黃丹丹

（天津市北方人力資源管理顧問有限公司濱海新區(qū)分公司，天津 300450）

隨著時代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)水平的研究，我國當(dāng)前的科技檔案管理工作逐漸得到了良好的提升，形成了一定的管理體系和管理系統(tǒng)。隨著當(dāng)前企業(yè)的不斷進(jìn)步和擴(kuò)大，對于會計檔案管理工作的要求也在逐漸提升，科技檔案管理工作當(dāng)中的薄弱點(diǎn)和問題也逐漸凸顯出來，因此這是現(xiàn)在這種狀況，就必須要加強(qiáng)科技檔案管理工作的研究和分析，從而針對當(dāng)前存在問題的區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和升級，以不斷保證科技檔案管理工作水平的提升，運(yùn)用更加先進(jìn)的科學(xué)機(jī)制手段，進(jìn)行科技檔案的管理工作加強(qiáng)，對于科技檔案的安全防護(hù)，減少出現(xiàn)科技檔案信息大量丟失的狀況，有效的為企業(yè)的相應(yīng)研究和升級提供信息，也帶來更加豐富的經(jīng)濟(jì)效益。

1 科技檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，企業(yè)在科技檔案管理工作當(dāng)中存在的漏洞也逐漸凸顯出來，而要想更加良好的保證企業(yè)的良好發(fā)展，就必須要加強(qiáng)科技檔案管理工作的改革，這就需要對企業(yè)科技檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞問題，進(jìn)而才能夠有效進(jìn)行彌補(bǔ)。

1）科技檔案管理團(tuán)隊水平較差。從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部科技當(dāng)管理工作的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)科技檔案管理團(tuán)隊的整體水平較差是導(dǎo)致科技檔案管理工作混亂的主要因素。因?yàn)槠髽I(yè)的科技核心部門的分布狀況不同，企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際科技檔案管理狀況也存在著一定的差距，但是當(dāng)前大部分科技部門沒有較為專業(yè)的科技檔案管理工作人員，而往往是相應(yīng)的設(shè)計人員進(jìn)行兼職，這也就導(dǎo)致了其在開展檔案管理工作時的專業(yè)性不足，同時由于科技工作繁忙，往往容易出現(xiàn)管理失誤的現(xiàn)象，這也就容易導(dǎo)致科技檔案管理的分布不合理現(xiàn)象，后期調(diào)取這些科技檔案時容易出現(xiàn)找不到的問題，這也就嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部升級設(shè)計工作的良好開展同時這種不規(guī)范的科技檔案管理工作，也容易使得企業(yè)出現(xiàn)科技檔案信息的丟失狀況，不利于企業(yè)的發(fā)展。就是即使有部分企業(yè)設(shè)置了專門的科技檔案管理人員，但是由于這些人員的專業(yè)性水平不足，以及其對于重要科技檔案的認(rèn)識不到位，導(dǎo)致其在管理這些檔案信息時，不能夠設(shè)置較為完善的安全防護(hù)設(shè)施，就導(dǎo)致在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)時容易出現(xiàn)病毒侵入的狀況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的重要核心科技檔案信息丟失。

2）管理意識較弱。雖然隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的科技越來越成為企業(yè)發(fā)展的核心，但是有部分管理層人員仍然認(rèn)識不到科技檔案管理工作的重要性，沒有設(shè)置專門的科技檔案管理部門，而僅僅是由科技部門內(nèi)部人員擔(dān)任，這也就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的科技檔案管理不專業(yè)不規(guī)范的問題，同時由于管理層人員對于科技檔案的認(rèn)識不夠重視，這也就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)員工對于科技檔案管理的重視程度也相對較弱，從而導(dǎo)致了在企業(yè)不斷經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)了辦案信息，丟失和不全的問題，影響了企業(yè)的相應(yīng)科技的深入研究。

3）科技檔案管理工作信息化建設(shè)不完善?？茖W(xué)技術(shù)手段的不斷提升，當(dāng)前在檔案管理工作當(dāng)中可以運(yùn)用到的科學(xué)技術(shù)手段也逐漸增多，這種科學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用也有效提升了檔案管理工作的規(guī)范性和全面性，但是由于企業(yè)管理層人員對于科技檔案管理的重視程度不足，這也就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部對于先進(jìn)科學(xué)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用不夠全面，同時也沒有建設(shè)較為完善的檔案管理信息平臺，這也就使得相應(yīng)的科技檔案管理工作人員在實(shí)際開展管理工作時所可以運(yùn)用到的信息不夠完善，企業(yè)設(shè)計出了專門的科技檔案管理工作人員，但是由于科技部門人員對于相應(yīng)科技檔案信息的傳遞不夠及時也就延誤了相應(yīng)檔案管理工作人員的實(shí)際工作效率，不利于企業(yè)檔案管理信息的完 整性。

2 提升科技檔案管理工作水平的措施

1）加強(qiáng)科技檔案管理團(tuán)隊的建設(shè)。企業(yè)要想更加良好的提升企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理工作水平，就必須要加強(qiáng)相應(yīng)的科技檔案管理團(tuán)隊的建設(shè)工作，設(shè)置出專門的科技檔案管理部門，使其運(yùn)用更加專業(yè)性企業(yè)規(guī)范性的手段，對企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)科技檔案進(jìn)行管理分類保證能夠按照企業(yè)內(nèi)部的核心科技狀況，對相應(yīng)的科技檔案信息進(jìn)行處理，并將其存儲到企業(yè)內(nèi)部的安全系統(tǒng)當(dāng)中，形成較為系統(tǒng)性的檔案信息內(nèi)容，以供科技人員調(diào)取，從而有效推動企業(yè)的相應(yīng)研究工作的順利開展，帶動企業(yè)的良好發(fā)展，在不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理團(tuán)隊建設(shè)工作時，加強(qiáng)對于相應(yīng)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理技術(shù)以及設(shè)備的應(yīng)用方法，從而有效提升企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理的工作效率和工作水平。

2）提升科技檔案管理意識。企業(yè)要想更加良好的保證企業(yè)科技檔案管理工作的順利開展，就必須要加強(qiáng)全員科技檔案管理的意識，使其能夠主動的配合相應(yīng)科技檔案管理工作人員的工作，及時的將自身所應(yīng)用的科技檔案信息傳遞給科技檔案管理部門，從而有效為企業(yè)科技檔案信息的完整建設(shè)提供幫助。這也就需要在企業(yè)內(nèi)部不斷加強(qiáng)相應(yīng)科技檔案信息重要性的宣傳工作，企業(yè)管理層部門也要加強(qiáng)對于檔案管理部門的重視，給予科技檔案管理部門一定的資金，使其能夠購置相應(yīng)的檔案管理設(shè)備設(shè)施，以有效的提升企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作水平，保證企業(yè)科技檔案信息的安全性。

3）加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)工作。在當(dāng)前科技檔案管理工作當(dāng)中，可以運(yùn)用到的科學(xué)技術(shù)手段和設(shè)備設(shè)施逐漸增多，因此要想提升企業(yè)內(nèi)部的科技檔案管理工作水平也需要加強(qiáng)對于這種設(shè)備和技術(shù)的引入，因此就需要引領(lǐng)相應(yīng)的科技檔案管理工作人員學(xué)習(xí)應(yīng)用技術(shù)，為了保證企業(yè)科技檔案管理工作順利開展，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，通過構(gòu)建出符合企業(yè)實(shí)際狀況的科技檔案管理平臺，引導(dǎo)企業(yè)科技部門員工及時的在相應(yīng)平臺上上傳科技檔案，信息室的科技檔案管理，工作人員能夠在平臺上就開展檔案管理工作，并且加強(qiáng)對于這些科技檔案信息的分類，從而有效提升企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理工作水平，同時也應(yīng)用更加安全的安全防護(hù)系統(tǒng)，對這些科技信息進(jìn)行保護(hù)，減少科技檔案信息丟失泄露的問題。

3 總結(jié)

科技檔案管理工作是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中的重要工作內(nèi)容，企業(yè)的科技檔案信息會對企業(yè)后期的深入研究和發(fā)展提供有效幫助，因此不斷提升企業(yè)內(nèi)部的科技檔案管理工作水平是非常重要的，但是部分企業(yè)在不斷經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中忽略了企業(yè)科技檔案信息的工作，也就使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程當(dāng)中，容易出現(xiàn)核心科技信息泄露和丟失的現(xiàn)象，為企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失，因此企業(yè)必須要重視到加強(qiáng)科技檔案管理工作的認(rèn)識，通過對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部所運(yùn)用的科技檔案管理工作制度查詢出其中所存在的漏洞，并針對這些漏洞進(jìn)行相應(yīng)的彌補(bǔ)和完善，以能夠制定出更加符合本公司實(shí)際狀況的科技管理體系，保證能夠更加完善的保存和管理這些科技檔案信息，有效提升科技檔案的安全性。