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        鄉(xiāng)村振興背景下基層檔案開(kāi)發(fā)利用的優(yōu)化策略

        2021-04-14 21:30:02張艷輝
        卷宗 2021年9期
        關(guān)鍵詞:檔案管理基層信息

        張艷輝

        (黑龍江省齊齊哈爾市依安縣依安鎮(zhèn)綜合文化站,黑龍江 齊齊哈爾 161500)

        在當(dāng)前鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中,檔案發(fā)揮著極為重要的作用。特別是基層檔案是針對(duì)農(nóng)村各項(xiàng)工作的真實(shí)記載,能夠反映出農(nóng)村工作的具體情況。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)基層檔案的重視,加強(qiáng)對(duì)基層檔案的管理,有效地提高基層檔案信息的利用水平,充分地發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值,使其為鄉(xiāng)村振興發(fā)展出謀劃策,更好的助力于新農(nóng)村 建設(shè)。

        1 鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略背景下基層檔案開(kāi)發(fā)利用的意義

        1.1 吸納社會(huì)力量參與檔案建設(shè)

        針對(duì)基層檔案資源,通過(guò)多處途徑對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用,有利于增強(qiáng)社會(huì)力量對(duì)基層檔案資源的認(rèn)知能力,使社會(huì)力量積極地參與到基層檔案建設(shè)中來(lái)。具體可以采取展演式、編創(chuàng)式及影視化等形式實(shí)現(xiàn)對(duì)基層檔案信息的開(kāi)發(fā)利用,改變?nèi)藗儗?duì)檔案的傳統(tǒng)認(rèn)知,將基層檔案資源的知識(shí)性和娛樂(lè)性更好地展現(xiàn)出來(lái),增強(qiáng)社會(huì)力量對(duì)保護(hù)基層檔案信息資源的責(zé)任感,并吸納更多社會(huì)力量參與到基層檔案建設(shè)工作中來(lái),構(gòu)建完善的基層檔案管理體系,推動(dòng)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的有序 實(shí)施。

        1.2 推動(dòng)鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)和諧發(fā)展

        基層檔案資源是在鄉(xiāng)村發(fā)展過(guò)程中形成的具有地方特色和保存價(jià)值的原始記錄,檔案信息內(nèi)容十分豐富,而且種類繁多,更具特色性和文化傳承性,是對(duì)鄉(xiāng)村建設(shè)歷史發(fā)展脈絡(luò)的真實(shí)記載。針對(duì)這些檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用,主要以公益性和商業(yè)性兩種開(kāi)發(fā)利用形式為主。在公益性開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中以政府為主導(dǎo),檔案等文化和旅游部門為輔。商業(yè)性開(kāi)發(fā)利用則以營(yíng)利為主,具體是通過(guò)開(kāi)展一系列的商業(yè)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。無(wú)論哪種形式,檔案的開(kāi)發(fā)利用都能夠?yàn)猷l(xiāng)村各方面工作的開(kāi)展提供重要的信息支持,有利于促進(jìn)鄉(xiāng)村的和諧發(fā)展。

        1.3 調(diào)動(dòng)基層檔案部門工作積極性

        在基層檔案開(kāi)發(fā)利用工作中,基層檔案部門具有極為重要的責(zé)任和義務(wù),而且基層檔案部門在履行職責(zé)和義務(wù)過(guò)程中也能夠獲得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此通過(guò)促進(jìn)基層檔案的開(kāi)發(fā)利用,增強(qiáng)檔案部門的社會(huì)影響力,這也有利于充分地調(diào)動(dòng)起基層檔案部門工作的積極性,使檔案部門能夠?yàn)猷l(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施起到積極的推進(jìn) 作用。

        2 基層檔案開(kāi)發(fā)利用的優(yōu)化策略

        2.1 重視建檔,提高利用意識(shí)

        基層檔案工作一直不被重視,這也導(dǎo)致檔案管理水平較低。因此在實(shí)際工作中需要開(kāi)展多種形式的宣傳,使各部門能夠?qū)n工作給予高度重視,并提高自身的檔案利用意識(shí)。具體可以將基層檔案管理工作提升到重要日程安排上來(lái),增強(qiáng)檔案的影響力,進(jìn)一步提高群眾建檔意識(shí)。由于基層檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中資金和人才缺乏,基于這種情況下,宜做好示范工作,以點(diǎn)帶面,促進(jìn)基層檔案活動(dòng)的依次 開(kāi)展。

        在當(dāng)前鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略背景下要想提高基層檔案利用率,則需要加大投入力度,搭建信息化平臺(tái),使更多人能夠享受到基層檔案資源。同時(shí)還要積極利用已建立的各類檔案,與鄉(xiāng)村發(fā)展形勢(shì)順應(yīng),積極吸引人才回流,助力于鄉(xiāng)村振興發(fā)展。另外,在基層檔案工作開(kāi)展過(guò)程中,還需要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),充分地利用已建立的檔案來(lái)為農(nóng)村和農(nóng)戶生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo),使基層檔案能夠更好地服務(wù)于民眾,促進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的轉(zhuǎn)化,提高基層檔案的利用價(jià)值。

        2.2 強(qiáng)化制度,實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范管理

        基層檔案工作的開(kāi)展離不開(kāi)完善的制度支持,通過(guò)建立健全完善的檔案管理制度,針對(duì)基層檔案進(jìn)行細(xì)分,做好分為檔案的存儲(chǔ)和保管工作,針對(duì)重要檔案實(shí)施專項(xiàng)處理。并重視基層檔案人才的培養(yǎng),對(duì)于兼職檔案管理人員,可以通過(guò)開(kāi)展針對(duì)性地培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升。由于農(nóng)村文化相對(duì)落后,一直以來(lái)都存在口口相傳的習(xí)慣,基于這種情況,在檔案收集過(guò)程中,可以定期采集回口述歷史,制作成數(shù)字化和影視化的聲音或是文字檔案。并建立配套的借閱制度,提高檔案利用率。另外,當(dāng)前鄉(xiāng)村數(shù)量呈現(xiàn)出不斷縮減的情況,這就要求在現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)和人員的基礎(chǔ)上,采取村檔鄉(xiāng)管及村檔鎮(zhèn)管、縣管等檔案管理方式,在實(shí)際工作要做好責(zé)任落實(shí)工作。

        2.3 打好基礎(chǔ),促進(jìn)基層檔案開(kāi)發(fā)利用

        鄉(xiāng)村振興工作具有長(zhǎng)期性,因此在當(dāng)前起步階段,做好基層檔案的開(kāi)發(fā)利用具有極為重要的意義。基層檔案開(kāi)發(fā)利用離不開(kāi)良好的基礎(chǔ),一直以下基層檔案都存在信息來(lái)源碎片化和保存分散化的問(wèn)題。因此需要加快構(gòu)建完善的保障機(jī)制,建立健全檔案收集、保存等制度。并做好宣傳工作,為檔案信息的集中收集打下良好的基礎(chǔ)。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)海量檔案信息資源的集中處理,全面提高基層檔案管理和利用工作的水平。

        2.4 加大收集,提高檔案利用率

        針對(duì)基層檔案管理進(jìn)行規(guī)范,保證基層檔案信息的真實(shí)性和完整性,進(jìn)一步提高檔案信息的利用價(jià)值。在實(shí)際工作中,基層單位需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,科學(xué)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和分類。針對(duì)不同的類別,由上級(jí)相關(guān)部門做好基層檔案建檔的指導(dǎo)工作?;鶎訂挝辉趯?shí)際工作中要重視檔案收集范圍的擴(kuò)展,不斷豐富檔案數(shù)量和類別,實(shí)現(xiàn)檔案信息的分類管理。并針對(duì)檔案實(shí)施科學(xué)歸檔和備份管理,并指派專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理工作,重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,全面提高基層檔案管理的信息化水平,為檔案信息的開(kāi)發(fā)利用提供更多的便利。而且在實(shí)際檔案工作開(kāi)展過(guò)程中,還需要強(qiáng)化制度建設(shè),并明確檔案管理職責(zé),確保都能夠落實(shí)到位,各部門針對(duì)檔案工作積極配合,進(jìn)一步提高基層檔案工作整體水平,為檔案信息利用率的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        在當(dāng)前鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,基層檔案是較為重要的資源,對(duì)于鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施具有重要的指導(dǎo)和參考作用,因此要對(duì)基層檔案實(shí)施科學(xué)管理,合理對(duì)基層檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。這就需要在實(shí)際工作中,宜打好基礎(chǔ),提高檔案利用意識(shí),并積極完善檔案管理體系,做好檔案宣傳和收集工作,為基層檔案開(kāi)發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更好地發(fā)揮出基層檔案對(duì)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的推動(dòng)作用。

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