陳 靜

（湖北省荊州市生態(tài)環(huán)境信息與檢測評估中心，湖北 荊州 434000）

在社會的不斷的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展改變的人們生活的各個方面，對于機關(guān)檔案工作也是這樣，互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得機關(guān)檔案工作更為便捷，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)在推動檔案的管理發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。在機關(guān)檔案管理工作的開展中，要不斷加強網(wǎng)絡(luò)化的觀念和意識，在適應(yīng)新形勢的發(fā)展下，機關(guān)檔案管理一定要加強對網(wǎng)絡(luò)的利用，在發(fā)展中尋求新的突破點[1]。

1 機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 機關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)形成科學(xué)的管理機制

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會對于管理環(huán)境的需求不斷增加，進(jìn)而高效的機關(guān)檔案管理系統(tǒng)可以對機關(guān)發(fā)展提供強勁的動力支撐，也為機關(guān)的發(fā)展方向提供了有效的支持和引導(dǎo)。現(xiàn)在我國很多機關(guān)還是沒有建立相應(yīng)的機關(guān)檔案管理系統(tǒng)，更不具備完善的制度和體系，這樣也導(dǎo)致了機關(guān)的檔案管理系統(tǒng)效率跟不上，機關(guān)不能第一時間掌握先進(jìn)的發(fā)展理念，這樣檔案管理工作的風(fēng)險性和效率值也處于一個危險的狀態(tài)下，制度不夠完善還會導(dǎo)致機關(guān)的其他部門對于檔案管理的不信任，導(dǎo)致機關(guān)的部門各自為政，機關(guān)想全面統(tǒng)一的管理根本無法實現(xiàn)。所以機關(guān)的檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)不容忽視，要提高檔案管理人員的素質(zhì)也是重中之重。

1.2 機關(guān)檔案系統(tǒng)的升級支持度不足

機關(guān)的檔案管理從紙質(zhì)管理過渡到信息化管理的進(jìn)程中，機關(guān)單位其他部門都緊跟時代的步伐，檔案管理工作的轉(zhuǎn)變機關(guān)單位給予的投入不足以支撐技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，也是因為檔案管理工作在機關(guān)單位的關(guān)注度不高，所以檔案管理的工作的人員并沒有真正意義上的大數(shù)據(jù)時代給予我們的轉(zhuǎn)變，我們抓不住網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化對我們的洗禮，我們的認(rèn)知局限在紙質(zhì)管理的時代中，所以我們需要的是全方位的轉(zhuǎn)變思想，即使是很小的轉(zhuǎn)變也要投入進(jìn)來，一定要認(rèn)知大數(shù)據(jù)對我們的重要性，機關(guān)檔案管理系統(tǒng)的管理和維護(hù)也要及時的進(jìn)行，機關(guān)不要忽視檔案管理的重要性[2]。

2 新形勢下機關(guān)檔案管理工作建議

2.1 機關(guān)檔案管理的獨立性

機關(guān)檔案管理工作需要有自身的獨立性，在大數(shù)據(jù)的新形式下，機關(guān)檔案管理的獨立性更為重要。在檔案管理部門應(yīng)當(dāng)有自身的管理權(quán)力，不應(yīng)該放任機關(guān)的其他單位削減檔案部門的權(quán)力，在機關(guān)的檔案管理的系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)采用分級的報告形式，每一級都要有獨立的匯報形式，對于檔案管理體系匯報的最終結(jié)果，也需要有特定的人員去管理，這樣的分級獨立性，使得檔案管理的工作人員發(fā)揮各自的職能，對于機關(guān)的人力資源也得到了充分的調(diào)動，每個人對應(yīng)自身的職責(zé)，也是對其他人起到了監(jiān)督的作用，這體現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作的獨立性的重要性。

2.2 機關(guān)檔案管理制度的完善

機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要在自身的發(fā)展出發(fā)，結(jié)合機關(guān)現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境，和對機關(guān)檔案管理系統(tǒng)中存在的漏洞和問題，提出響應(yīng)的管理意見和解決方案，在對機關(guān)檔案管理工作進(jìn)行分析，結(jié)果國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和對與檔案管理工作的經(jīng)驗和方法，加強機關(guān)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。制定出一系列的管理體制和發(fā)展方案，再結(jié)合機關(guān)自身的特點和進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整。從而形成機關(guān)自身獨有的檔案管理方法和優(yōu)秀的人員管理機制[3]。

2.3 機關(guān)檔案管理系統(tǒng)的更新

在現(xiàn)在的社會經(jīng)濟(jì)形勢下，機關(guān)要實現(xiàn)在競爭中占得先機，就一定要在機關(guān)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用上領(lǐng)先競爭對手，在大數(shù)據(jù)時代的社會上，機關(guān)檔案管理必須的應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維來進(jìn)行管理，機關(guān)的人員必須的有大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略思維和意識，盡可能的應(yīng)用大數(shù)據(jù)來對機關(guān)自身的發(fā)展形勢作出應(yīng)有的判斷，在以之前的機關(guān)檔案管理的經(jīng)驗，以及大數(shù)據(jù)給機關(guān)對以后的預(yù)測相結(jié)合。創(chuàng)建新型的機關(guān)檔案管理系統(tǒng)，明確的將現(xiàn)有的一切資源利用起來，對于機關(guān)管理的作用最大化。運用行之有效的方法，將機關(guān)的檔案管理系統(tǒng)引領(lǐng)到一個全新的發(fā)展方向中來，機關(guān)的管理部門也要將更新后的大數(shù)據(jù)產(chǎn)物進(jìn)行有效的分配，使機關(guān)在社會的形勢驅(qū)使下，有效的掌握社會的發(fā)展趨勢，根據(jù)這樣的發(fā)展趨勢來制定下相關(guān)的既定目標(biāo)，在不斷的改善和調(diào)整中，明確機關(guān)的發(fā)展方向[4]。

2.4 檔案管理模式的規(guī)范性

首先，機關(guān)的檔案管理工作需要專業(yè)的管理團(tuán)隊，要正視的是檔案管理的工作最重要的是細(xì)致，這也是對檔案管理的隊伍最初的要求，在信息化的現(xiàn)在，重視檔案信息化的人才培養(yǎng)，為現(xiàn)在的檔案人員進(jìn)行計算機基礎(chǔ)的培養(yǎng)，現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代的計算機應(yīng)用技術(shù)，對于檔案管理的側(cè)重點也應(yīng)該放在應(yīng)用新技術(shù)、適應(yīng)新環(huán)境、檢驗新方法的培養(yǎng)中，一定要支持員工提高學(xué)習(xí)的積極性，提高員工的基本素質(zhì)，加強員工的實際上手能力，努力把機關(guān)檔案管理人員培養(yǎng)成為技術(shù)性檔案管理人才隊伍和了解信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍。其次，建立監(jiān)督考核的獎懲機制，針對檔案工作人員的表現(xiàn)和對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的程度來進(jìn)行監(jiān)督和考核，另一方面要對檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)和規(guī)范程度進(jìn)行監(jiān)督和考核，結(jié)合機關(guān)檔案的規(guī)范管理制度，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行獎勵和懲罰，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范管理。更要抓好機關(guān)檔案工作的重要環(huán)節(jié)，做好及時的整理和歸納，確保服務(wù)性能好，安全性能高。檔案管理人員在資源管理的過程中要維護(hù)好資源的完整性和管理的規(guī)范性，提高對檔案管理的安全性，時刻關(guān)注檔案管理工作的變化，隨機應(yīng)變積極動的提供檔案管理服務(wù)[5]。

3 結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的全面發(fā)展，機關(guān)檔案管理的發(fā)展也來到了全新的層面，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化管理代替了人工紙質(zhì)化管理，也是這個轉(zhuǎn)變對于機關(guān)單位的所有人都要加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)和維護(hù)，其實要加強機關(guān)對于檔案管理的重要程度，在不斷提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力的同時，要將在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下機關(guān)檔案管理工作做到最優(yōu)化，滿足機關(guān)單位的需求和發(fā)展。