涂 昫
(江西理工大學(xué)商學(xué)院,江西 南昌 330200)
當(dāng)前國際經(jīng)濟大形勢發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法很好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,所以符合時代要求的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而成。目前我國財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了普及性地應(yīng)用,這種新型的金融交易服務(wù)具有非常豐富的可操作性,在具體的應(yīng)用過程中對我國企業(yè)未來的發(fā)展、我國金融交易系統(tǒng)未來的發(fā)展等均具有一定的參考意見。
財務(wù)共享服務(wù)中心是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新,可以十分有效地增強企業(yè)的財務(wù)管控能力和風(fēng)險調(diào)控能力,對提升企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量具有非常重要的意義,此種財務(wù)管理方法已經(jīng)在業(yè)界范圍內(nèi)取得了十分普及性地應(yīng)用。在金融交易中心的創(chuàng)建過程中,企業(yè)需要對組織結(jié)構(gòu)、人員以及管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,所以企業(yè)的管理層要做好戰(zhàn)略管理工作,對服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,指定金融交流項目,對各種障礙進(jìn)行克服,以此來提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效果。同時,企業(yè)從管理層到個人都應(yīng)該打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,對新的財務(wù)管理政策進(jìn)行落實,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念進(jìn)行優(yōu)化,重新分配原有的利益,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理過程對企業(yè)長期性的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理理念的優(yōu)化,還應(yīng)該做好利益的分化和,從員工的切實利益出發(fā),做好資金的分配,認(rèn)真地聽取員工的意見,信任和尊重員工,構(gòu)建這樣的財務(wù)共享服務(wù)中心,可以最大程度地滿足員工的需求,提升員工對于財務(wù)管理制度的認(rèn)可。
在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中,強化風(fēng)險防控,控制風(fēng)險損失非常必要,具體可以從以下幾個方面進(jìn)行:
首先,構(gòu)建風(fēng)險評估機制。財務(wù)共享服務(wù)是為金融項目的建設(shè)和投資做服務(wù)的,是一項比較龐大的項目,所以需要投入較多的人力、物力和財力,需要加強各個方面的合作。所以在風(fēng)險評估機制的建設(shè)之前,企業(yè)需要做好風(fēng)險和效益的預(yù)估工作,之后根據(jù)預(yù)估情況指定科學(xué)的決策方案。在財務(wù)共享服務(wù)中心成立之后,要根據(jù)風(fēng)險評估機制進(jìn)行績效和投資回報的預(yù)估。其次,要對財務(wù)共享服務(wù)中心和地方財政的任務(wù)進(jìn)行明確,保證財務(wù)服務(wù)中心運行的穩(wěn)定性。而且構(gòu)建風(fēng)險評估機制,還可以為地方財政和用戶逐漸構(gòu)建起高效溝通的橋梁。最后,中央服務(wù)中心,地方性財務(wù)服務(wù)中心之間要做好聯(lián)合性的工作,做到溝通順暢,保證聯(lián)系的時效性。而地方結(jié)構(gòu)還要給相互之間提供一個互相溝通的平臺,更好地為用戶和財務(wù)信息的共享提供便利性。而且當(dāng)?shù)氐慕M織人員和同事則應(yīng)該積極地相應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心的要求,確保文件和結(jié)果的交付時間在承諾的時間內(nèi),這樣不僅可以提升財務(wù)管理業(yè)務(wù)的時效性,還可以很好地提升中心服務(wù)的工作 質(zhì)量。
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用涉及了企業(yè)發(fā)展的多個方面和多樣化的問題,所以在應(yīng)用過程中要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,這樣可以避免部門重復(fù)性問題的出現(xiàn),簡化公司的管理復(fù)雜程度,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的效果,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,企業(yè)財務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)中心的應(yīng)用之前,需要對相應(yīng)地影響因素進(jìn)行分析,其中包括做好員工的思想工作,對員工如何進(jìn)行分配,如何做好員工的利益分配等,以此來保證企業(yè)員工可以更好地配合公司的利益,為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)提供支持,保證財務(wù)共享服務(wù)中心制度及相關(guān)要求都可以落到實處。
其次,對企業(yè)的反饋及評估平臺進(jìn)行建立。對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中存在的不足之處進(jìn)行實時地跟蹤與監(jiān)控,為管理者在決策上提供更好地數(shù)據(jù)支撐,對自身的管理服務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化與完善,保證財務(wù)共享服務(wù)職能的高效發(fā)揮。同時,企業(yè)優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),完善相關(guān)的反饋及評估平臺,對促進(jìn)企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享中心更快地完善與發(fā)展自身的業(yè)務(wù)具有非常重要的推動作用。
綜上所述,在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中,財務(wù)內(nèi)控管理十分重要,是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進(jìn)行了相應(yīng)地修改與優(yōu)化,經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)了緩慢的趨勢,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不斷地增多。因此,在新時期、新階段,企業(yè)要加強內(nèi)部的風(fēng)險管控,對自身的財務(wù)內(nèi)控評估與監(jiān)督機制進(jìn)行財務(wù)控制,采取積極有效的財務(wù)內(nèi)控管理方法,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,以此來推動企業(yè)的健康、長效性發(fā)展,為財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用與構(gòu)建提供有效的支持。