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        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下供應(yīng)商有效管理方法探討

        2021-04-12 08:06:01
        中阿科技論壇(中英文) 2021年2期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)商供應(yīng)鏈管理

        (上海航天控制技術(shù)研究所,上海 201109)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到現(xiàn)在,日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使不同企業(yè)產(chǎn)品之間的差異越來越小。因此,加強(qiáng)物資管理和降低材料成本,是企業(yè)工作的重心所在。在企業(yè)發(fā)展過程中,供應(yīng)商所發(fā)揮的作用不容小覷。供應(yīng)商與企業(yè)之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,彼此相互影響和發(fā)揮作用,會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生直接的影響。所以,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,只有企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期和諧的關(guān)系,才能有效解決各種實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)二者的共贏和發(fā)展。

        1 供應(yīng)商管理概述

        在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,供應(yīng)商是重要組成部分。[1]在企業(yè)供應(yīng)采購(gòu)鏈中,供應(yīng)商管理是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),它對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程的構(gòu)建發(fā)揮著重要作用。從管理的角度進(jìn)行分析,供應(yīng)商是企業(yè)物資采購(gòu)中的客戶,市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系是傳統(tǒng)的客戶關(guān)系,客戶享有企業(yè)最終產(chǎn)品所屬權(quán)。根據(jù)客戶關(guān)系的特征分析,競(jìng)爭(zhēng)性、法律性和合作性是傳統(tǒng)的客戶關(guān)系表現(xiàn),這種關(guān)系被稱作非合作性競(jìng)爭(zhēng)。[2]在傳統(tǒng)的客戶關(guān)系中,一般是競(jìng)爭(zhēng)多于合作。而在供應(yīng)鏈管理中,則提倡雙贏的理念,所構(gòu)建的是一種戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。這種關(guān)系突破了傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng),逐漸引導(dǎo)客戶走向合作,并在客戶關(guān)系中引入合作與競(jìng)爭(zhēng)。作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)基本環(huán)節(jié),供應(yīng)商管理是在供方與供應(yīng)信息完整有效的基礎(chǔ)上展開的,供應(yīng)商的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀、種類、相關(guān)業(yè)務(wù)決策和合作關(guān)系等,是其主要內(nèi)容。

        2 當(dāng)前企業(yè)供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀與存在的問題分析

        供應(yīng)商管理是一種綜合性的管理,實(shí)際上就是企業(yè)通過開發(fā)、使用和選擇供應(yīng)商來有效管理生產(chǎn)所需資源,有序開展企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)工作。雖然現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理方法進(jìn)行了構(gòu)建,但還是有很多缺陷存在,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        2.1 企業(yè)同供應(yīng)商之間的供求關(guān)系比較單一

        企業(yè)同供應(yīng)商主要保持供應(yīng)和需求的關(guān)系。原有的供求關(guān)系是采購(gòu)部門向供應(yīng)商傳達(dá)需要采購(gòu)物品的數(shù)量、種類和型號(hào),根據(jù)企業(yè)規(guī)定的時(shí)間,供應(yīng)商會(huì)將保質(zhì)保量地完成交貨任務(wù)。[3]這種單一的關(guān)系,使管理工作非常簡(jiǎn)單,但在實(shí)際的工作中,會(huì)將企業(yè)與供應(yīng)商置于利益的對(duì)立面。為了減少成本的開銷,企業(yè)會(huì)在保證質(zhì)量的前提條件下,盡可能地壓低價(jià)格,而供應(yīng)商方面為了自身的利益,則會(huì)提高價(jià)格。這種敵對(duì)的供求關(guān)系,既會(huì)影響雙方的利益,并且不能解決實(shí)際問題。

        2.2 企業(yè)方面沒有建立供應(yīng)商選擇和評(píng)判體系

        通常情況下,企業(yè)都是由采購(gòu)人員來選擇供應(yīng)商。通過與供應(yīng)商達(dá)成合作關(guān)系來開展對(duì)供應(yīng)商的評(píng)判。有時(shí)候由于采購(gòu)管理人員的主觀意識(shí)判斷失誤,會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)。[4]在選擇供應(yīng)商之前,未能全方位地了解其資質(zhì)以及信譽(yù),而一旦達(dá)成了供求關(guān)系,若是在供求交易中出現(xiàn)問題,就會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

        2.3 缺乏完善的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入制度

        企業(yè)物資采購(gòu)制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是供應(yīng)商準(zhǔn)入制度?,F(xiàn)階段在采購(gòu)過程中,我國(guó)企業(yè)并沒有建立和健全供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,因此在實(shí)際操作過程中,缺乏科學(xué)的考量依據(jù)和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。這樣就導(dǎo)致無序性的問題存在于供應(yīng)商資格審查和管理工作中,無論是選擇還是評(píng)估,都有一定的盲目性。因?yàn)檫@些弊端的存在,一些較差的資質(zhì)和信譽(yù)度的供應(yīng)商、較低的級(jí)別供應(yīng)代理,會(huì)在市場(chǎng)上做出一些違法違規(guī)行為,如牟取非法暴利、違規(guī)竄標(biāo)、惡意報(bào)價(jià)等。

        2.4 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系缺乏科學(xué)性指導(dǎo)

        現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)的物資采購(gòu)人員采購(gòu)管理知識(shí)匱乏,同時(shí)采購(gòu)部門硬件設(shè)施較差,導(dǎo)致大部分員工在選擇和評(píng)估供應(yīng)商時(shí),都是只憑借多年的工作經(jīng)驗(yàn)或者傳統(tǒng)的方法,缺乏針對(duì)性與科學(xué)性的選擇方法,供應(yīng)商評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性無法得到保障。[5]

        3 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效管理的對(duì)策分析

        3.1 強(qiáng)化供應(yīng)商的管理,建立長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理體系

        首先,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類處理,依據(jù)所需物品對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類。由于其供貨的效率和質(zhì)量密切關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn),所以必須嚴(yán)格管理重要的供應(yīng)商,加大對(duì)其關(guān)注力度。其次,供應(yīng)商不同,所采取的管理方法也有所區(qū)別。企業(yè)方面要立足于物資的重要程度,制定對(duì)供應(yīng)商的管理規(guī)定。不能輕易更換供應(yīng)商,要和重要的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。要準(zhǔn)確傳達(dá)產(chǎn)品的改進(jìn)和設(shè)計(jì)信息,通過邀請(qǐng)供應(yīng)商共同參與企業(yè)的設(shè)計(jì)和生產(chǎn),不斷升華原本企業(yè)與供應(yīng)商之間單一的供求關(guān)系。企業(yè)同供應(yīng)商之間的關(guān)系,是以合作為目的發(fā)展起來的,有時(shí)候供應(yīng)商提供的貨物,有質(zhì)量問題存在,在有效時(shí)間內(nèi)不能查找到原因,可通過邀請(qǐng)供應(yīng)商到生產(chǎn)線的方式,共同研究和探討問題點(diǎn),并制定有效地解決問題的對(duì)策,在此基礎(chǔ)上,建立與供應(yīng)商的密切聯(lián)系。[6]在選擇供應(yīng)商方面,要保證供應(yīng)商承擔(dān)充足的份額,以便獲得一定的優(yōu)惠政策,能夠?qū)⑵髽I(yè)的物資成本和采購(gòu)成本降低,這樣既能給采購(gòu)質(zhì)量提供保障,同時(shí)還能對(duì)采購(gòu)支出進(jìn)行控制。因此在選擇供應(yīng)商數(shù)量上,應(yīng)控制在3~ 5 家。目前,有四種不同的方式選擇供應(yīng)商。依據(jù)采購(gòu)方式可劃分為詢價(jià)采購(gòu)、公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、直接簽訂合同采購(gòu)和有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu);依據(jù)采購(gòu)的特點(diǎn)可劃分為非招標(biāo)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。企業(yè)要結(jié)合供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)將物資價(jià)格降低,并結(jié)合不同的招標(biāo)方式,將采購(gòu)效率提高,由此對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)具備以下特點(diǎn):能夠順暢地供應(yīng)物資,產(chǎn)品制定具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,能準(zhǔn)確供應(yīng)公司設(shè)備數(shù)量,合作能力良好。

        3.2 充分做好現(xiàn)場(chǎng)考察工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行正確選擇與合理評(píng)價(jià)

        通過對(duì)供應(yīng)鏈的合理運(yùn)用,改變供應(yīng)商所處的環(huán)境,在下游的相關(guān)環(huán)節(jié)上可以有效傳導(dǎo)供應(yīng)鏈并節(jié)約成本等,由此大大提升整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。所以,供應(yīng)商管理的關(guān)鍵組成部分,就是對(duì)供應(yīng)商的正確評(píng)價(jià)與合理選擇。在實(shí)踐過程中,只有有效構(gòu)建供應(yīng)商的評(píng)價(jià)系統(tǒng),才能真實(shí)了解供應(yīng)商所處的環(huán)境和實(shí)際情況,由此促進(jìn)供應(yīng)商管理水平的極大提升。若能選擇適合的供應(yīng)商,則會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力得到極大的提升。[7]可通過問卷調(diào)查和實(shí)地調(diào)研等方式,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行搜集,從而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)與客觀的評(píng)價(jià),由此制定針對(duì)不同級(jí)別供應(yīng)商的具有科學(xué)性與可行性的采購(gòu)方案。

        首先,為了合理選擇供應(yīng)商,可以建立現(xiàn)場(chǎng)考察小組,小組人員由采購(gòu)、制造以及技術(shù)等方面的工作人員組成,由此才能更好地解決主觀判斷或判斷不夠科學(xué)準(zhǔn)確的問題,對(duì)于合理選擇供應(yīng)商也極為有利。分析和確認(rèn)供應(yīng)商提供的資料,是現(xiàn)場(chǎng)考察的主要工作,重點(diǎn)調(diào)查供應(yīng)商保障物資質(zhì)量和效率的能力問題。[8]在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)場(chǎng)考察要建立完善的審核管理體系,盡可能地選擇與企業(yè)距離較近的供應(yīng)商,由此不僅能降低考察費(fèi)用,還能在合作關(guān)系達(dá)成后有效降低運(yùn)輸成本,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

        其次,企業(yè)除了要與供應(yīng)商達(dá)到協(xié)議外,還要對(duì)彼此的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確。雙方在對(duì)保密、質(zhì)量和采購(gòu)合同簽訂的過程中,通過嚴(yán)密的協(xié)議制約,保障雙方的利益。另外,還要嚴(yán)格規(guī)范合同管理。企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、談判、達(dá)成利益一致的文字確定形式為合同管理。供應(yīng)商在簽訂合同后,需要制定全面的服務(wù)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)需求給予滿足。在簽訂合同后采購(gòu)人員也要對(duì)供應(yīng)商的完成情況進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商違背規(guī)定或不能滿足采購(gòu)方要求時(shí),可以申請(qǐng)法律介入。

        3.3 有效構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)二者的共同發(fā)展

        首先,改進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間單一的供求關(guān)系。在企業(yè)的供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商是重要的組成部分,其供貨速度、質(zhì)量和能力等,都會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)情況。由原有的供求關(guān)系所形成的管理方法簡(jiǎn)單、單一,無法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。因此,只有和供應(yīng)商之間建立和諧友好的合作伙伴關(guān)系,改進(jìn)單一的供求關(guān)系,才能緊密聯(lián)系企業(yè)與供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)二者的雙贏。為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、有效的合作目標(biāo),要以合同的形式建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過契約建立明確的行為規(guī)范,將雙方不規(guī)范的行為出現(xiàn)概率降低,從客觀上對(duì)雙方各自的行為進(jìn)行約束。

        其次,加強(qiáng)供應(yīng)商和企業(yè)密切聯(lián)系。隨著社會(huì)生產(chǎn)水平的不斷提高,社會(huì)分工不斷明確和細(xì)化,企業(yè)處在較為狹隘的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中,只有密切聯(lián)系供應(yīng)商,才能將雙方的交易費(fèi)用降低,由此促進(jìn)彼此的共同發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)將供應(yīng)商作為企業(yè)的合作者而不是競(jìng)爭(zhēng)者,立足于雙方發(fā)展,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息共享和協(xié)同合作。在供應(yīng)商有效管理過程中,為了能給企業(yè)提供重要的支持,供應(yīng)鏈企業(yè)之間需要形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系?,F(xiàn)階段,企業(yè)與供應(yīng)商之間具有短期、長(zhǎng)期和戰(zhàn)略聯(lián)盟三種合作關(guān)系,并由此密切聯(lián)系各個(gè)企業(yè)、供應(yīng)商的實(shí)際發(fā)展。通常,為了有效構(gòu)建戰(zhàn)略合作,就需要高度重視資源利用率,對(duì)于改善環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)和效果進(jìn)行評(píng)估,注重信息與技術(shù)的分享,才能提高雙方競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值優(yōu)勢(shì),并對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商健康發(fā)展發(fā)揮積極的推動(dòng)作用。企業(yè)在向供應(yīng)商提出相關(guān)環(huán)境要求的時(shí)候,供應(yīng)商也會(huì)向顧客施加壓力,由此會(huì)加緊供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)之間的合作,并提高解決環(huán)境問題的效率。

        3.4 有效實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,提高企業(yè)整體管理水平

        隨著全面實(shí)施的環(huán)促與節(jié)能政策的實(shí)施,人們的環(huán)促意識(shí)不斷增強(qiáng),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提出的要求也越來越高。只有將環(huán)境污染降低,注重環(huán)保,并減少運(yùn)營(yíng)成本,才能不斷提高企業(yè)的整體效益。在實(shí)踐過程中,供應(yīng)商管理應(yīng)注重以下內(nèi)容。

        首先,采購(gòu)方和供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可分割的有機(jī)整體。在這個(gè)有機(jī)整體中服務(wù)的宗旨,是滿足消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量和服務(wù)的要求。所以,需要與供應(yīng)商的實(shí)際情況相結(jié)合,采取合理的手段和方法,將工作人員工作的責(zé)任感和積極性充分調(diào)動(dòng)起來,與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的、和諧的合作關(guān)系。

        其次,為了對(duì)供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行客觀的展現(xiàn),還需要與供應(yīng)商的管理制度和發(fā)展規(guī)模情況相結(jié)合,對(duì)科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,對(duì)供應(yīng)商的多方面能力進(jìn)行考核,如供應(yīng)時(shí)間、服務(wù)水平、價(jià)格和質(zhì)量等。在考核體系中,最基本的一項(xiàng)指標(biāo)就是質(zhì)量,需要對(duì)供應(yīng)商是否擁有合理的質(zhì)量控制方法,以及是否具備國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證證書進(jìn)行檢測(cè)。另外,在企業(yè)與供應(yīng)商的合作中,非常重要的一個(gè)組成部分就是技術(shù),在供應(yīng)商提供資金和技術(shù)支持的基礎(chǔ)上,能夠有效提升整個(gè)供應(yīng)鏈的環(huán)境水平。

        再次,還要對(duì)適合的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,以不斷提高供應(yīng)商的參與性和積極性。通過密切雙方的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。另外,在加大開發(fā)與投入力度的情況下,廣泛推廣生態(tài)型供應(yīng)商管理模式,加強(qiáng)監(jiān)督和考核,對(duì)上游供應(yīng)商與下游生產(chǎn)的合作關(guān)系進(jìn)行確定,以快速提高企業(yè)整體管理水平。

        3.5 有效構(gòu)建交流機(jī)制,注重信息共享

        在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,加強(qiáng)交流與信息共享,是企業(yè)和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系的前提和保障,能增強(qiáng)彼此的互動(dòng)性。所以,可通過實(shí)地考察和商務(wù)會(huì)議等形式,對(duì)交流渠道進(jìn)行確定,參加人員可包括技術(shù)、市場(chǎng)和采購(gòu)等多個(gè)部門,增強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商的交流,這樣既可以充分了解企業(yè)外部相關(guān)信息,同時(shí)還能獲取企業(yè)內(nèi)部的各種信息,真正共享信息,并提升信息的真實(shí)性。所以,企業(yè)應(yīng)不斷完善交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息的共享,增加商業(yè)行為的透明度,并通過科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效管理。

        4 結(jié)語(yǔ)

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)鏈更加豐富。供應(yīng)商選擇非常關(guān)鍵,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn),所以,企業(yè)不單單要與供應(yīng)商形成合作關(guān)系,還要將供應(yīng)商的管理工作做好,由此最大化地保障雙方利益,并在共同發(fā)展中實(shí)現(xiàn)彼此的共贏。

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