李琳
摘? 要:企業(yè)誠信和制度法規(guī)一樣,在市場經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用,要保障企業(yè)誠信的健康持續(xù)發(fā)展,就必須建立一套完善的保障機(jī)制。文章主要從內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部制度、董事會(huì)結(jié)構(gòu)、企業(yè)家激勵(lì)和約束機(jī)制、企業(yè)文化五個(gè)維度出發(fā),介紹如何建立較完善的企業(yè)誠信內(nèi)部機(jī)制,以適應(yīng)復(fù)雜多變的外界環(huán)境,提高企業(yè)自身能力素質(zhì)。文章進(jìn)行的體系探究,對(duì)相關(guān)理論和實(shí)踐有一定的啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)誠信;保障機(jī)制;內(nèi)部機(jī)制
在有“信用經(jīng)濟(jì)”的市場經(jīng)濟(jì)中,誠信體系和法律體系一樣是約束和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)和諧有序運(yùn)行和發(fā)展的重要機(jī)制。然而,企業(yè)誠信作為一種“軟性”機(jī)制,其存在和執(zhí)行運(yùn)用必須依靠企業(yè)以及企業(yè)員工自內(nèi)而發(fā)的動(dòng)力驅(qū)動(dòng)。但企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,面對(duì)利益的誘惑時(shí),這一動(dòng)力往往疲軟且易被破壞,導(dǎo)致企業(yè)失信現(xiàn)象普遍存在,投機(jī)活動(dòng)盛行。為了激勵(lì)和保障企業(yè)誠信這一內(nèi)發(fā)驅(qū)動(dòng)力,保障企業(yè)誠信的嚴(yán)肅性、自發(fā)性和規(guī)范性,需要建立一套行之有效、有理有度的保障機(jī)制。要完善企業(yè)誠信建設(shè)的保障機(jī)制,需要從多個(gè)方面著手,本文主要從內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部制度、董事會(huì)結(jié)構(gòu)、企業(yè)家激勵(lì)和約束機(jī)制、企業(yè)文化等五個(gè)角度出發(fā),對(duì)上市公司企業(yè)誠信建設(shè)的保障機(jī)制建設(shè)進(jìn)行闡述。
一、建立獨(dú)立完善的內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)
建立一套獨(dú)立而又完善的公司內(nèi)部監(jiān)督審查機(jī)制,可以對(duì)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)和管理等活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,同時(shí)可以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化企業(yè)行為、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、減小企業(yè)成本提高企業(yè)效益、達(dá)到企業(yè)目標(biāo)等。
為了更好地執(zhí)行內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)必須建立內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)作為載體,內(nèi)部審查機(jī)構(gòu)的建立必須科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。委員會(huì)成員組成應(yīng)合理,根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)置相應(yīng)的職位和崗位數(shù)量,配備專業(yè)的內(nèi)審人員,熟悉企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)程序,掌握規(guī)定的管理和專業(yè)技能等。同時(shí),內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)制應(yīng)與企業(yè)其他組織良好的溝通和積極的合作,保障其職能的有力發(fā)揮,不與組織脫節(jié),不成為“虛架子”。建立獨(dú)立完善的內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)構(gòu),可以從以下幾點(diǎn)入手:
1.保證內(nèi)部審查監(jiān)督的獨(dú)立性
內(nèi)部審查監(jiān)督委員會(huì)必須保證自身組織上的獨(dú)立性才能行之有效地執(zhí)行相應(yīng)的職能,才能剔除利益的影響,保證審計(jì)監(jiān)督工作的客觀性。首先,獨(dú)立性是保障內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨(dú)立履行其職責(zé)的首要條件,也是具備開展審計(jì)監(jiān)督工作的前提。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)制定完善的內(nèi)部審查監(jiān)督制度,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部自身的實(shí)際情況,保障內(nèi)部審查監(jiān)督的獨(dú)立性和科學(xué)性。
其次,也應(yīng)從制度上保障內(nèi)審監(jiān)督人員、相關(guān)業(yè)務(wù)及其行使權(quán)力的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督人員及其行使權(quán)力的獨(dú)立性,可以讓內(nèi)審人員在行使權(quán)力時(shí),避免受到外界其他因素的影響。因此,應(yīng)從制度上規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督人員必須是專職的、不擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)以外的職位的,避免其接受其他機(jī)構(gòu)組織的影響和管制,保證其行使權(quán)力的獨(dú)立性。
最后,也應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能規(guī)定為內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)職能,專門行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)力,除了對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)之外,不接受其他組織或者人員的管制,從制度上保證內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)權(quán)力的獨(dú)立性。
2.建立完善的問責(zé)機(jī)制,加大對(duì)失信行為的懲處力度
為了保證企業(yè)內(nèi)部組織遵守相關(guān)制度規(guī)則,企業(yè)應(yīng)遵循責(zé)任到人、“誰受益誰懲罰”、“誰參與誰懲罰”等原則,建立問責(zé)機(jī)制,同時(shí)加大對(duì)違背制度行為的懲罰,做到失信是“虧本生意”。此外,在建立完善企業(yè)內(nèi)部制度時(shí),還應(yīng)做到遵守國家相關(guān)法律法規(guī)等。
二、建立明確的企業(yè)誠信引導(dǎo)和保障制度
1.將誠信貫穿于人力資源管理活動(dòng)的整個(gè)流程中
保障企業(yè)誠信有效實(shí)施的關(guān)鍵在員工。因此,將企業(yè)誠信貫穿于企業(yè)人力資源管理的各個(gè)流程,將企業(yè)誠信和員工的切身利益進(jìn)行綁定,可以對(duì)員工進(jìn)行有效地引導(dǎo)和約束,從源頭、過程、結(jié)果保證員工的誠信水平。
(1)在招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行篩選
企業(yè)應(yīng)首先在招聘環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行誠信考察,排除具有不良信用信息的應(yīng)聘者,此外企業(yè)應(yīng)將誠信水平納入對(duì)應(yīng)聘者的考察范圍,了解其誠信水平。
(2)將誠信納入員工績效考核和薪酬管理
將誠信納入員工績效考核,可以對(duì)員工的行為起到指導(dǎo)和約束作用,使員工明確誠信的重要性,并堅(jiān)持在工作中誠信,可以通過設(shè)立KPI或360度測評(píng)等方法進(jìn)行誠信評(píng)價(jià)。此外,還可以將誠信和薪酬、晉升等掛鉤,并建立相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)誠信度優(yōu)良的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),并優(yōu)先考慮晉升機(jī)會(huì)。同時(shí),對(duì)違反相關(guān)誠信制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育和懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的可以予以開除。
(3)建立員工誠信檔案
企業(yè)應(yīng)建立員工誠信檔案,將員工從入職到離職的誠信相關(guān)事件記錄下來,企業(yè)可以將這一檔案與第三方征信系統(tǒng)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息共享公開,這一舉措可以使員工在個(gè)人職業(yè)生涯中重視個(gè)人誠信,促使員工保持較好的誠信水平。
2.建立誠信管理部門
設(shè)立專門的誠信管理部門,有利于保障企業(yè)誠信工作的順利開展,這一部門可以通過制定相關(guān)誠信章程、監(jiān)督管理員工及企業(yè)誠信水平,及時(shí)糾正企業(yè)存在的失信問題,同時(shí),通過嚴(yán)肅管理過程和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,保障這一部門的制約剛性和公信力。同時(shí),這一部門通過與人力資源部等部門聯(lián)動(dòng),進(jìn)行積極的信息溝通,可以保障企業(yè)誠信在整個(gè)企業(yè)有效地展開,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、設(shè)立外部董事職位,優(yōu)化董事會(huì)成員組成結(jié)構(gòu)
外部董事,即不屬于公司員工或權(quán)益方的董事會(huì)成員,在董事會(huì)中擁有社會(huì)監(jiān)督作用。根據(jù)美國COSO的一份報(bào)告顯示,有欺詐行為的公司中,獨(dú)立董事所占比例比誠信的企業(yè)所占比例低。我國的一項(xiàng)調(diào)查(孫玥璠,宋迪,2015)顯示,我國董事會(huì)構(gòu)成單一,且外部董事帶有一定的政治色彩,嚴(yán)重影響了董事會(huì)職責(zé)的履行能力和工作效率。為了更好地達(dá)到監(jiān)督效果,規(guī)范化董事會(huì)行為,適應(yīng)我國市場體制改革,我國的國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況,如所在行業(yè)和領(lǐng)域、所有權(quán)構(gòu)成、國有資產(chǎn)占有比例等條件對(duì)董事會(huì)成員組成進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化和改進(jìn)。優(yōu)化董事會(huì)成員組成結(jié)構(gòu),具體可從以下幾個(gè)方面出發(fā):
1.完善外部董事的提名、選聘和激勵(lì)機(jī)制
外部董事不屬于公司職員或者公司權(quán)益方,選聘外部董事可以對(duì)內(nèi)部董事和公司管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督,可以減小公司管理層串通、收買股東的可能性,有利于企業(yè)運(yùn)營,增進(jìn)股東財(cái)富。外部董事又分為獨(dú)立董事和灰色董事,獨(dú)立董事和灰色董事的區(qū)別在于除了在企業(yè)擁有董事關(guān)系之外,是否還存在其他聯(lián)系。在外部董事中,應(yīng)減小灰色董事的比例,增加獨(dú)立董事的數(shù)量。要發(fā)揮外部董事的監(jiān)督機(jī)制,要完善外部董事的提名、選聘和激勵(lì)機(jī)制,通過嚴(yán)格的選拔甄選和優(yōu)厚的條件吸引優(yōu)秀人才,提高外部董事的聘選條件,提高外部董事的人員能力和素質(zhì);制度化外部董事激勵(lì)規(guī)則,通過有效的機(jī)制激勵(lì)外部董事的工作積極性,更多地為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營發(fā)力。
2.逐步建立主要由外部董事組成的審計(jì)委員會(huì)等監(jiān)督委員會(huì)
董事會(huì)的一項(xiàng)重大職責(zé)就是對(duì)企業(yè)管理層的行為進(jìn)行有力的管理控制,設(shè)立由外部董事組成的專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì),可以有效擺脫經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)的影響,可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)政策、財(cái)政狀況、公司管理等方面進(jìn)行全面的監(jiān)督,掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,為企業(yè)發(fā)展提供有效的政策建議,提高企業(yè)正確決策能力和水平。
3.逐步建立問責(zé)機(jī)制和懲罰機(jī)制
建立完善董事會(huì)的問責(zé)機(jī)制和懲罰機(jī)制,可以明確責(zé)任,減少推諉現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)也可以迫使董事認(rèn)真思考自己的行為,主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù),有效提高董事會(huì)的決策能力。此外,還應(yīng)建立懲罰機(jī)制,除了保證責(zé)任到人,還應(yīng)保證懲罰到人,保障董事會(huì)決策的嚴(yán)肅性。因此,為了保證董事會(huì)成員以誠信、勤勉的態(tài)度履行職責(zé),保證股東的整體利益,當(dāng)董事發(fā)生重大失職和嚴(yán)重的政策失誤時(shí),可以啟動(dòng)問責(zé)機(jī)制和淘汰機(jī)制,追究相關(guān)董事成員的責(zé)任,對(duì)失職成員進(jìn)行懲罰甚至清除出董事會(huì)。
四、完善企業(yè)家激勵(lì)和約束機(jī)制
企業(yè)家是企業(yè)的經(jīng)營者,是企業(yè)所有者選擇的企業(yè)代理人,管理著企業(yè)資源,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有決策權(quán)力,企業(yè)家的誠信行為直接影響企業(yè)對(duì)誠信行為的選擇,“企業(yè)家是社會(huì)資源的組織者,財(cái)富的創(chuàng)造者,他們可能是誠信的最大受益者,同時(shí)又可能是不講誠信的最大受害者,但他們必然是企業(yè)誠信或不誠信的直接或間接的實(shí)施者”。企業(yè)家的誠信品質(zhì)是企業(yè)誠信決定性條件之一,企業(yè)家的道德發(fā)展階段、個(gè)人行為選擇、自我控制能力、對(duì)道德問題的認(rèn)識(shí)強(qiáng)度等特質(zhì),在企業(yè)誠信建立和完善過程中發(fā)揮著巨大的影響,企業(yè)家由于所有者賦予的權(quán)利和地位,往往也影響著企業(yè)其他人員對(duì)誠信行為的選擇,影響著企業(yè)誠信制度的作用發(fā)揮。
1.優(yōu)化管理者薪資結(jié)構(gòu),適當(dāng)增加股權(quán)
我國企業(yè)管理者薪資結(jié)構(gòu)多種多樣,不同的薪資結(jié)構(gòu)背后都存在其內(nèi)在含義,產(chǎn)生了不同的激勵(lì)結(jié)果。但是,就我國目前的狀況而言,我國的企業(yè)家薪資尤其是國企企業(yè)家薪資結(jié)構(gòu)依舊需要進(jìn)一步完善。在企業(yè)家薪資結(jié)構(gòu)的制定過程中,首先,應(yīng)注意避免模糊概念,如特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì),將企業(yè)家薪資與企業(yè)中長期發(fā)展、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、企業(yè)收益等指標(biāo)掛鉤,激勵(lì)企業(yè)家行為;其次,適當(dāng)增加企業(yè)家股權(quán),通過使管理者成為企業(yè)所有者,有利于保持管理者和企業(yè)股東利益的一致性,減小因二者利益沖突而導(dǎo)致的內(nèi)在成本。
2.榮譽(yù)激勵(lì)
根據(jù)馬斯洛的需求理論層次,企業(yè)家物質(zhì)需求得到了極大的滿足,往往更加追求受到尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。首先,企業(yè)可以設(shè)置一些榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的企業(yè)家,賦予其榮譽(yù)稱號(hào),肯定企業(yè)家對(duì)社會(huì)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)家對(duì)自身價(jià)值的追求;其次,也可以推薦優(yōu)秀的企業(yè)家擔(dān)任一些榮譽(yù)職位,如推薦其擔(dān)任工會(huì)代表、政府顧問等職位,提高企業(yè)家的社會(huì)地位,從而激勵(lì)企業(yè)家更好地發(fā)揮自身才能,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
3.建立完善責(zé)任機(jī)制和淘汰機(jī)制
企業(yè)家是企業(yè)經(jīng)營的主要負(fù)責(zé)人,企業(yè)所有者賦予企業(yè)家權(quán)利,同時(shí),企業(yè)家也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。因此,應(yīng)建立完善的責(zé)任機(jī)制,責(zé)任到人,而為了避免自己的失責(zé),維護(hù)自己的利益和聲譽(yù),企業(yè)家會(huì)主動(dòng)從自身的角度出發(fā),維護(hù)企業(yè)利益,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。此外,為了約束企業(yè)家更好地發(fā)揮自身的才能,保證企業(yè)家工作的勤懇、誠信,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn),也應(yīng)建立淘汰機(jī)制,將“不作為”、“瞎作為”的企業(yè)者剔除出管理層,保障企業(yè)管理者的優(yōu)秀質(zhì)量。
4.法律約束
作為社會(huì)中擁有更大權(quán)利的公民,企業(yè)家的行為也應(yīng)得到更大法律約束。通過法律約束,對(duì)企業(yè)家的失信行為進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊,此外,在對(duì)企業(yè)家失信行為進(jìn)行懲罰時(shí),不要單純地從失信行為的物質(zhì)成本和收益衡量進(jìn)行懲處,同時(shí),也應(yīng)從企業(yè)家的精神等非物質(zhì)方面進(jìn)行懲罰,約束企業(yè)家行為,用法律約束和保護(hù)企業(yè)家誠信行為。
5.完善企業(yè)家人才信息網(wǎng)絡(luò),引進(jìn)競爭機(jī)制
要提高企業(yè)家素質(zhì),就應(yīng)建立完善的人才庫,引進(jìn)競爭機(jī)制。當(dāng)下,由于復(fù)雜的行業(yè)和層次等原因,我國企業(yè)家缺乏有效的人才信息網(wǎng)絡(luò),市場信息不對(duì)稱和碎片化。嚴(yán)重的信息不對(duì)稱導(dǎo)致企業(yè)家出現(xiàn)不公平競爭,導(dǎo)致企業(yè)家依靠關(guān)系等“社會(huì)資源”上位的大有人在,能力反而成為其次,在這一不完善的機(jī)制下,常常導(dǎo)致企業(yè)家對(duì)誠信忽視。因此,我國應(yīng)建立完善的企業(yè)家人才信息系統(tǒng),建立不同層級(jí)、不同領(lǐng)域的人才庫系統(tǒng),同時(shí),引進(jìn)競爭機(jī)制,提高企業(yè)家整體誠信水平。
五、將企業(yè)誠信嵌入企業(yè)文化
企業(yè)誠信歸根到底是人的誠信,企業(yè)只有保證員工的誠信,其企業(yè)層次的誠信才是穩(wěn)固的和可靠的。企業(yè)文化是核心競爭力的靈魂。誠信是核心競爭力的生命線。在企業(yè)誠信建設(shè)中,必須將誠信嵌入企業(yè)的方方面面,這就離不開企業(yè)文化的影響,企業(yè)只有將誠信觀念內(nèi)化為自身的價(jià)值追求,積極引導(dǎo)員工,并將之貫穿于自己經(jīng)營活動(dòng)的各方面,才能保障企業(yè)誠信的落實(shí)和成功。企業(yè)文化對(duì)內(nèi)有整合員工思想行為、凝聚發(fā)展力量、激勵(lì)員工奮進(jìn)等的作用。企業(yè)文化對(duì)外部則是一種承諾,需要全體員工在工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)中踐行。
1.將企業(yè)誠信作為企業(yè)的核心價(jià)值觀
要在企業(yè)全面實(shí)施企業(yè)誠信,必須將企業(yè)誠信上升至企業(yè)的戰(zhàn)略層面,并將企業(yè)誠信作為企業(yè)的核心價(jià)值觀進(jìn)行重視和宣傳,以此主導(dǎo)和支配整個(gè)企業(yè)文化,引導(dǎo)員工統(tǒng)一行動(dòng),并將誠信觀內(nèi)化為員工自身品質(zhì)。企業(yè)誠信這一戰(zhàn)略和價(jià)值觀的作用是不可估量的,它能為企業(yè)帶來巨大的收益,相同的價(jià)值樞紐,能夠使員工對(duì)組織具有更強(qiáng)的認(rèn)同感和歸屬感。
2.開展誠信教育培訓(xùn)
企業(yè)誠信的建設(shè)離不開對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行誠信教育。企業(yè)誠信歸根到底是員工的誠信,企業(yè)只有將企業(yè)誠信在整個(gè)公司范圍進(jìn)行宣傳和引導(dǎo),通過反復(fù)的培養(yǎng)教育,將企業(yè)誠信理念深入每一個(gè)員工的內(nèi)心,不斷提高員工的道德品質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),才能保證企業(yè)誠信建設(shè)的質(zhì)量和效率。
3.領(lǐng)導(dǎo)誠信
要將企業(yè)誠信嵌入企業(yè)文化,首先,要將誠信觀念嵌入領(lǐng)導(dǎo)的觀念中去。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)的表率作用至關(guān)重要,在一個(gè)企業(yè)中,只有領(lǐng)導(dǎo)誠信,員工才會(huì)上行下效,才能保障員工誠信。領(lǐng)導(dǎo)以身作則,向員工展現(xiàn)自己真誠坦率的態(tài)度,員工會(huì)自發(fā)認(rèn)真工作、誠實(shí)守信。因此,要保障企業(yè)誠信的公信力和規(guī)范力,領(lǐng)導(dǎo)誠信不可忽略。
六、結(jié)束語
企業(yè)誠信在市場經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用,縱觀世界各國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長效發(fā)展,都離不開誠信。企業(yè)在運(yùn)行中樹立誠信,誠信在無形中給企業(yè)帶來效益。從內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部制度、董事會(huì)結(jié)構(gòu)、企業(yè)家激勵(lì)和約束機(jī)制、企業(yè)文化五個(gè)角度出發(fā),建立企業(yè)誠信內(nèi)部機(jī)制,有利于企業(yè)更健康地長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李曼,施建軍.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需求動(dòng)機(jī)研究:文獻(xiàn)綜述與未來發(fā)展[J].財(cái)貿(mào)研究,2012,23(06):132-138.
[2]國有企業(yè)企業(yè)家激勵(lì)與約束機(jī)制重構(gòu)[J].企業(yè)管理,2017(07):112-115.
[3]孫玥璠,宋迪.國有企業(yè)董事會(huì)構(gòu)成問題國際比較研究[J].經(jīng)濟(jì)研究參考,2015(31):14-17+50.
[4]陳浩.企業(yè)家誠信與企業(yè)誠信[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)研究,2004(06):58.
[5]陳婧思.誠信在企業(yè)核心競爭力中的作用體現(xiàn)[J].商業(yè)時(shí)代,2014(09):89-90.
[6]支文廣.談企業(yè)誠信文化建設(shè)[J].中外企業(yè)文化,2020(09):27-28.