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        農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)與檔案管理

        2021-04-14 20:51:31王筱琪
        卷宗 2021年12期
        關(guān)鍵詞:村支書檔案管理信息化

        王筱琪

        (淄川區(qū)人才發(fā)展中心,山東 淄博 255100)

        在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢,不管是在社會的任何領(lǐng)域中,信息技術(shù)都得到了廣泛應(yīng)用,為社會生產(chǎn)力的發(fā)展提供了強大的驅(qū)動力[1]。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)檔案管理所面臨的工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,想要更好地推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn),實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,必須要積極地推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與安全性的提升,發(fā)揮出農(nóng)業(yè)在推動經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展中的作用。所以說,從目前農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展來說,必須要正視檔案信息化建設(shè)的作用,通過發(fā)揮出村書記的帶頭作用,更好地推動檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案管理水平的提升。

        1 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的價值

        1)實現(xiàn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,可以為農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用營造良好的環(huán)境,節(jié)省以往人工檔案管理中的人力與物力投入,簡化傳統(tǒng)資料收集與整理環(huán)節(jié),實現(xiàn)檔案建設(shè)的高效性[2]。在開展農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中,可以開展不同類型檔案的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)人機合作效益的改善。特別是在農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣過程中,借助信息化檔案管理系統(tǒng),可以在系統(tǒng)中進行相關(guān)檔案信息的檢索,提升農(nóng)業(yè)技術(shù)的應(yīng)用效能。

        2)提升農(nóng)業(yè)檔案管理效率。在以往農(nóng)業(yè)檔案管理工作中,整個的步驟比較繁瑣,同時需要經(jīng)歷較多的程序,在檔案整理方面比較麻煩,影響了檔案管理效率的提升,特別是在查閱的過程中,往往需要花費大量的時間[3]。但是在信息化系統(tǒng)的構(gòu)建中,可以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理水平的提升,借助信息技術(shù),快速地查閱相關(guān)信息,實現(xiàn)查詢效率的提升。與此同時,在信息化技術(shù)的作用下,農(nóng)業(yè)檔案管理可以更為便捷,實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的改善,讓農(nóng)民能夠快速便捷地獲取相應(yīng)的農(nóng)業(yè)科技知識。

        3)永久性保留檔案資料。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中,受到自身因素的影響,無法實現(xiàn)永久性保存,在溫度、濕度等外界因素的影響下,紙質(zhì)檔案容易產(chǎn)生潮濕、發(fā)霉以及損壞的情況,同時隨著時間的流逝,也會出現(xiàn)字跡模糊的情況[4]。而通過開展檔案管理信息化建設(shè),可以采用數(shù)字化檔案的方式,取代以往的紙質(zhì)檔案,將相關(guān)檔案信息存儲到電腦當(dāng)中。在這種情況下,可以實現(xiàn)檔案資料的永久性保存,同時減少外界因素的影響,避免出現(xiàn)檔案損壞的情況。

        2 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

        1)管理方式比較落后。在開展農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的過程中,需要采用先進的管理方式,更好的提升自身的管理效果。但是從目前農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展來看,村支書作為其中的主要負責(zé)人,在管理理念方面比較落后,缺乏農(nóng)業(yè)檔案管理理念的創(chuàng)新。在具體工作中,更多的關(guān)注可以創(chuàng)造經(jīng)濟效益的工作,對于檔案信息化建設(shè)的重視程度不足,這就造成各項信息化建設(shè)無法得到有效落實[5]。特別是在目前的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中,由于村支書等基層管理者的認知存在誤差,導(dǎo)致其很難掌握先進的管理方式,不僅無法將信息化技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,同時也阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。

        2)軟硬件設(shè)施不完善。在開展農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中,對于軟硬件設(shè)施有著一定的要求,只有形成完善的基礎(chǔ)設(shè)施以后,才能推動信息化建設(shè)的開展。但是從目前農(nóng)業(yè)工作的實際情況來看,在基層組織當(dāng)中并沒有養(yǎng)成保存資料的習(xí)慣,同時也很少會投入資金來進行共享檔案管理服務(wù)平臺的構(gòu)建,這就對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生了十分不利的影響。在目前農(nóng)村管理中,村支書對于檔案信息化建設(shè)的重視程度存在明顯不足,并沒有積極地引入各種先進的軟硬件設(shè)施,造成信息化建設(shè)無法得到有效開展。

        3)缺乏農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才。在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中,農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才可以更好地引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)工作的開展,將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是就現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)來看,在農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才方面還存在明顯不足,盡管基層農(nóng)村管理組織中,對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)形成了一定掌握,但是針對農(nóng)業(yè)管理以及信息化建設(shè)來看,還存在明顯的不足,無法為檔案信息化建設(shè)的開展提供可靠保障。村支書作為農(nóng)村基層組織的領(lǐng)導(dǎo)者,整體的學(xué)歷水平相對較低,對于信息技術(shù)的掌握程度存在明顯不足,這也就造成其很難開展高校的檔案信息化管理工作。

        3 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)措施

        1)強化軟硬件設(shè)施建設(shè)。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中,必須要對軟硬件設(shè)施建設(shè)進行完善,村支書需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念,重視信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理完善中的積極作用,結(jié)合自身的實際情況,加大農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的投入,引入更多先進的技術(shù)與理念。與此同時,需要拓寬資金來源渠道,爭取更多的社會資金,保障自身在檔案信息化建設(shè)中可以獲得先進的技術(shù)與設(shè)備支持,構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案信息化服務(wù)平臺,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理水平的提升。

        2)完善農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)。為了更好地推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè),必須要對農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)進行完善,針對農(nóng)產(chǎn)品檢測、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、動物防疫檢疫、農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以及病蟲害防治等內(nèi)容,開展高效的檔案管理工作,構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),為農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的推廣打下良好基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟組織發(fā)展中,同樣需要對檔案信息化系統(tǒng)進行完善,針對鄉(xiāng)村綠化、農(nóng)村集體資產(chǎn)、觀光農(nóng)業(yè)以及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等,落實檔案管理的要求,實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的高效發(fā)展。

        3)強化專業(yè)人才建設(shè)。在推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中,需要加強復(fù)合型人才培養(yǎng),提升村支書等管理人員的信息化建設(shè)意識,為檔案信息化建設(shè)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。在實際工作當(dāng)中,必須要開展積極的農(nóng)業(yè)人才隊伍建設(shè)工作,通過采取有效的應(yīng)對措施,實現(xiàn)管理水平的提升。在這一過程中,需要結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的實際情況,構(gòu)建完善的激勵機制,吸引更多優(yōu)秀的人才加入到農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中,為農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的開展提供可靠保障。在進行農(nóng)業(yè)技能人才培養(yǎng)的同時,需要積極的推動檔案信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),實現(xiàn)其服務(wù)意識與責(zé)任意識的提升,保障檔案信息化建設(shè)的順利開展。

        4 結(jié)語

        對于我國這樣一個農(nóng)業(yè)大國來說,信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用更為關(guān)鍵,特別是針對農(nóng)村檔案管理工作來看,通過應(yīng)用信息化技術(shù)手段,可以更好地實現(xiàn)檔案管理水平的提升,實現(xiàn)檔案管理效率與質(zhì)量的改善。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)檔案管理所面臨的工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,想要更好地推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn),實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,必須要積極地推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與安全性的提升,發(fā)揮出農(nóng)業(yè)在推動經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展中的 作用。

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