席云梅

（吉林省白山市江源區(qū)勞動監(jiān)察大隊，吉林 白山 134300）

1 引言

現(xiàn)代新環(huán)境下，事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)。只有充分重視和關注人事檔案工作，通過使用科學手段推進管理工作，這樣才能更有效的對人事檔案工作的價值進行發(fā)揮，更好地滿足人事管理工作的要求。

2 人事檔案工作的重要性分析

在當前形勢下，人事檔案工作對事業(yè)單位人事方面來說，其工作的基礎性是毋庸置疑的。如果能夠確保人事檔案工作具備良好的開展效果，那么就可以讓人事工作的開展獲得更加可靠依據(jù)，并對實現(xiàn)人事工作開展過程實現(xiàn)全方位的記錄。面對新的發(fā)展時期，事業(yè)單位人事檔案的內(nèi)容十分豐富，具有不同的類別，包括了人員的工作狀態(tài)、人員的學習經(jīng)歷以及人員的社會關系等各方面不同的信息。檔案內(nèi)容是事業(yè)單位人事工作推進當中所需要的關鍵依據(jù)、基礎。相關工作人員通過參考關鍵信息，可以制定很多人事方面的決策。要想提升人事檔案的開展成效，相關工作人員就必須與時俱進的改進這一工作，從而達到促使人事工作開展效能得到提升的目的?？梢哉f，做好人事檔案相關管理工作，對于提升事業(yè)單位人事管理水平來說，是具有重要的意義和作用的。

3 現(xiàn)階段人事檔案方面工作中的問題

現(xiàn)代新環(huán)境下，人事檔案方面工作中，相關工作的執(zhí)行能力應該進一步改進，這樣才可以滿足現(xiàn)階段相關工作執(zhí)行標準。個別的人事檔案方面工作開展的同時，人事檔案工作人員在進行信息錄入當中不標準、不明確，不能充分的滿足統(tǒng)一化、規(guī)范化需求。從人事檔案工作角度來說，相關的工作效果和質(zhì)量會受到一定的影響，不能滿足相關信息資源的利用需求。另一方面，相關工作中，人事檔案信息、資料多，人事檔案管理有分散性特征。為達到人事檔案工作優(yōu)化的目的，我們應結合人事檔案特點做好具體工作，這也是人事檔案工作中重點。在當前新的形勢下，相關事業(yè)單位改革工作推進當中，很多人事檔案工作中都提出了新標準的，這也需要人事檔案人員具備高的人事檔案工作能力和業(yè)務素質(zhì)。而個別工作人員，缺乏專業(yè)化學習、培訓，沒有全面掌握相關工作的標準，個別工作人員身兼數(shù)職，缺乏專門的精力來推進和研究本職工作，這些問題都影響了相關工作的推進效果。

4 人事檔案工作的創(chuàng)新思考

第一，引入創(chuàng)新管理的意識。當今社會，對事業(yè)單位人事工作的開展提出了更多新的管理需求，這也需要相關的檔案管理工作的給予其更多的創(chuàng)新支持。要想達到提升人事檔案管理工作開展創(chuàng)新的目的，我們就必須要從思想意識的層面上重視對于人事檔案管理工作的創(chuàng)新，讓相關創(chuàng)新工作的落實得到更好的支持與配合。人事檔案管理負責人員應該通過深入的調(diào)研分析現(xiàn)階段人事方面工作的開展需求，并且結合當前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，找到實際工作當中的不足，并制定出更加科學的創(chuàng)新思路。在實際工作的過程當中，我們也應該意識到，人事檔案管理工作的開展是需要多個部門之間進行協(xié)作配合的。為了更好地達到推動人事檔案管理工作創(chuàng)新的目的，我們需要做好相應的宣傳工作，讓相關部門對于人事檔案管理工作開展的重要性形成足夠的重視，并了解人事工作創(chuàng)新的需求，從而達到對其提供更好的配合和支持的目的。通過提升對創(chuàng)新管理的重視程度，實現(xiàn)對其更好的深入配合，塑造一個良性的人事檔案管理工作的創(chuàng)新工作，開展落實空間，這樣才能夠更好地為后期工作的開展提供一個良好的準備和保障。

第二，完善人事檔案管理的工作制度。在具體人事檔案管理工作上，我們也應該做好對于人事檔案管理制度的保障，讓制度能夠具備更強的約束力，實現(xiàn)對于工作過程中各個崗位人員人事檔案行為的有效約束和規(guī)范。在管理制度完善和調(diào)整的過程當中，可以增加相應的績效考核的舉措和機制，讓人事檔案管理人員能夠?qū)τ谧陨肀韭殟徫坏母黜椆ぷ鬟M行更好的落實提升及工作的責任心。對于在人事檔案管理工作開展當中獲得良好成績的人員，給予一定的嘉獎和鼓勵。長久以來，檔案方面工作的開展往往沒有得到有效的重視。通過制度的層面上，給予檔案管理工作的開展提供更加全面、規(guī)范的制度支持，這是做好人事檔案管理工作創(chuàng)新的重要基礎性工作，我們必須要給予其更多的關注和大力推進。

第三，構建信息化管理模式。在當前信息化技術不斷發(fā)展形勢下，人事檔案管理工作的開展也可以借助信息化技術實現(xiàn)有效的創(chuàng)新。當前事業(yè)單位人事工作要求高，相關的檔案資源的數(shù)量不斷增加，這對管理、查閱等都提出了一定的要求。相關人事檔案管理部門可以結合本單位人事檔案工作的要求和現(xiàn)狀，構建一個信息化的管理平臺，通過引進適應本單位業(yè)務特點和流程要求的信息化平臺，實現(xiàn)對檔案信息的一體化、數(shù)字化、規(guī)范化、科學化的管理。例如，可以在信息化管理平臺當中提供查閱的接口，為不同權限的人員提供不同的查詢的服務，并可以實現(xiàn)遠程、異地查詢，這大大提升了人事檔案的利用效率和服務水平，對提升人事檔案管理工作效果，實現(xiàn)人事檔案資源價值來說非常有益。另外，針對信息化管理下的一系列要求，事業(yè)單位的相關管理負責人員也應該從這方面給予一定經(jīng)費的支持和保障，確保信息化建設工作能夠得以持續(xù)推進，持續(xù)展現(xiàn)優(yōu)勢。

第四，打造高水平的人事檔案管理隊伍?，F(xiàn)代事業(yè)單位人事工作開展的過程當中，人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)，如何能夠更好地適應新的形勢和要求，這對于人事檔案管理隊伍的專業(yè)能力提出了很多新的要求。對此應該積極的推進檔案管理人員的培訓工作，組織相關的檔案管理人員參與人事檔案管理工作的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)，讓其能夠更好地完成和推進各項檔案管理工作，提升檔案管理工作的開展水平和效果。隨著當前科學技術的快速發(fā)展，檔案管理當中很多新的手段、設備以及技術也在不斷的應用，作為檔案管理人員，其本身也應該具備學習意識，能夠主動地學習新的人事檔案管理的知識和技能，更好地應對檔案管理崗位工作的新要求和挑戰(zhàn)。

5 結束語

總的來說，在事業(yè)單位人事管理工作中，人事檔案管理工作的重要性是顯而易見的。我們應結合人事檔案工作的特點和要求，做好實際工作的全方位創(chuàng)新改進，以更加高水平的人事檔案管理服務水平，服務于各項工作的開展，促使事業(yè)單位的各項業(yè)務活動得以更加順利地開展。