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        醫(yī)院數(shù)字檔案的運用價值思考

        2021-04-14 21:30:02鄭生林
        卷宗 2021年9期
        關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)字化數(shù)字

        鄭生林

        (四川省達州市中心醫(yī)院,四川 達州 635000)

        醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院單位是否能夠高效運轉(zhuǎn)的重要保障,醫(yī)院工作人員是否能夠高效運行,都需要檔案管理人員在各方面上進行協(xié)調(diào)。目前的醫(yī)院檔案登記、歸檔等工作都已經(jīng)與數(shù)字化分不開,醫(yī)院數(shù)字檔案發(fā)展已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的重要發(fā)展方向,我國的大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實行了醫(yī)院數(shù)字檔案建設,數(shù)字化檔案的經(jīng)營、科研、創(chuàng)新是一項巨大的工程,很多醫(yī)院在實際應用中不可避免的存在各種各樣的問題,為了切實推進醫(yī)院數(shù)字化檔案的運用,提升醫(yī)院檔案管理工作的效率,本文將對醫(yī)院數(shù)字檔案的運用價值進行合理分析。

        1 醫(yī)院數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用價值

        1.1 符合檔案信息化趨勢

        隨著醫(yī)療行業(yè)信息技術(shù)的提高和世界經(jīng)濟的不斷增長,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)今信息時代對于醫(yī)院檔案管理工作高效、精確的要求,傳統(tǒng)的手工歸檔、入檔和紙質(zhì)檔案歸納已經(jīng)逐步被時代所淘汰,為滿足時代發(fā)展的要求,各大醫(yī)院都采取了數(shù)字化的辦公模式和管理模式,更高效率的人工智能、計算機運算給醫(yī)院行業(yè)的辦公帶來了極大的便利,合理運用數(shù)字檔案能夠滿足日益增長的醫(yī)患數(shù)量和高質(zhì)量檔案保管的需求,醫(yī)院數(shù)字檔案的推廣也使檔案管理工作開展的更加井然有序,大大的減少了人力成本,為醫(yī)院檔案的查閱提供了極大的便利,顯著提升了醫(yī)院整體的綜合實力。

        1.2 提升醫(yī)院工作效率

        醫(yī)院數(shù)字檔案是通過現(xiàn)代化信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等信息手段全面整合和處理的過程,通過醫(yī)院在各個科室建立的檔案共享平臺可以為醫(yī)院工作者提供各種快捷查詢檔案、修改檔案以及登記檔案的工作,在醫(yī)護環(huán)節(jié)中,醫(yī)院數(shù)字檔案可以讓醫(yī)師與護士更快的了解病人的就診狀況以及以往病史,從而更快的給出針對性的治療方案。在就診患者層面上,醫(yī)院數(shù)字檔案的應用可以更好的讓醫(yī)患病人及其家屬更好的參與治療的全過程,減少醫(yī)患之間的隔閡??梢哉f,醫(yī)院數(shù)字檔案的應用是檔案價值得到提高的重要舉措。

        1.3 提升檔案的安全性

        當檔案錄入到醫(yī)院共享數(shù)據(jù)庫中后,檔案的查詢變得更加高效,將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容以數(shù)字化形式輸出后保證了原始檔案在運輸過程中的二次破壞,有利于檔案自身的保護。隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,檔案儲存壓力日益增大,大量的重要文件資料、醫(yī)療文獻成為檔案管理的重要對象,數(shù)字檔案能夠極大的緩解檔案儲存壓力,滿足各個醫(yī)院檔案設置的個性化要求,有利于檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

        1.4 適應社會主義信息化發(fā)展的潮流

        當今時代,信息化對經(jīng)濟社會發(fā)展的引領(lǐng)作用更加凸顯,沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。我國要全面建成社會主義現(xiàn)代化強國,必須將信息化貫穿現(xiàn)代化進程始終,加快釋放信息化發(fā)展的巨大潛能,以信息化驅(qū)動現(xiàn)代化。近年來,隨著我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展,以高速互聯(lián)、泛在移動、天地一體、智能便捷、綜合集成為特征的新一代信息基礎設施正在加速形成并不斷完善,為我國信息化進一步發(fā)展打下了堅實基礎,而醫(yī)院檔案管理工作量巨大,在數(shù)據(jù)歸檔之后面臨著大量的數(shù)據(jù)修改問題,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的實際需求,所以只能通過數(shù)字化檔案管理的方式才能進一步提升醫(yī)院檔案管理的工作效率,適應社會主義信息化的發(fā)展潮流。

        2 提升醫(yī)院數(shù)字檔案運用的策略

        2.1 及時更新觀念,重視數(shù)字檔案的管理工作

        醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導必須要充分意識到檔案管理工作的趨勢和數(shù)字檔案的優(yōu)勢,為數(shù)字檔案工作提供有力支持,檔案資源不僅是醫(yī)院各部門之間互相協(xié)調(diào)和信息互通的重要工具同時也是提升工作效率的重要手段,它還起到解決醫(yī)患矛盾、提升科研水平和教學工作的作用,醫(yī)院應將檔案數(shù)字化作為一項重要戰(zhàn)略,增加其資金投入和人力投入,在全院形成檔案數(shù)字化建設分為,利用特有的人才教育模式培養(yǎng)一批信息化管理人才,增強各部門員工的檔案管理意識和檔案保護意識。

        2.2 加強檔案管理人員的隊伍建設

        要想建設現(xiàn)代化醫(yī)院管理架構(gòu)就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才,促進醫(yī)院數(shù)字檔案事業(yè)科學發(fā)展。首先在評定職稱范圍上,要使單干管理與其他專業(yè)相互獨立,推廣其專屬的技術(shù)職稱如檔案管理師、助理檔案管理師、初高級檔案管理師等等,并將高級職稱的評定向高學歷、高工作能力的具有計算機操作能力的工作人員層面靠攏。其次,推進檔案數(shù)字化也需要引進與之相配套的設備,因此在配套設備方面無論是在數(shù)量層面上、還是在比例層面上都需要符合現(xiàn)實的要求。最后,在檔案管理人員的選拔層面上,各個醫(yī)院要立足自身實際,符合自身要求,制定科學合理的崗位招聘計劃,保證公平公正的招聘與考核,讓人才積極投入到數(shù)字檔案建設事業(yè)的大軍中。

        2.3 加強對電子檔案的保護

        數(shù)字檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所面臨著不同的安全風險,對于數(shù)字檔案來說網(wǎng)絡安全風險是首要的安全風險,數(shù)字檔案很容易受到黑客和不法分子的侵害,導致信息失竊,造成醫(yī)院重大的財產(chǎn)損失和名譽損失。為此醫(yī)院必須要加強數(shù)字檔案運行環(huán)境安全性的建設,可以單獨設置數(shù)字檔案的服務器和單獨的機房,保護電源設備,設立備用電源,保證一旦醫(yī)院斷電,數(shù)字檔案庫依然能有效運行,同時也要加強數(shù)字檔案的備份工作,備份便于恢復丟失受損的檔案,保證數(shù)字檔案的整體性和完整性,醫(yī)院要定期對保存的數(shù)字檔案進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)備份。重視對電子檔案的保密工作,對醫(yī)院職工設立對應的調(diào)度權(quán)限和查閱權(quán)限,避免關(guān)鍵信息的流出,采用混合加密法等保密手段進行用戶認證。

        2.4 利用碎片化時間學習數(shù)字檔案管理知識

        檔案管理人員可以利用下班、休息等時間完善自己的工作能力,多學習一些關(guān)于檔案管理和電腦檔案歸納的相關(guān)知識,認真做好自身職責,明確工作目的,端正工作態(tài)度,保證檔案內(nèi)容的準確性、即時性、安全性。在平時的工作當中要注重提升自己的專業(yè)素質(zhì),同時也可以利用一些碎片化的時間對以往的紙質(zhì)資料進行相應的錄入和保存的工作,這樣既提高了檔案管理的效率也能夠促進醫(yī)院的良性發(fā)展。

        3 結(jié)束語

        總之,醫(yī)院檔案的數(shù)字化是建設現(xiàn)代化醫(yī)院管理架構(gòu)的必然要求,醫(yī)院檔案管理工作者也要不斷順應時代發(fā)展潮流,加強對數(shù)字檔案建設的重視程度,積極研究數(shù)字檔案發(fā)展所出現(xiàn)的問題,并探尋有關(guān)對策,醫(yī)院有關(guān)職能部門也要不斷加大對數(shù)字檔案的重視,增加資金投入,多方面共同努力才能切實保證數(shù)字檔案建設工作。

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