施展 范同磊 交通運輸部南海航海保障中心海口航標(biāo)處

1.背景

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化和管理現(xiàn)代化的發(fā)展，在職能部門的業(yè)務(wù)管理過程中，實現(xiàn)現(xiàn)代化綜合管理，已成為國家政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提高各部門工作效率、規(guī)范化管理的必然發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的倉庫管理模式，無法從根本上滿足信息現(xiàn)代化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代航標(biāo)管理理念相結(jié)合，利用新技術(shù)開發(fā)出適應(yīng)當(dāng)前航標(biāo)管理需求的物資管理平臺。

物資管理作為航標(biāo)日常管理的重要組成部分，加強(qiáng)庫存管理對縮短供貨周期、提升管理水平，具有十分重要的意義。通過對航標(biāo)管理需求的分析，各項物資流轉(zhuǎn)的必要程序的梳理，結(jié)合已有類似項目經(jīng)驗，利用先進(jìn)的ERP管理理念和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將航標(biāo)管理日?，嵥榈墓ぷ髁鞒桃?guī)范化、系統(tǒng)化、平臺化。通過良好的人機(jī)交互界面，實現(xiàn)物資管理庫存可控，動態(tài)調(diào)配，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，貨物數(shù)據(jù)共享，成本有據(jù)可查，優(yōu)化了航標(biāo)物資管理流程，提高了航標(biāo)物資利用效率。

2.總體框架設(shè)計

2.1 航標(biāo)物資管理平臺架構(gòu)（如圖1）

圖1 航標(biāo)物資管理平臺架構(gòu)

2.2 航標(biāo)物資管理平臺主要功能

航標(biāo)物資管理平臺是針對航標(biāo)管理單位對航標(biāo)器材管理業(yè)務(wù)需求開發(fā)的一套軟件平臺，通過該平臺可實現(xiàn)對航標(biāo)物資的基礎(chǔ)信息登記、物資流轉(zhuǎn)控制、物資使用、維護(hù)狀態(tài)跟蹤等信息的全過程管理。

平臺利用對批量物資的批號管理，實現(xiàn)了物資先進(jìn)先出的控制；通過對物資單體的序列號追蹤，實現(xiàn)了物資生命狀態(tài)的跟蹤；序列號與批號的結(jié)合使用，實現(xiàn)了物資的可追溯性；通過調(diào)撥單、轉(zhuǎn)賬單及維護(hù)、安裝等操作，轉(zhuǎn)換物資的不同狀態(tài)，使系統(tǒng)能夠掌握物資在不同生命周期中的狀態(tài)，方便各類數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計分析與生成；創(chuàng)建物資需求計劃單，用戶可提交物資申請；通過調(diào)撥單，可實現(xiàn)一級庫與二級庫的物資往來；消息系統(tǒng)可將物資審批流程的過程及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；系統(tǒng)通過對物資全生命周期的監(jiān)控實現(xiàn)了過程管理精細(xì)可控，為管理創(chuàng)新提供了有效手段。

3.航標(biāo)物資管理平臺主要功能模塊

3.1 航標(biāo)物資管理平臺模塊示意圖（如圖2）

圖2 航標(biāo)物資管理平臺模塊示意圖

3.2 航標(biāo)物資管理平臺模塊介紹

3.2.1 登陸模塊

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，實現(xiàn)單一入口登陸管理，用戶須取得授權(quán)賬號方可登錄，系統(tǒng)記錄用戶登錄系統(tǒng)的詳細(xì)信息。

3.2.2 基本信息管理模塊

包含用戶基本信息管理、供應(yīng)商基本信息管理和倉庫基本信息管理，通過該模塊管理員可創(chuàng)建、修改、刪除用戶賬號，添加、修改供應(yīng)商基本信息，創(chuàng)建、修改倉庫基本信息。

3.2.3 物資信息管理模塊

管理物資基本信息，添加、刪除、修改物資基本信息，物資啟用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等狀態(tài)管理，分類管理各類物資，創(chuàng)建物資唯一識別碼。

3.2.4 物資標(biāo)簽管理模塊

用戶可自定義單品標(biāo)簽，實現(xiàn)電子標(biāo)簽添加、刪除、修改、綁定等功能，支持打印條形碼、二維碼及NFC電子標(biāo)簽等多類型編碼格式及貨架編碼，不同類型標(biāo)簽可應(yīng)用于不同類型物資，標(biāo)簽管理靈活，可自由綁定、解綁物資。

3.2.5 倉庫物資管理模塊

針對已有倉庫物資進(jìn)行物資的出入庫，沖紅、調(diào)撥，單據(jù)審核，上賬等操作。

3.2.6 查詢信息管理模塊

對倉庫現(xiàn)有物資、臺賬、單據(jù)等信息的查詢，可查看所有物品出入庫歷史詳細(xì)記錄，物資啟用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等狀態(tài)詳細(xì)信息，支持全局檢索、簡碼搜索等功能。

3.2.7 權(quán)限管理模塊

創(chuàng)建用戶角色，用戶身份驗證，并根據(jù)實際需求對用戶各項查詢、操作權(quán)限等分配，對用戶權(quán)限實現(xiàn)細(xì)粒度分層管理，菜單、按鈕等功能的顯示、查詢、操作權(quán)限等均可由管理員自定義。

3.2.8 報表管理模塊

生成各類統(tǒng)計報表供用戶查看，可根據(jù)物資類型、編碼、倉庫屬性、單據(jù)類型等生成各類報表；管理員可打印、導(dǎo)出，依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行月結(jié)、年轉(zhuǎn)等功能；針對物資狀態(tài)變化記錄日志，如啟用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等狀態(tài)，實現(xiàn)物資全生命周期追蹤。

3.3 便捷設(shè)備錄入物資管理信息

定制專用手持掃描等設(shè)備，進(jìn)行二次開發(fā)，經(jīng)手持設(shè)備安裝APP后，用戶通過手持設(shè)備可實現(xiàn)物資信息錄入、修改，物資狀態(tài)變更，物資歸屬變更等功能，可通過掃描物資標(biāo)簽，查詢物資基本信息，物資歸屬，物資現(xiàn)狀、啟用、維修、保養(yǎng)、報廢等簡要記錄信息，通過對應(yīng)連接用戶可訪問管理系統(tǒng)查詢對應(yīng)物資的詳細(xì)信息。

4.航標(biāo)物資管理平臺的業(yè)務(wù)流程管理

4.1 采購管理

物資需求計劃是物資管理系統(tǒng)根據(jù)航標(biāo)處業(yè)務(wù)實際需求開發(fā)的物資使用申請功能，用戶通過該功能可查詢一級庫物資庫存狀況，并提交物資申請單，待批準(zhǔn)后即可進(jìn)入實際物資采購或調(diào)撥等流程。物資需求單申請數(shù)量不受當(dāng)前庫存物資數(shù)量影響，僅做申請記錄使用，這對管理部門了解物資需求制定采購計劃提供了合理的依據(jù)。

4.2 物資庫管理

物資庫管理是物資管理系統(tǒng)核心模塊之一，用戶通過該菜單可實現(xiàn)物資的出入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、沖紅、調(diào)賬等功能；物資庫的所有操作均圍繞物料編碼展開，通過物料編碼開具出入庫憑證，記錄物資出入庫過程，并具備提交、審核等流程管理；物資入庫生成批號以實現(xiàn)物資批次管理；可通過該模塊查詢物資相關(guān)月報、年報表。

4.3 資產(chǎn)調(diào)撥管理

物資庫資產(chǎn)調(diào)撥管理是物資歸屬轉(zhuǎn)移的必要操作，用戶通過該菜單可實現(xiàn)在庫物資的一級庫到二級庫及二級庫之間的調(diào)撥與反向調(diào)撥。資產(chǎn)調(diào)撥物資須是材料庫或流轉(zhuǎn)在庫物資。調(diào)撥單上賬后會自動在對應(yīng)倉庫自動創(chuàng)建狀態(tài)為【提交】、類型為“調(diào)撥單”的出、入庫單據(jù)。

4.4 流轉(zhuǎn)庫管理

流轉(zhuǎn)物資是參與流轉(zhuǎn)循環(huán)使用的物資，如航標(biāo)燈器、標(biāo)體、電池等，流轉(zhuǎn)物資在期初建賬時就已定義，科目劃分時流轉(zhuǎn)的物資須在流轉(zhuǎn)庫科目分類下設(shè)置。

流轉(zhuǎn)庫分流轉(zhuǎn)在庫物資和流轉(zhuǎn)在用物資，物資使用前須將流轉(zhuǎn)在庫的物資開具轉(zhuǎn)賬單將物資屬性由在庫轉(zhuǎn)為在用，流轉(zhuǎn)在用狀態(tài)的物資方可進(jìn)行物資序列號管理、安裝、維護(hù)等操作。

5.物資運維管理

物資運維可對航標(biāo)物資單體進(jìn)行維護(hù)管理，通過監(jiān)控系統(tǒng)物資單體的狀態(tài)變化，可對物資運行維護(hù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理，流轉(zhuǎn)在用物資的編號管理是針對物資身份進(jìn)行識別的序列號管理，物資序列號可批量生成。

物資管理系統(tǒng)對批量物資和單體物資管理采用批號和序列號功能實現(xiàn)，系統(tǒng)通過對單個物資設(shè)計的序列號，實現(xiàn)物資在出入庫、流轉(zhuǎn)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)賬等使用過程中的全生命周期監(jiān)控，使用戶能夠及時了解物資流轉(zhuǎn)狀態(tài)、使用、庫存、維修、保養(yǎng)等信息；通過對物資批次信息的管理，避免了物資的批次混淆，控制物資先進(jìn)先出，保障了物資在有效期內(nèi)的充分利用，批次與序列號的結(jié)合使用，確保了物資使用過程中的可追溯性，為合理安排采購、維修、保養(yǎng)計劃，實現(xiàn)過程管理精細(xì)可控奠定了基礎(chǔ)，為管理創(chuàng)新提供了有效手段。

同時，物資管理系統(tǒng)為用戶提供各類物資統(tǒng)計報表及分布狀態(tài)圖表，包含航標(biāo)在用物資統(tǒng)計、航標(biāo)在庫物資分布、流轉(zhuǎn)物資分布。

6.結(jié)束語

航標(biāo)物資管理平臺的開發(fā)與應(yīng)用符合當(dāng)前航標(biāo)管理信息化發(fā)展的趨勢，必將對提高航標(biāo)管理的現(xiàn)代化服務(wù)能力和水平，促進(jìn)航標(biāo)內(nèi)部管理的制度化，設(shè)施裝備管理的規(guī)范化，起到舉足輕重的作用，為不斷夯實航標(biāo)內(nèi)部綜合管理基礎(chǔ)，不斷提升航標(biāo)全面履職能力，增加更多動力。