(xié)調(diào)、幫助變革中各部門的關(guān)系,能夠?qū)﹃P(guān)鍵人物、關(guān)鍵事件產(chǎn)生影響;要站在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的角度,以客戶需求為導向,持續(xù)為企業(yè)發(fā)掘、培養(yǎng)人才。
HRBP必須要具備人力資源的專業(yè)能力。BP的存在的意義就在于其既能夠?qū)I(yè)務(wù)有所了解,又能夠以專業(yè)的人力資源知識對主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導提供差異化視角,通過與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,將業(yè)務(wù)和人力資源有機結(jié)合,推動組織不斷地向前發(fā)展。
HRBP本身對業(yè)務(wù)部門不具備直接的管轄權(quán)力,而是以跟進、協(xié)助、智囊的形式來幫助業(yè)務(wù)部門更好的開展業(yè)務(wù)。在沒有具備實際權(quán)力的情況下,直接對員工甚至管理層進行干預(yù)必定會導致收效甚微,因此,HRBP必須具備個人魅力。這就要求HRBP不僅要能夠幫助業(yè)務(wù)部門主管拿到管理結(jié)果,展示自己的能力,進而獲得業(yè)務(wù)部門的信任,還要要能夠和員工打成一片,處理好與員工之間的關(guān)系,做到即使沒有實際權(quán)力,也能夠?qū)T工產(chǎn)生積極影響。
從組織結(jié)構(gòu)上對人力資源進行調(diào)整,由總經(jīng)理直接管理。由于旅行社總經(jīng)理對公司的發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)方向等方面最為清晰,想要戰(zhàn)略落地,總經(jīng)理就必須要知道企業(yè)需要什么樣的人,為什么需要這樣的人,這樣的人去哪里找。因此總經(jīng)理應(yīng)該全面統(tǒng)籌人力資源相關(guān)工作,將人力資源當作業(yè)務(wù)部門來看,在進行各部門例會的時候,應(yīng)將人力資源部分納入到會議范疇,讓人力資源部門的員工對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,存在問題有所了解;而不是閉門造車,根據(jù)其它所謂的案例,依葫蘆畫瓢式的對自己的企業(yè)進行變革。只要在業(yè)務(wù)方面需要開展的任何工作,人力資源都應(yīng)該積極參與,落實到到員工的晉升、管理層對員工的輔導、員工的考核面談等實際實務(wù)中,通過與一線的直接溝通和交流,準確把握業(yè)務(wù)中存在的問題,進而推動業(yè)務(wù)的開展與發(fā)展。
由于人力資源的事務(wù)性事情較多,旅行社往往單一點上員工數(shù)量并不多,而且網(wǎng)點分散,無法集中管理,針對某些具備一定規(guī)模的旅行社,可以采取人力資源部門的內(nèi)部分工。將重復(fù)性、技能要求不高的工作統(tǒng)一由1~2名HR專員進行處理,使得BP的更多精力能夠放到對一線業(yè)務(wù)的服務(wù)中,讓工作重點更多的偏向于戰(zhàn)略性事務(wù),促進人力資源的轉(zhuǎn)型,從根本上解決人力資源流程混亂、效率不高、分散服務(wù)等問題,進而提高整個人力資源管理的水平。
HRBP應(yīng)從3個角色對自身工作進行分解。
第一是HR,應(yīng)該通過專業(yè)知識進行組織診斷和人才盤點,發(fā)現(xiàn)旅行社在業(yè)務(wù)方面存在的問題,從人力資源的角度對發(fā)現(xiàn)的問題進行優(yōu)化,提出從招聘、培養(yǎng)、績效管理等方面一整套完整的改進方案。
第二是B,也就是業(yè)務(wù)模塊,能夠快速理解業(yè)務(wù),并對業(yè)務(wù)痛點進行人力資源視角的分析,通過大量員工面談,客戶回訪等方式,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門不能發(fā)現(xiàn)的問題,并給予其建議。
第三是P,即員工支持者。通過構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展階段相符的晉升通道、員工福利、員工發(fā)展計劃等方面,全面灌輸企業(yè)的價值觀,從制度和機制設(shè)計上引導員工,在一線能夠?qū)T工需求迅速反應(yīng),處理好員工與公司之間的關(guān)系,形成良好的工作氛圍。
HRBP模式主要是針對企業(yè)業(yè)務(wù),針對實際業(yè)務(wù)的動態(tài)戰(zhàn)略要求,提供專業(yè)精準的解決方案;通過將人力資源的開發(fā),提升企業(yè)整體的競爭力。HRBP作為旅行社高層與業(yè)務(wù)部門溝通橋梁,需要傳遞其價值觀及戰(zhàn)略思考,讓員工和高層能夠站在同一立場,進而達到利出一孔和力出一孔的效果。為了達成此效果,HRBP必須深入業(yè)務(wù)部門,將企業(yè)的管理模式、發(fā)展階段和現(xiàn)有員工素質(zhì)相結(jié)合,形成對業(yè)務(wù)部門在人力資源方面的專業(yè)指導方法論。人力資源部門必須走出行政辦公室,深入業(yè)務(wù)部門,以業(yè)務(wù)部門的視角為出發(fā)點,協(xié)助總經(jīng)理對計調(diào)、外聯(lián)等部門的管理流程、業(yè)務(wù)流程、員工工作內(nèi)容等各個方面進行監(jiān)督反饋,提出有效的人力資源開發(fā)方式??偨?jīng)理和各級管理層負責自上而下的戰(zhàn)略實施,人力資源部門則負責自下而上的監(jiān)督、跟進回路,形成有效的管理閉環(huán)。在與業(yè)務(wù)部門打交道的過程中,發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)化選育用留的各項內(nèi)容,進而完成對業(yè)務(wù)的賦能。
總體來說,旅行社業(yè)由于進入行業(yè)的壁壘低,產(chǎn)品要素單一等特點,難以構(gòu)建核心競爭力,因此人力資源的不斷開發(fā)和完善,是所有旅行社都必須要重視的問題。目前旅行社業(yè)的發(fā)展已進入瓶頸期,如何以人力資源為切入點構(gòu)建其競爭護城河,決定了旅行社的生與死。在激烈的競爭下想要贏得自己的一席之地,進行管理創(chuàng)新勢在必行。