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        流水賬分類統(tǒng)計巧實現(xiàn)

        2021-04-21 15:11:07馬震安
        電腦愛好者 2021年8期
        關(guān)鍵詞:流水賬單元格憑證

        馬震安

        首先,需要統(tǒng)計出工作表中有效的數(shù)據(jù)行數(shù)。在A1單元格中輸入公式“=LOOKUP(9E+307,A:A,ROW(A:A))”,取得A列最下一行的行數(shù)(圖1)。

        接下來,實現(xiàn)當(dāng)B2單元格中月份變化時,求得各分類的和,以及依憑證號求得金額合計。通過控制B2單元格的月份和J2中的憑證號來求和。在C2單元格內(nèi)輸入公式“=SUMPRODUCT((INDIRECT("A8:A"&$A$1)=$B2)*(INDIRECT("H8:H"&$A$1)=C1)*(INDIRECT("G8:G"&$A$1)))”,并向右填充到H2單元格;在C4單元格內(nèi)輸入公式“=SUMPRODUCT((INDIRECT("A 8:A"&$A$1)=$B4)*(INDIRECT("H8:H"&$A$1)=C3)*(INDIRECT("G8:G"&$A$1)))”,并向右填充到H4單元格(圖2)。

        公式解釋:

        將A1單元格中的值通過INDIRECT函數(shù)引用到公式中,通過=SUMPRODUCT公式求得當(dāng)A列(所屬月份)的值=B2("6")和H列(分類)的值=C2(大米類)時,對G列(金額)進行求和。加入絕對引用后,C2:H2這個區(qū)域的公式可以復(fù)制。

        最后,在K2單元格中輸入公式“=SUMIF((INDIRECT("C8:C"&A1)),12 & J2,(INDIRECT ("G8:G"&A1)))”。這樣,在12、J2單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容時,就能根據(jù)憑證號對各類別的用品進行統(tǒng)計了(圖3)。

        公式解釋:

        也是將A1單元格中的值通過INDIRECT函數(shù)引用到公式中,用SUMIF公式來對憑證號進行求和。

        此外,如果要進行總計,可以在相應(yīng)的單元格中輸入公式“=SUM(C2:H2,C4:H4)”,這樣就統(tǒng)計出了各類別用品的總金額(圖4)。

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