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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務創(chuàng)新轉型研究

        2021-04-12 16:33:44杭龍
        商場現(xiàn)代化 2021年3期
        關鍵詞:大數(shù)據(jù)轉型創(chuàng)新

        杭龍

        摘 要:伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當前我國信息技術水平有了很大的提高。在此背景下,數(shù)據(jù)逐漸成為了國家關鍵性的戰(zhàn)略資源,這就為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了良好的條件?,F(xiàn)如今,經(jīng)過長期的發(fā)展,大數(shù)據(jù)得以在各行各業(yè)當中實現(xiàn)創(chuàng)新運用,特別是在企業(yè)的財務領域中更是發(fā)揮了重要作用。在企業(yè)管理當中,財務管理是非常重要的核心內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,怎樣才能夠適應時代變化,推動企業(yè)財務管理的創(chuàng)新轉型,對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要意義。基于此,本文結合工作實踐經(jīng)驗,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新轉型進行了深入的研究,以期能夠幫助企業(yè)提高自身的核心競爭力,推動企業(yè)的健康發(fā)展。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理;創(chuàng)新;轉型

        一、引言

        在企業(yè)發(fā)展的過程當中,財務管理發(fā)揮著至關重要的作用,它是企業(yè)管理的核心所在,同時也是企業(yè)參與市場競爭的必要前提。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)間的競爭變得更加激烈,為了搶占盡可能更多的市場,越來越多的企業(yè)都開始適應時代的發(fā)展而積極轉變。對于企業(yè)而言,要想真正實現(xiàn)轉型,首先就是要對管理上的轉型予以重視,這就為企業(yè)的財務管理提出了更高的要求。許多企業(yè)早已把大數(shù)據(jù)的理念運用到了財務管理的創(chuàng)新之中,并且取得了良好的效果。傳統(tǒng)的財務管理對人工有著較大的需求與依賴,缺乏足夠的資源整合能力,而對大數(shù)據(jù)技術的合理運用,可以非常有效地解決企業(yè)在這些方面的問題,在降低對勞動力需求的同時,還可以進一步加快財務工作的效率,提高財務數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,能夠為企業(yè)在今后的發(fā)展奠定堅實基礎。

        二、企業(yè)財務管理概述

        財務管理即屬于經(jīng)濟管理,同時也是開展財務管理活動的根本性指導。在實際應用中,財務管理就是企業(yè)特定的目標之下針對買入資產(chǎn)、籌集資本、企業(yè)運營過程中流通的現(xiàn)金(營運資金)以及對利潤合理分配所進行的管理。財務管理的好壞,將會對企業(yè)在市場中的生產(chǎn)與發(fā)展造成巨大影響,它是整個企業(yè)管理的關鍵所在。具體而言,財務管理是和企業(yè)財務相關的一系列處理工作,企業(yè)必須要嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)制度來實施財務控制管制行為,并且還要注重財務管理的原則下要求,充分結合企業(yè)要在未來市場的開拓能力,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。在市場經(jīng)濟愈加激烈的今天,企業(yè)必須要對財務管理工作的完善予以更高的重視,以保證企業(yè)能夠更加穩(wěn)定、健康地發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展依賴于良好的管理,企業(yè)的生存依賴于金融,因此財務管理就是當前企業(yè)的生命線,它是每一個企業(yè)管理者都要高度重視的。如圖1所示,企業(yè)財務管理的職能具有非常廣的覆蓋面,和資金活動之間有著緊密關聯(lián),也正是因為如此,怎樣最大程度地發(fā)揮出財務管理在企業(yè)中的作用與價值,成為了企業(yè)發(fā)展所面臨的首要問題。

        三、企業(yè)財務轉型的必要性

        對于企業(yè)管理而言,財務管理是最為重要的核心,針對財務管理的創(chuàng)新轉型是企業(yè)在信息時代下實現(xiàn)數(shù)字化轉型的關鍵所在。伴隨著信息技術的不斷發(fā)展,以往傳統(tǒng)的財務核算、財務報告等基本功能早已不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。通過實踐能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)之所以要進行財務轉型,主要是基于以下幾點決定的:(1)缺乏對財務信息的共享。傳統(tǒng)的財務信息數(shù)據(jù)無法做到對業(yè)務數(shù)據(jù)的有效鏈接,不能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)上的共享,這就使得財務信息不能夠及時的反饋,也就無法充分應對新經(jīng)濟形勢下不斷變化的市場環(huán)境。(2)財務數(shù)據(jù)缺乏真實性與及時性。以往傳統(tǒng)的財務主要基于事后核算,在數(shù)據(jù)處理的效率方面表現(xiàn)較差,甚至還出現(xiàn)了許多為了謀求經(jīng)濟效益而編造虛假財務信息的現(xiàn)象,這就對企業(yè)的決策造成了嚴重的誤導。(3)事前分析控制不足。伴隨著市場上企業(yè)間競爭環(huán)境的迅速變化,落后的事后分析早已無法滿足企業(yè)的日常管理需求,企業(yè)需要更具前瞻性的數(shù)據(jù)分析。為此,必須要合理運用大數(shù)據(jù)的技術,在大量繁雜的數(shù)據(jù)當中找出最有價值的數(shù)據(jù)與信息,將繁雜變成簡單,實現(xiàn)多維度的智能化分析,準確預測今后發(fā)展的趨勢及變化。

        四、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理的積極影響

        伴隨著大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展以及普及運用,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理理念得以真正得到升級,其不但改進并優(yōu)化了企業(yè)的財務管理方式,還提高了財務管理的效率及質量。就實際來看,大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來對企業(yè)財務管理造成的積極影響主要包括:

        1.加強財務管理效能

        就企業(yè)的財務管理工作來看,其會涉及到大量且繁雜的數(shù)據(jù),要想做到對這些數(shù)據(jù)的交叉對比,傳統(tǒng)的方式在許多方面都有著明顯的不足,不但所需要耗費的人力、物力及時間眾多,而且效率和效能都并不高。在新時代背景下,運用大數(shù)據(jù)的方式來開展此方面的工作,就能夠使原本復雜的數(shù)據(jù)處理工作變得更加簡單,降低對于人力的需求并節(jié)約資源,提高工作的效率及質量。最為重要的是大數(shù)據(jù)的方式有助于企業(yè)數(shù)據(jù)處理即時性的提高,能夠有效加強企業(yè)數(shù)據(jù)處理的準確性及可靠性。

        2.加強風險管理效果

        通過對大數(shù)據(jù)技術的合理應用,能夠實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展過程中各項財務數(shù)據(jù)的高效分析與整理,以便于通過數(shù)據(jù)總結企業(yè)自身的發(fā)展狀況。與此同時,這些數(shù)據(jù)還能夠幫助企業(yè)規(guī)避金融風險,為企業(yè)的決策帶來更加有力的數(shù)據(jù)支持。伴隨著企業(yè)風險管理水平的不斷提高,企業(yè)的經(jīng)營風險將會變得越來越小。

        3.落實企業(yè)財務預算

        企業(yè)之所以要開展預算管理,主要的目的就是要實現(xiàn)對自身資金的科學、有效利用,在促進資金價值最大化的同時,確保企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利實施。通過對大數(shù)據(jù)方式的合理運用,能夠幫助給企業(yè)財務預算的執(zhí)行帶來有效的技術支持,并且大數(shù)據(jù)的方式還可以實現(xiàn)對海量財務數(shù)據(jù)的高效處理,能夠促使企業(yè)更加迅速且精準的落實財務預算。

        五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的目標

        現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到了人們工作與生活的方方面面,其對社會的各個領域都有著非常大的影響。所以,企業(yè)一定要抓住大數(shù)據(jù)所帶來的機遇,盡可能提高自身的競爭力,在競爭中取得更多的市場份額?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)都缺乏對于大數(shù)據(jù)的重視,不能夠適應企業(yè)環(huán)境的大變化,無法在大數(shù)據(jù)中找到優(yōu)勢,這對其在今后的競爭非常不利。財務管理具有著企業(yè)管理的重要作用,在大數(shù)據(jù)的背景下基于大數(shù)據(jù)的財務管理成為了企業(yè)今后發(fā)展的必然趨勢。所以,企業(yè)必須要充分把握大數(shù)據(jù)環(huán)境下的機遇,以大數(shù)據(jù)管理的觀念來積極引導企業(yè)員工,確保企業(yè)能夠在整體上具有更高的大數(shù)據(jù)意識。

        一方面,要合理運用大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的決策提供合理依據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建立良好的數(shù)據(jù)庫能夠確保數(shù)據(jù)資源價值的充分發(fā)揮。企業(yè)要建立起綜合金融服務的資源管理系統(tǒng),重視網(wǎng)絡建設以及信息管理,對信息流、資金流以及物流進行深入整合。此外,其還可以幫助管理者實施可視化的數(shù)據(jù)分析,為業(yè)務決策帶來充足的數(shù)據(jù)支持。

        另一方面,要通過對信息化的運用,進一步擴大企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。對今天的企業(yè)而言,信息化是長期且連續(xù)革新的過程。企業(yè)在面臨不斷變化的外部環(huán)境的情況下,應當對信息化的實施效果進行及時反饋,這就需要其在整個信息化的實施過程中進行科學合理的評估,同時還要根據(jù)結果來展開革新,從而有效保證信息化和戰(zhàn)略目標的一致性,促進企業(yè)競爭力的提高。

        六、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務創(chuàng)新轉型的有效途徑

        1.構建財務管理數(shù)據(jù)平臺

        伴隨著財務流程的再造以及大數(shù)據(jù)時代的成功轉型,必須要以財務共享服務為基礎,通過大數(shù)據(jù)技術在應用戰(zhàn)略思維方面充分展現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的導向性作用,對企業(yè)的財務戰(zhàn)略進行全面的規(guī)劃,這有助于企業(yè)財務管理效率的提高,避免企業(yè)中出現(xiàn)財務風險,推動企業(yè)的健康發(fā)展。對于財務管理應用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立應當分步驟、按流程的合理實施。在業(yè)務方面依據(jù)業(yè)務單元進行劃分,之后再管理流程持續(xù)推進,最后把整個大數(shù)據(jù)系統(tǒng)接入,這樣的規(guī)劃總體而言并不會對財務管理造成太大的影響,并且實現(xiàn)企業(yè)難度較小。在對大數(shù)據(jù)運用的過程當中,企業(yè)應當建立起MES體系系統(tǒng),加強財務管理和業(yè)務間的深入融合,確保數(shù)據(jù)信息的共享發(fā)展。如在日常的財務管理當中,相關財務管理人員能夠對采供管理進行細化,合理控制采購成本預算,同時在此基礎之上,利用生產(chǎn)計劃來實現(xiàn)對訂貨量的有效確定,以此來實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)管控能力的提高,健全財務管理的信息平臺。此外,要結合企業(yè)發(fā)展的實際需求,對財務管理數(shù)據(jù)平臺的功能進行改進與優(yōu)化,如數(shù)據(jù)自主分析功能、評估功能,強化財務數(shù)據(jù)的處理性能等。在這種方式之下,不但能夠進一步加強財務管理的效率及質量,還可以推動企業(yè)數(shù)據(jù)信息化的財務管理建設,為企業(yè)帶來更好的數(shù)據(jù)支持??偟膩碇v,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)平臺建設的步驟可見圖2。首先是建立起信息化以及標準化的財務管理數(shù)據(jù)平臺,然后再實施對流程的再造以及對人才的合理配備,實現(xiàn)組織上的變革,其次是實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的共享,最終將此財務管理數(shù)據(jù)平臺應用到實踐當中,實現(xiàn)可視化的財務管理,幫助企業(yè)實時監(jiān)控并準確預測財務狀況。

        2.調(diào)整企業(yè)組織機構

        伴隨著先進大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的深入應用,企業(yè)原本已有的組織及人員必然會遭受到由此而產(chǎn)生的沖擊,為此,一定要結合企業(yè)實際情況,做好對企業(yè)財務組織的變革與調(diào)整。組織機構需要把下屬公司總經(jīng)理直接改成由集團公司總經(jīng)理領導,盡可能地減少層次,從而實現(xiàn)對工作效率的提高。要單獨對財務線進行設置,由財務總監(jiān)來直接進行領導,向總經(jīng)理負責。財務總監(jiān)分管財務共享中心,中心分別下設核算組、風控組以及資金組等,并且下屬公司財務部門作為財務共享中心的派出機構設在各下屬公司,財務部中相關人員的日常考核由財務共享中心來負責實施,同時結合實際情況來采取輪崗制。具體可見圖3。要想進一步降低對日常管理造成的影響,要在公司現(xiàn)有的基礎之上,對財務部門的組織結構進行積極、深入的創(chuàng)新,設置獨立的人員來針對于財務數(shù)據(jù)及財務相關的非財務數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)挖掘以及分析專門負責,通過所挖掘的數(shù)據(jù)來為共享平臺及集中管控帶來支持。

        3.建立財務管理信息化制度

        在大數(shù)據(jù)時代下的今天,企業(yè)面臨著更加龐大的數(shù)據(jù),這就為數(shù)據(jù)的整理帶來了更大的難度。尤其是子公司及其他分支機構,在其數(shù)據(jù)信息中保持了大量的相互集成,這就使得數(shù)據(jù)管理的難度進一步提高,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)必須要對企業(yè)信息化管理引起重視。具體來看,企業(yè)信息化管理(EIM)主要就是將信息技術應用到企業(yè)產(chǎn)品的設計、研發(fā)、管理、銷售、配送以及售后等的全過程當中,利用信息化網(wǎng)絡的構建及信息資源的開發(fā)利用,重構企業(yè)的組織結構,從而有效加強企業(yè)的競爭力。在實踐中,能夠在三個方面把握企業(yè)信息化的內(nèi)涵,如圖4所示。

        企業(yè)信息化管理屬于交互反饋的過程,在此過程當中,無論是企業(yè)的信息化技術還是手段都將有效加強,并且相應的管理行為也將伴隨著信息化使用頻次及使用效果而產(chǎn)生變化。這些管理行為的變化傳遞著一種策略信息,一旦這些策略信息積累到了一定程度,那么管理基礎就會得到強化,所以管理基礎與信息化是正向反饋的過程。第一,在財務中心成立的初期,相關管理團隊應當立足崗位,在權力的配置上需要進行科學的規(guī)劃,同時制定相應的配置清單。如會計經(jīng)營者需要具有經(jīng)營權及會計制度,主觀層需要有權來對這些制度進行批準,管理者需要有權對此制度進行批準并具有否決權。之后結合各崗位的具體位置來對配置權進行申請。在后期時,需要利用業(yè)務流程的變化及服務對象的更新來對正確的計劃分布圖進行調(diào)整。第二,要在企業(yè)中采取統(tǒng)一的財務制度,從而實現(xiàn)對資金流動的充分管控,加強資金運營管理的效果,保證資金的安全性以及完整性,并且有效避免企業(yè)的財權被分散或是弱化。第三,企業(yè)要合理運用大數(shù)據(jù)技術來建立起財務大數(shù)據(jù)中心平臺,對財務數(shù)據(jù)及非財務數(shù)據(jù)實施有效管理,通過數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘等的先進技術,在海量的數(shù)據(jù)之內(nèi)分析提取出具有價值的信息,從而使企業(yè)管理層更加及時地得到準確且完整的信息,加強企業(yè)財務管理工作的時效性,避免各種潛在的風險,實現(xiàn)對企業(yè)今后發(fā)展的前瞻性及智慧性預測。

        4.建設大數(shù)據(jù)財務人才隊伍

        通過對大數(shù)據(jù)技術的合理應用,財務管理人員能夠有效加強財務管理的效率及質量,減少所消耗的資金成本,幫助企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟效益。由此可以發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)為財務從業(yè)人員的工作帶來了更好的條件。與此同時,大數(shù)據(jù)技術的迅速發(fā)展也使得企業(yè)的經(jīng)營管理模式出現(xiàn)了變化,這就對財務管理人員的能力及素養(yǎng)提出了更加嚴格的要求,財務人員開始從財務專才開始向業(yè)務全才轉型。在大數(shù)據(jù)時代到來的今天,財務人員除了需要掌握會計學、財務管理等專業(yè)領域的理論知識,還應當學習并掌握統(tǒng)計學、計算機科學以及設計學等領域的知識,不斷加強自身的綜合能力素養(yǎng),從而使得大數(shù)據(jù)技術在財務管理當中應用水平的提高能夠有更堅實的知識基礎。在現(xiàn)階段,許多企業(yè)當中并沒有充足的人才儲備,現(xiàn)有財務隊伍中人員的能力素質大都較低,無法滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務轉型的要求,阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,伴隨著信息技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)必須要加大對員工信息化素質的培養(yǎng)力度,更多地對財務人員進行信息技系統(tǒng)和有關業(yè)務知識的培訓,推動財務人員綜合能力的全面發(fā)展,對大數(shù)據(jù)財務人才隊伍的建設予以高度的重視,并對此投入更多的資金,以此確保企業(yè)可以真正地通過大數(shù)據(jù)技術對財務資金進行集中、分析、整理以及傳遞,使企業(yè)管理層能夠始終做出最優(yōu)的財務決策,促進企業(yè)發(fā)展。

        七、結語

        總而言之,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下,企業(yè)財務管理的各個方面都受到了非常直接的影響。在此背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展就必須要加快對財務管理的創(chuàng)新與轉型。在企業(yè)今后發(fā)展的過程中,一定要更多地運用大數(shù)據(jù)技術對財務管理的思維方式進行改變,合理調(diào)整職能定位,優(yōu)化數(shù)據(jù)信息處理的方式,創(chuàng)新財務管理模式,最大程度地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在財務管理中的作用,深入優(yōu)化財務決策方式,以此來為企業(yè)財務能力水平的提高帶來幫助,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

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