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        新醫(yī)改背景下對醫(yī)療檔案管理的優(yōu)化措施研究

        2021-04-14 21:30:02李芹芹
        卷宗 2021年9期
        關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)字化醫(yī)療

        李芹芹

        (山東省濱州市中醫(yī)醫(yī)院,山東 濱州 256600)

        醫(yī)療檔案是在醫(yī)院正常經(jīng)營和發(fā)展過程中所形成的檔案資料,這些檔案資料真實反映了醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展過程的工作內(nèi)容,管理活動的有效開展不僅有利于醫(yī)院未來的發(fā)展,對于解決醫(yī)患糾紛和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策也能發(fā)揮出重要作用,因此需要不斷加大對醫(yī)療檔案管理工作的研究和重視力度。

        1 醫(yī)療檔案管理工作開展的必要性

        1.1 有助于解決醫(yī)患矛盾

        目前在醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展過程中,醫(yī)患矛盾沖突非常明顯。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因在于醫(yī)生和患者之間存在極不信任的現(xiàn)象,因此在患者因為醫(yī)治無效出現(xiàn)意外之后,患者家屬會懷疑醫(yī)院在治療過程中出現(xiàn)失誤,雙方會因此而鬧得不可開交。在出現(xiàn)了此類問題之后,治療過程中的醫(yī)療檔案就能很好的發(fā)揮出作用,因為醫(yī)療檔案中會詳細(xì)記錄醫(yī)生在治療過程中所做的檢查以及基于檢查結(jié)果而做出的診斷,對于用藥情況以及治療過程中的查房情況等都有非常詳細(xì)的記錄,這些記錄對于有關(guān)部門解決醫(yī)患矛盾沖突,能夠發(fā)揮出巨大的價值,因此醫(yī)療檔案管理必須要引起有關(guān)部門的高度重視。

        1.2 有利于使醫(yī)療檔案發(fā)揮出最大價

        醫(yī)療檔案管理活動的開展,也能使醫(yī)療檔案發(fā)揮出最大的價值,因為醫(yī)療檔案不僅反映出醫(yī)院在疾病診治方面的成就,也能形成龐大的數(shù)據(jù),借助對這些數(shù)據(jù)的分析和整理,能夠有效提升醫(yī)院的管理技能,同時也有利于醫(yī)生更好地總結(jié)各種疾病的診治方法,對于全面提升醫(yī)院的綜合實力能夠發(fā)揮出重要的價值。

        1.3 有利于醫(yī)院未來發(fā)展

        目前我國的醫(yī)院劃分有不同的級別,每一個級別的醫(yī)院能夠享受到的政策扶持都有很大不同,因此在醫(yī)院發(fā)展過程中,都希望能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式發(fā)展。借助醫(yī)療檔案管理能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院未來的發(fā)展,因為醫(yī)療檔案的規(guī)范管理能夠為醫(yī)院管理層做好經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,使醫(yī)院管理層能夠結(jié)合醫(yī)療檔案對醫(yī)院的優(yōu)勢有更加全面的了解,從而結(jié)合自身優(yōu)勢來做好發(fā)展規(guī)劃。同時,在上級主管部門對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行考察的過程中,檔案也是考核的重要內(nèi)容,所以醫(yī)療檔案管理活動必須引起人們的關(guān)注。

        2 醫(yī)療檔案管理目前現(xiàn)狀

        2.1 重視程度有待提升

        盡管醫(yī)療檔案對于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展具有非常現(xiàn)實的意義,但是在醫(yī)院實際的管理工作中,醫(yī)療檔案管理工作并未得到應(yīng)有的重視,這與當(dāng)前醫(yī)院過于追求經(jīng)濟利益有著直接的關(guān)系,由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致很多基層管理人員也對醫(yī)療檔案管理工作缺乏有效的重視,這是當(dāng)前醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作無法按照規(guī)范的制度和流程來開展。在醫(yī)院日常經(jīng)營和發(fā)展過程中,也缺乏有效應(yīng)用醫(yī)療檔案,大多數(shù)醫(yī)院檔案管理機構(gòu)日常的主要工作是收集和整理,在醫(yī)療檔案的應(yīng)用方面存在很大不足。即使目前隨著新醫(yī)改的不斷推行,對醫(yī)療檔案的重視程度有所提升,但是也依然局限在對紙質(zhì)檔案的管理上,由于信息化管理程度不足,因此在管理過程中很容易出現(xiàn)檔案的遺失問題,而且由于檔案管理缺乏規(guī)范的流程,對醫(yī)院未來的發(fā)展形成了極為不利的影響。

        2.2 缺乏有效的數(shù)字化管理

        在信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下,對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,以此來實現(xiàn)對醫(yī)院醫(yī)療檔案的規(guī)范化管理也是目前新醫(yī)改的要求,但是在目前的醫(yī)院醫(yī)療檔案管理實踐中,大多數(shù)醫(yī)院并未有效開展檔案的數(shù)字化工作,導(dǎo)致這一問題的主要原因在于醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理涉及很多問題,需要引進(jìn)專業(yè)的系統(tǒng),這需要醫(yī)院投入巨大的經(jīng)費支持,這導(dǎo)致很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院還在使用傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理方法,利用這種方法管理的過程中,一旦因為緊急情況需要使用某一檔案,需要花費巨大的時間和人力成本尋找,有時還會因為關(guān)鍵資料的缺失而導(dǎo)致醫(yī)療檔案無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,因此需要醫(yī)院高度關(guān)注。

        2.3 管理人員缺乏專業(yè)技能

        缺乏專業(yè)的人才也是醫(yī)療檔案管理面臨的主要問題,長期以來醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理科室大多是由退居二線的一生或醫(yī)院家屬來從事的,由于這部分人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識和能力,因此他們很難按照專業(yè)的檔案處理流程和管理方法來展開檔案管理。這在目前制約醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作有效開展的最主要原因,如果醫(yī)院在今后的檔案管理工作中不能及時引進(jìn)具備專業(yè)管理能力的檔案管理人員,醫(yī)療檔案管理工作將會成為制約醫(yī)院未來發(fā)展的重要因素。

        3 優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)療檔案管理的策略

        3.1 不斷提高檔案管理意識

        為了更好地促進(jìn)醫(yī)療檔案管理工作的有效開展,結(jié)合新醫(yī)改的要求,醫(yī)院管理層要不斷加強學(xué)習(xí),借助學(xué)習(xí)來不斷提高檔案管理意識,只有管理層對檔案工作形成了正確認(rèn)識,并在開展醫(yī)院各項決策活動時積極應(yīng)用醫(yī)院的醫(yī)療檔案,才能改變醫(yī)院基層工作人員對醫(yī)療檔案管理活動的認(rèn)識,才能以此來推進(jìn)醫(yī)療檔案管理工作的有效開展,改變當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,使醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作得到有效開展。

        3.2 規(guī)范歸檔的內(nèi)容

        結(jié)合新醫(yī)改的要求,醫(yī)院在開展醫(yī)療檔案管理的過程中,要結(jié)合當(dāng)前管理過程中普遍存在的歸檔材料不規(guī)范的現(xiàn)狀,對歸檔材料的內(nèi)容進(jìn)行明確要求,建議分科室來做好醫(yī)療檔案的管理工作,對每個科室按照人事管理、制度管理、固定資產(chǎn)管理、培訓(xùn)管理、文件管理、患者醫(yī)療檔案管理以及質(zhì)量管理體系、文件管理等內(nèi)容進(jìn)行分類,以此來明確檔案管理的大類,然后在每一個大類下對檔案內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,確保檔案內(nèi)容能夠準(zhǔn)確反映出各個部室的工作現(xiàn)狀,在檔案歸檔的過程中,要特別注意檔案材料的準(zhǔn)確性,復(fù)印的材料必須注明原件出處,對于醫(yī)院開展醫(yī)療救治活動中所形成的討論記錄、患者病歷等要格外關(guān)注,要緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展的大局和促進(jìn)醫(yī)院各項管理活動的有效開展來制定出明確的檔案收集范圍。這一項工作具有非常現(xiàn)實的意義,因此需要結(jié)合國家檔案部門的要求和醫(yī)院工作實際,征求內(nèi)部各單位的意見,在此基礎(chǔ)上明確內(nèi)容,借助規(guī)范的制度來促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療檔案管理活動的全面開展。在新醫(yī)改全面推行的背景下,對醫(yī)院設(shè)備管理病例管理都提出了很高的要求,所以要結(jié)合新醫(yī)改的要求來不斷規(guī)范醫(yī)院檔案管理的流程和內(nèi)容,使醫(yī)院檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于新醫(yī)改,促進(jìn)醫(yī)院更好的經(jīng)營和發(fā)展。

        3.3 做好人才培養(yǎng)和引進(jìn)

        當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作的有效開展,在很大程度上受專業(yè)管理人才的制約,所以醫(yī)院要不斷提高對此問題的重視程度,不斷加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。這是當(dāng)前醫(yī)院必須要重視的一項工作,只有借助專業(yè)檔案管理人員的引進(jìn),才能改變當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀,使醫(yī)院檔案管理工作能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理流程來開展。在這項工作開展過程中,醫(yī)院要借助外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)的方式來做好此項工作,要積極學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)醫(yī)院的做法,不斷加大對現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),并借助實地參觀的方式來做好學(xué)習(xí),同時也要在人才引進(jìn)的過程中注意從專業(yè)的院校引進(jìn)檔案管理專業(yè)的人才,以此來更好地滿足新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的需要,為促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展和發(fā)揮醫(yī)療檔案的作用創(chuàng)造有利條件。

        3.4 積極推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化管理進(jìn)程

        面對當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢,醫(yī)院在開展檔案管理的過程中,也要積極推進(jìn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理進(jìn)程。因為在未來,醫(yī)院在開展各項工作過程中都會積極使用信息技術(shù),因此紙質(zhì)檔案的數(shù)量將會越來越少,而且在信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下,人們可以便捷地利用信息系統(tǒng)方便的查詢和使用醫(yī)療檔案。這就對醫(yī)療檔案數(shù)字化工作提出了新的要求,醫(yī)院必須要結(jié)合未來檔案工作發(fā)展的形勢,積極推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化進(jìn)程,改變當(dāng)前醫(yī)療檔案以紙質(zhì)檔案為主的現(xiàn)狀,要積極借助醫(yī)院醫(yī)療管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的連接,使醫(yī)院在診療過程中形成的一系列病例檔案能夠及時歸檔,同時以此來促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各個部門更加規(guī)范地開展檔案管理工作。為了不斷提高醫(yī)院醫(yī)療檔案的利用效率,醫(yī)院要不斷加大對原有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理進(jìn)程,可以借助委托第三方的方式來做好醫(yī)療檔案的數(shù)字化處理,借助這項工作的開展,能夠借助專業(yè)的圖像處理、標(biāo)題信息處理實現(xiàn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化查詢和使用。這項工作目前在很多行業(yè)已經(jīng)得到有效開展,因此結(jié)合新醫(yī)改的需要,醫(yī)院也很有必要全面推進(jìn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化進(jìn)程。要結(jié)合醫(yī)療檔案數(shù)字化發(fā)展的趨勢,積極利用專業(yè)的系統(tǒng)來做好醫(yī)院診療過程中產(chǎn)生數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的存儲,借助將電子文件上傳檔案管理系統(tǒng)的方式來更好地促進(jìn)醫(yī)療檔案的有效使用,改變目前醫(yī)療檔案使用效率過低的現(xiàn)狀,只要醫(yī)院能夠結(jié)合醫(yī)療檔案數(shù)字化的要求,不斷完善現(xiàn)有管理制度和方法,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,結(jié)合醫(yī)院工作實際做好醫(yī)療檔案的數(shù)字化工作,就能為醫(yī)院管理層決策活動提供更加真實有效的數(shù)據(jù),同時對于更好地解決醫(yī)患矛盾,也能提供必要的支持,因此醫(yī)院需要改變傳統(tǒng)管理理念下對檔案數(shù)字化工作的錯誤認(rèn)識,使醫(yī)療檔案數(shù)字化管理工作得到有效開展。

        4 結(jié)束語

        醫(yī)療檔案管理工作是醫(yī)院一項重要的工作,醫(yī)院必須要不斷提高對醫(yī)療檔案管理工作的重視程度,不斷加強制度建設(shè),借助制度來明確醫(yī)療檔案歸檔的內(nèi)容,分部門按類別做好檔案的日常管理,同時也要積極引進(jìn)專業(yè)的人才,結(jié)合新醫(yī)改的要求來推進(jìn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理進(jìn)程,充分利用信息技術(shù)不斷發(fā)展的優(yōu)勢來優(yōu)化和改進(jìn)當(dāng)前的醫(yī)療檔案管理活動,使醫(yī)療檔案能夠發(fā)揮出更大的作用。

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