饒海燕

（大埔縣圖書館，廣東 梅州 514200）

針對(duì)地方文獻(xiàn)而言，從內(nèi)容上可以將其理解為一種具有地方特征的文獻(xiàn)資源，并且其區(qū)域性十分明顯，能夠真實(shí)的反映出任一地區(qū)一段時(shí)間內(nèi)的政治沿革現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、自然環(huán)境變化、風(fēng)俗民情沿襲等各種與地方相關(guān)的文獻(xiàn)。再加上地方文獻(xiàn)可以為人們的歷史研究活動(dòng)和文化探索提供支持，在特定地域內(nèi)展示出地區(qū)歷史并為未來(lái)發(fā)展提供更加詳實(shí)的信息，能夠?yàn)樘囟ǖ貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究提供積極的促進(jìn)作用。所以，縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)工作十分重要，對(duì)于任意一個(gè)地區(qū)的物質(zhì)和精神文明建設(shè)工作均具有重大意義。

1 開(kāi)發(fā)縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的意義

對(duì)于縣級(jí)圖書館而言，其自身肩負(fù)著十分重要的文化傳承使命，并且此間的文獻(xiàn)資料具有一定程度的收藏、研究意義，充分利用地區(qū)性質(zhì)的地方文獻(xiàn)資源，不僅能夠?yàn)楸镜貐^(qū)的社會(huì)教育工作提供助力作用，同時(shí)還可以為地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦，不斷強(qiáng)化開(kāi)發(fā)工作的建設(shè)成果，能夠在地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等諸多方面發(fā)揮出重要作用，同時(shí)產(chǎn)生的開(kāi)發(fā)效果十分顯著，能夠充分彰顯出一個(gè)地區(qū)人民創(chuàng)在并發(fā)展歷史的全過(guò)程，同時(shí)還能夠?qū)Ρ就恋母鞣矫嬷匾Y源進(jìn)行收集和整理，為后續(xù)階段的研究工作提供必要的支持作用[1]。

2 地方性文獻(xiàn)的主要收集范圍和具體收集措施

2.1 收集范圍

地方性文獻(xiàn)資料的收集需要以該地區(qū)的縣史志為核心，針對(duì)其不同歷史階段發(fā)生的各種事件進(jìn)行收集和記錄，同時(shí)還需要地方性雜質(zhì)期刊為本土關(guān)鍵性文獻(xiàn)進(jìn)行記載并統(tǒng)一整合，保證文獻(xiàn)資源的條理性。具體收集范圍需要控制在本縣范圍內(nèi)，并且收集到的各種文獻(xiàn)資料需要具備考證基礎(chǔ)，并以此為前提，不斷強(qiáng)化文獻(xiàn)資料的收集準(zhǔn)確性，保證文獻(xiàn)收集效果[2]。

2.2 收集措施

文獻(xiàn)資料的收集工作需要保持嚴(yán)謹(jǐn)性，在收集資料的過(guò)程中，需要收集人員保持認(rèn)真的工作態(tài)度，在收集的過(guò)程中能夠有效識(shí)別出有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，同時(shí)還需要地方性文化結(jié)構(gòu)給予足夠的工作配合，保證各項(xiàng)工作內(nèi)容能夠落到實(shí)處，同時(shí)以此為基礎(chǔ)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資料的收集宣傳工作，保證文獻(xiàn)資料收集能夠被人們所熟知，進(jìn)而爭(zhēng)取到更多的幫助，為后續(xù)的資料收集工作奠定優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)。

1）組建系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料收集流程，保證危險(xiǎn)資料在收集的過(guò)程中能夠有法可依、有據(jù)可循，保證各種收集而來(lái)的文獻(xiàn)資料均能夠有足夠明細(xì)的管理制度依存，借此保證各種圖書資料的收集時(shí)間、收集方式和收集渠道能夠被記錄完整，當(dāng)對(duì)該資料進(jìn)行搜索的過(guò)程中能夠及時(shí)了解到各方面相關(guān)信息。

2）主動(dòng)上門征集。對(duì)于縣級(jí)圖書館而言，屬于地方性文化機(jī)構(gòu)，其工作成果與地方文化發(fā)展程度具有直接關(guān)系，在這樣的情況下，需要圖書館人員走出固定工作崗位，上門征集地方性文獻(xiàn)資料，在保證征集文獻(xiàn)質(zhì)量的同時(shí)，不斷豐富文獻(xiàn)種類，擴(kuò)大文獻(xiàn)資料的征集數(shù)量。

3）現(xiàn)金購(gòu)買文獻(xiàn)資料。部分文獻(xiàn)資料屬于個(gè)人或者機(jī)構(gòu)的重要收藏品，對(duì)于這部分資料而言，其自身的文化價(jià)值、研究?jī)r(jià)值往往更高，縣圖書館將其納入本機(jī)構(gòu)的必要性更高。因此，可以通過(guò)現(xiàn)金購(gòu)買的方式，將重要的地方性文獻(xiàn)資料收集到縣圖書館中。

4）文獻(xiàn)征訂?？h圖書館處于自身工作需要，可以向部分地方性圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)或者書籍的征訂，與各種類型的文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效聯(lián)系，并向這些機(jī)構(gòu)征訂具有實(shí)際價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

5）接受捐贈(zèng)。對(duì)于縣圖書館而言，其屬于地方性文化機(jī)構(gòu)，并且這種類型的文化機(jī)構(gòu)大多不具備足夠的盈利水平，因此運(yùn)作經(jīng)費(fèi)比較有限。所以，縣圖書館需要在館內(nèi)設(shè)立接受捐贈(zèng)的專門窗口和平臺(tái)，便于社會(huì)各界人士將自己的收藏以捐贈(zèng)的方式提供給圖書館，借此豐富自身館藏。

3 縣圖書館需要加強(qiáng)對(duì)各種地方文獻(xiàn)資料的保護(hù)和整理

我國(guó)現(xiàn)有圖書館中，一部分依舊采用集中制管理辦法，通過(guò)人財(cái)、物力的作用提升調(diào)整質(zhì)量。一般情況下，工作方法需要依靠協(xié)作完成圖書館業(yè)務(wù)內(nèi)容的“微調(diào)”。所以需要高度強(qiáng)調(diào)整體觀念，在完成統(tǒng)一行動(dòng)的過(guò)程中體現(xiàn)出互惠兩利，讓其余圖書館組織可以自愿參加文獻(xiàn)整理和業(yè)務(wù)內(nèi)容調(diào)整活動(dòng)，所有參與方需要共同進(jìn)行協(xié)商并及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，為文獻(xiàn)資料提供必要的保護(hù)作用[3]。

在縣級(jí)圖書館運(yùn)營(yíng)積累了足夠的協(xié)作協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)之后，任一可以接受新管理機(jī)制的參與方都可以積極展開(kāi)調(diào)整工作，無(wú)法接受的新管理機(jī)制的單位則需要暫緩整改工作。行政命令方式，任何強(qiáng)制方法均無(wú)法得到有效的執(zhí)行，并且地方性文件資料大多具備的研究?jī)r(jià)值無(wú)法在第一時(shí)間得以展現(xiàn)，所以，要需充分發(fā)揮出不同協(xié)作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)與圖書館文獻(xiàn)資源布局方面的作用，將一部分比較困難問(wèn)題理清并擺到桌面上進(jìn)行協(xié)商解決，最終可以得到更為圓滿的處理結(jié)果，提升地方性文獻(xiàn)資源的整理工作質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，地方性文件資料對(duì)于某一特定區(qū)域而言具有重要的影響，不僅能夠?yàn)樵摰貐^(qū)的發(fā)展和演變歷程作出更為細(xì)致的記錄，同時(shí)還能夠?yàn)榈貐^(qū)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)提供積極的助力作用，不僅如此，地方性文獻(xiàn)資源中往往蘊(yùn)含著十分豐富的文化資源，并且其地域性特點(diǎn)尤為顯著，大多具有一定程度的商業(yè)開(kāi)發(fā)價(jià)值，能夠?yàn)榈胤叫越?jīng)濟(jì)建設(shè)工作提供非常有利的促進(jìn)作用。因此，需要在開(kāi)發(fā)地方性文獻(xiàn)資源的過(guò)程中主義方式方法，保證各項(xiàng)文獻(xiàn)收集活動(dòng)有效性，保證收集到的文獻(xiàn)資料具備一定程度的研究?jī)r(jià)值或商業(yè)價(jià)值，為地方建設(shè)工作奠定理論基礎(chǔ)和文字依據(jù)。