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        讀者信息服務(wù)視角下高校圖書館管理的策略分析

        2021-04-14 21:57:27趙娟紅
        卷宗 2021年21期
        關(guān)鍵詞:閱覽室圖書師生

        趙娟紅

        (江門開放大學(xué),廣東 江門 529000)

        1 高校圖書館的現(xiàn)狀分析

        1.1 細(xì)節(jié)性現(xiàn)狀

        現(xiàn)如今,在大多數(shù)高校圖書館中,仍然存在一些細(xì)節(jié)性的問題,這些問題的顯現(xiàn),都標(biāo)志著高校圖書館管理制度與管理模式的落后,主要表現(xiàn)在兩方面。

        1)高校學(xué)生的行為不規(guī)范。在高校圖書館管理系統(tǒng)中,始終圍繞著借閱、閱讀、收藏為一體化的模式,這種模式保持在流通開放的環(huán)境中進(jìn)行,能夠給廣大師生提供流通的借閱服務(wù)模式。在這種環(huán)境下,人們能夠近距離獲得更多圖書館的圖書資源,一方面,能提高圖書館管理資源的利用率,另一方面,也彰顯了高校圖書館優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式。在這種一體化的服務(wù)模式下,雖然給廣大師生帶來了許多便利,但是,也促就了許多學(xué)生有不規(guī)范的讀書行為,嚴(yán)重影響著圖書館的服務(wù)制度。這些不規(guī)范的讀書行為主要表現(xiàn)如下:第一,借閱圖書。借閱圖書要求學(xué)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)歸還圖書,但是,在高校中,仍然存在一部分學(xué)生并不能按時歸還圖書,甚至將這些圖書據(jù)為己有,圖書館內(nèi)的藏書嚴(yán)重缺失或損壞,圖書館內(nèi)的圖書數(shù)量也在逐漸減少,讓后續(xù)想要借閱這本書的學(xué)生沒有辦法進(jìn)行借閱。另外,在學(xué)生歸還圖書時,一些學(xué)生并不能找到這些圖書所在的區(qū)域,一些學(xué)生把圖書亂排亂放,甚至有文學(xué)類的圖書出現(xiàn)在心理類的圖書中,當(dāng)后續(xù)學(xué)生想要借閱文學(xué)類書籍時,就很難在文學(xué)類區(qū)域中快速的找到這本書。同時,對于圖書館的管理人員而言,也無疑增大了他們的工作量,圖書館工作人員需要消耗更多的時間去擺放這些圖書,將它們放置在原處。第二,在閱讀圖書的時候,有些學(xué)生大聲喧嘩,毫不顧慮閱覽室內(nèi)其他的學(xué)生,影響其他學(xué)生觀看讀書或?qū)W習(xí),缺乏素質(zhì)。第三,在圖書館中,學(xué)生占位置的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。很多學(xué)生想在圖書館閱讀或?qū)W習(xí),但由于位置緊缺,就不得不提前在圖書館占位置,使圖書館占位置的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。另外,有些學(xué)生想提前獲得最佳的位置,沒有時間去食堂吃早飯,他們經(jīng)常會將早飯帶到閱覽室中,在閱覽室內(nèi)吃早飯、吃零食,早飯、零食散發(fā)出的氣味,嚴(yán)重影響了周圍學(xué)生的閱讀與學(xué)習(xí)。第四,在高校,有一些情侶在閱覽室內(nèi)談戀愛,嚴(yán)重影響到周圍學(xué)生的閱讀或?qū)W習(xí)。表面上,他們將課本擺放在書桌上,但是,實際上他們在一旁說笑、逗樂,甚至做出一些不雅的行為。

        2)圖書館資源缺失、設(shè)備損壞。高校圖書館擁有極其豐富的資源與設(shè)備,這些資源和設(shè)備的存在都是無償性的,一方面,能夠給廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)與閱讀環(huán)境,另一方面,也能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館資源與設(shè)備利用的最大化。作為學(xué)校的公共財產(chǎn),無償提供給每一個學(xué)生與老師,但是,高校圖書館內(nèi)部的設(shè)備或資源卻嚴(yán)重缺失或損壞一些學(xué)生會隨意破壞圖書館的設(shè)備,不考慮他人的感受與閱讀體驗。這些不規(guī)范的行為,主要表現(xiàn)如下:第一,在高校,一些學(xué)生在圖書上亂涂亂畫。例如,有些數(shù)學(xué)系、物理系的學(xué)生來圖書館借閱高等數(shù)學(xué)、大學(xué)物理練習(xí)冊,借閱完后,他們會在練習(xí)冊上隨意涂寫,甚至?xí)嬖趥€別學(xué)生將練習(xí)冊里面的題撕下來,只為了貪圖自己的利益,而不會考慮到其他學(xué)生之后的學(xué)習(xí)與體驗。第二,有些學(xué)生在借完圖書后,可能會丟失圖書館的圖書,這也嚴(yán)重造成了圖書館資源的缺失。另外,有些學(xué)生在撿到丟失圖書后,并不會歸還到學(xué)校的圖書館中,而是據(jù)為己有,自己貪心的享受這份不應(yīng)得的財產(chǎn),給圖書館造成了一定的損失。第三,在閱覽室中,一些學(xué)生為了給自己占座位,會在閱覽室的桌面上刻自己的名字,以便讓自己經(jīng)常能做到這個位置上,嚴(yán)重的損壞了圖書館的設(shè)備。第四,在圖書館的電子閱覽室中,一些學(xué)生的U盤可能攜帶有病毒,插在電腦中,可能會造成圖書館電腦的損壞與癱瘓。

        1.2 細(xì)節(jié)性問題產(chǎn)生的原因

        在高校圖書館中存在的細(xì)節(jié)性的問題,產(chǎn)生的原因主要有三點。

        第一,家庭原因。對于大多數(shù)高校學(xué)生而言,在家里,父母并沒有重點關(guān)注學(xué)生的為人處世,沒有幫助學(xué)生獲得綜合素質(zhì)的提升。大多數(shù)家長更關(guān)心學(xué)生在學(xué)校的小測成績、期中期末考試成績,沒有及時落實家庭的道德教育,使一些學(xué)生出現(xiàn)了不規(guī)范的行為。

        第二,學(xué)生個人的原因。受到利益的驅(qū)使,一些學(xué)生會更貪圖自身的利益,而忽視了對他人、對學(xué)校所帶來的損失。

        第三,社會原因。在學(xué)生發(fā)展的過程中,有可能會受到社會中一些不良行為、不良因素的影響,讓他們迷失了方向。

        2 服務(wù)視角下高校圖書館管理特征

        目前,在信息技術(shù)背景下,高校圖書館館內(nèi)的圖書數(shù)量在逐漸增加,圖書數(shù)據(jù)庫規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,在圖書館資源增長的同時,給廣大師生帶來了便利,但是,在圖書館管理和服務(wù)中卻是一個比較大的困難與挑戰(zhàn)。因此,對于高校圖書館而言,應(yīng)該實現(xiàn)動態(tài)化的管理制度。所謂動態(tài)化,是指圖書館的管理制度應(yīng)該伴隨每個階段圖書館資源而進(jìn)行整合與加工,應(yīng)伴隨每個階段學(xué)生的綜合素質(zhì)而進(jìn)行改進(jìn)等。在讀者信息服務(wù)視覺下,高校圖書館管理有三個特征。

        2.1 以服務(wù)讀者為管理核心

        作為一種公共資源,高校圖書館管理應(yīng)該以服務(wù)為核心,把教師和學(xué)生作為圖書館的服務(wù)主體與主要服務(wù)對象來對待。例如,在學(xué)生查閱圖書館資源信息時,經(jīng)常會受到外來的信息干擾,使學(xué)生不能及時獲取到對自己有用的信息。因此,高校圖書館可以開設(shè)信息資料服務(wù),讓讀者能更快速的找到自己想要搜尋的資源,以服務(wù)讀者為管理核心,促進(jìn)高校圖書館管理制度的創(chuàng)新與發(fā)展。

        2.2 以信息管理為主要方向

        在圖書館管理的過程中,應(yīng)該實現(xiàn)信息化管理過程。高校圖書館應(yīng)緊緊圍繞本校教師與學(xué)生的實際需求來考慮。例如,可以給學(xué)校教師與學(xué)生設(shè)計圖書館相關(guān)問卷,在問卷中,讓師生描述圖書館管理制度的弊端與優(yōu)點,實現(xiàn)更針對性地管理創(chuàng)新制度。在管理的過程中,依據(jù)師生對圖書館的需求來考慮,實現(xiàn)更精準(zhǔn)、更針對性的服務(wù)過程。另外,高校圖書館應(yīng)該免費為學(xué)生開放電子檢索閱覽室,在檢索閱覽室中,能夠讓師生全方位的搜尋到自己想要搜尋的信息,提供更便捷的服務(wù),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,開展各式各樣的活動。

        2.3 以個性化服務(wù)為管理目標(biāo)

        在高校圖書館管理過程中,應(yīng)該實現(xiàn)個性化的服務(wù)過程,讓師生能在優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)與閱讀環(huán)境中獲得體驗。圖書館應(yīng)該對每個年齡階段、每個學(xué)習(xí)水平的讀者進(jìn)行針對性的服務(wù),以便能滿足不同層次讀者的需求。例如,圖書館可以為廣大師生設(shè)計讀書調(diào)查問卷,根據(jù)調(diào)查問卷,分析不同階段、不同學(xué)習(xí)水平讀者的行為,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合這些行為數(shù)據(jù),以便能為不同層次的讀者提供個性化的服務(wù)過程。

        3 讀者信息服務(wù)視角下高校圖書館的管理對策

        3.1 引入虛擬參考咨詢技術(shù),提供圖書館管理服務(wù)

        所謂虛擬參考咨詢技術(shù),它是指在現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的前提下,利用多種形式,給高校教師與學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)過程。該技術(shù)主要形式表現(xiàn)在圖書資源的共享、圖書數(shù)據(jù)的維護(hù)等過程,在該技術(shù)的支撐下,能夠幫助更多師生獲得信息,提供圖書館管理服務(wù)。這項技術(shù)是通過圖書館管理不斷完善與發(fā)展而形成的,推動管理服務(wù)的創(chuàng)新與發(fā)展,在信息技術(shù)發(fā)展的背景下,實現(xiàn)圖書館管理服務(wù)的創(chuàng)新,打破了空間和時間的束縛,利用虛擬的形式,讓圖書館不僅存在建筑本體中,也存在移動設(shè)備中。在圖書館中,學(xué)生能獲取多方面的信息,同時,在移動設(shè)備中,學(xué)生也能獲取多方面的信息。

        與傳統(tǒng)圖書館信息服務(wù)對比,利用虛擬參考咨詢技術(shù)有相當(dāng)多的優(yōu)勢。主要表現(xiàn)在三點內(nèi)容上。第一,該技術(shù)使圖書館具備移動化的優(yōu)勢,利用移動設(shè)備就能夠查閱各種圖書,加強了圖書館的便捷性。第二,高校圖書館的移動化,能針對每個學(xué)生進(jìn)行管理服務(wù),在設(shè)備中輸入想查閱的圖書類型,可以更簡潔、更快速的找到相應(yīng)的圖書,提供信息服務(wù)的針對性過程。第三,利用虛擬技術(shù),能收集學(xué)生的行為信息,在移動設(shè)備中,學(xué)生喜愛的圖書類型、學(xué)生在閱讀完圖書后的讀書體驗等行為,都可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收納到數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫可以將這些常見的問題集中化處理。在閱讀完一本圖書后,可以給讀者推薦這本圖書相似的作品,實現(xiàn)圖書館管理服務(wù)的最大化效率。另外,高校圖書館還可以設(shè)置反饋渠道,讓更多師生參與到圖書館的管理過程中來。在反饋渠道中,能拉近圖書館與師生之間的距離,讓師生提出圖書館存在的問題,實現(xiàn)圖書館管理制度與管理模式的創(chuàng)新,以便為更多師生提供更好的管理服務(wù)。

        3.2 為讀者提供更多體驗性服務(wù)

        在讀者信息服務(wù)的視角下,加快圖書館管理制度的創(chuàng)新,應(yīng)該提供更多體驗性的服務(wù)內(nèi)容。所謂體驗性服務(wù),它是指在圖書館管理過程中應(yīng)用一些活動實現(xiàn)資源效率的最大化過程。應(yīng)用體驗性服務(wù),使圖書館管理服務(wù)運行更順暢。例如,在圖書館中開設(shè)人工智能語音服務(wù),在閱覽室中開設(shè)圖書借閱預(yù)約服務(wù)等等,利用這些服務(wù)技術(shù),能在查閱圖書時簡化信息獲取的流程,更簡單、更快捷的就能借閱到圖書,查詢到自己想要的圖書,提升圖書檢索的效率。另外,在圖書館管理中,可以給每一個圖書設(shè)置二維碼,以編碼的形式,對圖書資料有序的收集,當(dāng)讀者借閱圖書時,可以通過掃描二維碼的方式完成借閱與歸還服務(wù),簡化了整項操作的流程,提供體驗性服務(wù)。

        3.3 打造功能完善的圖書館服務(wù)系統(tǒng)

        對于高校的圖書館而言,圖書館應(yīng)該結(jié)合本校圖書管理技術(shù)的實際需求來考慮,開設(shè)圖書館服務(wù)區(qū)域、閱讀區(qū)域、共享區(qū)域等,使圖書館內(nèi)的服務(wù)系統(tǒng)更完善、更整體化。在這種圖書管理模式背景下,能夠讓師生獲得整體性的服務(wù)體驗。另外,高校圖書館可以開設(shè)圖書館微信平臺,在平臺中,經(jīng)常給讀者推送信息。例如,圖書館收藏圖書目錄、圖書館新進(jìn)圖書信息等,一方面,能給讀者帶來更便捷性的閱讀服務(wù),另一方面,也能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館服務(wù)系統(tǒng)的整體性。此外,圖書館內(nèi)部的硬件設(shè)施也應(yīng)該及時聯(lián)網(wǎng),保證移動硬件設(shè)備能正常工作、正常運行,讓更多師生能夠獲得豐富的圖書館學(xué)習(xí)體驗,建造功能完善的圖書館內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)。

        3.4 理念創(chuàng)新

        在高校圖書館管理中,應(yīng)該進(jìn)行圖書館管理理念的創(chuàng)新,主要可以從三個方面入手。

        第一,改變圖書館圖書資源觀念。現(xiàn)如今,在信息時代背景下,人們不僅能在圖書館中獲得閱讀體驗,同樣,在移動設(shè)備中也能下載書籍,獲得資源的方式越來越多樣化。因此,高校圖書館可以開設(shè)網(wǎng)上圖書資源共享與圖書館館內(nèi)資源共享兩種形式,在圖書館內(nèi)部,人們能獲得更直觀的閱讀體驗,同樣,在移動設(shè)備中,人們也能夠不再受到空間的限制進(jìn)行電子閱讀,實現(xiàn)圖書資源的轉(zhuǎn)變,讓廣大師生獲得多方面的圖書資源閱讀體驗過程。

        第二,圖書館管理應(yīng)體現(xiàn)人文性。對于一些高校而言,為了實現(xiàn)更嚴(yán)格的管理制度,通常會制定圖書館的條例制度。例如,有些書籍不能帶到圖書館外面,必須在圖書館內(nèi)的閱讀室進(jìn)行閱讀。這些圖書館條例制度的制定,使圖書館管理缺乏人性。作為一種公共資源,圖書館的存在,應(yīng)該體現(xiàn)人文性,為廣大師生獲得更多的便利。在這種圖書館制度條例的制約下,可能會使一些學(xué)生不再想去圖書館內(nèi)閱讀。因此,為了改革圖書館管理理念,應(yīng)該體現(xiàn)出人文性,圖書館可以開設(shè)人文性的服務(wù),讓讀者在閱讀的過程中體驗到被尊重的感覺。

        第三,完善管理體制。高校圖書館應(yīng)該完善圖書館管理服務(wù)體制,不僅完善給讀者帶來的服務(wù)要求,同時,也應(yīng)該對圖書館內(nèi)部的工作人員進(jìn)行管理要求,給廣大師生帶來更優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境與學(xué)習(xí)環(huán)境。在綜合的服務(wù)模式下,提高圖書館管理的效率,滿足信息時代的閱讀需求。

        3.5 圖書館服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)樹立大文獻(xiàn)資源的觀念

        在圖書館的服務(wù)管理中,大文獻(xiàn)資源是物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校圖書館服務(wù)的主要條件。在信息化技術(shù)發(fā)展的當(dāng)今,圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)實現(xiàn)了資源的共享化、數(shù)字化,有效擺脫傳統(tǒng)陳舊的圖書資源管理建設(shè)。使文獻(xiàn)資源呈現(xiàn)多樣化、信息化的特點。樹立大文獻(xiàn)資源觀念,一方面,能拓展圖書館管理資源的空間,另一方面,也能給廣大師生帶來便利,在網(wǎng)絡(luò)信息的環(huán)境中,及時為師生更新科學(xué)信息和社會的熱點信息。

        3.6 高校圖書館應(yīng)把握圖書館服務(wù)的重點

        在高校圖書館管理中,有效把握圖書館服務(wù)的重點十分重要,服務(wù)的重點要緊緊圍繞讀者的需求來考慮。在高校圖書館中,讀者一般相對穩(wěn)定,大致可以分為三大類,分別是學(xué)生、教師和行政管理人員。在圖書館管理中,僅僅是用粗放的服務(wù)并不能滿足這三類群體的需求,因此,高校圖書館應(yīng)該創(chuàng)新圖書館服務(wù)管理,尋求更適合的管理方法。例如,在圖書館內(nèi)部開設(shè)智能導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng),讓廣大讀者在更少的時間內(nèi)掌握到更有用的知識,使圖書檢索更具備針對性、權(quán)威性。

        在優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)和閱讀環(huán)境中,提升圖書館的流量,獲得更多讀者的認(rèn)可。在管理中考慮到廣大讀者的閱讀和學(xué)習(xí)需求,可以進(jìn)行如下工作。

        第一,高校圖書館可以開設(shè)專項閱覽室和自習(xí)室,為更多學(xué)生提供學(xué)習(xí)空間,讓學(xué)生能夠在課堂上學(xué)到知識,同時,也能在圖書館內(nèi)接受教育、獲取知識。

        第二,高校圖書館可以給學(xué)生開設(shè)考試模擬平臺,切實滿足所有學(xué)生的需求。例如,在高校圖書館內(nèi)推行英語四六級考試模擬平臺、公務(wù)員考試模擬平臺等,使更多學(xué)生能夠參與到學(xué)習(xí)中來。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生在閱覽室中獲取更多信息,得到有效的鍛煉和發(fā)展。

        4 結(jié)束語

        在讀者信息服務(wù)視角下,應(yīng)該完善圖書館管理服務(wù)制度,給廣大讀者帶來更多體驗性的服務(wù)系統(tǒng),使服務(wù)系統(tǒng)更完善化、多功能化,在大文獻(xiàn)資源的環(huán)境下,高效閱讀與學(xué)習(xí)。

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