劉海燕
(高密市環(huán)境監(jiān)測站,山東 高密 261500)
環(huán)境監(jiān)測檔案指的就是在環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測過程中形成且歸檔的科學技術(shù)文件資料,其包括了環(huán)境保護法律法規(guī)文件,也涵蓋了一系列的規(guī)劃綱要、執(zhí)行標準、污染事件仲裁文件等,環(huán)境監(jiān)測檔案是環(huán)境保護檔案管理工作中的關(guān)鍵一環(huán)。
環(huán)境監(jiān)測檔案是環(huán)境保護立法和規(guī)劃以及科學決策的重要依據(jù),有助于推動環(huán)境監(jiān)測工作的開展。雖然說我國的環(huán)境監(jiān)測工作起步較晚,相關(guān)的檔案也在不斷完善,但是發(fā)展空間和前景廣闊。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平日漸提升,大家的環(huán)保意識顯著增強。當前,環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平也在不斷提升,不再是簡單的數(shù)據(jù)、圖紙?zhí)峁?,更多的是要突破時間和空間的束縛,系統(tǒng)化、全面的保存環(huán)境監(jiān)測檔案,并且為第三方提供精細化的檔案信息服務(wù),由此去滿足相關(guān)企事業(yè)單位的需求,亦可滿足政府的規(guī)劃與決策,彰顯出環(huán)境監(jiān)測檔案的利用價值。
老舊式紙質(zhì)檔案種類比較多,但是占用空間大和查閱速度慢等缺陷暴露無遺,沒有遠程調(diào)閱的功能。隨著時代發(fā)展,磁盤和光盤等新型電子檔案載體應(yīng)運而生,之后也得到了大范圍的普及和推廣,日漸成為如今社會上檔存儲的主要方式。環(huán)保部門在局域網(wǎng)中便可起草文件和簽發(fā)文件,大氣以及水源的網(wǎng)絡(luò)在線監(jiān)測技術(shù)日趨成熟,在獲取海量原始數(shù)據(jù)后,直接在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)傳遞和歸檔。由上可知,電子檔案必將成為檔案存儲的主流載體。
隨著環(huán)境監(jiān)測工作的大力開展,傳統(tǒng)檔案管理工作難以和新時期社會的發(fā)展需求相適應(yīng),所以此時便對環(huán)境監(jiān)測檔案管理團隊,在專業(yè)素養(yǎng)和工作能力等方面提出了更高要求。單位普遍缺少這種檔案管理復(fù)合型人才,所以在進行檔案管理時便難以達到標準化、精細化的工作目標,后續(xù)在檔案資源利用和開發(fā)上更是捉襟見肘。
一是單位的檔案管理工作者年齡普遍較大,工作理念因循守舊,習慣于使用傳統(tǒng)手工作業(yè)的方式去進行歸檔,信息化意識不強,所以便不能靈活使用電子檔案管理系統(tǒng)。二是電子檔案和紙質(zhì)檔案,在保管方式上存在差異,電子檔案需要圖文掃描技術(shù)進行虛擬存儲和管理,原始紙質(zhì)文檔很容易被刪除和篡改以及復(fù)刻,所以難以保障檔案信息的準確性以及真實性。
隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,再加上環(huán)境監(jiān)測檔案信息的對外開放,電子檔案系統(tǒng)容易遭受病毒入侵和黑客攻擊,并且也常遭到非法訪問,嚴重時會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失,后果不堪設(shè)想。
一是檔案管理人員務(wù)必要提高思想認識,形成愛崗敬業(yè)、無私奉獻的工作態(tài)度,注重自身政治素質(zhì)建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)。二是人才選用方面,要首先選擇檔案專業(yè)畢業(yè)人員,邀請檔案管理部門組織再對其進行集中培訓,多開展檔案方面的交流學習活動,切實去提升他們的檔案管理理論知識和實操技能,使其業(yè)務(wù)能力更上一層樓。三是技能支撐考核勢在必行,務(wù)必要構(gòu)建一套正規(guī)化、常態(tài)化的獎懲機制,使檔案管理工作者煥發(fā)活力,不斷充實環(huán)境監(jiān)測檔案工作的人才力量,立志打造一批適應(yīng)能力強、業(yè)務(wù)水平高的精良團隊,由此去推動檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
一是提高思想認識。環(huán)境監(jiān)測檔案具備著數(shù)據(jù)量大、覆蓋面廣、數(shù)據(jù)聯(lián)系緊密等一系列特點,老舊式紙質(zhì)文檔現(xiàn)在已經(jīng)不能滿足當前工作需求,使用計算機進行檔案管理是大勢所趨,其可突破傳統(tǒng)檔案管理中的時間限制、地域限制,真正實現(xiàn)了環(huán)境監(jiān)測檔案的開放化管理,繼而達到檔案資源優(yōu)化配置的主要目標。二是實現(xiàn)電子化管理。檔案電子化管理是大勢所趨,要最大限度地彰顯出信息網(wǎng)絡(luò)之優(yōu)勢,深度強化環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平。三是強化工作融合。要不斷提升檔案資源查閱效率,借助計算機高存儲、快速運算、精準辨別的優(yōu)勢,按照不同需求去全方位、多角度的分析檔案資料,如此便可提升檔案信息的提取效率和利用水平。
一是要定期對電子檔案的軟硬件進行全面的安全檢查,核實電子文件是否完整、是否可讀、是否存在惡性病毒,要及時發(fā)現(xiàn)隱患且排除隱患,繼而保障電子文件檔案的安全性。二是使用防火墻和身份驗證等先進計算機技術(shù)等,抵御黑客入侵,保障電子文檔的完整性。三是進行電子文件檔案保管的整個過程中,要盡可能的做到規(guī)避磁場和電廠,可使用鎳合金等制作的仿磁儲物柜,禁止選用鐵質(zhì)存儲材料,提高檔案保存的水平。
總的來說,環(huán)境監(jiān)測檔案屬于環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)在活動中形成的真實歷史記錄,可以為環(huán)保事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展起到推動作用。環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員務(wù)必要樹立大局意識和服務(wù)意識,從根本上提升檔案管理水平,保障檔案信息完整性與安全性,切實發(fā)揮出環(huán)境監(jiān)測檔案在國內(nèi)環(huán)保事業(yè)發(fā)展中的價值及作用,為保護生態(tài)環(huán)境做出應(yīng)有的貢獻。