郭小娟
(連云港金辰實業(yè)有限公司,江蘇 連云港 222042)
核電站設備檔案管理的工作內(nèi)容包括對設備在被規(guī)劃一直到報廢的整個過程中設備的所有相關資料的收集與管理。隨著科技的不斷發(fā)展,核電站設備的檔案管理工作也需要應用現(xiàn)代先進科學技術對核電站設備檔案進行數(shù)字化的收集與管理,同時,還要利用現(xiàn)代先進科學技術提高核電站檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率,這樣能為核電站的設備檔案管理工作提供有力的技術支持。本文章對核電站設備檔案管理工作進行了相關的探討,以期給核電站設備檔案管理的作人員作為參考。
核電站的關工作涉及的企業(yè)范圍很廣。比如,核電專業(yè)、涉及核電項目的營運單位以及相關承包公司等。另外,核電站設備檔案管理的相關人員比較多,比如,技術人員、負責人員、管理人員以及與設備檔案有關的所有人員。所以核電站設備檔案具有很強的復雜性。
核電站的設備檔案管理工作要求的專業(yè)性非常高,主要針對技術方面,所以這是一種非常重要的檔案信息。比如,在核電站的相關工作中采集到的有關砌墻、防水以及各種施工的檔案資料。這些從核電站施工領域收集到的相關檔案具有很強的專業(yè)性。在對檔案進行收集時,需要掌握好工作的質(zhì)量,對于一些隱蔽的工程,需要發(fā)掘出其隱蔽的內(nèi)容,并且在檔案中的文字說明與相關圖片或者視頻錄像要一對一的相照應,不能出現(xiàn)任何錯誤。另外,照片或者視頻錄像不能經(jīng)過人工編輯,必須為原版,這樣才能夠真正的記錄核電站的真實環(huán)境。
在核電站設備檔案中有電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類。在電子檔案中,照片和視頻錄像很普遍,在拍攝的過程中也比較便利,但是這些照片與視頻錄像可能有重復的,所以要是將所有的照片或視頻錄像都歸檔,就會造成不必要的損失。所以在現(xiàn)實生活中的核電站設備檔案管理工作中,需要工作人員在重復的照片或視頻錄像中精心的挑選出的一個最好的,這些挑選出的照片是最典型的,在收集的時候必須保證清晰完好。
核電站設備檔案管理工作可以為核電站的工作能夠更好地實踐與發(fā)展打下了堅實的基礎,并且提供了技術支持,這樣才有了核電站工作安全且順當?shù)倪M行。所以必須深刻地了解到核電廠設備檔案管理工作的重要意義,最終實現(xiàn)設備檔案管理工作的高效發(fā)展。
核電站的相關企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè)的范疇,其工作內(nèi)容以及目標主要是為了安全生產(chǎn)。所以設備檔案管理的相關工作部門以及相關監(jiān)督部門都要做到盡職盡責,從最大程度上保證核電站工作的安全。同時,需要制定以安全發(fā)展為根本的工作要求,從最大程度上實現(xiàn)設備檔案管理工作的優(yōu)點,作為用戶可信賴的信息資源。比如,核電站的設備檔案管理中應用二維碼技術,能夠快速且準確地找到需要的相關信息資源,并且還能夠快速的完成信息資源的入庫歸檔。這為相關核電站企業(yè)提供了很好的技術支持,并且能夠在實現(xiàn)核電站企業(yè)安全工作的同時,又實現(xiàn)了核電站企業(yè)工作的高效發(fā)展。所以核電站設備檔案管理工作為核電站工作更好的實踐與發(fā)展提供了有力的保障。
因為核電站相關工作的特點,要求工作人員的技術水平都是頂尖的,并且工作的時間很長,企業(yè)的投資也是非常巨大,并且核電站相關工作還具有復雜性的特點。在我國現(xiàn)階段的相關核電站企業(yè)大部分都是采用承包建設的形式,在這種形勢下 對設備的應用也比較頻繁與復雜。所以這時就體現(xiàn)出了核電站設備檔案管理的優(yōu)點,在大量的設備被多次應用的情況下,核電站設備的檔案管理就起到了很大的作用,它對設備的使用時間、使用次數(shù)以及使用人都進行記錄與歸檔,這就為設備更好地維護與工作提供了支持與保障。同時,這樣還能夠合理地使用設備,不會出現(xiàn)一臺設備被反復的使用,而造成損傷的情況,也就為企業(yè)減少了成本,所以核電站設備檔案管理工作是設備的維護與工作的必要前提。
在任何工作中都不能沒有監(jiān)管部門的監(jiān)督與管理,核電站設備檔案管理工作也不例外。監(jiān)督部門對其進行高度精細的監(jiān)督與管理,并且對在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的告誡,讓相關工作人員及時改正。這樣可以提高核電站設備檔案管理的相關工作人員的警惕性和提高工作人員對待工作的態(tài)度,這樣就能夠減少相關工作人員在設備檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤的概率,從而使核電站檔案管理工作能夠更好地實踐與發(fā)展。
在核電站檔案管理工作中工作人員會應用先進技術工作,比如,工作人員用二維碼技術掃碼上架,入庫。這樣不僅能夠提高核電站設備案管理工作的效率,還能夠大大的提高設備檔案管理工作的準確性。又比如在工作人員參與的核電設備類隨箱文件的接收、審查、紙質(zhì)案卷裝盒、貼背脊、著錄系統(tǒng)以及后續(xù)電子案卷導入等工作,都可以應用現(xiàn)代的先進技術高效且準確的進行工作。比如,在工作人員進行核電設備類隨箱文件的接收工作時,可以應用計算機技術對接收的文件進行自動分類與管理,并且這樣還能記錄每個文件接收的日期與時間,最后再由工作人員進行人工的入庫與歸檔,這樣能夠有效地提高文件接收的效率和準確性。又比如,電子案卷導入工作,工作人員可以應用云計算、大數(shù)據(jù)等我國當下流行的先進技術對電子案卷進行精確的導入工作,避免電子案卷與已經(jīng)入庫歸檔的檔案有重復,從而做到核電站設備檔案資源的不重復性。所以需要提高相關工作人員使用這些先進技術的能力,這就需要相關核電站企業(yè)對工作人員進行定期的培訓與考察,從而提高工作人員靈活使用先進技術的能力。只有工作人員能夠靈活的應用這些先進的技術,才能使設備檔案管理工作更準確、更高效。
有本文章的相關概述可知,核電站設備檔案的管理工作能否更好地實踐與發(fā)展,與多方面因素有關。所以在核電站設備檔案管理工作的實踐中,需要對多方面的問題進行探究與處理,需要結(jié)合設備檔案的相關特點,并且生之設備檔案管理工作的重要意義,在工作實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題,再解決問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,探索核電站設備管理工作的更便利的途徑。只有這樣,核電站設備檔案管理工作才能有更好的實踐和發(fā)展。