李祖?zhèn)?陳 凱 王 波
(廣船國際總裝部)
造船是一個復雜的過程,想要提升收益,必要做好統(tǒng)籌管理,所以每個船廠都需要努力提高管理水平,適應數(shù)字化發(fā)展潮流,注重管理效率提升。流程表格化管理能有效提高管理效率,是每一個船廠都必須認真研究的課題。
隨著造船技術進步,傳統(tǒng)管理已無法滿足高新技術船舶建造的需要,特別是數(shù)字化建造方面,質(zhì)量監(jiān)控、建造技術、過程管理等要適應數(shù)字化的要求,造船管理模式需要采取適應的數(shù)字化的方法。流程表格化就是提高管理效率的有效方式,一方面,可有效轉變?yōu)閿?shù)字化,方便輸入和管理;另一方面充分平衡生產(chǎn)過程合理化,防止錯漏和不科學的現(xiàn)象發(fā)生,并實現(xiàn)生產(chǎn)過程可視化?;谶@個平臺,可進一步擴展工時統(tǒng)計、實物量、實名制、質(zhì)量等級等記錄文件,實現(xiàn)一體化解決方案。流程表格化管理還能將復雜的流程分門別類,讓流程更加直觀:
(1)各種表格中的欄目,能詳細告訴施工人員哪些是必須要做好的工作;
(2)通過表格,管理人員可以更直觀了解流程的完成情況,有利于監(jiān)督現(xiàn)場工作;
(3)條理清晰的表格能讓船東更加放心,質(zhì)量有效保障;
(4)可追溯性,如果哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可通過表格進行調(diào)查,為查找原因提供依據(jù)。
圖1 常規(guī)生產(chǎn)流程管理圖
常規(guī)生產(chǎn)流程管理見圖1,存在以下不足:
(1)管理不可復制,由于造船環(huán)節(jié)眾多,船、機、電各有不同的施工特點,每道工序都要進行編制,不利于統(tǒng)一數(shù)字化管理;
(2)可變參數(shù)小,環(huán)節(jié)多,容易錯漏,造成返工現(xiàn)象;
(3)流程不清晰,不易管理;
(4)關系點不清晰,過程難于充分識別,不利于過程實施;
(5)由于不一致性,過程控制工作量大,受人為因素影響大,不利于批量建造。
圖2 流程表格化管理流程圖
流程表格化管理流程圖見圖2,相比于傳統(tǒng)模式,有以下優(yōu)點:
(1)通用性強,所有生產(chǎn)過程,結合生產(chǎn)實際調(diào)整后都可套用此表;
(2)可信息化,方便信息化管理;
(3)流程清楚,節(jié)點清楚,記錄清楚,要求清楚,便于施工,節(jié)點管理;
(4)便于存儲查找,統(tǒng)計,分析;
(5)提升管理效率,減少差錯。
圖3 軸系對中流程卡
在造船管理中,主機軸系要求高,施工難度大,工藝復雜,牽涉面廣,也是體現(xiàn)船舶性能的主要核心技術。軸系施工安裝測試質(zhì)量要求高,體現(xiàn)船舶性能水平,所以軸系是船東最關注的建造環(huán)節(jié)之一。為此我們將主機軸系作為研究對象完成相關課題。
工序流程卡就是部門表格化管理的成果,我們曾在2019 年全面開展軸舵系安裝實名制工序流程卡推進工作,探索先進的質(zhì)量管理辦法。
見圖3,軸系對中流程卡是實行表格化管理的成果之一,我們根據(jù)實際情況,將需要的圖紙、工具、負責工種、操作要點都一一列出,條理非常清晰。
4.3.1 工藝文件及流程卡的宣貫學習
結合現(xiàn)場情況,組織班組成員學習相關工藝質(zhì)量文件,向班組施工人員宣貫流程卡的填寫使用,流程卡的相關要求,實施流程卡的目的,實施流程卡的益處。
4.3.2 工序流程卡使用及檢查
從每條船的第一個主機軸舵系項目開工前,由工藝編制該船流工序流程卡,并根據(jù)該船的分工分成兩冊打印下發(fā)給施工班組(水下工程班和主機班各1 冊),工藝和主管不定期檢查實名制工序卡的實施情況,對沒有按規(guī)定執(zhí)行的班組進行批評教育、考核等,對按照規(guī)定實施的進行表揚、獎勵等。水下工程班組工序流程卡在船舶下水后第一時間交工藝組留底,主機班組工序卡在主機項目施工完成后交工藝組留底。
班組流程卡使用方法:每天由班長將該工序的流程卡派發(fā)給檔長,檔長開工前通讀流程卡內(nèi)容后方可開工,每一步工序施工后對照流程卡內(nèi)容逐條落實,對完工的工序進行簽名確認,沒有簽名或簽名不全的工序不得流入下一工序。流程卡上內(nèi)容完工后交給班長,班長確認完工后簽名。
4.3.3 成果
2018 年,部門有兩條船分別在壓裝艉管后軸承時發(fā)生軸承壓不到位的問題和螺旋槳安裝質(zhì)量問題,造成了194544 元的損失。
為了減少質(zhì)量事故的發(fā)生,2019 年,部門在主機軸舵系安裝方面全面應用表格化管理。重點項目需要班長以上管理人員確認,涉及數(shù)據(jù)測量和記錄的由工藝人員確認,最終2019 年主機軸舵系安裝達到對內(nèi)對外報驗合格率100%,質(zhì)量事故發(fā)生數(shù)0。
圖4為G1058船主機軸舵系安裝推行工序流程卡的執(zhí)行結果。
圖4 流程卡執(zhí)行情況圖
經(jīng)過一年多的水下工程流程卡編制,流程卡基本涵蓋整改主機軸舵系的安裝工作,從塢內(nèi)粗拉線工作開始,直到碼頭主機負荷調(diào)整工作完成。共計115 張工序卡,涵蓋不同艉管型式(如整體艉管和鏜孔),不同舵機(柱塞舵機、轉葉舵機),不同的主機發(fā)運方式(整機、兩大件、三大件)等,基本滿足現(xiàn)有民品船舶的施工要求。同時也根據(jù)產(chǎn)品船的特殊性進行一定的修改,做到各型船一套工序卡,符合各船型的施工實際情況,具備指導作用。 同時工序流程卡的實施,有效地規(guī)范了施工流程,提高了現(xiàn)場施工班組的工作效率,降低了質(zhì)量事故的發(fā)生率,達到了預期的效果。
根據(jù)GB/T19580-2012 卓越績效評價準則,以過程管理方面進行自我評價,通過軸系安裝要求與節(jié)點要求,得出軸系安裝過程中的關鍵過程及其要求,并將這些關鍵過程羅列成表格形式,要求施工人員在施工過程中嚴格按照表格中的關鍵過程施工,并做好施工記錄,從而到達對現(xiàn)場施工流程與施工質(zhì)量的監(jiān)控作用,確保了施工過程中的關鍵要求清晰且可測量,同時在施工過程中遇到的困難瓶進均可一一記錄在表,方便后續(xù)再對施工過程進行優(yōu)化及改進。通過應用表格化管理,部門在主機軸舵系方面成功做到了提質(zhì)增效,同時規(guī)避風險,減少質(zhì)量事故。
通過目標船軸舵系流程表格化管理的成功應用,形成了多型船的軸舵系安裝共115 道工序流程卡的管理方案,借助表格對安裝過程進行合理監(jiān)控,證明了流程表格化管理的可行性。沿用成功經(jīng)驗改進后的流程表格化管理流程圖,可以將其推廣到其他造船生產(chǎn)的其他專業(yè)施工過程中,大幅度改善企業(yè)生產(chǎn)效率。