張文祥
(國網(wǎng)江蘇省電力有限公司南通供電分公司,江蘇 南通 226000)
在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,供電企業(yè)必須迅速解決電費(fèi)回收和電費(fèi)核算工作中存在的問題。通過提出各種科學(xué)、合理的解決方案和措施來有效提高電費(fèi)的核算效率,降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),減少損失,以保護(hù)電力公司的合法權(quán)益。
(1)回收方法需要進(jìn)一步創(chuàng)新。 供電企業(yè)在城市地區(qū)使用定點(diǎn)核算方法,并確定了回收地點(diǎn)。然而,在偏遠(yuǎn)地區(qū),農(nóng)村用電用戶分散,人口眾多,電力回收成本高,成功回收率低。
(2)供電企業(yè)用電報(bào)銷管理制度不成熟。 供電公司越來越重視電力建設(shè), 而忽略了業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng),導(dǎo)致電費(fèi)回收人員缺乏經(jīng)濟(jì)意識(shí), 缺乏有效的基準(zhǔn),這會(huì)使供電企業(yè)承擔(dān)更大的電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。
(3) 無法進(jìn)行由供電公司收取的電費(fèi)賬齡評(píng)估。近年來, 供電企業(yè)已開始將軟件用于其電力核算平臺(tái),但是技術(shù)局限性仍然存在。 系統(tǒng)使用的相關(guān)軟件只能查詢用戶的欠款,而不能對(duì)用戶的欠款執(zhí)行集中的期限, 從而導(dǎo)致工作人員無法評(píng)估用戶的信用,增加了報(bào)銷電費(fèi)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)電費(fèi)征收系統(tǒng)。 電費(fèi)征收系統(tǒng)的最初目的是為公眾服務(wù)??梢酝ㄟ^第三方(如銀行、市政當(dāng)局和郵局)支付電費(fèi)。但是,該系統(tǒng)不可避免地導(dǎo)致電費(fèi)收取緩慢,行政程序復(fù)雜,中間收款機(jī)構(gòu)中仍有一些資金被凍結(jié),這將不可避免地降低供電企業(yè)資本周轉(zhuǎn)的效率。同時(shí),電費(fèi)核算系統(tǒng)本身有很大的延遲,用戶很容易支付電費(fèi), 但是收款公司卻沒有按時(shí)提交并解款。在此期間,用戶可能被動(dòng)加載或?qū)е聰嚯姟?/p>
(5)客戶服務(wù)機(jī)制不健全。供電企業(yè)與用戶之間的通信僅限于各類賬單的收取和支付。 一旦電費(fèi)賬單逾期,工作人員就會(huì)不知變通,缺乏自付費(fèi)用的技巧,這很容易導(dǎo)致雙方之間的分歧,也可能導(dǎo)致嚴(yán)重的沖突。
(1)改變舊的收費(fèi)方式。如今,無論是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還是各類支付App,用戶都可以在線付款。 以中國電信支付電費(fèi)為例,用戶可以通過各種渠道進(jìn)行在線支付,也可以直接下載客戶端,登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊首頁上的“支付”,然后點(diǎn)擊電費(fèi)賬單進(jìn)入。付款完成后,用戶界面將提示付款成功。 通常,電費(fèi)將在收到付款后的5 min 內(nèi)記入貸方。 此外,用戶可以直接連接到國家電網(wǎng)并找到要付款的電費(fèi)支付接口, 這更加安全、便捷。 根據(jù)網(wǎng)上支付電費(fèi)的方式,公司應(yīng)改革其營銷系統(tǒng),為客戶提供全面的電費(fèi)服務(wù)平臺(tái),使用戶可以在線支付,有效地控制了電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)和資金返還的速度。依靠高壓客戶智能結(jié)算系統(tǒng)的創(chuàng)新智能核算服務(wù),可以自動(dòng)完成電費(fèi)計(jì)算并自動(dòng)向客戶發(fā)送電費(fèi)和賬單余額信息,提醒客戶及時(shí)續(xù)約[1]。
(2)制定大規(guī)模綜合用電量,建立科學(xué)的用電量分析表,結(jié)合不同地區(qū)的實(shí)際用電量,以改善和控制電力浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)合理分配和高效利用整體資源。
(3)電力公司應(yīng)在報(bào)銷電費(fèi)時(shí)采取高效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制措施,并使用負(fù)荷控制收集系統(tǒng)監(jiān)控用電量的在線用戶,確保臨時(shí)用戶和租賃用戶的預(yù)付費(fèi)全額電費(fèi),以便這些用戶可以及時(shí)付費(fèi)。 如果對(duì)電力資源的需求很高,可以通過有關(guān)部門的幫助以及建議進(jìn)行科學(xué)、高效的處理,以避免公司經(jīng)營不善導(dǎo)致欠電費(fèi)等問題,提高用電效率,保障合法權(quán)益。
(4) 公司可以通過建立統(tǒng)一的治理和核算規(guī)則,建立電力賬單攤銷與銀行賬戶信息之間的強(qiáng)制性關(guān)聯(lián)機(jī)制系統(tǒng)。 可以自動(dòng)核對(duì)電費(fèi)賬單賬戶,以在線查看電費(fèi)賬單的攤銷,優(yōu)化電銷子公司的登記冊(cè),明確供電企業(yè)的賬單責(zé)任,加強(qiáng)企業(yè)電費(fèi)核算資金的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。
企業(yè)必須及時(shí)改進(jìn)和完善相關(guān)的管理系統(tǒng), 加強(qiáng)對(duì)電力資源核算工作的優(yōu)化, 提高這項(xiàng)工作的整體水平,保證其可以符合實(shí)際的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。建議電力企業(yè)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),收緊用電標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)用電管理。電力公司應(yīng)該組成一個(gè)專門的、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)。 公司的財(cái)務(wù)和市場(chǎng)部門應(yīng)該共同實(shí)施一套負(fù)責(zé)管理電費(fèi)支出的責(zé)任制。 要建立強(qiáng)制性映射,自動(dòng)對(duì)賬。對(duì)于電費(fèi)賬單銀行賬戶,進(jìn)行在線的核算工作,加強(qiáng)對(duì)不同核算工作的有效控制, 確保這項(xiàng)核算工作的有效執(zhí)行,以提高對(duì)各種工作風(fēng)險(xiǎn)的整體控制水平。
如果想要提高收取電費(fèi)工作的效率,就必須對(duì)所有用戶的實(shí)際信息進(jìn)行有效檢查和收集。在正常情況下,用戶的信用評(píng)分將包括有關(guān)用電量、用電狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況、 業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿豌y行稅收抵免的狀態(tài)。在實(shí)際情況下,必須對(duì)所有用戶的信用等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分類。 對(duì)于私人用戶,供電公司不必定義信用等級(jí)。 對(duì)于沒有按時(shí)支付電費(fèi)或故意遺漏、拖欠電費(fèi)的用戶,供電公司可以找到允許用戶支付電費(fèi)的銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用評(píng)價(jià)。
從公司發(fā)展的綜合性角度來看,電費(fèi)回收管理是非常重要的工作, 并且是公司細(xì)節(jié)管理的一部分,并與供電公司每個(gè)工作人員的利益獲得有很大關(guān)系。所以,必須要改善這一回收管理工作。首先,嚴(yán)格控制管理流程,將具體工作轉(zhuǎn)移給某些負(fù)責(zé)的服務(wù)人員。 一方面,通過教育和培訓(xùn)來提高員工的可管理性,建立內(nèi)部績(jī)效體系、獎(jiǎng)懲機(jī)制等,以調(diào)動(dòng)員工的熱情和積極性[4]。
一方面,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查以了解現(xiàn)場(chǎng)情況。 更換電表之前,需對(duì)高壓用戶的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,以驗(yàn)證用戶的基本信息,包括變壓器容量、儀表類型、配電線操作等,已驗(yàn)證的客戶信息將傳遞給測(cè)量團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)部設(shè)計(jì)人員。另一方面,在用戶現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查后,計(jì)量人員應(yīng)移走原卡計(jì)數(shù)器,然后將觸發(fā)線圈連接到智能終端以控制成本,以實(shí)現(xiàn)計(jì)數(shù)器的觸發(fā)動(dòng)作。 對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)的終端進(jìn)行電力調(diào)試,主要測(cè)試終端的運(yùn)行狀況、網(wǎng)絡(luò)通信狀況, 以有效保證通訊工作和實(shí)時(shí)電力信息的采集。 在實(shí)際工作中,必須注意以下幾點(diǎn)[5]:
(1)促進(jìn)電力電量的預(yù)購,以排除可能的投訴,防范優(yōu)質(zhì)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 首先是簽署費(fèi)用控制協(xié)議。 協(xié)議的簽署對(duì)于實(shí)施費(fèi)用控制至關(guān)重要,供電商與每個(gè)客戶都需簽署一份用電控制協(xié)議,告知客戶高壓遠(yuǎn)程用電協(xié)議的內(nèi)容,闡明雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范服務(wù)行為并保護(hù)客戶的合法權(quán)益, 避免日后發(fā)生不必要的糾紛。(2)加強(qiáng)與用戶的溝通。借此機(jī)會(huì)簽署一項(xiàng)費(fèi)用控制協(xié)議,以與客戶進(jìn)行個(gè)人溝通,并闡明高壓費(fèi)用控制的好處。 客戶使用電表購買電力時(shí),必須帶電卡到供電營業(yè)廳購買電。 高壓用電系統(tǒng)改革后,客戶可以通過多種支付方式支付電費(fèi), 而不必去營業(yè)廳購電,有效解決了客戶支付困難的問題。 (3)制訂應(yīng)急計(jì)劃以保護(hù)用戶的權(quán)益。高壓負(fù)載控制主要依靠系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)通信來發(fā)布和傳輸數(shù)據(jù)指令。 在操作時(shí),受網(wǎng)絡(luò)和環(huán)境等因素影響的負(fù)載控制時(shí),指令傳輸通道會(huì)變得不暢通,導(dǎo)致控制電源故障的指令傳輸失敗。 因此,需要提前制訂合理的解決方案和措施。例如,如果未發(fā)出電源恢復(fù)控制命令,則將立即實(shí)施電源保護(hù)策略, 并且工作人員將負(fù)責(zé)為客戶現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)恢復(fù)電源。此外,應(yīng)建立電價(jià)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以避免與電價(jià)恢復(fù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),并有效加強(qiáng)電價(jià)征收管理機(jī)制[6]。
總體而言,電力企業(yè)需要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)電費(fèi)回收和核算工作的重要性,并加強(qiáng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)的電費(fèi)報(bào)銷管理。 通過發(fā)展完善的管理理念和管理系統(tǒng),提高電費(fèi)的回收效率,并為電費(fèi)核算工作提供一定的基礎(chǔ)。