陳偉霞

（魯南技師學(xué)院，山東 臨沂 276000）

對(duì)校園文化建設(shè)來(lái)說(shuō)，學(xué)校檔案是相對(duì)比較特殊的信息資源，同時(shí)也是文化建設(shè)各項(xiàng)工作能夠保證順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。為了提高文化建設(shè)工作的整體質(zhì)量，需要對(duì)學(xué)校檔案資源做好研究和分析。

1 學(xué)校檔案在開(kāi)展校園文化建設(shè)工作中的主要作用

1）學(xué)校檔案是校園文化建設(shè)的重要參考依據(jù)。技師學(xué)院的檔案通常是由教學(xué)、管理及科研等方面的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，同時(shí)不同的檔案也是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史的體現(xiàn)和標(biāo)記。在部分學(xué)校，有很多文件材料是相關(guān)人員的手稿，很多文件上面能夠看到相關(guān)負(fù)責(zé)人及工作人員的簽字或者蓋章，還有部分文件資料有其他的載體及記錄方式，如錄音、照片及錄像等，所以檔案對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)，是實(shí)實(shí)在在的原始材料。

2）學(xué)校檔案能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供豐富素材。學(xué)校檔案可以對(duì)學(xué)校的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行詳實(shí)反映，無(wú)論是哪類(lèi)學(xué)校，在其發(fā)展過(guò)程中都不乏優(yōu)秀的教師和學(xué)生，他們的成功經(jīng)歷是艱苦奮斗及自強(qiáng)不息的典型代表。很多學(xué)校通過(guò)利用檔案記錄的方式，對(duì)相關(guān)事跡進(jìn)行展現(xiàn)，同時(shí)配合一些展覽及宣傳教育活動(dòng)，讓個(gè)人事跡及學(xué)校歷史更具有說(shuō)服力和影響力。技師學(xué)院的檔案可以幫助學(xué)校開(kāi)展各種文化建設(shè)活動(dòng)，其主要作用是提供實(shí)物檔案、紙質(zhì)檔案、音像檔案及照片檔案等，通過(guò)生動(dòng)素材的利用，可以讓學(xué)校的文化建設(shè)更加立體和全面。

3）學(xué)校檔案是加強(qiáng)校園文化建設(shè)的重要工具。技師學(xué)院內(nèi)部的檔案是學(xué)校在開(kāi)展管理、教學(xué)及教研等相關(guān)活動(dòng)時(shí)，通過(guò)自我管理形成的重要文件材料，能看得到，同時(shí)也能摸得著，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和作用。技師學(xué)院的檔案與教師及學(xué)生的學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)，很容易引起共鳴，同時(shí)提高學(xué)生與教師及學(xué)校間的認(rèn)同感。所以對(duì)學(xué)校檔案中的精華進(jìn)行挖掘，可以為校園文化建設(shè)提供更好的服務(wù)。

2 利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)提供服務(wù)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1）學(xué)校檔案工作人員的思想觀念落后。在很多技師學(xué)院內(nèi)部的檔案工作者對(duì)校園文化建設(shè)不夠重視，同時(shí)對(duì)文化建設(shè)與學(xué)校綜合檔案室之間的關(guān)系缺乏關(guān)注，學(xué)校針對(duì)檔案室或者檔案工作人員，可以利用檔案編目、檔案編研及檔案利用等與檔案相關(guān)的信息進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)發(fā)，一旦檔案為學(xué)校文化建設(shè)帶來(lái)具有較強(qiáng)針對(duì)性的服務(wù)，就會(huì)收獲意想不到效果。很多人的奴性意識(shí)比較強(qiáng)，如果領(lǐng)導(dǎo)不予以分配工作內(nèi)容，如利用檔案資源進(jìn)行校園文化假設(shè)相關(guān)工作內(nèi)容等，部分教職工都覺(jué)得不要多事，但是作為校園文化的組織者和實(shí)施者，需要擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任。

2）技師學(xué)院缺乏對(duì)檔案管理工作的重視。在部分技師學(xué)院缺少對(duì)檔案管理的重視，只簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理就是整理一些資料，沒(méi)有意識(shí)到學(xué)校檔案對(duì)自身發(fā)展來(lái)說(shuō)的重要性，導(dǎo)致很多工作流于形式，很多工作都是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。在一些學(xué)校當(dāng)中，甚至沒(méi)有檔案室的建立，部分學(xué)校雖然有針對(duì)檔案管理的辦公室，但多數(shù)設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)里面，很難滿(mǎn)足檔案管理的基本環(huán)境需求，如防水、防火、防塵等，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的工作人員對(duì)此類(lèi)日常事務(wù)負(fù)責(zé)，導(dǎo)致學(xué)校的大部分檔案出現(xiàn)發(fā)霉等現(xiàn)象，直到無(wú)人問(wèn)津，學(xué)校檔案無(wú)法發(fā)揮自身實(shí)際作用及價(jià)值。

3）校園內(nèi)部可以進(jìn)行利用的檔案信息匱乏。在技師學(xué)院內(nèi)部，校園文化建設(shè)者沒(méi)有理解校園檔案的真正作用，同時(shí)沒(méi)有了解校園文化載體的深刻含義，對(duì)檔案中包含的重要信息缺乏深入挖掘，導(dǎo)致很多檔案信息資源沒(méi)有發(fā)揮其在校園文化建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際意義。在學(xué)校內(nèi)不乏一些生動(dòng)的素材，但是并沒(méi)有在實(shí)際工作中被歸集到學(xué)校檔案范圍內(nèi)，在使用檔案開(kāi)展各項(xiàng)文化建設(shè)活動(dòng)時(shí)，會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作形成一定限制和阻礙。針對(duì)一些校園檔案種類(lèi)不夠多，其中包含的內(nèi)容也不甚豐富的學(xué)校，尤其是學(xué)校的建校時(shí)間不夠久，與發(fā)展過(guò)程相關(guān)的檔案過(guò)少，很難為文化建設(shè)提供有效的參考資料。

3 如何利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)提供更好的服務(wù)

1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案資源的重視。技師學(xué)院的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)檔案資源的重視，同時(shí)需要意識(shí)到學(xué)校檔案對(duì)校園內(nèi)部的文化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，是不可或缺的重要資源。學(xué)校檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，明確檔案管理工作相關(guān)的各崗位職責(zé)，同時(shí)樹(shù)立正確的思想觀念，并在實(shí)際工作中充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)帶頭作用。同時(shí)應(yīng)該意識(shí)到學(xué)校檔案是十分寶貴且具有獨(dú)特風(fēng)格的信息資源，需要采取有效措施，使檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)工作程序能夠順利開(kāi)展，通過(guò)檔案部門(mén)的努力讓校園文化工作能夠取得更加顯著的成效。

2）檔案工作者需要改變傳統(tǒng)觀念。檔案工作人員應(yīng)該服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排，明確自身工作性質(zhì)及責(zé)任，提高對(duì)檔案管理的發(fā)展意識(shí)，深刻理解其對(duì)文化建設(shè)來(lái)說(shuō)的重要作用。檔案工作人員需要理清工作思路，了解學(xué)校整體的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)需要改變傳統(tǒng)觀念。首先，檔案工作人員應(yīng)該摒棄“敝帚自珍”的思想，對(duì)現(xiàn)有的資源不僅要進(jìn)行利用，還要做適度開(kāi)發(fā)，同時(shí)要學(xué)會(huì)分享，不要讓重要的信息資源束之高閣，無(wú)法體現(xiàn)其重要的現(xiàn)實(shí)意義；其次，很多校園檔案管理工作人員都嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，害怕因自身的工作疏忽，造成重要的檔案信息泄露，所以在實(shí)際工作當(dāng)中過(guò)于謹(jǐn)慎；最后，部分工作人員比較自卑，在工作中缺乏自信，覺(jué)得自身的基本條件不能與他人相比較，導(dǎo)致工作缺少積極性和熱情。所以檔案工作者應(yīng)該徹底改變以上觀念和心理，增加面對(duì)自身工作的勇氣，從而加強(qiáng)自信。

3）校園文化建設(shè)者要對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行充分利用。校園內(nèi)部文化建設(shè)工作者在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)該提高對(duì)檔案資源的利用意識(shí)，可以將學(xué)校檔案作為解決問(wèn)題的重要依據(jù)。同時(shí)要深刻了解檔案管理工作的目的，讓檔案資源可以發(fā)揮實(shí)際作用，校園文化建設(shè)工作者應(yīng)該從解決問(wèn)題的角度進(jìn)行思考，對(duì)檔案種類(lèi)及包含的主要內(nèi)容進(jìn)行深入了解，從而有針對(duì)性地進(jìn)行利用，使之更好地為校園文化建設(shè)提供 服務(wù)。

4）提升檔案工作人員綜合素質(zhì)。人才對(duì)各行業(yè)來(lái)說(shuō)，都是具有重要影響的基礎(chǔ)力量，技師學(xué)院應(yīng)該結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況及需求，針對(duì)性地提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。首先，學(xué)校應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案工作人員進(jìn)行定期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高其整體素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)能力；其次，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面人才引進(jìn)的重視，提高人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，制定整體的招聘規(guī)劃，且在實(shí)際工作中要深度落實(shí)；最后，很多學(xué)校內(nèi)部，檔案工作人員都有身兼數(shù)職的情況，學(xué)校應(yīng)該減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，讓其在自身崗位上可以擁有充足的精力去完成各項(xiàng)任務(wù)，從而提高工作效率和質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

技師學(xué)院的整體發(fā)展離不開(kāi)高效的校園文化建設(shè)，而文化建設(shè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展需要檔案資源做支撐。為了讓學(xué)校檔案可以為文化建設(shè)提供更好的服務(wù)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立專(zhuān)門(mén)的檔案儲(chǔ)存室，同時(shí)配備基本的人力資源做好檔案的日常管理工作，以便利用檔案的作用和價(jià)值使文化建設(shè)工作的效率得到有力提升。