譚敬偉，張榮山，顧愛中

（中國船舶集團第七一一研究所，上海201100）

0 引言

近年來，由于業(yè)務量的急劇擴大，項目越來越多，導致設計工作中特別是明細表的編制容易出現(xiàn)疏漏。以前學習機械制圖課程時，主要是用手工繪制二維視圖。三維設計是現(xiàn)代化工程設計的主流，計算機三維實體造型的方法和技巧融入傳統(tǒng)機械制圖中，形成一種新的內(nèi)容體系。目前，常用的二維、三維造型軟件主要有CAD、Inventor、Pro/E、UG等。機械設計需要編制明細表，一套設備的零部件少則數(shù)百件、多則上千件，傳統(tǒng)人工統(tǒng)計編制明細表的方法耗時耗力, 而且容易出錯。明細表制作技術含量不高，卻耗費設計人員巨大精力，結(jié)合我國明細表編制標準，本文提出了解決方法。

1 確定細表編制流程

根據(jù)以往的設計經(jīng)驗，明細表數(shù)據(jù)統(tǒng)計階段大約占用整體時間的90%，其主要原因是：編制明細表沒有固定的流程，編制方式多樣，內(nèi)容多、出錯率高、返工時工作量大。

明細表編制對象包括總圖名稱(描述)、代號，零部件、標準件材料、質(zhì)量、零部件，標準件名稱(描述)、代號，裝配關系匯總計算部件的數(shù)量、質(zhì)量等信息。編制對象內(nèi)容多、數(shù)據(jù)量大、耗費時間精力多；常規(guī)參數(shù)多、內(nèi)容多、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大；需要逐個數(shù)據(jù)輸入、逐個確認數(shù)量、質(zhì)量等參數(shù)，導致輸入錯誤，或者參數(shù)發(fā)生更改時，出現(xiàn)部分報告漏改的情況。對設計人員要求較高。

統(tǒng)一明細表編制流程、減少重復工作、減少編制差錯。使工作經(jīng)驗較少的設計人員能夠快速掌握編制明細表思路和方法等內(nèi)容。

規(guī)范明細表編制步驟、統(tǒng)一思路、簡化方法如下：

首先，在三維設計軟件中確定總圖名稱(描述)、代號，標準件材料、質(zhì)量，標準件名稱(描述)、代號；在BOM表中編輯零部件名稱(描述)、代號，以Excel格式輸出BOM表，內(nèi)容包括代號、名稱(描述)、數(shù)量、質(zhì)量、材料等。

其次，運用Excel表處理BOM表內(nèi)數(shù)據(jù)信息，具體步驟如下：1）在第一行零部件前插入一行，填入總圖代號、名稱、質(zhì)量；2）在項目欄左側(cè)插入流水號列，與項目列對應，編寫從0、1開始的流水號；3）清理外購部件、借用部件所屬零部件；4）復制表格，在新表Sheet1上粘貼；5）復制已有的明細表標題欄，共16列，第P列是“計數(shù)”；6）將已有5列數(shù)據(jù)按明細表對應列名稱調(diào)整到位；7）通過E列，篩選出結(jié)尾是-00的行，-00的是裝配圖，涂綠色；8）再通過H列，篩選出結(jié)尾不為1的行，將數(shù)量不為1的裝配圖，涂棕色；9）退出篩選，顯示全部數(shù)據(jù)；10）根據(jù)圖號編寫規(guī)定，在P（計數(shù)）列對綠色行裝配圖所屬的零部件，輸入“=n*(Hk)”，其中n為該部件在該行H列的數(shù)字，(Hk)為該零部件H列單元格。如果部件里還有數(shù)量不為1的m個部件，則該部件所屬的零部件，一般輸入“=n*m*(Hk)”；11）通過P列，篩選出“空白”行，在P列行輸入“=(Hk)”，用格式刷從頭刷到尾。退出篩選，顯示全部數(shù)據(jù)；12）借助顏色行，按圖號編寫規(guī)定，復制、粘貼各零部件所屬裝配圖代號；13）復制表格，在新表Sheet2上粘貼；14）在標題欄以下，對整個表格選E列(代號)為排序依據(jù)進行排序；15）對于相同代號的零部件，保留第一行內(nèi)容，在以下各行刪去“代號”、“名稱”、“單件質(zhì)量”、“材料”等與第一行相同的內(nèi)容；16）在N列(每臺總數(shù))，通過P列“計數(shù)”計算每臺總數(shù)，先計算相同代號出現(xiàn)多行的零部件，再計算相同代號出現(xiàn)僅一行的零部件；17）在J列“總計質(zhì)量”，通過N列(每臺總數(shù))和I列(單件質(zhì)量)計算零部件總計質(zhì)量；18）復制表格，在新表Sheet3上粘貼；19）去除表格顏色；20）按圖號編寫規(guī)定和零部件屬性，將零部件分選為“專用圖樣”、“借用圖樣”、“標準緊固件”、“標準密封件”、“外購件”等類別；21）按類別和規(guī)格整理標準緊固件、標準密封件；22）在“專用圖樣”第一行(總圖行)之前，插入一行，填入明細表代號、名稱等內(nèi)容；23）在D列(序號)，編寫“專用圖樣”、“借用圖樣”、“標準緊固件”、“標準密封件”、“外購件”等類別的零部件序號；24）在L列(圖樣張數(shù))、M列(圖樣面積)，填入“專用圖樣”、“借用圖樣”的圖樣張數(shù)和面積，并在頂端行填入圖樣總張數(shù)和總面積；25）隱藏A列、B列、P列，字體選擇13號；26）設置頁眉、頁腳、頂端標題行、頁邊距，按A3圖樣橫向打??；27）表格整理完畢，在C列(行)填入表格行號，以便于索檢。行號的字設為灰色，打印顯示稍淡些。

2 明細表智能化編輯

在上述制作機械圖明細表流程的基礎上，進行Excel VBA編程，形成了明細表智能化編輯V1，如圖1所示。

圖1 程序編寫

明細表智能化編輯V1可以自動對BOM表進行自動篩選編輯，一鍵完成從BOM表轉(zhuǎn)化為國標格式的明細表，操作簡單、提高效率和準確率。

3 程序安裝與使用說明

1）開發(fā)工具選項卡設置。打開Office Excel后，首先要在菜單欄的功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡，Office 2007版本設置位置如圖2所示。

在Excel 2016 中，相應的開發(fā)工具選項在開始菜單-Excel選項-自定義功能區(qū)-（右側(cè)主選項卡）開發(fā)工具，選中即可。

2）宏設置。由于VBA程序中需要用到宏，因此需要設置宏安全性，在開發(fā)工具中找到宏安全性，打開后選擇啟用所有宏，具體如圖3所示。

3）導入模塊。在開發(fā)工具選項卡中，打開Visual Basic，右擊VBAProject導入模塊BOM表轉(zhuǎn)明細表V1.bas，如圖4所示。

圖2 設置開發(fā)工具選項卡

圖3 宏設置

圖4 導入模塊

圖6 轉(zhuǎn)換前BOM表sheet頁面

圖7 轉(zhuǎn)換后明細表sheet頁面

4）明細表轉(zhuǎn)換。雙擊模塊-BOM表轉(zhuǎn)明細表V1，按快捷鍵F5運行程序，根據(jù)提示輸入裝配總圖號和裝配總圖名稱，如圖5所示。

轉(zhuǎn)換前BOM表sheet頁面如圖6所示。

轉(zhuǎn)換后明細表sheet頁面如圖7所示。

4 結(jié)語

明細表智能化編輯功能完善，實踐證明，明細表編輯速度快且使用方便，使用戶輕松地完成明細表編制。