趙功寶,張靜
1.江蘇省徐州醫(yī)藥高等職業(yè)學(xué)校,江蘇 徐州 221000;2.徐州市婦幼保健院,江蘇 徐州 221009
藥物是治療計劃中不可或缺的一部分,其質(zhì)量的好與壞,關(guān)系著使用者的生命健康和安全[1]。為保證患者能夠及時用藥,在各個病區(qū)中均存在不同種類的藥物[2],因此,合適的藥物管理對于患者用藥安全至關(guān)重要[3]。但是在實際工作中,最基礎(chǔ)的藥物貯存條件往往不被重視。藥物在貯存過程中,其穩(wěn)定性易受環(huán)境的影響,包括空氣、光線、溫度、濕度等,其中光線對藥品穩(wěn)定性的影響不可忽視,許多藥物在光的催化下,易發(fā)生氧化、分解、水解、聚合、異構(gòu)化等反應(yīng)[4],使其效價降低,雜質(zhì)增加,甚至產(chǎn)生毒性物質(zhì),增加不良反應(yīng),影響藥物的有效性和安全性,危及健康乃至生命。因此,合理、規(guī)范的管理藥物的貯存對保證藥品質(zhì)量、保障患者用藥安全起著至關(guān)重要的作用。國際醫(yī)院聯(lián)合委員會(JCI)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)“以患者為中心”,以提高藥物的安全性為目標(biāo)之一,致力于患者安全管理。而戴明環(huán)(PDCA 循環(huán))是一種常用于醫(yī)療質(zhì)量管理的模式,包括計劃、實施、檢查和處理四個階段,聯(lián)系活動的各個環(huán)節(jié),不斷循環(huán)運轉(zhuǎn),促使質(zhì)量管理系統(tǒng)持續(xù)改進[5-6]。因此,為保證避光藥品的質(zhì)量,徐州市婦幼保健院藥事科聯(lián)合護理部基于JCI 標(biāo)準(zhǔn),通過PDCA 循環(huán),對藥事科各部門及臨床科室備用藥品中避光藥品的管理現(xiàn)狀進行調(diào)查分析,制訂計劃,實施改進,對執(zhí)行情況進行檢查,持續(xù)改進,保證藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全。
根據(jù)2020 年1 月至6 月藥事科對全院藥品進行質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)全院避光藥品管理有待進一步科學(xué)化、規(guī)范化。對原因進行分析,發(fā)現(xiàn)在“人員、制度、方法、管理、材料、環(huán)境”等方面存在問題,用魚骨圖分析避光藥品管理欠缺的原因,見圖1。
圖1 避光藥品管理欠缺的原因
召集各病區(qū)護士長、藥事科小組長及藥品管理質(zhì)量控制小組有關(guān)成員,針對以上原因,采取投票的方法,并結(jié)合80/20 原則,確定避光藥品管理不規(guī)范的主要原因,見表1 和圖2。
表1 避光藥品管理不規(guī)范原因的投票分布
圖2 避光藥品管理不規(guī)范的主要原因
1.2.1 制定監(jiān)測計劃為加強院內(nèi)避光藥品貯存及使用的規(guī)范性,制定如下計劃:(1)成立PDCA 藥品質(zhì)量安全管理小組;(2)專人負(fù)責(zé)避光藥品管理;(3)完善避光藥品的管理制度;(4)統(tǒng)一避光藥品目錄;(5)統(tǒng)一規(guī)范管理;(6)組織培訓(xùn);(7)加強監(jiān)督考核。
1.2.2 確定質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)通過PDCA 指標(biāo)監(jiān)測法,結(jié)合JCI 標(biāo)準(zhǔn),藥品質(zhì)量安全管理小組制定了關(guān)于避光藥品管理的質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo),即“提高避光藥品存放合格率和臨床使用合格率”,見表2。
表2 避光藥品管理的質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)
2.1.1 成立PDCA 藥品質(zhì)量安全管理小組在醫(yī)教科、護理部及藥事科的共同協(xié)調(diào)下,在藥事質(zhì)控小組的基礎(chǔ)上,藥事科聯(lián)合護理部、醫(yī)教科成立了PDCA 藥品質(zhì)量安全管理小組,包括醫(yī)教科醫(yī)療質(zhì)量負(fù)責(zé)人、護理部護理質(zhì)量負(fù)責(zé)人、藥事科藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各病區(qū)科主任和護士長。
2.1.2 明確分工及職責(zé)范圍避光藥品的日常保存及臨床使用由護理負(fù)責(zé);安全檢查由護理部和藥事科共同負(fù)責(zé);檢查結(jié)果的評價分析及反饋由藥事科負(fù)責(zé);檢查結(jié)果的考核和督促整改由醫(yī)教科和護理部共同負(fù)責(zé)。藥品質(zhì)量安全管理小組按要求每月詳實記錄監(jiān)測指標(biāo)。
2.1.3 專人負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量安全管理小組推薦專人負(fù)責(zé)避光藥品管理,各病區(qū)成立藥品管理小組,并設(shè)定1 名藥品專管員,負(fù)責(zé)對本科室所有藥品的管理,做到科室日常備用藥品每周清查一次,搶救車藥品每月清查一次,并認(rèn)真記錄,保證數(shù)據(jù)真實可靠;同時督促該科室以醫(yī)護人員學(xué)習(xí)避光藥品質(zhì)量安全管理制度、流程,保證避光藥品使用的安全性及合理性。
根據(jù)《新藥品管理法》《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2018)》,由藥事科牽頭完善《院避光藥品安全管理制度》,經(jīng)管理小組討論通過,以正式文件發(fā)至各科室。
由于藥物穩(wěn)定性不同,部分藥品貯存、使用時必須使用避光套、避光輸液器嚴(yán)格避光,如硝普納注射液,室內(nèi)光線下半衰期僅為4 h。有研究表明,0.05%硝普鈉溶液在陽光下照射10 min 分解13.5%[7],即使應(yīng)用避光套仍不穩(wěn)定,1.5 h 后含量也發(fā)生明顯變化[8-9];順鉑溶液對光非常不穩(wěn)定,半衰期為3~6 d,見光即可發(fā)生水合和光氧化反應(yīng),析出黑色金屬鉑沉淀[10],所以貯存和使用時必須嚴(yán)格避光。部分避光藥品雖未要求嚴(yán)格避光輸注,但仍需采取適當(dāng)?shù)谋芄獯胧珀P(guān)閉室內(nèi)日光燈、拉上窗簾、建議患者晚間用藥等[11]。如莫西沙星發(fā)生光毒性的概率僅0.4%[12],左氧氟沙星,雖然有報道稱其光毒性相對較弱,但患者使用該類藥物后,若暴露在陽光下,仍存在發(fā)生光毒性反應(yīng)的可能[13],而且說明書“注意事項”下明確指出:應(yīng)當(dāng)避免過度暴露于光源下。因此,使用該類藥物時,應(yīng)采取適當(dāng)避光措施,尤其是戶外工作的患者。此外,部分藥品僅需避光貯存即可。此次,由藥事科牽頭,根據(jù)《中國藥典(2015)》、藥品說明書及相關(guān)文獻,統(tǒng)一了本院避光藥品分級管理目錄,包括需避光輸注且遮光貯存的藥品目錄及需遮光貯存的藥品目錄,經(jīng)管理小組討論,最終確定該目錄,在內(nèi)部OA 系統(tǒng)及《藥訊》上公布,印制全院統(tǒng)一的避光藥品目錄卡片,并發(fā)放到各病區(qū),由雙人負(fù)責(zé)不定期修訂,保證目錄的可操作性。具體目錄如表3。
(1)規(guī)范病區(qū)治療室藥品存放區(qū)域布局,設(shè)立藥品存放專區(qū);(2)統(tǒng)一各病區(qū)避光藥品備用基數(shù);(3)統(tǒng)一藥品貯存要求,有避(遮)光要求的藥品嚴(yán)禁拆包裝貯存;(4)統(tǒng)一配備藥品避光盒,規(guī)范拆零藥品的避光貯存。部分病區(qū)高頻率使用的藥品包裝盒易破損,不能及時更換,特建立定期更換包裝盒的流程,保障了藥品原包裝盒在病區(qū)的使用。
藥事科依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等內(nèi)容,定期對藥學(xué)人員和醫(yī)護人員進行藥品貯存、臨床使用知識培訓(xùn),加強避光藥品相關(guān)知識的學(xué)習(xí),增強藥學(xué)人員和醫(yī)護人員的藥品質(zhì)量安全意識,降低人為因素對藥品管理質(zhì)量及檢查評判結(jié)果的影響。醫(yī)護人員醫(yī)教科、護理部組織開展避光藥品知識競賽,加強醫(yī)護人員對避光藥品的認(rèn)知,掌握科室常用避光藥物的使用方法,提高業(yè)務(wù)知識水平。
表3 本院避光藥品分級管理目錄
指標(biāo)監(jiān)控及日常督查工作由藥事科和護理部每月共同進行,監(jiān)測結(jié)果在藥訊上公布,并在科主任、護士長例會上匯報,醫(yī)教科及護理部根據(jù)檢查結(jié)果進行考核。
本院臨床病區(qū)18 個,藥庫1 個,門診藥房1個,住院藥房1 個,共計21 個檢查單元,2020 年7 月至2020 年12 月實行PDCA 循環(huán),各科室定期自查,藥品質(zhì)量安全管理小組每月督查,對自查中出現(xiàn)的問題進行重點督查并提出改進措施,定期復(fù)查。PDCA 循環(huán)前后的檢查結(jié)果,見表4。
表4 PDCA循環(huán)前后避光藥品貯存及使用檢查結(jié)果
藥品質(zhì)量安全管理小組對避光藥品,每個病區(qū)隨機提問1 名護理人員,1 名臨床醫(yī)生,各個藥房隨機抽查2 名藥師,共計42 名,培訓(xùn)后人員對避光藥品知識的掌握率均有所提高,見表5。
表5 PDCA 循環(huán)前后醫(yī)護人員對避光藥品知識的掌握率
藥品質(zhì)量安全管理小組共同分析討論檢查結(jié)果,并將整改單反饋至臨床科室,將有效的管理制度予以補充,將完善的管理流程予以標(biāo)準(zhǔn)化,將有待改進之處作為下階段的主題,進入下一個PDCA循環(huán)中,持續(xù)整改,不斷優(yōu)化。
藥品是特殊的商品,藥品質(zhì)量決定藥品療效,藥品貯存條件則是影響藥品質(zhì)量的重要因素,其中光線是不可忽視的因素。JCI 標(biāo)準(zhǔn)是以“患者安全為中心”,藥師工作是以保障患者用藥安全為宗旨,在JCI 標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,運用PDCA 循環(huán),在加強避光藥品貯存和臨床使用的管理上是可行的。藥師參與避光藥品管理,通過PDCA 循環(huán),完善了本院避光藥品管理制度及目錄,統(tǒng)一了管理流程,規(guī)范了檢查培訓(xùn)考核機制,提高了臨床的重視程度,減少了用藥安全隱患[13-14]。通過學(xué)習(xí),醫(yī)護人員和藥師對避光藥品有了更詳細(xì)的認(rèn)識,臨床在使用避光藥品時,藥師可以在用藥前對患者進行光敏反應(yīng)的用藥指導(dǎo),護理人員可以通過關(guān)燈、拉窗簾等細(xì)節(jié),更好地保證藥品質(zhì)量,減少因避光措施不當(dāng)而導(dǎo)致的不良反應(yīng)。
基于JCI 標(biāo)準(zhǔn),以“IPSG”及“MMU”為核心,通過PDCA 循環(huán),可以不斷完善評價指標(biāo),不斷改進管理細(xì)節(jié),有效降低用藥風(fēng)險,促進避光藥品管理的科學(xué)化、常態(tài)化、規(guī)范化、合理化,提高藥品的穩(wěn)定性和安全性,保障患者用藥安全。