鄭金欣

摘? 要：時代的進步，使新時期高校在檔案管理中，要從傳統(tǒng)的紙質檔案逐漸轉變?yōu)閿底只瘷n案管理，這項工作，使檔案管理的內容和工作形式發(fā)生了深刻的改變。高校的檔案管理工作要符合當今時代的要求，不斷的加強編研工作，因此這對于高校檔案管理人員提出了很高的要求，這不僅需要提高相關的業(yè)務水平，也對其綜合素質和能力更加看重。本文強調了高校檔案管理的重要性，在數字化、信息化時代的大背景下，提出如何將高校檔案管理工作做到實處。

關鍵詞：數字化時代;高校檔案管理;信息技術;管理人才

中圖分類號：G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.05.315

前言：高校檔案管理工作對于一座現代化高校而言是非常重要的工作崗位和工作任務，因為高校檔案往往包含了高校在開展教學工作、科研項目所產生的主要資料，同時也擁有很多關于文字、圖片、影像資料等多種媒介的歷史記錄。因此，對于現代高校而言，檔案管理工作是必不可少的重要環(huán)節(jié)和任務。同時，對于檔案管理水平的高低，也決定著該高校的綜合水平的高低。特別是在當今信息化時代下，如何將高校的紙質檔案電子化永久保存，也對很多檔案管理人員提出了更高的要求，這不僅來自專業(yè)技術，更多的是全面的綜合素質上的要求。目前我國高校在電子化檔案工作中開展進度緩慢，這有諸多方面的原因，因此，就需要加強認識，并根據實際情況，提出并充分執(zhí)行最新的工作方式。

一、高校檔案管理工作的重要性

1. 高校檔案記載并見證了高校的歷史和發(fā)展

對于很多歷史悠久的高校來說，檔案就是其悠久歷史和輝煌歷史的見證者和證明者，它能夠真實客觀的反應一個高校從建設伊始，逐漸發(fā)展壯大至今的整個歷史進程，并通過多元的、多媒體的、全面化的方式展現出來。檔案也能夠真實的記載一座高校在日常管理中的每個重要節(jié)點，反映了歷史上每個師生的辛勤勞動所產生的科研成果，這一切，無疑是一座高校最寶貴的歷史財富和精神財富，其紀念意義和參考意義不言而喻。

2.檔案管理效率的提高能夠更好的服務高校的發(fā)展

歷史是一面特殊的鏡子，不僅可以照到過去的自己，也可以照到現在的自己，那么高校的檔案就是這樣的一面鏡子，它能夠反應高校的歷史，也能夠反應在某個歷史節(jié)點，該高校面臨的重大抉擇，以及歷史上的經驗教訓，從這些歷史中，能夠激勵現在的高校，也能夠從歷史的經驗教訓中不斷的反思。同時，通過快速的、有效的查詢高校的檔案，也能夠更加直觀的反應學校在歷史上所得的成績，研究所獲得的成就，從而更加激勵現在的自己。繼而為高校的發(fā)展提供更多的支持。

3. 能夠遠程開展信息化檔案共享工作

一座優(yōu)秀的高校，其檔案的信息化，能夠發(fā)揮非常多的重要作用，比如通過數字化的方式，通過開展網絡遠程教育，為很多其他院校提供優(yōu)秀的教育資源。根據我國土地面積廣闊，人口繁多，高校發(fā)展不平衡的現狀，通過信息化檔案共享的方式，能夠幫助很多在教育資源不足的地方，提高它們的綜合信息能力，通過優(yōu)秀的高校檔案，能夠將經驗傳授到其他高校，也能夠有效的幫助落后的高校，從而促成共同進步。

二、新時期高校檔案管理工作的問題和解決辦法

1. 提高思想意識

目前很多高校的管理層對于高校檔案的管理工作不夠重視，認為這只是一個普通的工作任務，因此在人員配置方面，將一些不負責任，能力差的人員配置到了檔案管理崗位上，導致學校的檔案管理混亂，信息化進程滯后。這就有必要對高校領導的思想觀念加以提高，必須認識到學校的檔案管理工作的重要性，加大力度支持檔案的數字化、信息化建設，同時也要將優(yōu)秀的綜合人才配置到高校檔案的崗位中來，并對其進行思想教育，讓他們明白這個工作的重要性，和對人才的依賴，避免他們在這個崗位上產生負面情緒。

2.強化檔案管理工作的行政管理職能

檔案管理工作是高校中重要的行政管理部門和執(zhí)行部門，這也符合法律的相關要求。因此這就要求檔案管理人員要全面的負責高校的機關部門的全面的檔案管理工作，作為高校中的職能部門，檔案管理工作也負有對院校指導和監(jiān)督的職能。因此高校領導層要重視檔案管理工作的行政管理的職能性，進一步加強檔案管理辦公室在學校中的地位。

3.加快推進高校檔案信息化建設

在當今時代，對于高校檔案信息化的工作推進是符合各大高校的管理發(fā)展要求的。通過加強高校檔案的信息化、數字化、網絡化工作，建立強大的搜索引擎，已經成為了高校檔案管理工作的主要工作方向，這也決定著高校檔案管理工作能否取得成績的關鍵因素。對于高校而言，這就需要加大投入相關的經費，無論在配置硬件還是軟件，以及人才的錄用方面都需要加以重視，這樣才能夠有效的推動高校檔案信息化，從而完成高校檔案的電子歸檔工作。同時，要根據當今的社會形勢發(fā)展要求，對高校檔案的工作建立一整套的可執(zhí)行的標準，通過嚴格的遵守標準，合理的使用互聯網技術，對高校內部的所有檔案進行電子化管理、分類、歸檔、儲存。并能夠隨時供人們搜索，供相關領導和其他高校主管部門檢查，并使在校師生和社會群眾能夠通過互聯網技術獲取高校的資料和信息。同時，高校檔案信息化也能夠減少人力投入，為高校的自動化辦公提供充實的保障，通過現代化的網絡辦公模式，高校內的各個部門在公務的辦理中，都可以使用電子文件的方式進行辦理，這樣可以進一步加快高校檔案信息化的進程。

三、結語

綜上所述，要高度重視高校檔案的管理工作，這也需要管理工作者不斷的在工作中創(chuàng)新思想，提高技術能力，加速轉變管理方式，讓現代化的檔案管理方式更加靈活方便，這也符合時代發(fā)展的客觀規(guī)律。同時要樹立起全新的高校檔案管理工作觀念，與時俱進，以為廣大師生和社會各界人員服務為出發(fā)點，不斷的創(chuàng)新工作目標，認真做好檔案管理工作。這樣就能夠使高校檔案管理工作更加現代化，更加科學化，從而更加健康的發(fā)展，讓學校在新一代師生的努力下更加進步。

參考文獻：

[1]初慶華. 新時期高校檔案管理工作重要性研究[J]. 科技創(chuàng)新與應用， 2013， 000（007）：289-289.

（魯南技師學院? 山東臨沂? 276000）