◎ 林 燕

一、高中檔案管理中存在的問題

1.檔案管理重視力度較低

在新時(shí)代的背景下，高中對(duì)于校園文化的建設(shè)越發(fā)的重視，旨在為學(xué)生營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，而檔案作為文化建設(shè)的依據(jù)，管理的重要性也開始得到凸顯。但是，大部分高中將管理放在了教學(xué)方面，對(duì)檔案管理投入的人力、財(cái)力較少，促使學(xué)校發(fā)展過程中很多資料不能得到有效搜集，尤其是各時(shí)期的政策資料、黨的會(huì)議精神等也出現(xiàn)了缺失的情況，紙質(zhì)檔案損壞、丟失的情況也較為明顯，降低了檔案資料的使用效率。

2.缺乏檔案管理的人才

人才是實(shí)施檔案管理措施的主體，管理人員自身的素養(yǎng)是影響檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。但是從目前高中學(xué)校的檔案管理情況來看，管理人員的整體素養(yǎng)較低，缺乏專業(yè)化的管理人才，很多學(xué)校的管理人員是由在職教師兼職，對(duì)于檔案管理力不從心[1]。有些管理人員為校外聘請(qǐng)，缺乏專業(yè)性，管理經(jīng)驗(yàn)也較少，導(dǎo)致高中檔案管理工作無法有序推進(jìn)。

3.信息化管理水平低

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各種依托信息技術(shù)的工具和手段開始在學(xué)校中進(jìn)行應(yīng)用。在檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)手段已經(jīng)成了必然。但是，目前的高中檔案管理的信息化水平整體偏低，即使應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行資料錄入，存儲(chǔ)，也沒有及時(shí)的更新檔案資料，檔案難以有效檢索，導(dǎo)致檔案的應(yīng)用效率較低。

二、新時(shí)代背景下高中檔案管理的對(duì)策

1.強(qiáng)化對(duì)檔案管理的重視力度

只有自身重視檔案管理，才能逐步的提高檔案管理的水平。高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理人員，要提高自身對(duì)檔案管理的重視力度，全面對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中涉及的檔案資料進(jìn)行搜集，并進(jìn)行科學(xué)管理。為了保證檔案搜集的全面性，學(xué)校可將檔案管理和搜集工作，落實(shí)到每個(gè)班級(jí)中，讓每一個(gè)教師都成為檔案資料的搜集人、管理人，讓檔案對(duì)教師的教學(xué)、學(xué)生的學(xué)習(xí)起到促進(jìn)作用。為了保證檔案管理的質(zhì)量，還可以制定檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作人員的行為，如制定“紙質(zhì)檔案管理制度”“檔案資料更新制度”“檔案管理責(zé)任制度”等，促使檔案管理工作可以有序進(jìn)行[2]。同時(shí)，學(xué)校還需結(jié)合當(dāng)下的法律法規(guī)、政策要求對(duì)教師以及檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的管理意識(shí)。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)

優(yōu)化高中檔案管理工作的首要任務(wù)，就是讓相關(guān)管理人員的素質(zhì)得到全面提高，保證每一個(gè)檔案管理人員都具有專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)。高中學(xué)校在發(fā)展的過程中，涉及的檔案管理資料較多，不僅包括了日常的教學(xué)管理資料，還有學(xué)生的學(xué)籍資料等，尤其是學(xué)生的學(xué)籍資料非常重要，無效的管理會(huì)影響學(xué)生的大學(xué)生發(fā)展，甚至是走向研究生以及更高級(jí)的學(xué)校階段，也會(huì)受到影響。這就要求高中學(xué)校要重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，可通過檔案管理講座、專題培訓(xùn)等方式培養(yǎng)管理人員的專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓檔案管理人員可以秉承著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，謹(jǐn)慎、細(xì)致的進(jìn)行工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的搜集、編碼、歸檔以及保存，減少工作的失誤[3]。如果條件允許，教學(xué)可選擇合適的管理人員外出進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)修，或者參加實(shí)際的培訓(xùn)活動(dòng)，全面提高檔案管理人員的工作效率。

3.提高檔案管理的信息化水平

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種依托信息技術(shù)的手段開始在教育管理中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，在檔案管理中應(yīng)用信息化手段已經(jīng)成了必然。高中學(xué)校必須要把握新時(shí)代發(fā)展的優(yōu)勢，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)設(shè)備等進(jìn)行全面應(yīng)用，對(duì)檔案資料進(jìn)行信息化的管理，進(jìn)而促進(jìn)高中學(xué)校的檔案管理水平持續(xù)得到提高，為各項(xiàng)教育管理措施的實(shí)施奠定基礎(chǔ)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足。

首先，制定信息化的管理制度，這樣可以有效避免人事檔案鑒定的不確定性缺點(diǎn)，在信息化管理制度的要求下，我們對(duì)于檔案管理的分工會(huì)更加的明確，信息化水平也會(huì)更高。在制度的要求下，可以對(duì)不同類型的檔案資料進(jìn)行合理的劃分，如教學(xué)檔案、人力資源檔案、史料、學(xué)籍檔案等，將這些檔案分類管理，并將檔案管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人身上，如每一個(gè)班級(jí)的班主任老師都承擔(dān)著班級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案管理的任務(wù)，每一個(gè)學(xué)科教師都具有教學(xué)檔案管理的責(zé)任，大家各司其職，互相配合對(duì)檔案資料進(jìn)行高效管理[4]。同時(shí)，還要注意檔案管理的實(shí)效性，檔案管理人員要全面利用信息技術(shù)手段的及時(shí)性優(yōu)點(diǎn)，對(duì)檔案資料進(jìn)行及時(shí)的錄入、管理和更新，隨時(shí)對(duì)產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行錄入管理，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)篩選出有效的檔案信息進(jìn)行處理，確保檔案資料的及時(shí)性和有效性，與時(shí)俱進(jìn)的提高檔案管理的信息化水平。

其次，立足信息技術(shù)的時(shí)代背景，培養(yǎng)綜合型的檔案管理人員，不僅要重視對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)相關(guān)人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，掌握檔案管理的技術(shù)性手段?，F(xiàn)階段，部分高中已經(jīng)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檔案管理，但是操作水平也只是處于初級(jí)階段，還需繼續(xù)提高信息化水平，可結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展情況，建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，設(shè)置管理員界面，為了增加檔案管理的私密性，還可設(shè)置登記查詢密碼，只有輸入正確的密碼，驗(yàn)證身份以后，才能對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢并有效應(yīng)用。

最后，要最大化地利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)傳播快速、共享能力強(qiáng)、更新及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行高中檔案管理工作?；ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)自身所具有的優(yōu)勢，可以為檔案的及時(shí)搜集和整理提供便利，并且能快速地在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，促使檔案資料的價(jià)值可以得到有效的應(yīng)用。

三、總結(jié)

在高中學(xué)校發(fā)展的過程中，檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作，但是在實(shí)際的發(fā)展中，很多學(xué)校都將發(fā)展的重點(diǎn)，放在教學(xué)管理方面，導(dǎo)致檔案管理存在很多問題，降低了檔案資料的使用價(jià)值。在新時(shí)代的背景下，高中學(xué)校必須要結(jié)合自身的發(fā)展情況，對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行具體分析，實(shí)施針對(duì)性的管理策略。同時(shí)，在新時(shí)代的背景下，信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，高中學(xué)校還需對(duì)信息技術(shù)手段進(jìn)行全面應(yīng)用，提高檔案管理的信息化水平，以便為教學(xué)工作、校園文化建設(shè)等工作提供支持。