摘要:本文旨在研究微信調(diào)研渠道下,用戶反饋文字的含義和各項(xiàng)指標(biāo)對滿意度分?jǐn)?shù)的貢獻(xiàn)程度,建立車企售后服務(wù)三級評價(jià)體系。將用戶反饋文字翻譯成標(biāo)準(zhǔn)的滿意度評價(jià)指標(biāo)并歸類,方便車企分析,定位用戶抱怨。本文分析某車企80萬條用戶滿意度反饋文字,形成以維修保養(yǎng)價(jià)格、維修保養(yǎng)質(zhì)量和維修保養(yǎng)時(shí)間等7項(xiàng)一級評價(jià)指標(biāo),和相應(yīng)的23項(xiàng)二級評價(jià)指標(biāo)以及147項(xiàng)三級評價(jià)指標(biāo)的滿意度評價(jià)體系,為后續(xù)服務(wù)滿意度評價(jià)、促進(jìn)工作的開展提供標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)支持。
關(guān)鍵詞:售后服務(wù)滿意度;微信調(diào)研;用戶反饋文字;三級評價(jià)體系
中圖分類號:F426.471 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1微信調(diào)研現(xiàn)狀
1.1微信調(diào)研渠道介紹
據(jù)智研咨詢發(fā)布的《2020-2026年中國微信公眾號行業(yè)市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報(bào)告》顯示:截至2019年末,微信月活躍已經(jīng)突破了11億。同時(shí)企業(yè)微信、公眾號和小程序等綁定用戶日益增加。通過微信和APP等移動互聯(lián)網(wǎng)渠道發(fā)放調(diào)研問卷進(jìn)行的服務(wù)滿意度調(diào)研,逐漸成為車企獲取用戶評價(jià)4S店服務(wù)滿意度的主要渠道。以某汽車微信公眾號為例,2020年綁定用戶突破500.0萬,年度調(diào)研樣本達(dá)59.8萬。本文將著重分析微信調(diào)研渠道下滿意度評價(jià)體系及其特點(diǎn)。
1.2微信調(diào)研優(yōu)勢分析
1.2.1車企售后服務(wù)滿意度微信調(diào)研渠道的特點(diǎn)
微信作為中國移動互聯(lián)網(wǎng)月活用戶數(shù)量最高的APP,通過其做服務(wù)滿意度調(diào)研有以下3個(gè)特點(diǎn)。
①蓋用戶數(shù)量多:相比傳統(tǒng)電話調(diào)研等渠道,微信調(diào)研可覆蓋更多用戶。
②用戶參與便捷:如淘寶網(wǎng)購物后的服務(wù)評價(jià)、滴滴打車后的服務(wù)評價(jià),微信調(diào)研問卷中問題設(shè)置簡短,用戶可在規(guī)定調(diào)研時(shí)間范圍內(nèi)的任意時(shí)間進(jìn)行回答,讓用戶參與調(diào)研更加便捷。
③調(diào)研費(fèi)用低:傳統(tǒng)調(diào)研通過人工客服撥打電話、或人工街頭發(fā)放問卷,費(fèi)用較高。微信調(diào)研只需用戶綁定企業(yè)微信公眾號,除去公眾號日常運(yùn)營費(fèi)用,調(diào)研費(fèi)用幾乎為零(圖1)。
1.2.2車企售后服務(wù)滿意度微信調(diào)研用戶反饋文字的特點(diǎn)
微信調(diào)研靈活、占用用戶時(shí)間少,但相應(yīng)用戶反饋文字有以下特點(diǎn)。
①用戶反饋文字?jǐn)?shù)量低:調(diào)研問題相同的情況下,用戶在微信調(diào)研中反饋約19字(如圖1,用戶在黑色文本框內(nèi)進(jìn)行文字描述),電話調(diào)研約99字。其中“很好”、“不錯(cuò)”及“我不滿意”等簡短描述,無法支撐進(jìn)一步分析工作的開展,屬于無效反饋文字。
②用戶反饋文字不是標(biāo)準(zhǔn)化描述:調(diào)研反饋文字為用戶的主觀評價(jià),用戶根據(jù)自身感受回答滿意度問題。例如“服務(wù)顧問連個(gè)問題都說不明白,水平差”,需要轉(zhuǎn)化為“服務(wù)顧問專業(yè)性”,以應(yīng)用于車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)。
1.2.3微信調(diào)研反饋文字漏斗
根據(jù)微信調(diào)研用戶反饋文字特點(diǎn),建立微信調(diào)研反饋文字漏斗模型(如圖2),描述參與調(diào)研用戶和獲取有效文字的關(guān)系。模型中數(shù)據(jù)使用某車企2020年售后服務(wù)滿意度微信調(diào)研信息,汽車企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇提升微信調(diào)研樣本量、答題量等措施,獲取更多的有效反饋文字。用戶有效反饋文字該如何使用,本文將在后續(xù)“滿意度三級評價(jià)體系”中進(jìn)行介紹。
2車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)體系建立
2.1車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)模型
2.1.1傳統(tǒng)顧客滿意度評價(jià)模型
顧客滿意度的研究始于20世紀(jì),目的在于提高企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,改善企業(yè)的獲利能力,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。各個(gè)國家在提升滿意度的過程中,逐漸形成了顧客滿意度模型(圖3和圖4),用于測量行業(yè)滿意度。顧客滿意度調(diào)研主要通過用戶感知質(zhì)量和用戶期望的差異,來評價(jià)滿意度高低。
2.1.2車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)模型
國外的滿意度評價(jià)模型雖然較為成熟,但用于車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)還需進(jìn)一步細(xì)化才能指導(dǎo)工作。本文根據(jù)微信調(diào)研用戶反饋文字形成的評價(jià)指標(biāo),考量滿意度與忠誠度間關(guān)系,以及企業(yè)本身品牌和產(chǎn)品質(zhì)量對用戶滿意度的影響,參考?xì)W洲顧客滿意度指數(shù)概念模型,形成車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)模型(圖5)。其中“服務(wù)質(zhì)量”、“價(jià)格”和“產(chǎn)品質(zhì)量”是微信調(diào)研中用戶反饋內(nèi)容的總結(jié),詳細(xì)的評價(jià)指標(biāo)將在2.3節(jié)進(jìn)行展開。
2.2微信調(diào)研滿意度三級評價(jià)指標(biāo)的兩點(diǎn)原則
第一,可以將用戶反饋文字(如圖1中黑框部分)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的描述,讓管理人員可以清晰了解用戶表揚(yáng)/抱怨的指標(biāo)類型。第二,所有的評價(jià)指標(biāo)在車企售后都有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)指標(biāo)內(nèi)容描述的準(zhǔn)確性,并且有相應(yīng)的滿意度促進(jìn)項(xiàng)目可以針對該指標(biāo)反應(yīng)的問題進(jìn)行改善。
2.2.1第一級指標(biāo)設(shè)置的要求
滿意度一級指標(biāo)的設(shè)定在售后服務(wù)行業(yè)內(nèi)已有可參照的參照標(biāo)準(zhǔn),主要用于能讓管理者簡潔、清晰的了解用戶滿意度問題所在,同時(shí)可在各車企售后服務(wù)的橫向?qū)Ρ?。如國?biāo)《汽車售后服務(wù)評價(jià)規(guī)范》中第五節(jié)介紹的服務(wù)資源、人員、過程和結(jié)果等4個(gè)指標(biāo);德國大眾2019年IACS評價(jià)體系包含5個(gè)指標(biāo)(表1);J.D.Power咨詢公司2021年一級評價(jià)指標(biāo)(表2)。本文設(shè)置了了個(gè)一級指標(biāo),包括硬件設(shè)施、人員表現(xiàn)、服務(wù)流程、維修保養(yǎng)質(zhì)量、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)費(fèi)用和產(chǎn)品質(zhì)量。
2.2.2第二級指標(biāo)設(shè)置的要求
第二級評價(jià)指標(biāo)的設(shè)置起著承上啟下的作用。
①第一級指標(biāo)設(shè)定比較籠統(tǒng),無法深入了解用戶反饋文字具體提及點(diǎn),需結(jié)合售后滿意度改進(jìn)工作的點(diǎn)檢要求和4S店的服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)分。
②第三級指標(biāo)過于詳細(xì),第二級指標(biāo)可以起到合并同類項(xiàng)的作用,方便管理者關(guān)注重點(diǎn)信息。本評價(jià)體系共設(shè)置23項(xiàng)第二級評價(jià)指標(biāo)。
2.2.3第三級指標(biāo)設(shè)置的原則
第三級評價(jià)指標(biāo)設(shè)置的要求有以下2點(diǎn)。
第一,盡量將用戶反饋的有效信息100%涵蓋在指標(biāo)體系內(nèi)。如用戶描述“費(fèi)用太高了,錢也不知道花在哪里”,則歸結(jié)為第三級指標(biāo)“維修保養(yǎng)價(jià)格”或“價(jià)格透明統(tǒng)一有公示”。在用戶反饋文字翻譯成第三級指標(biāo)的時(shí)候,不能引申為更深層次的原因。如前述用戶描述問題的原意,可能是因服務(wù)顧問不專業(yè),或不按照流程向用戶解釋維修保養(yǎng)細(xì)項(xiàng)所導(dǎo)致,但不建議翻譯為第三級指標(biāo)“服務(wù)顧問不專業(yè)”或“工作流程規(guī)范”。
三級指標(biāo)體系只翻譯用戶反饋文字的字面意思,導(dǎo)致用戶反饋此信息背后的原因則需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析后才可給出結(jié)論。
第二,第三級指標(biāo)背后有對應(yīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)或有相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行支撐,以便滿意度改善工作的開展。所以第三級指標(biāo)的制定需業(yè)務(wù)部門共同參與。
2.3建立微信調(diào)研滿意度三級評價(jià)指標(biāo)
2.3.1三級評價(jià)指標(biāo)整體設(shè)置
根據(jù)指標(biāo)設(shè)置的意義和原則,以及分析某車企80萬調(diào)研樣本用戶反饋文字,形成三級評價(jià)指標(biāo)體系如表3所示。
2.3.2三級評價(jià)指標(biāo)定義及關(guān)鍵字篩選
將用戶反饋文字翻譯、歸類到對應(yīng)的指標(biāo),需要對該指標(biāo)有明確的定義和關(guān)鍵字。通過軟件或人工的方式識別用戶反饋文字中的關(guān)鍵字后,即可完成用戶反饋文字歸類。本文列舉“人員表現(xiàn)”指標(biāo)下的10條第三級評價(jià)指標(biāo)釋義如表4所示。
3三級評價(jià)指標(biāo)貢獻(xiàn)度計(jì)算及應(yīng)用
3.1三級評價(jià)指標(biāo)貢獻(xiàn)度計(jì)算
如果多項(xiàng)指標(biāo)對滿意度分?jǐn)?shù)都有影響效果,且要大于/小于其中單項(xiàng)指標(biāo)影響效果的加和,則稱這些指標(biāo)之間存在共線性。通過查看樣本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)第三級評價(jià)指標(biāo)之間存在這種共線性,為了合理評估各項(xiàng)指標(biāo)對滿意度的影響效果,此處采用sharply value的算法來計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)對滿意度的“貢獻(xiàn)度”。
本文中滿意度指“整體滿意度”,參照圖1中的第4題,是量化滿意度的一種評價(jià)方式,其分?jǐn)?shù)高低和用戶反饋的三級評價(jià)指標(biāo)相關(guān)。同時(shí)需要注意,上級指標(biāo)貢獻(xiàn)度不是下級指標(biāo)貢獻(xiàn)度的直接加和,而是根據(jù)“Sharply”數(shù)學(xué)模型重新計(jì)算的結(jié)果。
3.1.1 Sharply value簡介
Sharply value指對于一個(gè)受多因素影響的事項(xiàng),因素i可能帶來的各種影響程度的平均值。它假設(shè)了當(dāng)因素i和其他不同因素共同作用于事項(xiàng)時(shí),因素i在其中所發(fā)揮出的影響程度可能因與其協(xié)作的因素不同而不同。例如,在n人參與的合作中,每個(gè)人對合作結(jié)果的貢獻(xiàn)度都是一個(gè)函數(shù)值,sharply value被定義為由這些函數(shù)組成的向量函數(shù),并且滿足以下定理。
(1)有效性(efficiency):假設(shè)v代表因素對結(jié)果的效用,對于T和S兩個(gè)群體,如果存在v(S)=v(S∩T),那么T的整體貢獻(xiàn)價(jià)值等于T中每個(gè)成員獨(dú)立貢獻(xiàn)價(jià)值之和。
(2)對稱性(symmetry):π代表一種對于S群體的排列,如果存在v′(nS)=v(S),那么每個(gè)個(gè)體在πS中貢獻(xiàn)價(jià)值等于在S中的貢獻(xiàn)價(jià)值。
(3)線性度(linearity):對于同一個(gè)體i,如果i對產(chǎn)生v分的貢獻(xiàn)價(jià)值是a,對產(chǎn)生u分貢獻(xiàn)價(jià)值是b,那么對產(chǎn)生(v+u)分的貢獻(xiàn)價(jià)值就是(a+b)。
以上定理由L.S.Shapley提出,作為合作博弈中對期望報(bào)酬的公認(rèn)定義。以下公式已被證明是唯一滿足上述3個(gè)公理的向量函數(shù)。
3.1.2 sharply value算法在三級評價(jià)指標(biāo)中的應(yīng)用
假設(shè)存在3個(gè)評價(jià)指標(biāo)(a、b、c)對滿意度存在潛在影響,相應(yīng)的滿意度得分如表5所示。
則評價(jià)指標(biāo)a對滿意度分?jǐn)?shù)的貢獻(xiàn)價(jià)值如表6所示
3.2微信調(diào)研三級評價(jià)指標(biāo)的應(yīng)用
①精準(zhǔn)定位用戶抱怨信息,支撐滿意度分析的顆粒度和時(shí)效性:微信調(diào)研的樣本量大、時(shí)效性高,可通過三級評價(jià)體系快速定位用戶反饋問題,反饋至車企4S店以及管理售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
②識別服務(wù)過程中出現(xiàn)的新問題:三級評價(jià)指標(biāo)貢獻(xiàn)度排序后,可識別是否有新的問題產(chǎn)生,如某車企2020年度數(shù)據(jù)展示“技師的服務(wù)細(xì)致周到”貢獻(xiàn)度由2019年第20項(xiàng)提升至2020年第9項(xiàng)。側(cè)面說明用戶與維修技師接觸增加,而4S店業(yè)務(wù)開展流程要求,因安全等原因不允許用戶單獨(dú)進(jìn)入車間而是通過休息區(qū)透明玻璃、電視屏幕等實(shí)時(shí)查看車輛維修保養(yǎng)狀態(tài),即4S店普遍在車間管理上存在問題,需要針對性進(jìn)行流程考核、點(diǎn)檢、培訓(xùn)等工作。
③通過三級指標(biāo)評價(jià)滿意度促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展效果:三級評價(jià)指標(biāo)可以直接量化業(yè)務(wù)對滿意度貢獻(xiàn)程度,如評價(jià)“APP預(yù)約”、“取送車”和“雨雪天氣關(guān)愛”等服務(wù)效果,并可通過用戶反饋文字對業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。
3.3三級評級指標(biāo)優(yōu)化
用戶反饋文字形成的第三級評價(jià)指標(biāo),應(yīng)定期進(jìn)行更新,以便了解用戶最新訴求和滿足體驗(yàn)。當(dāng)識別用戶新訴求不在原有三級評價(jià)指標(biāo)體系后,需要根據(jù)該類型信息反饋量占比,結(jié)合指標(biāo)設(shè)置原則,判斷是否需要生成新的指標(biāo)。同樣,當(dāng)某一指標(biāo)占比過低,需要判斷是否進(jìn)行保留或者合并。
4結(jié)束語
本文通過比對行業(yè)滿意度評價(jià)模型,結(jié)合汽車企業(yè)售后滿意度要素,形成“車企售后服務(wù)滿意度評價(jià)模型”。分析某車企80萬條用戶反饋文字結(jié)合微信滿意度調(diào)研特性、車企及4S店管理模式,形成147項(xiàng)三級評價(jià)指標(biāo),定量評價(jià)用戶對服務(wù)的滿意度程度和關(guān)注點(diǎn)。
同時(shí),本文的研究仍有一定的局限性。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、電動車的發(fā)展,用戶體驗(yàn)會更加精細(xì)化和人性化,三級評價(jià)指標(biāo)也需要與時(shí)俱進(jìn)。結(jié)合經(jīng)銷商運(yùn)營信息如服務(wù)顧問數(shù)量和認(rèn)證率、維修工位周轉(zhuǎn)率,結(jié)合用戶信息如維修保養(yǎng)時(shí)長、進(jìn)店時(shí)間和結(jié)算金額等,可進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,洞察滿意度背后的影響因素,為滿意度分析、促進(jìn)、優(yōu)化及評價(jià)等工作提供有效的數(shù)據(jù)支持。