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        事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵探索

        2021-04-15 00:31:42席云梅
        卷宗 2021年10期
        關(guān)鍵詞:人事工作事業(yè)單位管理工作

        席云梅

        (吉林省白山市江源區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì),吉林 白山 134300)

        1 引言

        現(xiàn)代新環(huán)境下,事業(yè)單位人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)。只有充分重視和關(guān)注人事檔案工作,通過(guò)使用科學(xué)手段推進(jìn)管理工作,這樣才能更有效的對(duì)人事檔案工作的價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮,更好地滿(mǎn)足人事管理工作的要求。

        2 人事檔案工作的重要性分析

        在當(dāng)前形勢(shì)下,人事檔案工作對(duì)事業(yè)單位人事方面來(lái)說(shuō),其工作的基礎(chǔ)性是毋庸置疑的。如果能夠確保人事檔案工作具備良好的開(kāi)展效果,那么就可以讓人事工作的開(kāi)展獲得更加可靠依據(jù),并對(duì)實(shí)現(xiàn)人事工作開(kāi)展過(guò)程實(shí)現(xiàn)全方位的記錄。面對(duì)新的發(fā)展時(shí)期,事業(yè)單位人事檔案的內(nèi)容十分豐富,具有不同的類(lèi)別,包括了人員的工作狀態(tài)、人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及人員的社會(huì)關(guān)系等各方面不同的信息。檔案內(nèi)容是事業(yè)單位人事工作推進(jìn)當(dāng)中所需要的關(guān)鍵依據(jù)、基礎(chǔ)。相關(guān)工作人員通過(guò)參考關(guān)鍵信息,可以制定很多人事方面的決策。要想提升人事檔案的開(kāi)展成效,相關(guān)工作人員就必須與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn)這一工作,從而達(dá)到促使人事工作開(kāi)展效能得到提升的目的??梢哉f(shuō),做好人事檔案相關(guān)管理工作,對(duì)于提升事業(yè)單位人事管理水平來(lái)說(shuō),是具有重要的意義和作用的。

        3 現(xiàn)階段人事檔案方面工作中的問(wèn)題

        現(xiàn)代新環(huán)境下,人事檔案方面工作中,相關(guān)工作的執(zhí)行能力應(yīng)該進(jìn)一步改進(jìn),這樣才可以滿(mǎn)足現(xiàn)階段相關(guān)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)別的人事檔案方面工作開(kāi)展的同時(shí),人事檔案工作人員在進(jìn)行信息錄入當(dāng)中不標(biāo)準(zhǔn)、不明確,不能充分的滿(mǎn)足統(tǒng)一化、規(guī)范化需求。從人事檔案工作角度來(lái)說(shuō),相關(guān)的工作效果和質(zhì)量會(huì)受到一定的影響,不能滿(mǎn)足相關(guān)信息資源的利用需求。另一方面,相關(guān)工作中,人事檔案信息、資料多,人事檔案管理有分散性特征。為達(dá)到人事檔案工作優(yōu)化的目的,我們應(yīng)結(jié)合人事檔案特點(diǎn)做好具體工作,這也是人事檔案工作中重點(diǎn)。在當(dāng)前新的形勢(shì)下,相關(guān)事業(yè)單位改革工作推進(jìn)當(dāng)中,很多人事檔案工作中都提出了新標(biāo)準(zhǔn)的,這也需要人事檔案人員具備高的人事檔案工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。而個(gè)別工作人員,缺乏專(zhuān)業(yè)化學(xué)習(xí)、培訓(xùn),沒(méi)有全面掌握相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別工作人員身兼數(shù)職,缺乏專(zhuān)門(mén)的精力來(lái)推進(jìn)和研究本職工作,這些問(wèn)題都影響了相關(guān)工作的推進(jìn)效果。

        4 人事檔案工作的創(chuàng)新思考

        第一,引入創(chuàng)新管理的意識(shí)。當(dāng)今社會(huì),對(duì)事業(yè)單位人事工作的開(kāi)展提出了更多新的管理需求,這也需要相關(guān)的檔案管理工作的給予其更多的創(chuàng)新支持。要想達(dá)到提升人事檔案管理工作開(kāi)展創(chuàng)新的目的,我們就必須要從思想意識(shí)的層面上重視對(duì)于人事檔案管理工作的創(chuàng)新,讓相關(guān)創(chuàng)新工作的落實(shí)得到更好的支持與配合。人事檔案管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)該通過(guò)深入的調(diào)研分析現(xiàn)階段人事方面工作的開(kāi)展需求,并且結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀,找到實(shí)際工作當(dāng)中的不足,并制定出更加科學(xué)的創(chuàng)新思路。在實(shí)際工作的過(guò)程當(dāng)中,我們也應(yīng)該意識(shí)到,人事檔案管理工作的開(kāi)展是需要多個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)作配合的。為了更好地達(dá)到推動(dòng)人事檔案管理工作創(chuàng)新的目的,我們需要做好相應(yīng)的宣傳工作,讓相關(guān)部門(mén)對(duì)于人事檔案管理工作開(kāi)展的重要性形成足夠的重視,并了解人事工作創(chuàng)新的需求,從而達(dá)到對(duì)其提供更好的配合和支持的目的。通過(guò)提升對(duì)創(chuàng)新管理的重視程度,實(shí)現(xiàn)對(duì)其更好的深入配合,塑造一個(gè)良性的人事檔案管理工作的創(chuàng)新工作,開(kāi)展落實(shí)空間,這樣才能夠更好地為后期工作的開(kāi)展提供一個(gè)良好的準(zhǔn)備和保障。

        第二,完善人事檔案管理的工作制度。在具體人事檔案管理工作上,我們也應(yīng)該做好對(duì)于人事檔案管理制度的保障,讓制度能夠具備更強(qiáng)的約束力,實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作過(guò)程中各個(gè)崗位人員人事檔案行為的有效約束和規(guī)范。在管理制度完善和調(diào)整的過(guò)程當(dāng)中,可以增加相應(yīng)的績(jī)效考核的舉措和機(jī)制,讓人事檔案管理人員能夠?qū)τ谧陨肀韭殟徫坏母黜?xiàng)工作進(jìn)行更好的落實(shí)提升及工作的責(zé)任心。對(duì)于在人事檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中獲得良好成績(jī)的人員,給予一定的嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì)。長(zhǎng)久以來(lái),檔案方面工作的開(kāi)展往往沒(méi)有得到有效的重視。通過(guò)制度的層面上,給予檔案管理工作的開(kāi)展提供更加全面、規(guī)范的制度支持,這是做好人事檔案管理工作創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)性工作,我們必須要給予其更多的關(guān)注和大力推進(jìn)。

        第三,構(gòu)建信息化管理模式。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展形勢(shì)下,人事檔案管理工作的開(kāi)展也可以借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新。當(dāng)前事業(yè)單位人事工作要求高,相關(guān)的檔案資源的數(shù)量不斷增加,這對(duì)管理、查閱等都提出了一定的要求。相關(guān)人事檔案管理部門(mén)可以結(jié)合本單位人事檔案工作的要求和現(xiàn)狀,構(gòu)建一個(gè)信息化的管理平臺(tái),通過(guò)引進(jìn)適應(yīng)本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程要求的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的一體化、數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理。例如,可以在信息化管理平臺(tái)當(dāng)中提供查閱的接口,為不同權(quán)限的人員提供不同的查詢(xún)的服務(wù),并可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、異地查詢(xún),這大大提升了人事檔案的利用效率和服務(wù)水平,對(duì)提升人事檔案管理工作效果,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源價(jià)值來(lái)說(shuō)非常有益。另外,針對(duì)信息化管理下的一系列要求,事業(yè)單位的相關(guān)管理負(fù)責(zé)人員也應(yīng)該從這方面給予一定經(jīng)費(fèi)的支持和保障,確保信息化建設(shè)工作能夠得以持續(xù)推進(jìn),持續(xù)展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。

        第四,打造高水平的人事檔案管理隊(duì)伍。現(xiàn)代事業(yè)單位人事工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中,人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn),如何能夠更好地適應(yīng)新的形勢(shì)和要求,這對(duì)于人事檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)能力提出了很多新的要求。對(duì)此應(yīng)該積極的推進(jìn)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,組織相關(guān)的檔案管理人員參與人事檔案管理工作的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng),讓其能夠更好地完成和推進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作,提升檔案管理工作的開(kāi)展水平和效果。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案管理當(dāng)中很多新的手段、設(shè)備以及技術(shù)也在不斷的應(yīng)用,作為檔案管理人員,其本身也應(yīng)該具備學(xué)習(xí)意識(shí),能夠主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的人事檔案管理的知識(shí)和技能,更好地應(yīng)對(duì)檔案管理崗位工作的新要求和挑戰(zhàn)。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        總的來(lái)說(shuō),在事業(yè)單位人事管理工作中,人事檔案管理工作的重要性是顯而易見(jiàn)的。我們應(yīng)結(jié)合人事檔案工作的特點(diǎn)和要求,做好實(shí)際工作的全方位創(chuàng)新改進(jìn),以更加高水平的人事檔案管理服務(wù)水平,服務(wù)于各項(xiàng)工作的開(kāi)展,促使事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以更加順利地開(kāi)展。

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