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        地方文獻(xiàn)的征集和利用

        2021-04-14 21:46:42周榮維
        卷宗 2021年3期
        關(guān)鍵詞:資料利用文獻(xiàn)

        周榮維

        (蒼梧縣圖書館,廣西 梧州 543199)

        地方文獻(xiàn)是對地區(qū)整體、完善的記錄,在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、教育等多方面對地區(qū)綜合發(fā)展進(jìn)行記錄,地方文獻(xiàn)最主要的特性就是其存在地方性、歷史性以及時代變遷性,對考量本地區(qū)的整體發(fā)展以及社會價值具有非常重要的意義。可見,地方文獻(xiàn)的征集與利用是目前圖書館工作的重要內(nèi)容,也是檢驗其工作質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)。

        1 地方文獻(xiàn)類型

        地方文獻(xiàn)分為幾種類型。其一,地方史志譜。此類文獻(xiàn)重點是記錄地方歷史性的內(nèi)容,史志譜是三類不同的體系,史代表歷史資料,記載某個地區(qū)在某個階段的時代發(fā)展進(jìn)程。志是記錄某個地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的歷史狀況。譜一般是指家譜,重點是某個地區(qū)具有一定代表性且具有社會價值人物的家族關(guān)系以及延續(xù)狀況。其二,地區(qū)狀況資料。重點是指某個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等某個層面具體狀況的記載資料,例如地區(qū)概述、年鑒、相關(guān)書籍等內(nèi)容都是地區(qū)狀況資料。其三,地區(qū)人物資料。各個地區(qū)都出現(xiàn)過著名的人物,其對于地區(qū)的發(fā)展具有重要的價值。這些著名人物的圖冊、傳記以及書籍等方面的資料內(nèi)容是具有研究價值的文獻(xiàn)資料。其四,地區(qū)民族資料。除著名人物外,地區(qū)民族的生活習(xí)俗以及風(fēng)土人情都反映出此地區(qū)的精神面貌,中國是多民族國家,各地區(qū)少數(shù)民族的生活中,形成了很多民族類論著,對此地區(qū)民族特性的研究具有非常重要的意義,更是主要的地方文獻(xiàn)。其五,地方風(fēng)俗以及特色資料。每個地區(qū)均有屬于當(dāng)?shù)鬲毺氐拿耧L(fēng)民俗與獨特的支柱性產(chǎn)業(yè),此類相關(guān)的資料對當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)開發(fā)具有非常深遠(yuǎn)的意義,所以,包含民間傳聞、坊間傳說等具有地方風(fēng)俗以及特色的資料也都是地方文獻(xiàn)。

        2 地方文獻(xiàn)征集與利用的主要作用

        1)能夠為政府的相關(guān)決策提供有效的參考。地方政府部門在做重要決策時,要對當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化、歷史、風(fēng)俗等方面進(jìn)行充分地了解,仔細(xì)分析過往決策的執(zhí)行狀況,才可以合理制定符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展的可行性方案,所以,地方文獻(xiàn)在政府部門的相關(guān)決策中具有極其重要的參考價值[1]。

        2)能夠引領(lǐng)旅游產(chǎn)業(yè)項目的開發(fā)。目前,伴隨旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,各個地區(qū)都在群策群力的發(fā)展當(dāng)?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)資源,在此形勢下,強(qiáng)化地方文獻(xiàn)的征集工作能夠在其中發(fā)掘出具有一定價值的文化產(chǎn)業(yè),例如歷史事件、名勝古跡、名人故居、文化運動等等,將其與當(dāng)?shù)氐穆糜萎a(chǎn)業(yè)資源充分融合,開發(fā)出更具吸引力的旅游項目,推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的長久發(fā)展。

        3)能夠全面體現(xiàn)與傳承地區(qū)文化。目前,各個民族的生活習(xí)性以及地貌特征都在逐漸轉(zhuǎn)變,很多坊間絕活、民間工藝陸續(xù)失傳,分散式獨立存在于地方文獻(xiàn)中,自身不能夠體現(xiàn)地域文化的整體性以及全面性,經(jīng)過對地方文獻(xiàn)的征集,不但可以更加清楚的勾勒出地區(qū)文化的發(fā)展進(jìn)程,體現(xiàn)其整體性以及全面性,還能夠在其中挖掘出研究價值,使地區(qū)文化得到更好的傳承。

        3 地方文獻(xiàn)征集的具體策略

        1)創(chuàng)建專門機(jī)構(gòu),建立責(zé)任制。圖書館要創(chuàng)建地方文獻(xiàn)征集部門,設(shè)立詳細(xì)的規(guī)劃方案,確定有專項機(jī)構(gòu)以及專人責(zé)任制,有目的、有重點的展開征集工作。進(jìn)行征集的工作人員要對有關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)、文化歷史以及人文背景等情況。

        2)做好調(diào)研,充分征集相關(guān)信息。要盡可能多地聽取使用單位的建議,多和相關(guān)機(jī)構(gòu)交流溝通,為征集地方文獻(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ),安排相應(yīng)人員到政府機(jī)構(gòu)、統(tǒng)戰(zhàn)機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)了解當(dāng)?shù)刂耸康脑敿?xì)信息,積極聯(lián)系取得知名人士的相關(guān)作品,還可到文聯(lián)或是學(xué)會了解地方文獻(xiàn)的編撰以及出版情況,建立良好的溝通渠道,確定聯(lián)絡(luò)人,經(jīng)常溝通文獻(xiàn)信息,搜集資料,在征集過程中要秉承寧寬勿窄、寧寬勿嚴(yán)的基本原則,不讓具有價值的文獻(xiàn)資料丟失。

        3)強(qiáng)化館際協(xié)作,資源共享。地方文獻(xiàn)類型眾多,各個館內(nèi)都有藏書,但各館都有一部分地方當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn),若要充分滿足讀者需求,就必須強(qiáng)化館際之間的合作,進(jìn)行館際之間文獻(xiàn)共享,相互借用,在大數(shù)據(jù)時代,圖書館要盡可能地做好館際合作,突破各自為營,做到資源共享[2],提升地方文獻(xiàn)的使用率,服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,為社會的發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

        4 地方文獻(xiàn)利用的具體策略

        不但要強(qiáng)化地方文獻(xiàn)的征集管理工作,還加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的利用,以便于查閱,提升地方文獻(xiàn)的閱讀利用率。基于此,地方文獻(xiàn)利用工作重點可在幾個層面進(jìn)行。

        1)樹立正確的地方文獻(xiàn)利用意識。良好的意識是確保地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要條件,在地方文獻(xiàn)利用過程中,圖書館要突破長久以往重藏輕用的想法,把地方文獻(xiàn)利用的重點由收藏文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變到文獻(xiàn)的開發(fā)利用當(dāng)中,樹立正確的利用理念,強(qiáng)化對地方文獻(xiàn)合理管理[3]。比如,可引入先進(jìn)技術(shù)為廣大讀者提供方便、快捷的檢索,讓讀者在對地方文獻(xiàn)的分析研究過程中,可以得到更好的服務(wù),進(jìn)而提升讀者對于地方文獻(xiàn)的利用率。

        2)政府相關(guān)部門要加大支持力度。政府相關(guān)職能部門的大力支持是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要保障。在對地方文獻(xiàn)征集過程中,很多有著標(biāo)志性意義的文獻(xiàn)需要資金支持,為圖書館帶來資金壓力,資金是圖書館首要面對的問題。在此種形勢下,圖書館需要政府相關(guān)部門對地方文獻(xiàn)開發(fā)利用給予大力的支持,政府可通過建立地方文獻(xiàn)的呈繳本制度等形式,提升各個領(lǐng)域?qū)τ诘胤轿墨I(xiàn)的積極捐贈,企業(yè)可以通過捐款的形式幫助圖書館,在對地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行豐富的過程中,健全地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。

        3)建立數(shù)字化地方文獻(xiàn)平臺?,F(xiàn)在讀者使用電子產(chǎn)品越來越常態(tài)化,而圖書館收集的地方文獻(xiàn)里,要借閱就要到圖書館借紙質(zhì)圖書,這樣就顯得麻煩。圖書館在地方文獻(xiàn)方面也要進(jìn)行數(shù)字化,將地方文獻(xiàn)分類整理,將其數(shù)字化,建立地方文獻(xiàn)數(shù)字化平臺,讓讀者閱讀地方文獻(xiàn)的更方便快捷。對地方文獻(xiàn)利用更明確更有針對性。

        4)構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源庫使其開發(fā)利用更加長久。地方文獻(xiàn)利用是比較長久的過程,系統(tǒng)、全面的地方文獻(xiàn)資源庫則是地方文獻(xiàn)長期持續(xù)利用的根本保障。第一,圖書館必須重視建立地方文獻(xiàn)資源庫,并且利用嚴(yán)格的管理體系對地方文獻(xiàn)資源庫進(jìn)行有效管理。第二,一個區(qū)域圖書館不能夠?qū)⑷康胤轿墨I(xiàn)完整、全面地征集,所以,各個地方圖書館間可增加相互的溝通交流,通過館際協(xié)作模式,使地方文獻(xiàn)資源共享,進(jìn)而讓地方文獻(xiàn)資源庫更加多元化、豐富化,提升地方文獻(xiàn)利用率。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,地方文獻(xiàn)的征集和利用是長久并且復(fù)雜的工作,要專業(yè)工作人員的持續(xù)研究、探尋。伴隨時代的不斷發(fā)展,地方文獻(xiàn)記錄了當(dāng)?shù)赜晒胖两竦陌l(fā)展進(jìn)程、民風(fēng)民俗、政治經(jīng)濟(jì)、人文歷史等內(nèi)容,具有濃厚的地域特色,對于當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)發(fā)展具有深刻的意義。所以,務(wù)必對地方文獻(xiàn)征集以及利用工作給予充分的重視,從而推動地方文獻(xiàn)的發(fā)展,為地區(qū)發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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