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        電力企業(yè)工程審計(jì)中的常見問題及對(duì)策探索

        2021-04-14 21:30:02呂紅磊
        卷宗 2021年9期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作電力企業(yè)工程項(xiàng)目

        呂紅磊

        (北京恒誠信工程咨詢有限公司沈陽分公司,遼寧 沈陽 110000)

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快、人們生活水平的提升,對(duì)電力的需求也日益增加,這對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有較大的推動(dòng)作用。電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展水平有較大影響,因此電力企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作中的不足,采取有效措施,快速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并有效控制風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的影響控制在最小范圍內(nèi)。

        1 我國(guó)電力工程項(xiàng)目審計(jì)存在的問題

        1.1 電力工程項(xiàng)目審計(jì)階段滯后

        在電力工程項(xiàng)目建設(shè)管理過程中,審計(jì)往往發(fā)揮的是過程審計(jì)或事后審計(jì),很少將審計(jì)工作重心提前到事前審計(jì),而電力項(xiàng)目建設(shè)管理模式導(dǎo)致在可行性研究階段及勘察設(shè)計(jì)階段深度不夠,審計(jì)不及時(shí),導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程問題出現(xiàn)較多。而審計(jì)人員對(duì)所負(fù)責(zé)的電力工程項(xiàng)目將工作重心放在工程費(fèi)用的降低上,很少有人對(duì)工程設(shè)計(jì)的合理性和可實(shí)施性進(jìn)行監(jiān)督,此外審計(jì)人員在進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)時(shí)沒有展開充分的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作使得工程投資預(yù)算與實(shí)際不相符導(dǎo)致資源不必要的浪費(fèi)。在項(xiàng)目審計(jì)時(shí)審計(jì)人員要對(duì)自己的工作性質(zhì)和工作范圍充分了解既不能介入過多違反審計(jì)獨(dú)立性也不能介入過少而失職。

        1.2 內(nèi)部審計(jì)制度不健全

        大多數(shù)電力企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部審計(jì)制度,但是隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,原內(nèi)部審計(jì)制度已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需求,反而會(huì)制約內(nèi)部審計(jì)工作的開展,甚至帶來內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。少數(shù)電力企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度較低,認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的一種手段,忽視對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的完善和更新,內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)崗位職責(zé)不明確,未能嚴(yán)格按照不相容崗位互相分離原則設(shè)置,存在財(cái)務(wù)人員兼職內(nèi)部審計(jì)工作的情況,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性有待考量。且部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流于形式,沒有真正的發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。

        1.3 電力工程項(xiàng)目審計(jì)工作效率和結(jié)果利用率較低

        隨著科技的快速發(fā)展電力工程的規(guī)模和數(shù)量也在逐漸增加,審計(jì)人員的工作量加大,而有些審計(jì)人員由于沒有受到專業(yè)的訓(xùn)練面對(duì)技術(shù)的革新依然采用以往基礎(chǔ)的方法進(jìn)行審計(jì),再加上內(nèi)審人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),沒有充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息化軟件無法勝任較大的工程項(xiàng)目,這樣不但使時(shí)間和物資大量浪費(fèi)還會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作效率難以提升。此外,在電力工程項(xiàng)目審計(jì)中通常會(huì)遇到盲目和不合理的工程概算,使得部分項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了概算、施工單位為了增加工程量而假意擴(kuò)大施工范圍從而中飽私囊以及項(xiàng)目進(jìn)度緩慢,政策落實(shí)不力等問題。一旦審計(jì)工作結(jié)束,審計(jì)人員所提到的問題沒有得到相關(guān)部門的重視導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目中存在的問題無法及時(shí)解決,這樣不但使電力工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果的利用率降低還無法舉一反三將審計(jì)結(jié)果運(yùn)用到其他類似項(xiàng)目中。

        1.4 內(nèi)部審計(jì)方式落后

        少數(shù)電力企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作過程中,主要是將財(cái)務(wù)查賬作為切入點(diǎn)展開審計(jì)工作,在查賬時(shí)重點(diǎn)對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目以及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)。但是審計(jì)工作覆蓋范圍較廣,并沒有針對(duì)某一業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深入分析,內(nèi)部審計(jì)工作也忽略了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)程序以及制度管理方面的內(nèi)容,難以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建設(shè)性意見。

        2 電力企業(yè)工程審計(jì)中的常見問題的對(duì)策

        2.1 構(gòu)建現(xiàn)代化審計(jì)模式

        工程建設(shè)項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)量龐大,審計(jì)分析、檢查難度大,傳統(tǒng)審計(jì)模式已無法滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要,更無法及時(shí)掌握內(nèi)部控制情況。因此,為提高內(nèi)部審計(jì)的時(shí)效性,適時(shí)掌握內(nèi)部控制情況,要構(gòu)建信息化的審計(jì)模式。信息技術(shù)融入能降低審計(jì)難度,提高審計(jì)工作效率,強(qiáng)化審計(jì)時(shí)效性。具體來講,應(yīng)將審計(jì)軟件與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)法系統(tǒng)及其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)串聯(lián),將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資料導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分析和檢查,節(jié)約審計(jì)時(shí)間的同時(shí)全面了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況,為內(nèi)部控制提供依據(jù)和指導(dǎo),滿足決策層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的需要。

        2.2 提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中,審計(jì)人員素質(zhì)的高低決定著審計(jì)質(zhì)量工作水平的高低。為了充分提高企業(yè)審計(jì)管理水平,要不斷優(yōu)化審計(jì)人員隊(duì)伍,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的管理和培訓(xùn)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理人員加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作,提高審計(jì)人員隊(duì)伍的政治思想素質(zhì);端正審計(jì)工作人員的工作態(tài)度,按照企業(yè)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,制定科學(xué)合理的工作制度規(guī)定,設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,約束審計(jì)工作人員的行為;加強(qiáng)審計(jì)人員的審計(jì)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)理論等專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)工作能力;強(qiáng)化審計(jì)人員審計(jì)質(zhì)量的意識(shí),提高審計(jì)人員在審計(jì)過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

        2.3 完善內(nèi)部審計(jì)制度

        完善的內(nèi)部審計(jì)制度是支持和約束內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵要素,不僅可以全面提升電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和效率,也能夠協(xié)助企業(yè)防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失。電力企業(yè)的管理層人員要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度完善的重視,基于企業(yè)的整體情況指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)制度的改進(jìn)和優(yōu)化,要求審計(jì)部門嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)制度中的要求完成相關(guān)工作任務(wù),確保內(nèi)部審計(jì)制度能夠有效落實(shí),充分發(fā)揮其作用。另外,電力企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的需求以及企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位,杜絕出現(xiàn)一人身兼多職,或者其他部門人員兼顧內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的情況。

        2.4 改善電力工程項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督環(huán)境對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全過程監(jiān)督

        對(duì)于電力工程項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督作用來說創(chuàng)造一個(gè)良好的監(jiān)督環(huán)境至關(guān)重要。要想使監(jiān)督環(huán)境有所改善必須提高監(jiān)督部門在電力企業(yè)中的地位,為減少財(cái)務(wù)部門對(duì)審計(jì)監(jiān)督部門的約束審計(jì)監(jiān)督部門可以越過財(cái)務(wù)部門直接由總經(jīng)理或者分管經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),建立專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督資金,該資金不由財(cái)務(wù)部門管理,這樣也可以避免審計(jì)監(jiān)督部門在資金方面受制于財(cái)務(wù)部門,影響審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。其次,將事前、事后、事中審計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行整合對(duì)施工過程中項(xiàng)目審計(jì)的規(guī)范性、資金的利用率以及合法性等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時(shí)的指出并督促更正,全過程監(jiān)督可以提高審計(jì)的精確度以及可靠性,對(duì)工程項(xiàng)目的指導(dǎo)具有權(quán)威性。

        3 結(jié)束語

        總而言之,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)力的快速提升,人們生活水平顯著提高,用電需求不斷增長(zhǎng),電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性逐漸顯現(xiàn),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生,電力企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,控制防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升,全面推進(jìn)電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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