鄭生林
(四川省達(dá)州市中心醫(yī)院,四川 達(dá)州 635000)
醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院?jiǎn)挝皇欠衲軌蚋咝н\(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,醫(yī)院工作人員是否能夠高效運(yùn)行,都需要檔案管理人員在各方面上進(jìn)行協(xié)調(diào)。目前的醫(yī)院檔案登記、歸檔等工作都已經(jīng)與數(shù)字化分不開,醫(yī)院數(shù)字檔案發(fā)展已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的重要發(fā)展方向,我國的大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行了醫(yī)院數(shù)字檔案建設(shè),數(shù)字化檔案的經(jīng)營、科研、創(chuàng)新是一項(xiàng)巨大的工程,很多醫(yī)院在實(shí)際應(yīng)用中不可避免的存在各種各樣的問題,為了切實(shí)推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化檔案的運(yùn)用,提升醫(yī)院檔案管理工作的效率,本文將對(duì)醫(yī)院數(shù)字檔案的運(yùn)用價(jià)值進(jìn)行合理分析。
隨著醫(yī)療行業(yè)信息技術(shù)的提高和世界經(jīng)濟(jì)的不斷增長,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)今信息時(shí)代對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作高效、精確的要求,傳統(tǒng)的手工歸檔、入檔和紙質(zhì)檔案歸納已經(jīng)逐步被時(shí)代所淘汰,為滿足時(shí)代發(fā)展的要求,各大醫(yī)院都采取了數(shù)字化的辦公模式和管理模式,更高效率的人工智能、計(jì)算機(jī)運(yùn)算給醫(yī)院行業(yè)的辦公帶來了極大的便利,合理運(yùn)用數(shù)字檔案能夠滿足日益增長的醫(yī)患數(shù)量和高質(zhì)量檔案保管的需求,醫(yī)院數(shù)字檔案的推廣也使檔案管理工作開展的更加井然有序,大大的減少了人力成本,為醫(yī)院檔案的查閱提供了極大的便利,顯著提升了醫(yī)院整體的綜合實(shí)力。
醫(yī)院數(shù)字檔案是通過現(xiàn)代化信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等信息手段全面整合和處理的過程,通過醫(yī)院在各個(gè)科室建立的檔案共享平臺(tái)可以為醫(yī)院工作者提供各種快捷查詢檔案、修改檔案以及登記檔案的工作,在醫(yī)護(hù)環(huán)節(jié)中,醫(yī)院數(shù)字檔案可以讓醫(yī)師與護(hù)士更快的了解病人的就診狀況以及以往病史,從而更快的給出針對(duì)性的治療方案。在就診患者層面上,醫(yī)院數(shù)字檔案的應(yīng)用可以更好的讓醫(yī)患病人及其家屬更好的參與治療的全過程,減少醫(yī)患之間的隔閡。可以說,醫(yī)院數(shù)字檔案的應(yīng)用是檔案價(jià)值得到提高的重要舉措。
當(dāng)檔案錄入到醫(yī)院共享數(shù)據(jù)庫中后,檔案的查詢變得更加高效,將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容以數(shù)字化形式輸出后保證了原始檔案在運(yùn)輸過程中的二次破壞,有利于檔案自身的保護(hù)。隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,檔案儲(chǔ)存壓力日益增大,大量的重要文件資料、醫(yī)療文獻(xiàn)成為檔案管理的重要對(duì)象,數(shù)字檔案能夠極大的緩解檔案儲(chǔ)存壓力,滿足各個(gè)醫(yī)院檔案設(shè)置的個(gè)性化要求,有利于檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。
當(dāng)今時(shí)代,信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的引領(lǐng)作用更加凸顯,沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。我國要全面建成社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國,必須將信息化貫穿現(xiàn)代化進(jìn)程始終,加快釋放信息化發(fā)展的巨大潛能,以信息化驅(qū)動(dòng)現(xiàn)代化。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,以高速互聯(lián)、泛在移動(dòng)、天地一體、智能便捷、綜合集成為特征的新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施正在加速形成并不斷完善,為我國信息化進(jìn)一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),而醫(yī)院檔案管理工作量巨大,在數(shù)據(jù)歸檔之后面臨著大量的數(shù)據(jù)修改問題,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,所以只能通過數(shù)字化檔案管理的方式才能進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的工作效率,適應(yīng)社會(huì)主義信息化的發(fā)展潮流。
醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要充分意識(shí)到檔案管理工作的趨勢(shì)和數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì),為數(shù)字檔案工作提供有力支持,檔案資源不僅是醫(yī)院各部門之間互相協(xié)調(diào)和信息互通的重要工具同時(shí)也是提升工作效率的重要手段,它還起到解決醫(yī)患矛盾、提升科研水平和教學(xué)工作的作用,醫(yī)院應(yīng)將檔案數(shù)字化作為一項(xiàng)重要戰(zhàn)略,增加其資金投入和人力投入,在全院形成檔案數(shù)字化建設(shè)分為,利用特有的人才教育模式培養(yǎng)一批信息化管理人才,增強(qiáng)各部門員工的檔案管理意識(shí)和檔案保護(hù)意識(shí)。
要想建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院管理架構(gòu)就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才,促進(jìn)醫(yī)院數(shù)字檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。首先在評(píng)定職稱范圍上,要使單干管理與其他專業(yè)相互獨(dú)立,推廣其專屬的技術(shù)職稱如檔案管理師、助理檔案管理師、初高級(jí)檔案管理師等等,并將高級(jí)職稱的評(píng)定向高學(xué)歷、高工作能力的具有計(jì)算機(jī)操作能力的工作人員層面靠攏。其次,推進(jìn)檔案數(shù)字化也需要引進(jìn)與之相配套的設(shè)備,因此在配套設(shè)備方面無論是在數(shù)量層面上、還是在比例層面上都需要符合現(xiàn)實(shí)的要求。最后,在檔案管理人員的選拔層面上,各個(gè)醫(yī)院要立足自身實(shí)際,符合自身要求,制定科學(xué)合理的崗位招聘計(jì)劃,保證公平公正的招聘與考核,讓人才積極投入到數(shù)字檔案建設(shè)事業(yè)的大軍中。
數(shù)字檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所面臨著不同的安全風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于數(shù)字檔案來說網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)是首要的安全風(fēng)險(xiǎn),數(shù)字檔案很容易受到黑客和不法分子的侵害,導(dǎo)致信息失竊,造成醫(yī)院重大的財(cái)產(chǎn)損失和名譽(yù)損失。為此醫(yī)院必須要加強(qiáng)數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境安全性的建設(shè),可以單獨(dú)設(shè)置數(shù)字檔案的服務(wù)器和單獨(dú)的機(jī)房,保護(hù)電源設(shè)備,設(shè)立備用電源,保證一旦醫(yī)院斷電,數(shù)字檔案庫依然能有效運(yùn)行,同時(shí)也要加強(qiáng)數(shù)字檔案的備份工作,備份便于恢復(fù)丟失受損的檔案,保證數(shù)字檔案的整體性和完整性,醫(yī)院要定期對(duì)保存的數(shù)字檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)備份。重視對(duì)電子檔案的保密工作,對(duì)醫(yī)院職工設(shè)立對(duì)應(yīng)的調(diào)度權(quán)限和查閱權(quán)限,避免關(guān)鍵信息的流出,采用混合加密法等保密手段進(jìn)行用戶認(rèn)證。
檔案管理人員可以利用下班、休息等時(shí)間完善自己的工作能力,多學(xué)習(xí)一些關(guān)于檔案管理和電腦檔案歸納的相關(guān)知識(shí),認(rèn)真做好自身職責(zé),明確工作目的,端正工作態(tài)度,保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、即時(shí)性、安全性。在平時(shí)的工作當(dāng)中要注重提升自己的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)也可以利用一些碎片化的時(shí)間對(duì)以往的紙質(zhì)資料進(jìn)行相應(yīng)的錄入和保存的工作,這樣既提高了檔案管理的效率也能夠促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
總之,醫(yī)院檔案的數(shù)字化是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院管理架構(gòu)的必然要求,醫(yī)院檔案管理工作者也要不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案建設(shè)的重視程度,積極研究數(shù)字檔案發(fā)展所出現(xiàn)的問題,并探尋有關(guān)對(duì)策,醫(yī)院有關(guān)職能部門也要不斷加大對(duì)數(shù)字檔案的重視,增加資金投入,多方面共同努力才能切實(shí)保證數(shù)字檔案建設(shè)工作。