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        大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的應(yīng)用研究

        2021-04-14 21:46:42史雙紅
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:館員圖書圖書館

        史雙紅

        (新鄭市圖書館,河南 新鄭 451100)

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,社會各個領(lǐng)域都加強(qiáng)了應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度,圖書館管理也不例外,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過整合處理大量的數(shù)據(jù)信息,通過人工對其錄入后,由計算機(jī)整合為可以供我們參考和使用的數(shù)據(jù),其高效性和便捷性的優(yōu)勢是十分明顯的,使得圖書管理實(shí)現(xiàn)了智能化,并帶動了圖書館學(xué)科的發(fā)展。圖書館是典型的公共服務(wù)場所,每天要接待數(shù)量龐大的人群,而且圖書館在管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),其信息資源極為豐富。因此管理起來十分復(fù)雜,書籍的排列增大了工作人員的鞏固走量,同時加大了查找書籍的難度。在圖書館管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以把圖書館的管理效率顯著的提升上來,進(jìn)而給公眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。

        1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中應(yīng)用的意義

        大數(shù)據(jù)作為一種信息數(shù)據(jù)的全新處理模式,可以專業(yè)的分析和處理海量的數(shù)據(jù),可以大大提高決策和分析能力。由于分析和處理是大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心,因此可以更好地收集、整理和分析圖書館浩如煙海的藏書,進(jìn)而為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),因此運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理方面,可以取得顯著的效果。其意義主要表現(xiàn)在以下幾個 方面:

        1.1 存儲海量的數(shù)據(jù)

        圖書館的主要職能就是收集、整理和收藏圖書資料,因此在圖書資料的管理中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)。與此同時,圖書館在自己日常的服務(wù)中,也會產(chǎn)生大量的服務(wù)信息,通過分析處理這些信息和數(shù)據(jù),能夠讓圖書館管理目標(biāo)更加明確,同時提高其管理效率,也可以使得圖書館的服務(wù)靶向性更強(qiáng)。有鑒于此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢可以在圖書館數(shù)據(jù)的存儲方面充分發(fā)揮出來,而且具備鮮明的大數(shù)據(jù)特征,因此使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)D書館海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的處理。

        1.2 并存不同異構(gòu)數(shù)據(jù)

        在信息化時代,圖書館館際之間資源的融合和共享也在不斷的發(fā)展,這就把更加豐富的閱讀資料提供給了讀者,同時也能對當(dāng)代社會的需求給與極大的滿足,從而借助網(wǎng)絡(luò)給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前,圖書館不僅要存儲書籍和文檔,還要存儲音頻、錄像、資料等數(shù)據(jù)信息,并且要通過網(wǎng)絡(luò)在館際之間共享這些數(shù)據(jù)和信息。當(dāng)代圖書館會產(chǎn)生類型十分復(fù)雜的資料,因此也會產(chǎn)生大量的異構(gòu)數(shù)據(jù),使用傳統(tǒng)的存儲方法不能并存這些數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)就是典型的異構(gòu)數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)處理技術(shù)就是在對異構(gòu)數(shù)據(jù)的處理中發(fā)展起來的。我們充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以解決傳統(tǒng)管理模式處理圖書館管理數(shù)據(jù)的不足,而且能夠通過分析這些異構(gòu)數(shù)據(jù)得到自己需要的結(jié)果,從而大大提高圖書館的管理效率。

        1.3 數(shù)據(jù)處理速度較快

        目前我們生活在一個節(jié)奏很快的社會中,而且這一節(jié)奏仍在不斷加快,圖書館只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理,才能做出正確的服務(wù)決策,才能跟上時代的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式效率極低,由于圖書館管理牽涉到了復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù),因此處理效率很難得到可靠的保障。而在圖書館管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),就能夠快速準(zhǔn)確地分析這些海量的數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)處理速度顯著的提升上來,滿足公眾的閱讀需求,把自己的服務(wù)質(zhì)量提升上去。

        2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理與服務(wù)中現(xiàn)存的問題

        2.1 管理服務(wù)體系有待完善

        隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)開始不斷普及,但傳統(tǒng)思維對其發(fā)展起到了阻礙作用,這也正是大數(shù)據(jù)應(yīng)用于各個行業(yè)存在的主要問題。首先,傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)是一種被動的服務(wù)模式。圖書館員主要的服務(wù)就是接待來訪和登記,對于用戶的需求被動地接受,工作模式陳舊。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用對館員業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,而且需要他們思維模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,掌握更加先進(jìn)的信息化技能。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理與服務(wù)的應(yīng)用還處于起步階段,很多經(jīng)驗(yàn)都在探索之中,圖書館并沒有統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)管理模式,相應(yīng)的管理體系也沒有全面的建立和完善起來。例如線上提前訂閱本身在于為讀者提供便利,但在實(shí)際操作中往往導(dǎo)致讀者不能及時取書,反而給借閱帶來了不便。大數(shù)據(jù)管理服務(wù)體系的建設(shè)是需要投入大量資源的,而且對系統(tǒng)開發(fā)和集成提出了較高的要求,通常來說,企業(yè)開發(fā)一套大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需要投入大量資金,而圖書館屬于公共服務(wù)機(jī)構(gòu),獨(dú)自拿出大量的建設(shè)資金比較困難。無利益化的狀態(tài)造成社會企業(yè)對其有所忽視,政府投入缺乏統(tǒng)一有效的管理,導(dǎo)致圖書館大數(shù)據(jù)管理目前還處于千頭萬緒的狀態(tài),系統(tǒng)的管理服務(wù)體系還沒有建立起來。

        2.2 缺乏高素質(zhì)的管理人才

        在現(xiàn)代圖書館的服務(wù)管理過程中,管理工作人員起到的作用是至關(guān)緊要的,在傳統(tǒng)的圖書館管理模式中,用戶與圖書館管理人員是在現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)對接的,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起,對圖書館管理員提出了更高的要求,造成傳統(tǒng)的圖書管理矛盾開始向信息管理矛盾轉(zhuǎn)化。新矛盾產(chǎn)生,要求圖書管理人員既要熟悉館藏的書籍,又要掌握大數(shù)據(jù)操作技術(shù)。傳統(tǒng)圖書館管理模式對于管理人員的要求不高,因此造成大多數(shù)圖書館的管理人員能力有限,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)無法熟練掌握,而因崗位待遇水平不高,又導(dǎo)致高端信息化人才很少愿意從事圖書管理工作,導(dǎo)致圖書館缺少復(fù)合型的信息化專業(yè)人才。與此同時,又因?yàn)楣芾聿唤y(tǒng)一,造成館員對單位失去歸屬感,對工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,又不愿參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),造成技能無法迅速提升,對于大數(shù)據(jù)背景下的信息管理工作出現(xiàn)了無所適從的局面。

        2.3 圖書館功能不能全面發(fā)揮,資源浪費(fèi)嚴(yán)重

        大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征就是資源共享,這也是現(xiàn)代化圖書館管理與服務(wù)的核心要素。這對目前讀者圖書信息的需求來看,讀者信息總體趨于零散,娛樂化的傾向比較嚴(yán)重,或者是對特別專業(yè)的圖書要求較高,呈現(xiàn)出了極強(qiáng)的個性化、差異化發(fā)展特征,這對圖書管理的智能化是不利的。圖書館作為典型的公共資源,可以很好的指導(dǎo)讀者的信息需求,豐富的書籍資源幾乎可以滿足所有讀者的需求,但因目前圖書館沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)把自己的能動性充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致很多圖書資源處于閑置狀態(tài)。目前網(wǎng)絡(luò)、電視都是人們獲得信息的重要途徑,其中又以網(wǎng)絡(luò)為主,但這些信息大部分是經(jīng)過人為處理的,遠(yuǎn)不能與圖書館中的原始資料相比。

        3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理與服務(wù)中運(yùn)用的對策

        在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,圖書館管理服務(wù)要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對管理和服務(wù)內(nèi)容、方式以及手段進(jìn)行創(chuàng)新,把圖書館多元化、現(xiàn)代化、精準(zhǔn)化、個性化、可視化的管理服務(wù)體系建立起來,把圖書館管理服務(wù)質(zhì)量和效率全面提升上來。

        3.1 充分利用網(wǎng)絡(luò),完善圖書館管理體系

        圖書館要徹底轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的管理模式,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),對自己的內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,利用多種網(wǎng)絡(luò)平臺延伸自己的信息服務(wù),把圖書館的自媒體平臺建立起來,并且把相關(guān)資訊在在線上及時推送,要設(shè)置自己的專門社交網(wǎng)站,與讀者進(jìn)行線上溝通和交流,吸引社會力量投入資金運(yùn)用于大數(shù)據(jù)技術(shù),對圖書館的內(nèi)部信息環(huán)境進(jìn)行改善,對圖書館的綜合功能進(jìn)行強(qiáng)化,把圖書館相關(guān)的盈利性產(chǎn)業(yè),如咖啡館、書吧、學(xué)術(shù)交流平臺等機(jī)構(gòu)建立起來。借助外部資本實(shí)現(xiàn)圖書館管理服務(wù)的大數(shù)據(jù)化,借助網(wǎng)絡(luò)開展在線專題講座,把諸多的讀者吸引過來,要把大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心功能充分發(fā)揮出來,在管理和服務(wù)中落實(shí)智能匹配和智能推薦,加大讀者對圖書館的關(guān)注度,把圖書館的際功能充分的發(fā)揮出來。

        3.2 提高館員的綜合素質(zhì)

        圖書館在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理和提供服務(wù)的過程中,必須顯著提高自己的服務(wù)水平,需要把信息化管理經(jīng)營模式的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,這就要求圖書館館員首先要改變自己的服務(wù)理念,把館員的綜合素質(zhì)提高上來。首先要提高館員的薪酬待遇,建立合理科學(xué)的館員考核機(jī)制和獎罰制度,加大官員隊伍的培訓(xùn)力度,不斷提高館員大數(shù)據(jù)技術(shù)操作技能,在校館之間建立合作模式,把高質(zhì)量的復(fù)合型性細(xì)化圖書管理人才引入到自己的工作隊伍之中,要給館員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,認(rèn)清大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才,把人才隊伍的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

        3.3 實(shí)現(xiàn)資源共享,加強(qiáng)資源互動

        圖書館的館藏資源是極為豐富的,因此在大數(shù)據(jù)建設(shè)中要充分發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下盡可能的實(shí)現(xiàn)資源共享,通過掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料的數(shù)字化,建設(shè)圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,與網(wǎng)絡(luò)平臺的緊密結(jié)合起來,與新媒體加大合作力度,成立網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)交流平臺,并且把相應(yīng)的書籍資源提供給讀者,要以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,與社會組織加強(qiáng)合作,提供圖書借閱和信息交流服務(wù),幫助社會組織把自己的數(shù)字化知識平臺建立起來,實(shí)現(xiàn)社會組織成員之間的信息資源共享,與社區(qū)之間開展密切的合作,增設(shè)網(wǎng)絡(luò)在線圖書室并免費(fèi)提供閱讀服務(wù),收集民間的閑置書籍資源,并在數(shù)字化之后實(shí)施資源共享,把公共區(qū)域圖書資源互換模式建立起來,借助圖書漂流的方式實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。

        4 總結(jié)

        隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,圖書館應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理并展開服務(wù),有利于推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。圖書館是儲備知識最典型的部門,利用好圖書館資源可以把人們綜合素養(yǎng)提高上去。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用極大地推動了圖書館的發(fā)展,圖書館應(yīng)把大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用起來,對圖書館管理服務(wù)體制不斷加以完善,把圖書館服務(wù)社會的功能充分發(fā)揮出來。

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