祝 靜 張秀輝
(黔東南民族職業(yè)技術學院,貴州 黔東南苗族侗族自治州 556000)
在各大高校中建設圖書館的主要服務對象是在校師生,其主要目的是為師生查閱文獻資料提供便捷服務。但通過調查我們發(fā)現(xiàn),當前高校的線下圖書館利用率并不高,在校師生往往因為課業(yè)繁忙、借閱程序繁瑣等原因并不經常利用圖書館資源。因此,借助信息化手段構建智慧圖書館,讓服務對象能夠隨時隨地、便捷高效的利用圖書資源,是當前我們應當研究的課題。
1)提供高效快捷的閱讀服務。與傳統(tǒng)圖書繁瑣復雜的分類方式不同,在智慧圖書館中,基于信息化大數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)能夠及時科學地對館藏資源進行分類梳理,降低了工作人員的工作壓力,同時能夠為讀者提供快速的查詢服務。另外,智慧圖書館中還普遍擴充了圖書資源,師生不僅能夠查閱專業(yè)相關的書籍資料,還可以查詢其他領域的文獻資料,或者滿足其休閑娛樂的閱讀需要,大大提高了圖書館的利用與運轉效率。
2)促進查詢服務更加便民便捷。在傳統(tǒng)圖書館內,讀者要找到自己想要的圖書或資料往往需要大費周章、費時費力。但借助智慧圖書館的技術,讀者可以輕松便捷地查詢到館藏資源的所在位置,同時還可以通過電腦、手機等設備隨時隨地進行搜索查詢,不受時間和空間的限制,極大地優(yōu)化了讀者的閱讀體驗,提高了讀者的查閱效率。
3)實現(xiàn)信息互通互聯(lián)。通過智慧圖書館,服務對象與圖書館工作人員可以隨時隨地進行溝通交流,解決在圖書查詢、借閱過程中可能遇到的各種問題。例如,讀者可以及時獲取館藏圖書更新消息,可以借助移動設備便捷地對館藏資源進行搜索和定位,同時與工作人員通過互聯(lián)網進行交流,及時了解和獲取自己想要獲取的文獻資料,或者向圖書管理者提出借閱需求和工作建議等。
1)圖書館工作人員的素質能力有待提高。圖書管理員作為高校圖書館中不可或缺的人力資源,承擔了書籍整理、歸類,為讀者提供信息咨詢、圖書查詢等各項服務。但通過調查筆者發(fā)現(xiàn),當前很多高校圖書館由于人力、資金短缺等問題,并沒有招聘圖書管理專業(yè)的人員擔任管理員,而是通過招聘學生兼職或者招聘社會人員等方式填補崗位空缺。但由于在校學生和社會人員缺乏相應的圖書管理經驗,自身工作時間難以保證等原因,并不能為服務對象提供高質量的圖書館服務,甚至低劣的服務還有可能造成圖書館口碑形象下滑,一定程度上限制了圖書館的長遠發(fā)展。
2)圖書館內的館藏資源有限。國內許多高校圖書館的館藏資源存在著內容單一、陳舊、數(shù)量不多等問題,使得很多讀者無法找到自己需要的書籍和文獻資料,久而久之更不愿意利用圖書館資源了。而當前高校圖書館中互聯(lián)網信息設備的缺乏,也使得讀者與圖書管理員之間無法搭建溝通橋梁,沒有辦法及時獲取館藏資源更新或是便捷地搜索館藏資源,很大程度上影響了讀者的閱讀體驗,也不利于圖書館改進管理工作。
3)圖書館的信息化建設有待完善和加強。盡管目前我國各行各業(yè)都普遍引入了信息化技術與互聯(lián)網資源,但在高校圖書館這一領域,仍然存在著信息化普及率不高、信息化建設滯后等問題。很多高校并沒有建設統(tǒng)一集成的圖書館服務系統(tǒng),對于服務過程中出現(xiàn)的各類問題無法做到及時解決;在館藏資源管理、查詢服務等系統(tǒng)建設上缺乏后期維護與更新,無法為在校師生提供更加便捷高效的圖書 服務。
4)圖書館沒有建立完備的內部服務體系。雖然有的地區(qū)高校圖書館已經引入了智慧圖書館的概念,但也只是徒有其表,并沒有在實際工作中運用智慧圖書館的理念進行管理,也沒有建設完備的讀者服務平臺。在工作推進過程中,很多校方管理者或是圖書管理員,沒有樹立以讀者為核心的工作理念,機械落后的工作方式也使得圖書館建設遲遲不能跟上現(xiàn)代讀者的需求。
1)探索和創(chuàng)新圖書管理制度。建立健全高校圖書館相關運行與管理制度,對于規(guī)范圖書管理工作、開展閱讀服務是十分重要的。從讀者角度來說,應當規(guī)范讀者信息的填入與管理,并且落實相關保密制度,使讀者能夠安全放心的進行圖書借閱和查詢服務。通過搭建讀者與圖書管理員之間的溝通平臺,有助于圖書館及時了解相關讀者的閱讀需求,推送圖書資訊和資源信息。從管理人員的角度來說,應當構建科學合理的內部管理制約機制。一方面,要對工作人員的言行舉止作出明確規(guī)范,尤其要引導其樹立以讀者為核心的工作理念,時時刻刻做到對讀者高質量服務。另一方面,要建立績效考評與獎懲制度,通過獎罰分明激發(fā)員工的工作熱情和主動性,促進其主動積極地開展工作、提供服務。
2)優(yōu)化圖書館閱讀服務環(huán)境。首先,在圖書館工作的管理人員應當樹立以讀者為核心的工作理念,從工作方方面面為讀者提供更加貼心、人性化和便捷的服務。有條件的高校也應當進一步升級圖書館的軟、硬件設施設備,優(yōu)化圖書館的外部環(huán)境,只有這樣才能吸引更多的師生來到圖書館進行閱讀,同時,也有利于更好的維護和保障圖書資源,從長遠來看將有利于圖書館的健康發(fā)展。
3)成立完備的圖書服務機構。圖書館的服務宗旨應當是提高對讀者的服務質量,以此為契機設立完備的圖書服務機構是十分必要的。服務機構應當以讀者需求為工作導向,通過擬定科學的工作安排,引入信息化與數(shù)據(jù)平臺,為在校師生提供一站式便捷高效的查詢與閱讀服務。同時,還應當基于圖書館所掌握的讀者閱讀習慣、閱讀需求等數(shù)據(jù),主動開展好溝通交流、信息咨詢、資源更新等服務。只有主動積極地為讀者提供服務,才能提高圖書館的運行效率。對此,圖書館服務機構的工作人員也應當經過系統(tǒng)科學的培訓,并通過對機構各部門進行合理分工,保障服務讀者的工作質效。
4)引入云服務促進閱讀便捷化。在開展讀者服務的過程中,圖書館工作人員要及時對掌握的在校師生閱讀習慣、閱讀需求等信息進行深層次的分析梳理,有針對性的拓展服務外延。比如,除了按照讀者需求提供相關館藏資源的目錄、更新圖書館資訊等,還可以結合就業(yè)季、升學季等重要節(jié)點,向有需要的讀者提供考研、就業(yè)、升學等相關資訊,讓讀者感受到更加人性化的服務。總的來說,就是要利用圖書館龐大的信息搜集與分析能力,為在校師生提供更加貼心便捷的服務,同時借助云服務等技術手段,使讀者能夠隨時隨地了解圖書館資訊、查詢館藏資源、與圖書管理人員溝通交流,讀者的意見建議是不斷完善圖書館管理模式的重要源泉。
隨著現(xiàn)代科技日新月異,傳統(tǒng)的圖書管理與服務模式已經不能適應當代高校師生的需求。因此,現(xiàn)代高校應當結合讀者的實際需求與社會變化,及時應用大數(shù)據(jù)、云服務等現(xiàn)代科學技術,構建智慧圖書館體系,同時完善圖書館內部管理服務模式,為讀者與圖書館之間搭建溝通交流的橋梁,以期為讀者提供更加高效、優(yōu)質、便捷的閱讀服務。