張煥喜

（靈山縣醫(yī)療保障事業(yè)管理中心，廣西 欽州 535499）

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，這也意味著對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員提出了更高的要求。隨著事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新性發(fā)展，這也要求檔案管理人員能夠在檔案工作中采取科學(xué)有效的現(xiàn)代管理方法，來(lái)提高檔案管理人員的工作 效率。

1 互聯(lián)網(wǎng)+背景對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的影響

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)資源共享已經(jīng)融入我們生活與工作中。在信息化社會(huì)中，事業(yè)單位檔案工作的管理也顯得越來(lái)越重要，信息化發(fā)展促進(jìn)了電子檔案的深入發(fā)展，為電子檔案管理帶來(lái)了短暫的春天。隨著電子檔案的出現(xiàn)，無(wú)疑是對(duì)我們的社會(huì)生活帶來(lái)了極大的便利，但是，互聯(lián)網(wǎng)+背景下電子檔案的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作模式及服務(wù)模式帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案工作來(lái)說(shuō)，既是一種挑戰(zhàn)，也給傳統(tǒng)檔案管理的工作帶來(lái)了更高的要求。那么，電子檔案在現(xiàn)代社會(huì)中如何應(yīng)用和發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理工作者面臨的新問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)+背景下，事業(yè)單位檔案管理工作逐漸從不成熟走向成熟的、從不完善走向完善，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用下，事業(yè)單位檔案管理工作也需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)管理工作模式的升級(jí)，從而提升事業(yè)單位檔案管理工作效率。

2 互聯(lián)網(wǎng)+背景下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的措施

2.1 運(yùn)用微機(jī)整理檔案，提升檔案管理工作效率

對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其檔案管理工作的本質(zhì)意義檔案信息的保存與重復(fù)利用，而重復(fù)利用就必須要保證文檔的質(zhì)量問(wèn)題，只有高質(zhì)量的文檔才能夠長(zhǎng)期使用，使用的壽命也會(huì)更長(zhǎng)。而通過(guò)微機(jī)整理檔案，能夠保證信息保密性的同時(shí)，也能夠保證文檔的質(zhì)量，只需要對(duì)文檔進(jìn)行微機(jī)整理，對(duì)文檔進(jìn)行編排和編號(hào)，就能夠在使用的時(shí)候，之間查找，這種方法，已經(jīng)利用在眾多的事業(yè)單位的文檔管理工作中。一方面，能夠迅速準(zhǔn)確很快地找到相關(guān)的文檔，省時(shí)省心；另一方面，還能夠提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，保證電子檔案能夠發(fā)揮最大的效用。電子檔案對(duì)于信息的儲(chǔ)存沒(méi)有限制，只要儲(chǔ)存的空間夠大，而且計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的空間是可以人為設(shè)置的，因此，就能夠儲(chǔ)存更多的信息。在對(duì)信息的保存上，電子檔案對(duì)信息保管主要是通過(guò)光盤(pán)、內(nèi)存卡、磁盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這些存儲(chǔ)具有密度大、信息容納高、能夠快速傳播的特點(diǎn)。因此，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，微機(jī)整理檔案在信息存儲(chǔ)功能上，發(fā)揮著不可小覷的作用，通過(guò)對(duì)電子檔案信息的存儲(chǔ)，極大地改善了傳統(tǒng)電子檔案在對(duì)紙質(zhì)檔案管理上的不足，不僅，方便攜帶、保管，而且還能夠占據(jù)更小的存儲(chǔ)空間，節(jié)約由于存儲(chǔ)問(wèn)題帶來(lái)的對(duì)資源的浪費(fèi)，針對(duì)這一問(wèn)題，微機(jī)整理檔案的應(yīng)用在事業(yè)單位檔案管理工作中作用重大。

2.2 強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的系統(tǒng)性決定了管理工作的復(fù)雜程度，這也在一定程度上說(shuō)明了互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展意義重大。加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)的需要從以下幾個(gè)方面著手：第一，從管理人員思想意識(shí)上，加強(qiáng)對(duì)日常檔案管理方法的學(xué)習(xí)，從工作思想層面出發(fā)，在思想上堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)與工作責(zé)任意識(shí)，提高自身的工作能力，在工作中清楚地認(rèn)識(shí)自己的工作，明確自身的工作定位，意識(shí)到檔案管理工作的重要性；第二，在人員的選拔招聘與選拔過(guò)程中，要以知識(shí)技能型人才為主，從中選取合適的具備現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，為事業(yè)單位檔案管理工作做準(zhǔn)備；檔案管理人員在工作中要樹(shù)立良好的工作態(tài)度，在日常工作中明確自身的職責(zé)，不斷強(qiáng)化自身的能力與素質(zhì)，促進(jìn)日常工作的有序進(jìn)行，發(fā)揮出自身的社會(huì)價(jià)值。最后，事業(yè)單位要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得以提升。因此，電子檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)需要從基本上落實(shí)、只有真正的行動(dòng)起來(lái)，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作的有序 進(jìn)行。

2.3 不斷升級(jí)檔案管理軟件，優(yōu)化檔案管理工作

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)、云計(jì)算等技術(shù)的使用，也暴露了事業(yè)單位檔案管理工作的弊端，所以，檔案管理人員要定期升級(jí)電子檔案管理軟件，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理軟件存在的不足，在檔案管理升級(jí)的過(guò)程中把握好利弊，就目前現(xiàn)狀來(lái)看，電子檔案管理的不足在于防治能力差，由于網(wǎng)絡(luò)的匿名性、虛擬性，比如木馬病毒、黑客的侵入等，盜取檔案保密信息，危害社會(huì)公共安全，這對(duì)于電子檔案管理工作來(lái)說(shuō)，是非常不利的。因此，加強(qiáng)檔案管理軟件的升級(jí)尤為重要，具體而言，檔案管理軟件升級(jí)途徑主要有兩個(gè)：其一為具備兼容性，其二具備統(tǒng)一特性。兼容性就是在檔案管理中與其他的相關(guān)操作平臺(tái)彼此融合，緊密進(jìn)行配合，例如，軟件與系統(tǒng)操作平臺(tái)之間的密切配合。統(tǒng)一特性就是指，需要具備一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于統(tǒng)一性也是所以檔案管理 工作需要完成的，它要求運(yùn)用在每個(gè)環(huán)節(jié)上，例如，標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性、規(guī)章制度的統(tǒng)一性以及應(yīng)用軟件的統(tǒng)一性等，最重要的是區(qū)域之間要充分避免電子檔案系統(tǒng)，避免差異化嚴(yán)重的現(xiàn)象的發(fā)生，只有在統(tǒng)一特性的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理文件的升級(jí)，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作。

2.4 促進(jìn)電子檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作提供了良好的技術(shù)條件，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，事業(yè)單位檔案管理工作需要朝著標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的方向發(fā)展，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的深入發(fā)展，由于事業(yè)單位電子檔案的使用時(shí)間并不是很長(zhǎng)，在運(yùn)用的過(guò)程存在一些比較突出的問(wèn)題，比如，檔案管理信息的泄露，檔案管理的不規(guī)范等問(wèn)題都需要檔案管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找到解決問(wèn)題的辦法。從制度層面來(lái)說(shuō)，制度安全管理是一項(xiàng)嚴(yán)格的措施，需要管理部門(mén)制定相關(guān)的制度，從制度上嚴(yán)格做起，在整理檔案管理工作中，從工作人員的基本工作抓起，在整理過(guò)程中，保證工作效率的同時(shí)，也要保證工作的質(zhì)量。做好檔案管理工作需要完善標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理，在收集電子文檔時(shí)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上做到細(xì)致甚微，不要忽略每一個(gè)環(huán)節(jié)，按照規(guī)定的程序走，嚴(yán)格地把關(guān)，才能確保電子檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。由上可知，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中，需要國(guó)家相關(guān)部門(mén)制定相關(guān)的規(guī)章制度，來(lái)確保文件的真實(shí)可靠，這就要求事業(yè)單位檔案管理人員、管理部門(mén)、國(guó)家等各方面的努力。

3 結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+背景下網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展，改變了傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作模式與方法，為檔案管理工作提供了新的方法與技術(shù)，在新的環(huán)境下，檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理技術(shù)，時(shí)刻不忘自身的責(zé)任，才能擔(dān)負(fù)起管理工作的職責(zé)，推動(dòng)檔案管理工作的電子化進(jìn)程。