代興仙 陳華
摘? 要:大數(shù)據(jù)環(huán)境的高速發(fā)展使信息面臨的安全威脅逐漸增加,相關(guān)單位在開展檔案管理工作時,需要深入分析信息安全問題,本文綜合探究應(yīng)對信息安全問題的具體策略,分別研究法律法規(guī),安全意識,信息存儲,人員素質(zhì)和保障體系。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;檔案管理;信息安全
中圖分類號:G647.24? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.12296/j.2096-3475.2021.05.307
引言:在開展檔案管理工作時,大數(shù)據(jù)使檔案保存質(zhì)量大大提升,確保工作人員能夠有效加快檔案管理效率,使其檔案管理成本得到有效降低,為了對其的管理工作具有更為深入的認識,特此進行本次研究工作。
一、檔案信息安全問題
在計算機技術(shù)高速發(fā)展的今天,檔案信息面臨的威脅逐漸增多,信息泄露風(fēng)險相對較高,政府部門在開展具體工作時,必須對其核心數(shù)據(jù)科學(xué)實施安全管理,確保檔案管理系統(tǒng)能夠有效抵御風(fēng)險。在開展具體工作時,需要關(guān)注數(shù)據(jù),確保能夠有效避免監(jiān)視風(fēng)險。與此同時,在現(xiàn)階段開展檔案信息管理工作時,相關(guān)部門的關(guān)注點發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,對于檔案信息而言,載體安全和內(nèi)容安全是其極為重要的兩個方面,如果公民和數(shù)據(jù)保管人員缺乏信息安全保護意識,則會使檔案信息的安全性無法得到有效保障,使其檔案存在泄露風(fēng)險和入侵風(fēng)險,影響社會安全。
二、檔案管理具體策略
1.完善法律法規(guī)
檔案部門在具體開展檔案管理工作時,需要根據(jù)自身情況完善工作制度,通過科學(xué)完善各項法律制度,對其信息安全進行有效保障,確保能夠震懾不法分子,使企圖竊取檔案信息的人員能夠消除不法理念。在現(xiàn)階段,法律普遍是基于消極角度治理數(shù)據(jù)攻擊,相關(guān)單位在具體完善法律規(guī)定時,需要基于積極角度進行科學(xué)防范,不僅需要使制度的指導(dǎo)作用得到充分發(fā)揮,同時還需要合理約束檔案管理人員,在具體實施檔案管理工作時,需要采取有效措施,獎勵工作中認真負責(zé)的職工,同時嚴厲處罰,在工作中出現(xiàn)疏漏的員工,確保制度具有更高的權(quán)威性,實現(xiàn)檔案安全保護[1]。
2.強化安全意識
在現(xiàn)階段開展檔案管理工作時,需要對其技術(shù)管理工作加強重視,合理優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),高度重視防范工作。所以,相關(guān)人員在具體落實檔案管理工作時,需要強化安全意識,避免病毒感染計算機,同時還可以確保在黑客攻擊計算機系統(tǒng)時,工作人員可以及時采取應(yīng)急措施,使信息損失和信息丟失的問題得到有效避免。安保措施和防火墻的合理設(shè)置順其非常重要的一項工作。如果不能對其進行有效管理,則會使檔案產(chǎn)生極大的損失。所以檔案部門需要強化相關(guān)人員安全意識。與此同時,還需要對風(fēng)險評估方式進行合理應(yīng)用,確保能夠有效落實安全管理問題,進而保障能夠順利實施安全管理工作。在具體實施風(fēng)險評估時,需要詳細分析具體內(nèi)容,確保可以進行科學(xué)管理,有效控制項目安全風(fēng)險。
3.保障信息存儲
在大數(shù)據(jù)時代高速發(fā)展的今天開展檔案管理工作時,需要科學(xué)設(shè)置信息傳輸系統(tǒng),確保能夠?qū)ζ錂n案數(shù)據(jù)進行合理的存放與保存,進而對其數(shù)字化檔案進行更為有效的保存和應(yīng)用。而在具體落實到案數(shù)據(jù)存儲時,平臺建設(shè)是其極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在具體進行大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)之前,首先需要整合現(xiàn)有檔案資源,科學(xué)構(gòu)建存儲體系,確保能夠?qū)ζ溥M行集中管理和分部處理,該體系在進行具體工作時,需要將檔案數(shù)據(jù)作為工作核心。在具體設(shè)置存儲平臺時,需要確保能夠進行統(tǒng)一集中存儲,同時還需要保證提高穩(wěn)定性和高容量,合理優(yōu)化空間分配。此時。為了對數(shù)據(jù)信息安全進行更大的保障,數(shù)據(jù)存取部門需要對齊權(quán)限控制規(guī)則進行合理完善,確保其安全性和可靠性。首先需要提供可視化服務(wù),確保管理人員可以對其基礎(chǔ)設(shè)施進行實時監(jiān)管和深入分析,同時還可以對數(shù)據(jù)庫的兼容問題進行有效解讀,確保能夠存儲海量檔案數(shù)據(jù),在平臺內(nèi)還需要合理設(shè)置能夠迅速識別危險源的設(shè)施和緊急預(yù)案,確保能夠進行遠程恢復(fù),總之,為了對檔案信息安全進行有效的保障,相關(guān)政府部門需要基于存儲型材,科學(xué)完善權(quán)限限制,風(fēng)險規(guī)避和數(shù)據(jù)金融等各環(huán)節(jié)。
4.提升人員素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)時代的今天,檔案管理工作具有較高的難度,為了確保順利進行信息安全管理,需要科學(xué)培育技術(shù)人員,使其在工作中具有更高的防范意識。檔案部門在具體參與日常工作時,需要和信息主管部門進行有效的溝通,同時還可以引進專家團隊,為其管理工作進行技術(shù)指導(dǎo)。同時還需要通過講座和培訓(xùn)會等方式提升檔案管理人員專業(yè)能力。最后,需要強化思想宣傳工作,確保工作人員能夠更為深刻的認識信息安全管理,進而對其信息的真實性和準(zhǔn)確性進行有效的保障,使檔案信息價值能夠得到更為充分的發(fā)揮[2]。與此同時,還需要強化人才引進工作,吸引具有更高專業(yè)技能的工作人員,充實到案管理隊伍,科學(xué)評估與合理防范數(shù)據(jù)盜用風(fēng)險,終極加密措施,強化接口位置的安全維護工作,對檔案數(shù)據(jù)安全進行有效的保障。
5.構(gòu)建保障體系
在具體落實安全管理工作時,為了更為有效的保障檔案安全,管理部門需要針對具體情況制定風(fēng)險評估體系,確保能夠?qū)Π踩珕栴}進行更為有效的防范。在實施具體工作時,需要詳細分析管理技術(shù)和管理措施,為科學(xué)構(gòu)建保障體系進行有效的保障,確保安全保障體系具有更高的合理性與科學(xué)性。合理構(gòu)建安全保障體系,可以使其在信息安全管理中充分發(fā)揮能動作用。在具體落實風(fēng)險評估時,相關(guān)人員需要采取有效措施,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并對其進行有效的解決。最后需要對檔案信息的重要性進行分析,然后基于具體級別展開系統(tǒng)分析,最后還需要合理應(yīng)用針對性措施,確保能夠充分保證信息安全。
三、結(jié)語
總之,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作時,通過完善法律法規(guī),強化安全意識,保障信息存儲,提升人員素質(zhì),構(gòu)建保障體系,能夠確??茖W(xué)應(yīng)對信息安全問題,進而確保對其信息安全進行有效的保障。
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(昆明市盤龍區(qū)檔案館? 云南昆明? 650000)