亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢與策略

        2021-04-14 21:30:02
        卷宗 2021年9期
        關(guān)鍵詞:圖書資料辦公室圖書

        俞 洋

        (江蘇省新沂市市政府辦公室,江蘇 新沂 221400)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)檔案管理模式比較落后,技術(shù)手段也不先進(jìn),很難達(dá)到圖書資料檔案管理與利用要求。通過圖書資料檔案信息化建設(shè),能夠發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的作用,打造網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化檔案管理體系,確保圖書資料檔案的價(jià)值真正得到體現(xiàn)。因此在辦公室圖書檔案管理過程中,我們要建立信息化管理制度,保證圖書資料檔案管理規(guī)范、有序開展,將信息技術(shù)的優(yōu)勢真正體現(xiàn)出來。

        1 圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢

        第一,實(shí)行信息化管理模式,有利于保護(hù)好圖書資料檔案原件,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺可以快速獲取所需圖書資料檔案,不僅能夠隨時(shí)隨地滿足查閱要求,也避免圖書資料檔案原件出現(xiàn)破損與丟失的問題。在互聯(lián)網(wǎng)中查閱辦公室圖書資料檔案,不用直接將檔案原件借閱出去,也防止出現(xiàn)人為胡亂涂鴉等現(xiàn)象,讓辦公室圖書資料檔案原件更加安全。同時(shí)圖書資料檔案的查閱過程也更加高效與便捷。第二,在傳統(tǒng)圖書資料檔案管理模式下,由于涉及事項(xiàng)較多,檔案數(shù)量龐大,投入的人力與物力也非常大,且大量的圖書檔案會占據(jù)較大空間,辦公室人員必須花費(fèi)大量時(shí)間對圖書資料檔案分類。由于人為上的疏忽,在圖書資料檔案管理中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作質(zhì)量?,F(xiàn)在引入信息化技術(shù)后,提升了圖書資料檔案管理工作水平,在計(jì)算機(jī)上能夠完成圖書資料檔案的登記與查詢工作,減輕了工作負(fù)擔(dān),工作效率也顯著提升。第三,以前圖書資料檔案主要在辦公室專門的地方存儲,每次借閱都需要花費(fèi)一定時(shí)間進(jìn)行翻找,顯得非常麻煩,導(dǎo)致圖書檔案利用率不高。實(shí)行信息化管理方式,可以利用互聯(lián)網(wǎng)查詢圖書資料檔案,借助電子產(chǎn)品能夠隨時(shí)隨地查閱所需檔案,突破了時(shí)間與空間上的限制,讓圖書資料檔案的利用更加便捷。

        2 圖書資料檔案信息化管理的策略

        2.1 增強(qiáng)圖書檔案信息化管理意識

        在很多單位與部門中,對一些領(lǐng)導(dǎo)與圖書資料檔案管理工作人員來說,經(jīng)常出現(xiàn)忽視圖書檔案信息化管理工作的情況[1]。因此任何一個(gè)單位或部門要想發(fā)揮圖書資料檔案的價(jià)值,需要領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員都轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,提高對圖書檔案管理工作的重視程度,不斷改進(jìn)圖書檔案管理工作方式,提升管理能力,才能推動(dòng)圖書資料檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。在辦公室圖書檔案信息化建設(shè)中,需要通過先進(jìn)的管理理念與具體管理工作相結(jié)合,在圖書檔案信息化管理制度上給予保障,確保檔案管理效率與質(zhì)量實(shí)現(xiàn)大幅度提升。以辦公室圖書資料檔案日常管理工為例,檔案管理工作人員需要了解具體的檔案管理工作流程,讓圖書檔案管理工作各操作程序更加規(guī)范。尤其是要發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用,讓所要管理的檔案能夠分門別類,貼上標(biāo)簽,在信息技術(shù)支持下推動(dòng)圖書資料檔案管理高效進(jìn)行。部分圖書資料檔案的級別較高,還必須關(guān)注加密工作,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將圖書檔案管理與使用權(quán)限確定下來。

        2.2 優(yōu)化信息化檔案管理基礎(chǔ)

        以前辦公室圖書資料檔案選用紙質(zhì)載體,長期儲存中容易引起紙張受潮、蟲蛀等現(xiàn)象,尤其是文字被光照氧化后,會讓字跡變得非常模糊。這要求辦公室人員主動(dòng)優(yōu)化圖書資料檔案管理模式,發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用,增加資金投入,建立集信息輸入、存儲、分析、編輯和輸出等為一體的系統(tǒng)。通過制定完善的信息化管理制度,確保各種電子存儲介質(zhì)在適當(dāng)位置進(jìn)行存放,如計(jì)算機(jī)硬盤、磁盤和光盤等。要從時(shí)間、種類、機(jī)密程度等出發(fā),做到分類存放,儲存室溫度維持在17℃~20℃之間,濕度也處于35%~45%的范圍內(nèi)。同時(shí)還要落實(shí)防火防水措施,讓圖書資料檔案完整性得到保護(hù)。應(yīng)用數(shù)字處理技術(shù),讓圖書資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y源后儲存,打造完善的數(shù)據(jù)庫,為檔案信息異地儲存創(chuàng)造條件,保證圖書資料檔案得到充分利用。

        2.3 配置信息化檔案管理設(shè)備

        通過辦公室圖書資料檔案信息化建設(shè),是提高檔案管理質(zhì)量的有效手段。辦公室工作人員要結(jié)合日常業(yè)務(wù)需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書資料檔案管理模式,優(yōu)化檔案信息采集、存儲、調(diào)閱以及輸出方式[2]。要將辦公室圖書資料管理工作流程進(jìn)行規(guī)范,將信息技術(shù)的作用體現(xiàn)出來,尤其是要配置先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,為信息化建設(shè)的順利推進(jìn)打牢基礎(chǔ),這樣才能保證圖書資料檔案管理更加高效,滿足安全性與科學(xué)性要求。因此我們要提高對辦公室圖書資料檔案信息化建設(shè)的重視程度,盡快購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、除濕柜、打印機(jī)等先進(jìn)設(shè)備,夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。同時(shí)還要采用先進(jìn)的檔案管理軟件,保證圖書資料檔案信息儲存更加安全,能夠?yàn)榻窈髾n案充分利用創(chuàng)造條件。

        2.4 加強(qiáng)圖書資料檔案安全管理

        圖書資料檔案管理應(yīng)該體現(xiàn)安全性,這是因?yàn)樾畔⒒瘍?yōu)勢較多,然而處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,容易引起重要信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),需要采取有效措施保證圖書資料檔案的完整性與可靠性。第一,應(yīng)該結(jié)合辦公室圖書資料檔案利用需求,及時(shí)確定開放利用程序,實(shí)行差異化等級權(quán)限制度,并將責(zé)任追究制度履行到位[3]。尤其是對于個(gè)人隱私與組織機(jī)密的內(nèi)容,只能向需知情的合法利用者提供。第二,要發(fā)揮科技手段與技術(shù)設(shè)備的作用,為圖書資料檔案安全提供可靠保障,這樣能夠讓原始檔案唯一性得到維護(hù)。對當(dāng)事人親筆手稿、簽名以及公章來說,需要發(fā)揮出法律效用憑證的作用。第三,針對重要的圖書資料檔案,還應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行電子檔案備份,設(shè)置計(jì)算機(jī)防火墻,防止計(jì)算機(jī)發(fā)生故障。這樣在遇到電腦黑客、病毒入侵等現(xiàn)象后,電子檔案也不會發(fā)生泄密與丟失問題。

        2.5 培養(yǎng)檔案人員信息化技術(shù)水平

        為提高辦公室圖書資料檔案管理信息化建設(shè)效果,需要培養(yǎng)足夠的專業(yè)人才,對此要積極引進(jìn)專業(yè)人才,并對在崗管理人員提供更多培訓(xùn)的機(jī)會。要采取引導(dǎo)自學(xué)、現(xiàn)場指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn)等模式,促使檔案管理人員能力、素養(yǎng)等都實(shí)現(xiàn)提升。對培訓(xùn)內(nèi)容來說,也要盡量做到有針對性,與圖書資料檔案信息化管理工作要求相符,保證實(shí)現(xiàn)全面覆蓋的目標(biāo)[4]。既要包括辦公室檔案管理信息化知識,也涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,讓檔案管理員在培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變思想理念,充分認(rèn)識到圖書資料管理的重要性,也能認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識和新技能,不斷提高自身管理水平,為圖書資料檔案信息化管理打牢人才基礎(chǔ)。

        3 結(jié)語

        總之,進(jìn)入信息化時(shí)代后,在辦公室圖書資料管理中也開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。對此檔案管理人員也要跟上時(shí)代發(fā)展腳步,積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠熟練操作各種技術(shù)設(shè)施。同時(shí)還要構(gòu)建辦公室圖書資料信息化管理平臺,逐步增加資金投入發(fā)揮信息技術(shù)的作用,優(yōu)化軟硬件設(shè)施,并培養(yǎng)更多懂信息技術(shù)的檔案管理人才,確保圖書資料檔案信息化管理水平實(shí)現(xiàn)提升。

        猜你喜歡
        圖書資料辦公室圖書
        辦公室減肥日常
        意林(2021年8期)2021-05-06 03:23:58
        辦公室迷惑日常
        意林(2020年22期)2020-12-04 08:14:52
        圖書推薦
        南風(fēng)(2020年22期)2020-09-15 07:47:08
        辦公室搞笑日常
        意林(2020年11期)2020-07-03 02:48:37
        關(guān)于圖書資料管理創(chuàng)新的分析與研究
        活力(2019年17期)2019-11-26 00:42:02
        近代杜定友圖書資料管理思想的思考
        歡迎來到圖書借閱角
        促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析
        大眾文藝(2019年18期)2019-01-29 01:29:49
        班里有個(gè)圖書角
        圖書資料管理現(xiàn)代化途徑和實(shí)踐
        天天躁夜夜躁av天天爽| 中文字幕中乱码一区无线精品 | 大又黄又粗又爽少妇毛片| 男女18视频免费网站| 青草内射中出高潮| 国产精品美女| 日本午夜一区二区视频| 国产一级一片内射视频播放 | 免费一区二区高清不卡av| 亚洲色国产欧美日韩| 久久无码av一区二区三区| 1000部夫妻午夜免费| 亚洲国产精品线观看不卡| 少妇特殊按摩高潮对白| 狠狠色噜噜狠狠狠8888米奇| 无套内射蜜桃小视频| 99精品久久久中文字幕| 一区二区三区在线乱码| 风韵少妇性饥渴推油按摩视频| 97久久天天综合色天天综合色hd| 高h视频在线免费观看| 国产免费成人自拍视频| 久久不见久久见免费影院国语| 国产福利免费看| 亚洲最黄视频一区二区| 91中文人妻熟女乱又乱| 国产精品久久久久久久免费看| 久久久久久久国产精品电影| 国产美女高潮流白浆视频| 亚洲欧美日韩另类精品一区| 色屁屁www影院免费观看入口| 在线亚洲+欧美+日本专区| 亚洲狠狠久久五月婷婷| 国内免费高清在线观看| 亚洲国际无码中文字幕| 中文字幕一区二区va| 成人自慰女黄网站免费大全| 欧美尺寸又黑又粗又长| 99日本亚洲黄色三级高清网站| 国产亚洲午夜精品久久久| 无码国产福利av私拍|