王衛(wèi)麗

摘要：針對目前干部人事檔案管理人才建設(shè)現(xiàn)行狀況進行分析，多數(shù)單位干部人事檔案在管理方面存在著管理模式相對老舊，檔案管理專業(yè)方面人才較為匱乏等各種這樣那樣的問題。該論文以生產(chǎn)企業(yè)為例，研究干部人事檔案管理對專業(yè)人才隊伍建設(shè)所起的作用以及各項實際實施的方案，以達到最大程度發(fā)揮專業(yè)人才的潛力，以大力推進生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案管理;人才建設(shè)

干部人事檔案內(nèi)記錄著干部從學歷經(jīng)歷到參加工作到職稱評聘以及提干等全過程記錄，也是發(fā)掘后備干部，培養(yǎng)干部，選拔干部的主要參考依據(jù)。注重干部人事檔案的研究利用，對升級專業(yè)人才隊伍以及培養(yǎng)標準的提升起到十分重要的作用，對目前選拔干部以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展都可以起到至關(guān)重要的作用。生產(chǎn)型企業(yè)組織架構(gòu)部門復雜，崗位數(shù)量眾多，各崗位職責也較為繁雜，能力出眾的管理經(jīng)營類員工為企業(yè)正常運營發(fā)展墊定了堅實的基礎(chǔ)，并為企業(yè)后續(xù)高速發(fā)展保駕護航。人事干部檔案管理工作的要求及標準是非常高的，，檔案工作人員要秉承對企業(yè)及各類人才負責的原則和態(tài)度，弄清楚目前干部人事檔案管理存在問題的基礎(chǔ)上，達到人事干部檔案管理的現(xiàn)代化，使得干部人事檔案進一步發(fā)揮應有的作用，為企業(yè)各類型人才的發(fā)掘、塑造以及提升打下基礎(chǔ)并保駕護航。

一、人才隊伍建設(shè)在人事干部檔案框架管理下現(xiàn)狀研究及分析

1、企業(yè)負責人管理經(jīng)營思路較為滯后，因此對干部人事檔案的日常管理人才隊伍建設(shè)產(chǎn)生了很多的影響。根據(jù)現(xiàn)在人事干部檔案普遍管理存在的問題，大多數(shù)企業(yè)都會有經(jīng)營管理思路及理念較為落后的現(xiàn)象。以下述為例，諸多生產(chǎn)企業(yè)在干部人事檔案管理工作中，往往不能注入新型生產(chǎn)制造企業(yè)的核心經(jīng)營策略，同時也沒能注入企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃，管理部門的工作意識對建設(shè)人才隊伍發(fā)展工作不能提供足夠的幫助等各種問題。因而干部人事檔案管理工作取得的成果及發(fā)展后勁明顯受到影響。

2、干部人事檔案管理工作亮點較少，缺少新思路新理念。生產(chǎn)企業(yè)人事干部檔案管理工作方式方法，應該根據(jù)當下企業(yè)以及經(jīng)濟社會和年代逐步發(fā)展的步驟不間斷地發(fā)展改良，創(chuàng)造新模式，啟發(fā)新思路。創(chuàng)建新模式，啟發(fā)新思路，打造卓越人才專家隊伍，為企業(yè)對專業(yè)人員的標準要求與專家人才隊伍建設(shè)保持一致。當前情況下，大部分生產(chǎn)制造企業(yè)在管理干部人事檔案的工作中，都有缺乏創(chuàng)新管理理念和工作思路的問題。生產(chǎn)企業(yè)在人事干部管理的工作中，往往只注重員工工作成果的檢查考核，員工培養(yǎng)條件的建設(shè)，關(guān)于人才管理基本思路制度不夠重視，發(fā)展規(guī)劃的制訂沒有科學依據(jù)，這樣的話對人才專家隊伍建設(shè)會產(chǎn)生一些不良作用。

3、缺少干部人事檔案管理專業(yè)人才。在當前數(shù)字化管理的環(huán)境下，要把信息化、數(shù)字化智能技術(shù)等融進干部人事檔案管理工作中，用數(shù)字化智能技術(shù)完成人事檔案信息的存檔備份處理，改進管理方法，增加工作管理效率，使得干部人事檔案管理人員主動學習，增強自身業(yè)務(wù)水平及專業(yè)能力水平?，F(xiàn)在，數(shù)字化智能技術(shù)專業(yè)人才不足，干部人事檔案管理從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)水平參差不齊，缺乏后續(xù)人才，是大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)在干部人事檔案管理過程中普遍存在的問題。干部人事檔案管理從業(yè)者無法使用目前的智能或信息化軟件使得干部人事檔案管理工作得到優(yōu)化，對干部人事檔案的管理效率和質(zhì)量造成一定影響。

二、在人事干部檔案管理框架下的人才建設(shè)策略研究

1、注入現(xiàn)代化管理思路，強化干部人事檔案的各項作用，樹立現(xiàn)代化管理理念，使得干部人事管理檔案真正起到一定作用，以生產(chǎn)企業(yè)的要求，社會的需求為出發(fā)點，不斷創(chuàng)建新思路，啟發(fā)新想法。就生產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)的管理發(fā)展理念是以員工為根本出發(fā)點，在干部人事檔案管理全過程的工作中，注入專業(yè)人才隊伍建設(shè)以及專業(yè)人才教育培養(yǎng)的新思路。充分發(fā)揮以及顯露人事干部檔案管理的服務(wù)類功能以及產(chǎn)生效益的使用價值，全面存檔生產(chǎn)企業(yè)中各類干部的全部個人信息，對干部的工作作風、處事風格、業(yè)務(wù)水平、群眾反響等全方位的信息進行收集以及真實客觀評價。人事干部檔案管理者應該把專業(yè)人才隊伍建設(shè)理念作為工作導向，使得生產(chǎn)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才管理工作服務(wù)質(zhì)量提升、管理經(jīng)驗豐富，人才管理體系得以進一步完善。

2、建立干部人事檔案管理基本制度，并打造長效監(jiān)督機制。干部人事檔案管理各項工作的有序組織開展，工作質(zhì)量及工作效率的提升是要建立在基本管理制度的基礎(chǔ)上。以生產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)建立干部人事檔案基本管理制度，把制度作為基石，全面收集、整理、審核各類信息，在這個過程中用到的各項基本制度，更多突顯干部人事檔案管理工作取得的價值功效。要保證各項人事干部檔案管理工作按照規(guī)范有序良性開展，需要建立長效的監(jiān)督機制。人事干部檔案管理工作可以與生產(chǎn)企業(yè)的各個部門加強合作溝通，促進信息交流，建成全面的監(jiān)督機制體系。

3、將信息化智能管理方式注入干部人事檔案管理工作中。在當前信息化社會的大環(huán)境下，要把數(shù)字化智能技術(shù)融入干部人事檔案管理工作中，有一定難度。因為干部人事檔案分類信息很多，并且數(shù)據(jù)量龐大。目前干部人事檔案的管理要求只靠工作人員用人工管理儲存的模式是無法達到的。將信息化智能管理方式注入干部人事檔案管理工作中，建造更為先進以及效率更高的人事干部檔案系統(tǒng)已是當務(wù)之急。例如生產(chǎn)企業(yè)在建造改善干部人事檔案管理系統(tǒng)時，可以融入數(shù)字化信息以及智能技術(shù)等，創(chuàng)建信息檢索系統(tǒng)，大大提升干部人事檔案信息檢索的速率和檔案基本信息的利用率。檔案管理工作人員在工作中，可以使用信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)進行處理，按照用戶部門的要求對各項檔案基本信息進行整合，有效地支持了企業(yè)專業(yè)人才隊伍建設(shè)。應用智能數(shù)字化技術(shù)，需要有信息化專業(yè)人才的大力支持。生產(chǎn)企業(yè)人事干部檔案工作人員在工作中，應該不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)水平，具備一定數(shù)字化信息技術(shù)，能夠熟練操作檔案信息化設(shè)備。在企業(yè)內(nèi)部可以安排信息化專業(yè)人員對檔案管理工作人員進行培訓，加強對干部人事檔案管理人員數(shù)字信息化設(shè)備操作水平的指導;對外來講，需要大力招聘專業(yè)人才，建設(shè)干部人事檔案管理專業(yè)人才團隊。

三、小結(jié)

人事干部檔案管理在很大程度上影響著人才隊伍建設(shè)，做好人事干部檔案管理工作可以詳細掌握人才的工作能力、工作效果和成長經(jīng)歷等全方位信息。從而有針對性地對各類人員進行專業(yè)性培養(yǎng)，為各類人員匹配合適的崗位，進一步推進企業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)新。所以創(chuàng)新管理理念，融入數(shù)字化智能技術(shù)，重視人事干部檔案的管理工作，提升檔案管理的效率對人才隊伍建設(shè)是至關(guān)重要的。