李艷麗

（煙臺(tái)市蓬萊人民醫(yī)院，山東 煙臺(tái) 265600）

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展是時(shí)代的需求。通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行科學(xué)合理的結(jié)合，可以更好地促進(jìn)和提升檔案管理效率，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源更好的配置和優(yōu)化，不僅能夠提升醫(yī)務(wù)人員日常的工作效率，也能更好地降低成本。同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展，也能更好地加快我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展速度，不斷的優(yōu)化和解決當(dāng)前存在的各種醫(yī)療問(wèn)題，為患者帶來(lái)更加高效優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，在提升整體醫(yī)療質(zhì)量的進(jìn)步。這樣一來(lái)，就能更好地促進(jìn)中國(guó)特色醫(yī)藥衛(wèi)生體系的構(gòu)建，切實(shí)提高全民的健康素質(zhì)。

1 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理的意義

1.1 方便醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)資料進(jìn)行快速的查閱

時(shí)代在不斷的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展讓我們的生活逐漸步入了信息化時(shí)代。在這樣的時(shí)代背景下，要想更好地促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，提升醫(yī)務(wù)人員的日常工作效率，就需要與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理。醫(yī)院可以結(jié)合自身的具體情況，合理地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息技術(shù)將各類(lèi)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行整合分類(lèi)，創(chuàng)建電子檔案，在促進(jìn)和加強(qiáng)醫(yī)院各科室和部門(mén)日常聯(lián)系的同時(shí)，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的儲(chǔ)存和共享。相關(guān)醫(yī)務(wù)人員在日常工作中可以隨時(shí)快速的查閱這些檔案信息，這樣可以更好地提升醫(yī)務(wù)人員的工作效率，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。在對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，管理人員要做好對(duì)信息的實(shí)時(shí)更新工作，時(shí)刻保障信息的準(zhǔn)確性和有效性，對(duì)于一些臨床診斷的信息，可以通過(guò)醫(yī)院局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)生之間的信息快速傳遞和共享，這樣一來(lái)，在有效提升醫(yī)生診治效率的同時(shí)，也能更好地促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

1.2 可以更為有效地對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行管理

以前的醫(yī)院檔案大多都是紙質(zhì)的，管理起來(lái)非常得不方便，而且面對(duì)大量的紙質(zhì)資料，檔案管理人員的工作量也十分的巨大。這樣一來(lái)，就會(huì)造成檔案管理效率的低下，大大影響醫(yī)務(wù)人員的日常工作效率，低下的工作效率也會(huì)影響到醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展是非常不利的。此外，紙質(zhì)檔案的日常查閱也非常的不方便。因此，使用信息化的手段對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是非常有必要的。信息化的檔案管理，不僅能夠提升檔案資料的管理效率，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更加科學(xué)有效的整理、分類(lèi)和更新，在保障信息時(shí)效性的同時(shí)也更方便醫(yī)務(wù)人員的查閱和共享，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，信息化的檔案能夠更加快速地適應(yīng)時(shí)代的需求，在當(dāng)今這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)中，這是非常重要的。

1.3 能夠更好地提高醫(yī)院檔案管理的工作效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步，信息的查詢和搜集變得越來(lái)越容易，這也為檔案管理人員的工作帶來(lái)了更多的便利。醫(yī)院的檔案管理人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，對(duì)醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的完善和優(yōu)化，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)合理的整理分類(lèi)，方便醫(yī)務(wù)人員可以更好地借助相關(guān)檔案信息，高效準(zhǔn)確的了解患者情況，提升工作效率，促進(jìn)醫(yī)院能夠獲得更好的發(fā)展。

1.4 能夠幫助醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍提升能力

要想更好促進(jìn)醫(yī)院檔案的管理信息化建設(shè)，就必須要擁有與之相對(duì)應(yīng)的人才，這樣才能更好地展開(kāi)工作。由于信息化的檔案管理工作對(duì)管理人員有著更高的專(zhuān)業(yè)要求，因此檔案管理人員必須具備現(xiàn)代化的管理觀念與能力，才能保障醫(yī)院檔案管理工作更好的朝著信息化方向發(fā)展。醫(yī)院相關(guān)部門(mén)可以加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，促進(jìn)其不斷提升自我能力，在工作中充分發(fā)揮自己的價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)和發(fā)展。同時(shí)也可以加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，打造出一支高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。擁有了優(yōu)質(zhì)的人員配置，也就能更好地推進(jìn)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題及解決方法分析

2.1 將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與醫(yī)院檔案的日常管理工作進(jìn)行科學(xué)的融合

當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展速度十分迅猛，信息化技術(shù)與我們的生活變得密不可分。在醫(yī)院檔案信息化管理的建設(shè)過(guò)程中，也需要科學(xué)的將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與醫(yī)院檔案的日常管理工作進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合，這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步。醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理工作中可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，借助合適的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，再結(jié)合醫(yī)院的局域網(wǎng)建立一套科學(xué)高效的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。對(duì)每一位患者的情況，進(jìn)行具體詳細(xì)地記錄，將患者的具體信息，診療記錄以及治療過(guò)程等統(tǒng)一記錄在患者的就診卡內(nèi)，同時(shí)還要做好及時(shí)的更新和跟進(jìn)。這樣可以方便醫(yī)務(wù)人員能夠快速地了解和掌握患者的具體情況，從而提升診治的效果和效率，也更加方便檔案管理人員對(duì)檔案的管理和分類(lèi)工作。患者在前往醫(yī)院看病時(shí)，只需要提供自己的診療卡，醫(yī)生就可以快速了解其之前的診療信息，從而根據(jù)患者當(dāng)前的情況，做出快速有效的診治，這樣一來(lái)可以大大提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量和水平，更好的解決大眾的日常看病問(wèn)題。此外，醫(yī)院的檔案管理工作人員在重視醫(yī)院檔案的信息化管理同時(shí)，也不能放棄掉實(shí)體的紙質(zhì)檔案等信息，需要做好二者的相互統(tǒng)一。要做好電子檔案與實(shí)體檔案的核對(duì)工作，保障資料信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)還要及時(shí)的更新和完善，科學(xué)靈活地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，保障電子檔案可以高效、快捷的服務(wù)于醫(yī)務(wù)人員，提升醫(yī)療工作的不斷發(fā)展進(jìn)步。對(duì)于實(shí)體檔案，也要做好合理的保存，保障實(shí)體檔案與電子檔案的一致性，這樣當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，也能夠及時(shí)查閱。通過(guò)線上和線下檔案的協(xié)調(diào)配合，保障醫(yī)院資料檔案的穩(wěn)定可靠。

2.2 在推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理的進(jìn)程中，不斷完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中有著非常多的不足和缺陷，這些缺陷不僅導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，同時(shí)還伴隨著管理的隨意和管理方式落后等問(wèn)題的出現(xiàn)。要想更好地解決這些問(wèn)題，就需要相關(guān)工作人員與時(shí)俱進(jìn)，在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代中，積極推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。專(zhuān)業(yè)且健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備是保障醫(yī)院檔案信息化管理可以順利進(jìn)行的基本條件，因此，醫(yī)院必須要加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先，要對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行加強(qiáng)，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，提升醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為醫(yī)院檔案信息化管理打下硬件基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的維護(hù)，防止因各種意外情況而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失泄露等情況，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，讓醫(yī)院的檔案信息工作可以順利穩(wěn)定的發(fā)展。

2.3 提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使之滿足醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求

要讓醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)自身的信息化建設(shè)和發(fā)展，就一定要有一支專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的很多問(wèn)題，都是由于缺少相關(guān)的高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)和人才所導(dǎo)致的，因此醫(yī)院必須要對(duì)相關(guān)的工作人員做好培訓(xùn)和提升。通過(guò)定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力，保障醫(yī)院的檔案管理人員在日常的管理工作中可以擁有充足的理論知識(shí)，面對(duì)各種情況可以靈活的應(yīng)對(duì)。同時(shí)也要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，可以靈活熟練地使用計(jì)算機(jī)，以便更好地進(jìn)行具體的工作。在具備了相應(yīng)能力的基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員還應(yīng)該不斷的自我學(xué)習(xí)和提升，在工作中積極上進(jìn)，這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展，工作人員也可以在這個(gè)過(guò)程中不斷提升自我，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。擁有一個(gè)高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)，必定能夠讓醫(yī)院檔案的信息化管理工作更上一層樓。

2.4 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理能有效地加強(qiáng)各方協(xié)調(diào)能力

促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理，可以有效地加強(qiáng)和促進(jìn)醫(yī)院各科室以及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作能力。信息化時(shí)代的一個(gè)重要特征就是共享，醫(yī)院檔案的信息化管理可以幫助醫(yī)院各科室以及各部門(mén)更好的分享各種資料和檔案，實(shí)現(xiàn)信息的共享。這樣一來(lái)各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合工作就可以進(jìn)行得更加順利，工作效率也能得到大大的提升。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，由于檔案資料眾多且較為復(fù)雜，各部門(mén)之間的信息傳遞會(huì)非常的麻煩，相對(duì)而言速度很慢，效率也比較低下。而實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理之后，這些問(wèn)題就可以得到有效地解決，不僅能提升效率，也能加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院的檔案管理工作人員，必須要做好檔案的實(shí)時(shí)更新工作，保障檔案資料的時(shí)效性，這樣才能確保相關(guān)醫(yī)務(wù)人員可以接收到準(zhǔn)確有效的信息，防止因?yàn)樾畔⒏虏患皶r(shí)而影響最終的工作。此外，做好日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，防范各種可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院檔案資料的安全穩(wěn)定，也是非常重要的。

3 結(jié)語(yǔ)

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的前進(jìn)步伐不斷加快，我國(guó)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度也會(huì)越來(lái)越快，我們的生活與信息化技術(shù)的聯(lián)系也會(huì)越來(lái)越緊密。在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代中，只有不斷進(jìn)步，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地在時(shí)代浪潮中站穩(wěn)腳跟。醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該如此，只有積極創(chuàng)新，追隨時(shí)代發(fā)展的步伐不斷的優(yōu)化，改進(jìn)。才能保證自己可以在高速發(fā)展的時(shí)代潮流中，不被落下。因此，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要結(jié)合自身實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，科學(xué) 合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合相關(guān)政策，加強(qiáng)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)，加速醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中不斷前進(jìn)。