張宏偉

（山東省泗水縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)中心，山東 濟(jì)寧 273200）

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下中存在的問題

從用人單位的人力資源管理現(xiàn)狀分析中不難看出，現(xiàn)階段的單位對流動(dòng)人員人事檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，沒有真正意義上理解與認(rèn)知到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理方式過于落后，流動(dòng)人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，人事檔案的轉(zhuǎn)移工作程序與內(nèi)容較為繁瑣，一定程度上造成了流動(dòng)人員的人事檔案更新較慢，導(dǎo)致人員檔案在保管、轉(zhuǎn)遞的管理中出現(xiàn)資料信息與數(shù)據(jù)資源的缺失與損壞。相關(guān)的工作人員受到傳統(tǒng)管理模式的影響，很難適應(yīng)于掌握信息化的操作技能，工作效率與工作積極性嚴(yán)重受到限制，無法真正意義上實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理的信息化建設(shè)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的信息化建設(shè)的重要措施

1）不斷完善與優(yōu)化流動(dòng)人員的人事檔案管理制度體系。大數(shù)據(jù)背景下，為了有效實(shí)現(xiàn)單位的流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，需要加強(qiáng)對檔案管理工作的法律法規(guī)、制度體系建設(shè)，有效增強(qiáng)人事檔案工作的管理水平，不斷優(yōu)化與完善流動(dòng)人員人事檔案的管理服務(wù)質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)階段人力資源管理部門與社會(huì)保障部門有效實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”工作模式的重要構(gòu)成，同時(shí)也是現(xiàn)階段人社部門管理工作中尤為重要的工作環(huán)節(jié)。尤其是現(xiàn)代化、信息化時(shí)代的到來，信息化建設(shè)在檔案管理工作中凸顯出了較為明顯的優(yōu)勢與積極作用[1]。就目前我國各地區(qū)部門的信息化建設(shè)程度以及發(fā)展水平等現(xiàn)狀，信息化的人事檔案管理工作實(shí)踐中出現(xiàn)了諸多的不良硬影響因素，嚴(yán)重制約著流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)與順利發(fā)展。因此，人社部門對此明確了相關(guān)的指導(dǎo)意見，各地區(qū)也出臺(tái)了關(guān)于流動(dòng)人員的人事檔案信息化管理政策，為當(dāng)前檔案信息化管理工作的順利開展以及規(guī)范化管理提供可靠的保障。同時(shí)，加強(qiáng)、加快對人事檔案信息化、規(guī)范化的管理?xiàng)l例與政策內(nèi)容制定，以政策視角以及法律法規(guī)視角有效規(guī)范人事檔案信息化制定依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，從大局的角度出發(fā)，因地制宜的制定單位的流動(dòng)人員人事檔案信息化管理制度標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范細(xì)則，切實(shí)的加強(qiáng)對流動(dòng)人員人事檔案信息化管理體系構(gòu)建的可行性與實(shí)效性。

2）建立健全流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，通常采用紙質(zhì)檔案，實(shí)行人工手動(dòng)操作的工作形式進(jìn)行人事檔案材料與信息資源的收集與管理，對于檔案管理人員來說，不僅具有較多的工作量，對于工作質(zhì)量以及資源信息的準(zhǔn)確性等都沒有可靠的保障，這在一定程度上限制了整體的檔案管理工作效率。因此，建立健全人事檔案管理的信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，需要在傳統(tǒng)檔案管理紙質(zhì)材料收集的規(guī)范化操作基礎(chǔ)上，統(tǒng)一制定科學(xué)合理的流動(dòng)人員人事檔案信息化工作內(nèi)容、工作具體流程以及工作要求等，進(jìn)一步提升人事檔案管理部門的工作效率與工作質(zhì)量，有效實(shí)現(xiàn)人力資源管理的科學(xué)合理化配置，使得信息化管理的整體工作質(zhì)量能夠與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及時(shí)代進(jìn)步保持同步運(yùn)行[2]。另外，在構(gòu)建系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的人事檔案管理工作信息化安建設(shè)內(nèi)容時(shí)，還需要重視對檔案管理人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化建設(shè)，加強(qiáng)對單位其他各部門系統(tǒng)的集成化建設(shè)，有效實(shí)現(xiàn)對流動(dòng)人員人事檔案信息資源的共享性，進(jìn)一步帶動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)執(zhí)行的程序化與自動(dòng)化，有效確保人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫能夠與流動(dòng)人員人事檔案信息化管理平臺(tái)的有效聯(lián)系，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息利用與互換的科學(xué)性，真正意義上實(shí)現(xiàn)對流動(dòng)人員人事檔案工作的信息化管理水平提升。

3）加強(qiáng)對流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的資金投入。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷升級，流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代直接推動(dòng)了“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的公共服務(wù)體系升級與轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)與基層信息化平臺(tái)建設(shè)成為當(dāng)前最基礎(chǔ)的實(shí)效性工作[3]。因此，要想做好單位的流動(dòng)人員人事檔案管理工作，就需要加大對管理工作的信息化建設(shè)的資金投入。首先，設(shè)置相應(yīng)的專項(xiàng)資金平臺(tái)，依托于資金的支撐作用，有效促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次，加強(qiáng)對現(xiàn)代化信息設(shè)備的配備與更新?lián)Q代，重視維修管理與監(jiān)督，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化設(shè)備的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理與儀器設(shè)備管理的實(shí)效性。最后，加強(qiáng)對單位檔案管理軟件的研究與開發(fā)，根據(jù)單位現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀以及實(shí)際人事檔案管理具體工作情況，有效構(gòu)建流動(dòng)人員人事檔案管理工作的人才信息收集體系、反饋體系以及跟蹤體系，借助于信息化的科學(xué)技術(shù)手段以及互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算技術(shù)等不斷推進(jìn)檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展。

4）重視對信息化檔案管理人才的培養(yǎng)。為了實(shí)現(xiàn)提升流動(dòng)人員人事檔案管理的信息細(xì)化建設(shè)進(jìn)程，重視對信息化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)尤為重要。社會(huì)新形勢下，加強(qiáng)對檔案信息化管理相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)與思想意識(shí)引導(dǎo)，能夠有效解決專業(yè)人才缺失、專業(yè)技能水平不高等情況。一方面，在進(jìn)行檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)過程中，要重視對檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，積極宣傳正確的檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后思想，有效樹立服務(wù)意識(shí)與踐行制度意識(shí)，促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理工作人員的工作積極性與主觀能動(dòng)性，有效增強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量與效率[4]。其次，不斷建立健全相關(guān)的員工激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)格按照相關(guān)的人才培育標(biāo)準(zhǔn)與人才引進(jìn)規(guī)則，踐行人才培養(yǎng)的“引進(jìn)來”與“走出去”策略，采用多元化的人才培養(yǎng)手段與教育途徑進(jìn)行檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)與綜合技能水平的提升。最會(huì)，為了有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，要注重對檔案管理從業(yè)人員的專項(xiàng)技能提升，加強(qiáng)對歸納管理工作人員法律意識(shí)、計(jì)算機(jī)以及信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力、檔案管理的知識(shí)系統(tǒng)能力培養(yǎng)，不斷提升工作人員的工作實(shí)踐能力與綜合素養(yǎng)，為推動(dòng)人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化快速建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，流動(dòng)人員作為人才隊(duì)伍中的重要成員，對于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。在單位的流動(dòng)人員人事檔案管理工作中，加強(qiáng)對其的信息化建設(shè)能夠有效提升管理工作效率，最大限度的激發(fā)員工的工作積極性，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，加強(qiáng)對流動(dòng)人員人事檔案管理的信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，有效保證了人員流動(dòng)的便利性與合理性，最大限度的保障流動(dòng)人員的合法權(quán)益與根本利益，不斷強(qiáng)化流動(dòng)人員對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮的社會(huì)價(jià)值。